本社に書類を送る際の添え状の書き方 最近入社したので、色々な書類を本社まで送らなくてはいけないのですが、添え状の書き方が分かりません。 以下のように書いてみたのですが、添削をお願いします。 株式会社○○ 本社 人事部 部長 ○○ ○○様 平成22年11月○日 株式会社○○ 支社 ○○課 蜂蜜 甘子 ○○送付について 10月21日付で東京支社に入社いたしました蜂蜜 甘子です。 ご指示通り書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。 これからも、よろしくお願いいたします。 記 1.○●○● 2.○○○○ 以上 上から順に 平成22年11月○日→右揃え 人事部 部長 ○○ ○○様→左揃え ○○課 蜂蜜 甘子→右揃え ○○送付について→中央揃え&フォントを大きく 拝啓 10月21日付で東京支社に入社いたしました蜂蜜 甘子と申します。 先頃ご指示のあった下記の書類を送付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。 これからも、ご指導ご鞭撻の程よろしくお願いいたします。 敬具→右揃え 記→中央揃え 以上 →右揃え 7人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント 丁寧なご回答ありがとうございました。まだビジネスメールのマナーが分からなくて困っていたところでした。ありがとうございました。 お礼日時: 2010/11/8 16:29
「自社宛てであろうとも、他社宛てと同じ敬称ルールを使う」 ということを覚えておきましょう。 あとは、宛名が会社や部署名なのか、個人なのかによって「御中」と「様」を使い分ければ問題ありません。 社内の人間に敬称を使わないのは「電話」などの場合 です。 3. 封筒の宛名についてのおさらい この記事では「自社宛ての封筒の宛名につける敬称」について解説しましたが、中には「敬称の使い方が一部、自信がない時がある」という悩みを抱えている人もいるでしょう。 今さら聞けない、そんな悩みをお持ちの方のために 「間違えやすい敬称ルール」 のおさらいを軽くしておきましょう。 「御中」と「様」の使い分けは? 自分の会社に書類を送る際の添え状の書き方！例文もご紹介 - はてな備忘録と雑記. これは問題ないと思うのですが念のため、 「御中」 と 「様」 の使い分けについて簡単に解説します。 御中: 宛名が「会社名」や「部署名」 など、個人宛ではない場合に使う 様: 宛名が「個人名」 の場合に使う 「各位」はどう使う? よく悩みやすい敬称の1つに 「各位」 があります。 なんとなく「関係者各位」という使い方をするのが多いイメージをお持ちの方が多いのではないでしょうか。 「各位」は 「皆さま方」 という意味で用います。 各位: 宛名が「複数の人」の場合 に用いる、例として「関係者各位」「お客様各位」など 二重敬称は間違い!「御中+様」や「役職+様」はNG これを間違えると恥ずかしい、敬称の使い方の間違い方の1つが 「二重敬称」 です。 二重敬称: 宛名の中に複数の敬称を使っている場合 、例として「○○株式会社 御中 △△ 様」(「御中」と「様」の二重敬称) ちなみに、先ほどの「お客様各位」は「様」と「各位」の二重敬称のように思われるかもしれません。 実際、「各位」には「様」の意味も込められているため、一般的には併用することはありませんが、「お客様各位」や「お得意様各位」の場合には併用しても問題ありません。 「殿」はどう使う? 「各位」と同じく使い方がよくわからないと思われがちな敬称に 「殿」 があります。 これは、 基本的に使わないのが身のため です。 殿: 目上の人から目下の人に使う敬称 「殿」という敬称は「目上の人⇒目下の人」に使う敬称、例えば社長が社内表彰で社内の人間を呼ぶときなどに用いるのは適していますが、 社外の人に使うのは絶対にNG です。 よほどの理由がない限り、「様」を使えば問題ないでしょう。 「二重敬称」と「各位」「殿」は間違った敬称の使い方の代表例です。 特に「殿」を使うと「自分を目下に見ているのか!」と怒られてしまいます。 「敬称は宛名に基本は1つ」「殿を使う場面では様が無難」 ということを覚えておきましょう。 まとめ 基本的に 「自社宛てでも他社宛と同じルールを使って敬称をつける」 ことを念頭に置いておけば、間違ってしまうことは少ないでしょう。 あとは敬称ごとのルールを覚えておき、基本的に「御中」か「様」かを使い分けることになると思います。 「各位」や「殿」を使う場面では要注意です。 特に 社外宛ての封筒に「殿」をつけると、大問題になりかねません。 封筒の宛名につける敬称には日ごろから注意して、 不明な点があれば恥ずかしがらずに誰かに確認する ことをおすすめします。
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内定先企業への書類提出 添え状は毎回必要か内定先に入社が決定し、健康診断やマイナンバーなどの書類を郵送する段階です。最初に入社承諾書を送るときに添え状を書きましたが、マイナンバーなど何かの書類を企業に送るたびに添え状を付ける必要があるのでしょうか。 いちいちちょっと書類送るたびに、ますますご繁栄のことと... とか書くのも変な感じがします。 質問日 2021/02/08 回答数 1 閲覧数 60 お礼 0 共感した 0 基本的に、添え状は不要です。 受け取る側は、添え状を読むことはほとんどありません。 そして、読んでも読まなくても、シュレッダー行きとなります。 依頼した書類以外は不要な物だからです。 回答日 2021/02/08 共感した 0
まとめ 宛先がどこであろうと、送る書類の内容を知らせることはビジネスマナーです。 自社宛に送るから添え状はいらない、なんてことにはなりません。 どんな書類を何枚送ったかだけはちゃんと連絡しましょう。 時候の挨拶、頭語・結語、なんていりません。 添え状に「ご査収願います」と書くのは決まり文句のようになっていますが、単に「お受け取りください」とはチョット違うんですね。 受け取った方もそのように対処しないとできる社会人としては失格になります。 ご査収くださいへの返事で絶対に外してはいけないたった一つのこと - 添え状 送付状
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