見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
【関連記事】: 資料作成を外注できるサービスはいくつある?外部委託のメリット・デメリット 【関連記事】: 【2019年版】資料作成代行サービス比較ランキングTOP10 どうしても時間がかかってしまう場合はオンライン秘書を活用しよう! 資料作成は向き不向きがありますし、ベテランであっても数時間単位の時間はかかってしまうものです。 資料作成の時間をどうしても削減したいという方はオンライン秘書を活用するのがおすすめ。 メリットとしては メリット 短時間で資料を仕上げてもらえる 資料作成のプロに作成してもらえる 今後も参照できる資料作成のノウハウを得ることができる 自分は他の業務に着手できる などがあります。 苦手な業務に時間をとられて他の業務が疎かになるよりも、資料作成はプロに任せて浮いた時間で他の業務で成果を出した方が会社としてもありがたいはず。 美人秘書 まとめ 資料作成に時間がかかってしまう人向けに時短方法を紹介してきました。 資料の作成はスピードは、 構成とリサーチ ができているかできていないかで大きな差が出ます。 無駄にしている時間は 「ああでもない、こうでもない」 と試行錯誤をしている時間がほとんど。 PCの操作方法などを覚えたうえで、 基礎となる地盤を固めてから作成に着手する ようにすれば、意外とサクッと終わるものです。 どうしても時間がかかるという方はプロにお願いするのもアリです! 美人秘書 当記事の内容を活かして資料作成を素早く終わらせてしまいましょう!
PCの操作方法を理解していない 美人秘書 どういう操作をすればいいのかわからない… PCの操作が苦手だという方もいるのではないでしょうか? たとえ良質な構成・情報が揃ったとしても、PCの操作がタジタジでは、もちろん時間がかかってしまいます。 パワーポイントやエクセル・ワードの使い方や操作を短縮するショートカットキーなどなど、知っておかないとその都度調べることになるので手が止まってしまいます。 美人秘書 全ての原因に共通することとして、「迷い」がありますね 「次はどうしたらいいんだろう・・・」 「この内容であっているのかな・・・」 「どうやって操作すればいいんだろう・・・」 といった「迷い」のせいで手が止まってしまい、時間がかかってしまっているんです。 なので、あらかじめ「迷い」を潰してから資料作成を開始するのがカギとなります。 資料作成を圧倒的に時短する4つの方法! 美人秘書 では、具体的にどうすることで資料作成を素早くできるの? 原因がわかったところで、 資料作成の時間を早める具体的な方法を4つ 紹介していきます! 資料作成を時短する方法 まず構成から考える 綿密なリサーチをする 上司や先輩に頼る PC操作やショートカットキーを覚える 1. 資料 作成 時間 が かからの. まず構成から考える 構成を先に考えることで、 「次に何をすればいいか」 と迷わなくなりますし、書いているうちに 論理が破綻するのを防ぐ ことになります。 構成は全体の中で一番時間がかかる作業ですが、ここに時間をかけることが 一番の近道 です。 目的を考えよう 目的とはズバリ 「誰に、何をしてほしいのか?」 です。 たとえば 資料作りの目的 上司に企画を提案し、通してもらいたい 客先に商品・サービスを紹介し、購入・契約してもらいたい わかりやすい報告をし、上司に認められたい などなど。 この目的が明確でない資料は、誰に向けて訴えてるのかわからない質の低いものになってしまいます。 目的を明確にしたら、続いて 構成 を組みましょう。 構成を組む際は、ビジネスでよく使われる 「空・雨・傘」 の考え方が役に立ちます。 空・雨・傘ってどんな考え方? 空・雨・傘とはビジネスのシーンでしばしば利用される、 資料やプレゼンを構成のフォーマット のこと。 空・雨・傘とは 空:どんよりした雲が漂っている(事実) 雨:雨が降ってきそうだ(解釈・原因・予想) 傘:傘を持って出かけよう(行動) といった具合に 問題の定義 → 原因・放っておくとどうなるか → 問題解決策 の一連の流れを確かめることができます。 たとえば、誰かに電子タバコをすすめる場合に空・雨・傘の考え方を使うと 電子タバコの例 タバコを吸うことで、肺がんのリスクが○%高まる(事実) タバコに含まれる70種類の成分に発がん物質がある(原因) 電子タバコに変えることで発がん物質の接種を避けられる(解決策) といった流れを示すことができます。 美人秘書 手っ取り早く構成を練ることができますね!
