こんにちは、コロスケです。 この記事では、やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策をまとめていきます。 日本の会社ってホントにミーティングが好きですよね。 とりあえず会議一丁!みたいな感じで、色々な会議が毎日開かれます。 その結果、一日中会議だらけで疲弊しているサラリーマンが続出しています。 僕が働いている会社も会議大好きなので、油断すると一日中会議だらけになってしまいます。 働き始めて間もない頃は、会議だらけで疲弊していました。 でも、会議への正しい向き合い方を覚えてからは、会議文化の会社に勤めていても会議の時間を大幅に減らせました。 僕は、無駄な会議を削減することで、激務な職場でも6年以上、定時退社を継続しています。 今回は、定時退社を継続し続けている僕が「やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策」をまとめていきます。 ・うちの会社、やたらミーティングが多いんだけど、対策は無い? ・どうすればミーティングを減らせるの? 業績が低い会社ほど、会議に費やす時間も回数も多い 「無駄な会議」からの脱却法 - ログミーBiz. これら疑問を解決していきます。 やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策【自分の時間を守れ!】 やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策は以下の通りです。 ・ミーティングが多い会社は、定時内は会議・定時後に自分の仕事となりがち ・残念ながら、ミーティングでは自分の仕事は1ミリも進まない ・無駄なミーティングは上手く断ろう(断り方も解説します!) ミーティングが多い会社は、定時内はずっと会議に忙殺されます。 結果として、自分の仕事は定時後に行うことになるので、業務の生産性が低くなります。 「ミーティングに出ても自分の仕事は1ミリも進みません!」 ムダな会議を見極めて、自分の時間を取り戻しましょう! ミーティングが多い会社の日常 ミーティングが多い会社の日常をまとめてみました。 どれだけ皆さんの会社で当てはまるでしょうか? とりあえず何かあれば全員招集 会議文化が浸透している会社は、小さい問題でもとりあえず関係者全員を招集しがちです。 これは後で「オレは聞いていなかった」と言われるのを防ぐためなんですが、ほとんど関係が無い人も招集されるケースがあります。 いきなりメールで、関係なさそうな会議案内が来たことはありませんか? 会議招集メールって、とりあえず全員に送っとけみたいな雰囲気あるよね 全員揃うまで、会議を始めるのを待つ 会議文化の会社は、会議時間になっても全員揃うまで待つことが多いです。 「〇〇さんがまだ来ていないから、来てから始めましょう」 その結果、会議室に座っている多くの人たちが数分間、無意味な時間を過ごすことになります。 遅れてくる人を待つ時間ってホントに無駄だよね・・・ ゴールが明確で無いので、結論が出ない 会議は、何らかの結論を出すために開催されます。 しかし、会議文化の会社は、「 会議の目的・ゴールが明確じゃない 」ことがは多いです。 会議を始めてから、「さて、どうしましょうか」と考えるケースがあります。 こういう会議をしていると、いつまで経っても結論が出ないので、何回も会議を繰り返すことになります。 何の会議をしているんだっけ?となることが多いよね。 会議時間が伸びがち 始まるのは遅いのに、終わる時間はルーズなことが多いですよね。 会議の目的が明確で無いので、ダラダラと会議での議論が続きます。 結果、予定の時間が過ぎても何も決まっていないので、予定より会議が伸びることが多いです。 定時内は会議がみっちり詰まっていて、仕事した感がある あなたの手帳の予定は、会議で一杯に埋まっていませんか?
会議が多いと自分の仕事が進まないしうんざりしますよね。 しかも、何の意味も無い会議なんてされた場合どうしようもない虚無感を感じます。 個人的には会議が多い会社は基本的に駄目な会社が多いです。 会議が多い会社が駄目な理由と無駄な会議が多い会社会社の特徴を解説します。 会議に目的が無い 本来 会議は話し合わなければならないこと全体で共有しなければならないことなどを中心に真剣に話し合われる場所であるべき です。 そのため、普通なら会議が頻繁に発生することはそうそうないはずです。 全体で話し合わなければならないことが山ほどある会社なんて進め方が圧倒的に間違っていますよね。 大体は、 会議に意味なんてないことが多い です。 意味も無く会議を主催するから会議の数が無駄に多くなります。 話し合うようなことも無くただなんとなくで今まで通りのやり方で集まって建設的でない毒にも薬にもならないような当たり障りのないことを話してぐたぐたしているだけのことが多い です。 何か話し合うべき議題も無く、仮にあっても別に個別に伝えれば良いんじゃね??
