?噂の真相 社会人の皆さんは、「 印鑑は印影が斜めになるように押す 」と聞いたことがありませんか? 実際に会社での文書を見てみると、斜めに押しているものあれば、斜めじゃない真っ直ぐな押し方のものもあったり。特に意識するほどのことではないのでしょうか?
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契約書や申請書類など、ビジネスシーンでハンコを使用する場面は多々あります。しかし、「ハンコを押す」という行為にも、実はさまざまな種類や意味合いがあることをご存知でしょうか。たとえば「押印」と「捺印」。しばしば混同される言葉ですが、実はそれぞれ意味が異なります。そこで本記事では、「ハンコにまつわる豆知識」と題してハンコに関する用語や正しい押し方、法的効力などについて解説します。 「押印」と「捺印」。違いは「署名の有無」? 「押印してください」「署名してご捺印ください」。契約書などの書類にしばしばみられる表現ですが、その違いとは何でしょうか。 押印とは 押印は「記名押印」を省略した言葉です。「記名」とは文字通り、名前を記すことを指しますが、その「記す方法」には自筆を含みません。例えば、紙に名前を印刷したり、名前が刻印されたゴム印を押したりなど、自筆以外の方法で名前を記すことが「記名」にあたります。 つまり、「押印」は、 自筆以外の方法で記された名前にハンコを押すこと 、または 記名のない箇所にハンコを押す行為 を指します。 捺印とは 捺印は「署名捺印」を意味します。 自筆による「署名」にハンコを押すこと を指します。 ハンコは本来、作成する書類が作成者の意思に基づいていることを証明するために用いられます。そのため、署名を求めない「押印」よりも、作成者の署名がある「捺印」のほうが、法的な証明力が高いとされています。実際に、印鑑証明書が必要とされる契約などにおいては、多くの場合で「署名捺印」が求められます。 「印章」「印鑑」「印影」の違い、区別できていますか? 「印章」「印鑑」「印影」。これらも似ている言葉のため混同されがちですが、明確に異なる意味を持ちます。それぞれの言葉の定義をご紹介します。 印章 印章とは物としてのハンコそのものであり、ハンコを押すための道具のことを指す言葉です。 印鑑 印鑑は所有者が登録されている印章のことであり、地方自治体や銀行などの機関に登録をしているハンコのことを指します。実印や銀行印がこれにあたります。 なお、一般的には「印鑑=ハンコ」と認識されることも多く、辞書で「印鑑」を調べると、上記以外に「はんこ。印。」の意味もあります。 印影 印影とはハンコを押した跡のことです。民事訴訟法 第229条第1項では「文書の成立の真否は、筆跡または印影の対照によっても証明することができる」とされており(※1)、印影は書類の証明力を担保する効果を持っています。 おすすめ記事: 知っていますか?「実印」と「認印」の違い ビジネスで出会う、あのハンコの意味とは?
それでは次で、これら2つの印鑑の押し方の違いについて見ていきましょう! 種類別!会社印の押し方とその位置をご紹介! 角印や丸印などの法人印は、 種類ごとに捺印する位置が異なります。 実際に印鑑を使う際に、押す位置で迷ってしまわないよう、角印と丸印の正しい押印箇所を知っておきましょう。 角印(社印)を押す位置はどこ? 角印は 書類の会社名や代表者名に重なる位置に押印します。 画像のように、社名などの文字の右側に重なるように押すことが一般的です。 角印を文字に重ねる理由としては、書類の 偽造や悪用の防止 が挙げられます。 実印の役割を持つ丸印とは違い、認印である角印は 印鑑証明と照合することがないため、 文字と重ねることで文書の複製を防ぐことが可能です。 企業間の取引や契約で発行した書類を偽造されてしまうと、多額の損失に繋がる危険性があります。 そのため、角印には 偽造防止の役割もあるということを念頭に置き 、 文字に重ね 正しい位置に捺印しましょう。 会社の実印である丸印は文字に重ねるべき? 丸印は 書類に記載されている社名・代表者名の横に重ならないように押印します。 法務局に登録が必要な丸印は 重要度の高い書類に使用され、 印鑑証明 と照合する場合があるため、文字と被らないように捺印をします。 文書の社名記載部分の右側に押印することが一般的です。 このことから、 角印は、 社名の右側の位置に文字と重なるように押す 丸印は、 社名右側に文字に重ならないように押す 2つの会社印の押す位置、その理由がわかりましたね。 次の章では法人印の押し方、マナーについて詳しく説明しておりますので、早速見ていきましょう。 角印の押し方と使用時のマナーとは 角印も丸印も企業間でやり取りする書類に使用します。 先方に提出する書類ですので、綺麗に捺印し、良い印象を与えておきたいところですよね。 逆に社印が乱雑に押されていると、取引先に悪いイメージを与えるだけでなく、 印影が読み取れず書類を作り直さなければならない事態も発生します。 そこで下記では、角印・丸印を綺麗に押印するコツやポイントを紹介していきます! 背景透過の印鑑（印影）PDFファイルを画像から作成する方法！無料でできる方法も紹介 | のびろぐ. 綺麗に捺印するポイント 失敗せずに綺麗に法人印を押印するポイントとして、 朱肉をつけ過ぎないこと ・ 力加減 ・ 捺印マットを使うこと ・ 平らな場所で捺印すること が挙げられます。 朱肉の上手な使い方 角印・丸印に限らず、印鑑の跡が滲んでしまうという方は改めて 朱肉の使い方に気をつけましょう!
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