フリーランスなど個人事業主にとって領収書は命。 でも確定申告の時に領収書がない場合や紛失してしまった時はどうすればいいの? 打ち合わせの割勘や差し入れ、 香典やお祝いの処理の仕方、 うっかりなくしてしまった領収書の対処法を具体的にお伝えします。 スポンサードリンク 確定申告の領収書やレシートがない!経費の内容は? 白色申告の経費とは？経費にできるもの・できないもの【経費の範囲】. 領収書 は個人事業主にとって必要経費を証明する大切な書類。 フリーランスなどの個人事業主は事業に関係する出費なら、経費として処理することができます。 ですが、経費として処理するために必要となるのが、その出費を証明する証拠です。 一般的に領収書と呼ばれるものがこれにあたります。 レシートと呼ばれる会計明細がプリントされたものも同様です。 1円でも税金を安く抑えるには経費をどれだけ積めるかが肝心。 なので、経費を認めてもらうための支払い証拠となる領収書は、申告者の命綱ともいえますね。 領収書やレシートの役割とは 領収書は、wikipediaによると、 「代金の受取人が支払者に対して、何らかの対価として金銭を受け取ったことを証明するために発行する書類」 です。 つまり、 金銭の支払いの証拠 ですね。 金銭の支払いの証拠ということは、WEB上の取引画面やメールで受け取ったもの、レシートも領収書として認められます 。 この領収書を、必要経費でお金を使ったことの証拠として、保管しておくことが一般的です。 申告の際、領収書等の提出義務はないけれど、 7年間の保管 が義務付けられているので注意してくださいね。 領収書がなくても経費になる? 実際のところ、経費にするための要件としては領収書が必ず必要なわけではありません。 領収書がなくても帳簿(現金出納帳や立替経費精算書)に記載するだけで経費にすることはできるんです。 「税務調査が来たらどうするの?」 と思われるかもしれませんが、 所得税法上・法人税法上、領収書が無いと経費にできないっていう規則はありません。 事業者が自らの意思で記帳した帳簿を税務署が否認するには領収書が無いってことだけでは難しいのです。 ただし、支払証明書などを作成し、領収書はないけれどきちんと支払いしたんだよってことを裏付けられるようにしておいた方が無難。 要は、税務調査などが来た場合に、調査官にしっかりと説明ができ、納得させられれば認められるということです。 どちらにしても、 税務調査が入った時に、金銭の支払い証拠である領収書がなくて税務署から疑われてしまうより、保存・保管しておくのがベスト なんですね。 確定申告で領収書もレシートもない場合は?
経費にならないものあります… 仕事のためにかかった出費ならすべてが経費になるわけではなりません。 たとえば所得税、住民税、国民健康保険料は経費にはならないんですよ… 一方で事業税、自動車税、固定資産税は経費になります。 とくに法人税では、経費にならない(損金不算入)ものが多数あるので気をつけましょう。 参考: どこまで経費で落とせる?法人には損金不算入な経費がありますよ 領収書がないときはどうすればいい? 領収書なしで、かつ、無申告の場合に経費を落とす方法 - 無申告相談サポート（東京都渋谷区）. 領収書がなくても経費として、一定額は経費として認められますよ。 業種によって、経費率がだいたい分かるので、たとえ領収書がなくてもみなし経費として売上に対して%で経費を認めてもらえることがあります。 じっさい、サラリーマンなどの給与所得控除はみなし経費を考慮して、控除額を計算しています。「経費を計算してはいないけど、お給料がこれだけあれば、経費もこれだけかかるはずだよね」といった感じで。 また領収書がなくてもクレジットカード明細や取引先への照会で金額を確認することも可能ですよね? たとえば電気代の領収書がなかったら、クレジットカード会社に確認or電気会社への問い合わせ、などで解決できます。 それに電気代とかって、毎月あまり変動がないので、月々4, 000円くらい払っていたのであれば、4, 000円×12ヶ月で水道光熱費にしてもOKだと思います。 もちろん、税務調査に入ったときに、多かれ少なかれ経費額を指摘されるリスクはあります。 しかし、そもそも税務調査に入られなければ、なにも言われないですし、架空経費でないなら概算の経費でも計上して良いのではないでしょうか。 青色申告と白色申告でどれくらい違う? 白色申告では、青色申告の特典である65万円控除は受けられません。 たとえば売上1, 000万円、経費700万円、つまり所得が300万円の場合で白色申告と青色申告の税額を比較してみましょう。 ご覧の通り、合計で約191, 000円も節税できるのがわかります。 ただ「 青色申告承認申請書 」を1枚提出するだけで、これだけ節税できるならお得ですよね? 青色申告の要件である、複式簿記もfreeeなどの会計ソフトをつかえば条件クリアになります。 しかもfreeeは無料で始められますし、課金したとしても年間で約1万円です。 19万円も節税できるなら、1万円くらい会計ソフトに払っても損してないですよ。 まとめ: 白色申告の経費項目を良く確認して、経費漏れをなくしてください 白色申告の経費は「どこまでOK」という明確な決まりはありません。 唯一ある基準は「売上を発生させるためにかかった費用であれば、経費にできる」ということです。 しかし、たとえ売上に必要だった経費でもプライベートな要素を含む自宅の家賃などは、30%ほどしか経費にはできません。 確定申告は資料集めが大変です… 経費の一覧表を参考にしつつ、少しずつ経費の領収書を集めておきましょう。 この次におすすめな記事 ・ おすすめの会計ソフト ・ 確定申告書の作り方 ・ 青色申告のメリット ✔おすすめのクラウド会計ソフト ✔おすすめの税理士紹介サービス
税務調査の相談で多いのが「何も資料が残っていないケース」です。 何も資料が残っていなくても諦めてはいけません。 対策するかしないかで大きく変わってきます。 売上は税務署側に任せてしまって、経費はこちら側で 何かしらの根拠を示す必要 があります。 大切なのは、 何かしらの根拠を示す 「紛失」なのか「破棄」なのか です。 税務調査で必要となる資料 税務調査は資料が必要となります。 売上と経費がわかる資料が必要です。 一般的に必要なものは、 売上の請求書・領収書 経費の請求書・領収書 通帳 クレジットカード明細 給与明細 などがあればひとまず大丈夫です。 業種により必要書類は変わりますが、 売上と経費がわかるもの があれば問題ありません。 税務調査についてまとめたページを作りました! このページに知りたい情報がない場合には以下のページを確認してみてください。 ・税務調査についてまとめたページ 売上は税務署に任せてもいい 税務調査では売上と経費を調査されるわけですが、売上については税務署側に任せてしまいましょう。 通帳の履歴などから売上を計算されます。 税務署側に任せると多く計算されるのでは?と不安に思われるかもしれませんが問題ありません。 売上でないものまで売上として計算されることは絶対にありません。 必要以上に多い金額を売上とされてしまうことはありません。 多く計算されることはありませんので売上は税務署に任せてしまいましょう。 反面調査には注意!
このページに知りたい情報がない場合は以下のページも確認してみてください。 ・税務調査についてまとめたページ まとめ 何も資料が残っていない場合でも、何かしらの方法で売上と経費を確認しなければいけません。 特に経費についてはこちら側で何が・いくらかかっているのかを提示する必要があります。 再発行できるものはすべて再発行する。 どうしても書類が用意できないものは書き出す。 何かしらの資料は用意するようにしましょう! 「破棄」ではなく「紛失」した場合はその旨もしっかりと主張しなければいけません。 お困りの際はご相談ください。
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