お花屋さんでアルバイトを始めて、たった5年で取締役にまで出世した野口昌代さん(昭和48年生まれ、フローリストストウ専務取締役)。なぜ彼女は雑用バイトで終わらず、成長できたのでしょうか。そこには、お仕事のヒントが色々あるように思います( シリーズ3回目 )。 野口昌代さん 野口さんがバイトとしてフローリストストウに入った当初は何もわからず、とにかく朝早くから出社し、伝票を見て勉強をしていました。そうして会社の中身がわかってくると、今度はガンガン提案を始めたそうです。 会社の売り上げが右肩上がりになったという、野口さんのユニークな提案とは――。 たくさんあったミーティングを廃止に 「まず、いっぱいあったミーティングを全部なくしました。もともとサービス精神やお客様への対応など、土台がとてもよかったので、社内で打ち合わせをすることなんかないんです。 売り上げの悪い会社に限ってミーティングばかりしていませんか? そんな時間があったら営業して売り上げを上げられるんです。 いちいちミーティングをして話し合っていると、 どんどんルールが増えていって、システムが複雑に なっていきます。それでは売り上げが上がっても人数が必要になってしまい、結局、増益にはなりません」 わかります。「会議のための会議」みたいなことで時間をつぶしていくんですよね。仕事の目的がわかっていないと、こうなるのでしょう。 ミスがあったら、チェックする人数を減らす 「伝票でミスがあったとします。すると通常は『じゃあチェックする人数を増やそう』となるんです。 でも 人数が増えれば増えるほど、『次の人が見るからいいや』 と、チェックが甘くなります。チェックを二重三重にしても、結局ミスはなくならない。 だからいっそ回数を減らしました。3人で確認しているところを2人にして、それでもミスがあったら1人に任せる。担当者はめちゃくちゃプレッシャーですよね。ミスがあったら自分ひとりで責任を取らなくてはいけない。 でもその分真剣にやるから、結局ミスが減ることになりました。仕事にミスが出るのは、集中力がないからなんです」 現在は「新たなチェック法をとっているので、これはあくまでも当時の話」とのことですが、一面の真理があるセオリーですよね。
大丈夫です。 自分が不要だと思っている会議なので、主催者もそう思っています。 少なくとも会議で主役になることは無いので、 会議に必要な情報を事前に提供しておけば何の問題もありません 。 途中退席する 僕は「意味無いな」と思った会議は、途中退席します。 会議中に途中で抜けるのは結構ハードルが高いですが、意外と退出しても何ともありません。 実際、意味無いなと思うくらいなので、退出しても会議自体は何の問題も無く進んでいきます。 「すみません、別件があるので失礼します。何かあればメールしてください」 と言えばOKです。 僕は今まで途中退席して問題が起きたことは一度もありません。 途中退席した時の爽快感は半端ないよね 会議中に内職する 会議を抜け出せないけど、途中で自分がいる意味が無くなる瞬間があります。 こういう時は内職がおすすめです。 パソコンを持っていける方は、とにかくメール返信などやるべき自分の仕事を進めましょう。 大きな音でタイピングしなければOKです。 パソコンを持ち込めない人は、自分が処理すべき書類を持込んで、その仕事をしましょう。 僕は会議に行く前に、内職できそうな書類を持っていきます。 会議の時間に暇な時間が出来るケースが良くあるので、そうした時間にぼーっとしないようにしています。 まとめ:ムダな会議に時間を奪われないようにしよう! 本記事のまとめです。 ・ミーティング多い会社は、定時内会議、定時後に仕事となりがち ・ミーティングでは、自分の仕事は1ミリも進まない ・無駄なミーティングは上手く断ろう 会議を欠席するとまずいかな?と思う人も多いですが、実際は欠席しても大丈夫です。 必要な会議を厳選することで、自分の自由な時間を沢山作ることができます。 無駄な仕事は上手く断って、有意義な時間を過ごしましょう! このブログ( Corosuke blog )では、僕が働く「資材・購買業務の紹介」や「日々の生産性向上による生活の質UP」「投資を通じた自己実現」などをまとめています。 良かったら、他の記事も読んでみて下さい。きっとあなたの役に立つ情報があると思います。