ビジネスマンにとって欠かせない資料作成。着手すると思いの外、間がかかり、本来取り組むべき業務に時間をかけられなかったり、残業してしまったりする羽目になることはないでしょうか。 資料作成に時間がかかってしまうのには、いくつかの理由があります。そこで、この記事では資料作成に時間がかかってしまう理由と、時間を短縮する方法を解説します。悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 資料作成に時間がかかる理由 1. いきなりスライドから作り始めてしまっている 資料作成にとりかかる際に、いきなりパワーポイントを開いてスライド作成に着手するのはNGです。目的と要件が不明確なままいきなりスライド作成をはじめると、着地点が見えなくなります。また、作成途中に目的を見直すと作業が振り出しに戻るため、非効率的です。 その上、行き当たりばったりで作成すると情報の抜け漏れや論理の破綻が起こりやすく、上司や他の人からチェックを受ける際に差し戻しになる可能性が高いです。修正に多くの時間がかかることになります。 2. ソフトウェアの操作方法に慣れていない パワーポイントなど、資料作成に使うソフトウェアの操作に慣れていないと、調べながら作業するために時間がかかってしまいます。盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていたとしても、操作方法がわからなければスムーズに資料を作成することができません。 「パワーポイント資料にスライド番号を入れたいけれども、どのように挿入すればいいかわからない」「円グラフを棒グラフに変更したいけれど、どこで変えればいいのかわからない」 よく使う操作は覚えておかないと、いちいちインターネットで調べたり、人に聞いたりしなければなりません。 また、ショートカットキーを知っているかどうかでも、作業時間に大きく差が出ます。 3. 資料作成に時間がかかる理由とは？【資料作成の初心者がはまる罠とは】｜まさしお｜note. スライドのデザインがなかなか決められない いざスライドを作成してみたものの、納得いくデザインにならず、調整に時間がかかってしまう人もいます。始めから完璧なものを作ろうとして、なかなか前に進まないパターンです。 完璧主義の人に多く、「あれもこれも整えないといけない」と感じ、作業量が増えてしまいます。いつまでもデザインが決まらず、時間と労力を消費してしまうのです。 4. 集中して作業する時間が取れていない 電話やメールなどでたびたび作業が中断してしまうと、資料作成に集中できません。資料作成に限らず、仕事中に横やりが入り集中力が途切れたという経験は誰にでもあると思います。 人は集中状態に入るまでに平均23分かかるとも言われています。集中して作業できる時間が確保できないと、毎回集中力が途切れてしまうため効率が低下し、完成まで時間がかかります。 資料作成の時間を短縮する方法 1.
浮気に限らず、何か自分にとって不都合なことが起きたときに、他者だけを一方的に悪者にする物事の見方にとらわれていると、状況を冷静に考えることができず、次への一歩が踏み出しにくくなります。 「浮気は完全にしたほうが悪い」論がありますが、それを踏まえた上で「いや、待てよ。私がいつも小言を言ってたから夫の気持ちが離れたのかな」と一瞬でも浮かぶ妻と、まったく浮かばない妻では、その先の夫婦のあり方が確実に変わってきます。 サレ妻たちの発言を参照してみることで、何か困難な状況に陥ったとき、それをどのように受け止め、どのように乗り越えていくかのヒントが見えてくるのではないでしょうか。 夫婦仲相談所に来られる浮気に悩む妻たちに、まず私がしてもらうことは「なぜ夫が浮気したと思うか、理由を30個書いてみて」です。最初は「夫がだまされやすいアホだから」と書いている方も、最後の方では自分に目を向けるようになります。 【関連記事】 妻や家庭に不満がないのに「男が不倫をする理由」 不倫にハマる心理とは?既婚者のリアルすぎる本音 旦那の浮気を見破る賢い妻の5つのテクニック 夫を一生虜にする「絶対に離したくない魔性の妻」とは 男性に聞く、一瞬で愛が冷めた妻の行動10