それは 「重要なことを先送りしないため」 です。やるべきことを確実にやっている会社では、定例会議までに確実にやるべきアクションをこなし、その進捗を会議で報告できるように担当者がまとめています。 なにか決めるべきことが出てきたら打ち合わせしよう…これでは時間的プレッシャーがかからなくなります。この「締切効果」をきちっと出すことも仕組みのひとつです。 そして、「うちは会議が多すぎる」と社員が思ってしまう二つ目の原因は、 「会議が機能していない」 というものです。 もし今やっている会議が機能している、つまり重要プロジェクトの進捗に確実にプラスに働いているならば、社員はそれらの会議を不要とは思わないはずです。言葉にすると当たり前のことなのですが、そうなる努力や工夫が欠けている会社が非常に多いのです。 現場を知らない経営陣に対する報告だけの会議や、同じことをずっと議論しているだけの会議では社員がシラケるのは当然です。その会議が、社員たちだけでは超えられない壁を越えさせるような、プロジェクトのブレイクスルーが起きるものでなければ意味がありません。 そのような生産性のある会議を実施するために絶対に外せない条件があります。それは 「会議で使う資料のフォーマットを決めること」 です。 資料のフォーマット? そんなことかと思われるかもしれませんが、御社では重要な会議で議論のたたき台となる資料のフォーマットはできていますでしょうか? 社員が何の準備もせず会議にやってきて、だらだらと議論して結局大事なことが決まらない会議になっていませんか?
宿命 1969-2010 - ワンス・アポン・ア・タイム・イン・東京- 主題歌 作詞: 新藤晴一 作曲: 岡野昭仁 発売日:2010/02/10 この曲の表示回数:229, 491回 空のワイングラスの横で 私の目覚めを待っているのは 千切られた紙切れに列んだ 青いインクで書かれた美しい文字 ふたりで夜に漕ぎ出しても 夜明けの頃にはひとり置き去り 愛してはならぬと拒んでも 抱かれてはならぬと解いても いけない時間は甘噛みのように 淡い赤色 消えない痕を残して こんなにもあなたのことを想ってるのに 時々どうしようもないほど憎くなる あなたは瞳の奥をのぞかせない そのくせ私の心は何もかも見透かされてる ピアノのように磨きあげた あの黒い車はどのあたり? この「さよなら」はひと時のため? それとも永久の別れなのか 失い続けるばかりの時間 無垢な笑顔ではしゃいでたのは遠い日 いつからか恥じらうことさえ忘れてた 無理矢理剥ぎ取ってしまったのはあなた はだけた自分の素顔を見つめると ユラユラ淫らな欲望の炎を灯していたの 開けはなったままの天窓に 煌めいてる星々は決して ひとつとこの手に落ちない それならばそっと窓を閉めましょうか 秘め事はいつも秘め事のまま 誰も知らない 暗い闇へと 消えてく こんなにもあなたのことを想ってるのに 一秒針が進むごと強くなる あなたの瞳の奥がのぞけたなら… ひとつでも本当の気持ちを探せたら… それだけでいい ココでは、アナタのお気に入りの歌詞のフレーズを募集しています。 下記の投稿フォームに必要事項を記入の上、アナタの「熱い想い」を添えてドシドシ送って下さい。 この曲のフレーズを投稿する RANKING ポルノグラフィティの人気歌詞ランキング 最近チェックした歌詞の履歴 履歴はありません