ソードの王子 (逆)・ 悪魔 ・ 運命の輪 (逆) ソードの王子 まぁ、しょうがないよね。そもそもちょっと道間違っちゃったしさぁ。でもそれはそれで しょうがなかったんじゃないのかな。だって自分はそれで間違ってないと思ってたわけでしょ?ダメなことだとわかっててもさ。 悪魔 だろうな。まぁ、なかなか深い問題だから すぐ今の憎しみや嫉妬の状態から抜け出すのは大変かもしれんな。憎んでいれば 現実から目をそらすこともできるだろうしな。おっと、言い過ぎたかな。 運命の輪 なかなかねぇ・・・。変わろうと思えば変われるんだけど、変わりたくないだろうね。世の中の女の人っていうのはこういう時、男の人じゃなくて女性を恨むって言うよね。本当に悪いのは男の人なのにねぇ。奥さん関係ないじゃん。でも、奥さん恨んでおけば自分が 馬鹿な男のせいで人生無駄にしたってことに気づかないで済むもんね。おっと、言い過ぎたかな。 Mさん 言いすぎです・・・・。 不倫が終わったときにはもう40歳・・・。これから私にご縁はあるの・・・!? カップの4 ・ カップの5 (逆)・ カップの女王 (逆) カップの4 そりゃあ あるに決まってるっぺよぉ。あんた、縁があるのに動かないだけだべさ! 【不倫】奥さんが憎い！別れてほしい！そんなあなたの苦しみを取るたった1つの方法｜女のお悩み相談所. カップの5 そうです。見てください・・・。あなたの後ろには・・・希望が残されています・・・。悲しみだけにとらわれてはいけません・・・・。 カップの女王 落ち込むのは今はしょうがないけど、あなたのその優しさ、感受性・共感力外に出していくだけで、あなたのことを大事にしてくれる人が現れるわよ。内にこもってばかりじゃもったいないわ。 そうでしょうか・・・・・・。 不倫相手の奥さんが憎い・・・どうしたら憎まずにいられるの!? ソードの8 ・ ワンドの5 ソードの8 今はね、辛いという気持ちや、相手への憎しみ、そして不倫相手の彼の気持ちのことを考えるだけで 身動きが取れなくなってると思うの。でもね、よく考えてみて。40歳になったけど、でもまだイケるわよね?不倫相手の彼は、恋愛中はあなたに都合の良いことを言ってがんじがらめにしていたけど、そうじゃないことがわかったわよね?悪く言うと騙してたってこと。 そういう男性と、今縁が切れてよかったと思わない?奥さんは結局関係ないわよね。だって自分だってかなりひどいことをしてたんだし、これが明るみに出たら訴訟問題にもなるわ。 今考えている思い込みを、一個ずつ現実的に落とし込んでみましょうよ。今は周りが見えてないだけ。見えたらなんてことないわ。憎しみからも解放されるわよ。 ワンドの5 いろんな心の葛藤があると思う。でも、そういうときは自分の本心に気づけるときなんだ。自分がどうしたいのか?どういう恋愛をしたいのか?もう、一人の人に一番に愛されたいんじゃないか?
でも、人間がいいからって恋愛や結婚が続いてるとも言えないし。 ご縁ですよ、ご縁。 トピ内ID: 3919588685 ✨ 明るい未来 2021年2月11日 15:40 トピ主さん、憎しみの感情が出たら静かに目を閉じて深呼吸してみては?そして肩の力も抜いて鏡を見てみるとか。 憎しみも度が過ぎれば自分自身をも憎んでしまいかねない。そんな危うさと怖さを感じるトピですよ。でも、そうしている貴女自身は自分を可哀想だと思わないですか?ここで愚痴って少しは発散出来ていれば良いけれど。 他人にね、嫉妬を全くしないのは難しいかもです。でも、他人は所詮他人です。貴女とは別の世界の生物。何を基準に甲乙つけたり平均値を出したりするの? そんな評価ほど無意味な物は無いです。 それに、そこに費やす膨大な時間は心身にとても悪い無駄な時間とも言えます。 時間は常に進んでいて戻したくも戻すのは不可能な貴重な物。 だったら、その時間をおおらかな気持ちで自分自身のあらゆる美?に使い、有効に過ごす方が余程の得策だとは思いませんか? 不倫相手の妻がぬくぬく幸せに暮らしているのが憎いです。不倫相手の妻は、彼と毎... - Yahoo!知恵袋. あと、解決しようの無い事自体は問題として捉えたらダメです。 