歌詞検索UtaTen ポルノグラフィティ 瞳の奥をのぞかせて歌詞 よみ:ひとみのおくをのぞかせて 友情 感動 恋愛 元気 結果 文字サイズ ふりがな ダークモード 空 から のワイングラスの 横 よこ で 私 わたし の 目覚 めざ めを 待 ま っているのは 千切 ちぎ られた 紙切 かみき れに 列 なら んだ 青 あお いインクで 書 か かれた 美 うつく しい 文字 もじ ふたりで 夜 よる に 漕 こ ぎ 出 だ しても 夜明 よあ けの 頃 ころ にはひとり 置 お き 去 ざ り 愛 あい してはならぬと 拒 こば んでも 抱 だ かれてはならぬと 解 ほど いても いけない 時間 じかん は 甘噛 あまが みのように 淡 あわ い 赤色 あかいろ 消 き えない 痕 あと を 残 のこ して こんなにもあなたのことを 想 おも ってるのに 時々 ときどき どうしようもないほど 憎 にく くなる あなたは 瞳 ひとみ の 奥 おく をのぞかせない そのくせ 私 わたし の 心 こころ は 何 なに もかも 見透 みす かされてる ピアノのように 磨 みが きあげた あの 黒 くろ い 車 くるま はどのあたり? この「さよなら」はひと 時 とき のため? それとも 永久 とわ の 別 わか れなのか 失 うしな い 続 つづ けるばかりの 時間 じかん 無垢 むく な 笑顔 えがお ではしゃいでたのは 遠 とお い 日 ひ いつからか 恥 は じらうことさえ 忘 わす れてた 無理矢理剥 むりやりは ぎ 取 と ってしまったのはあなた はだけた 自分 じぶん の 素顔 すがお を 見 み つめると ユラユラ 淫 みだ らな 欲望 よくぼう の 炎 ほのお を 灯 とも していたの 開 あ けはなったままの 天窓 てんまど に 煌 きらめ いてる 星々 ほしぼし は 決 け して ひとつとこの 手 て に 落 お ちない それならばそっと 窓 まど を 閉 し めましょうか 秘 ひ め 事 ごと はいつも 秘 ひ め 事 ごと のまま 誰 だれ も 知 し らない 暗 くら い 闇 やみ へと 消 き えてく 一秒針 いちびょうはり が 進 すす むごと 強 つよ くなる あなたの 瞳 ひとみ の 奥 おく がのぞけたなら… ひとつでも 本当 ほんとう の 気持 きも ちを 探 さが せたら… それだけでいい 瞳の奥をのぞかせて/ポルノグラフィティへのレビュー この音楽・歌詞へのレビューを書いてみませんか?
空のワイングラスの横で 私の目覚めを待っているのは 千切られた紙切れに列んだ 青いインクで書かれた美しい文字 ふたりで夜に漕ぎ出しても 夜明けの頃にはひとり置き去り 愛してはならぬと拒んでも 抱かれてはならぬと解いても いけない時間は甘噛みのように 淡い赤色消えない痕を残して こんなにもあなたのことを 想ってるのに 時々どうしようもないほど 憎くなる あなたは瞳の奥をのぞかせない そのくせ私の心は 何もかも見透かされてる ピアノのように磨きあげた あの黒い車はどのあたり? この「さよなら」はひと時のため? それとも永久の別れなのか 失い続けるばかりの時間 無垢な笑顔ではしゃいでたのは遠い日 いつからか恥じらうことさえ 忘れてた 無理矢理剥ぎ取ってしまったのは あなた はだけた自分の素顔を見つめると ユラユラ淫らな欲望の炎を 灯していたの 開けはなったままの天窓に 煌めいてる星々は決して ひとつとこの手に落ちない それならばそっと窓を閉めましょうか 秘め事はいつも秘め事のまま 誰も知らない暗い闇へと消えてく 一秒針が進むごと 強くなる あなたの瞳の奥がのぞけたなら… ひとつでも本当の気持ちを探せたら… それだけでいい それだけでいい 歌ってみた 弾いてみた