そう言うのを考え過ぎたりのストレスは身体に大変よくないので。 トピ主さんにはトピ主さん独自の他人に真似出来ない良さがある と、もう少し自分に自信を持って下さいね。 きっと良い事があります。 トピ内ID: 9099558422 サンガ 2021年2月11日 15:48 嫉妬は自己愛から生まれる感情ですからね。 別に彼を好き過ぎて!という事ではないのです。 一見そういう風に思えますが、根底は主さんが主さん自身を強く愛している、自分が可愛くて仕方がないタイプだからですよ。 だから彼の過去にも嫉妬し、元妻、元カノにも嫉妬するのでしょうね。 とにかく自分、自分、自分!という性格の持ち主だと理解しておいた方が良さそうですね。 もしかしたら仮に彼と結婚し子供が出来ても子供にも嫉妬するタイプかもしれませんね。 たまにそういう人居ますから。 トピ内ID: 8839194390 🙂 もも 2021年2月12日 00:28 主さんもそうだと思いますが人間必ず過去があります。 主さんも過去に彼氏がいた事ありますよね? 同じように相手にも過去があり、彼女がいたり離婚していれば元奥さんがいます。 好きだから相手を通っていった過去の女達に嫉妬を抱く事は私はおかしい事だとは思いません。 むしろ当たり前の事です。 でも、そういう過去があるから今の彼があるのだという事を受け入れなければそのお付き合いはできないと思います。 主さんとの経験よりもっといい経験、想いを相手はしているかもしれません。 その過去は消す事はできません。 いくらあなたが、 >>見た目も中身も彼女たちに劣っているとは思っていません。 と思っていても時間は戻せません。 相手の過去はどうにもならないのです。 それを見た目だ中身だとそんな部分で測っているからおかしな事になるのです。 主さんは自信がないのですか?
ホーム 恋愛 元嫁、元カノが許せない?憎い?という感情 このトピを見た人は、こんなトピも見ています こんなトピも 読まれています レス 8 (トピ主 1 ) 2021年2月10日 16:53 恋愛 正直、見た目も中身も彼女たちに劣っているとは思っていません。それなのに、無性に憎くなるこの感情は一体何なのでしょうか。 そういった感情をどうしても無くしたくて、プライドが高すぎるのか、嫉妬心が強すぎるのかと真剣に考えたりもするのですが、いまいちしっくりきません。 無駄な感情なのも、傲慢な感情なのも理解しているつもりです。 皆さんの意見、考えを聞いて、自分を変えたいです。 トピ内ID: 3947589530 9 面白い 38 びっくり 0 涙ぽろり 3 エール 2 なるほど レス一覧 トピ主のみ (1) 🐤 めたも 2021年2月11日 04:32 トピから感じるのは、 「劣等感の強い、自信の無い女性」です。 自慢できるのは外見くらいなのでしょう? 「中身が誰々に負けていない」なんて発想をする時点で、 心が美しくない人だとわかりますし。 人の表面やほんの一部を見聞きしただけで すべてをわかったような気になる、浅い人。 人を思いやる余裕も無ければ、想像力も乏しい。 嫉妬は、自信がないから沸きおこる感情。 「あの人に負けているかも」という不安を「嫉妬」と言います。 外見に自信があっても、男性にモテても トピ主さんの心は満たされていない。 トピ主さんは、心の満たし方を知らない。 だから、 人を見下すことで「私ってすごい」と勘違いしていたい。 それが傲慢な発言の正体ではないでしょうか? トピ内ID: 7530708720 閉じる× 🐤 鯉 2021年2月11日 06:44 元嫁、元カノに対する嫉妬は「彼に愛された女」という認識をしてしまうからだと 私は思っています。 トピ主さんは 彼氏さんの事が大好きなんですね。 この感情を無くすためには「彼に愛されている」と自信を持つことじゃないでしょうか。 彼と仲良くやっていくうちに消えて行くと思いますよ 。 トピ内ID: 3698537400 ☀ てんかす 2021年2月11日 13:27 トピ主さんの彼氏と別れてくれたから、お付き合いできてるんですよね? そう考えてもダメですか? 彼氏に破局の非がないとすれぱ、その人たちが至上なら別れてなかっただろうし。 それと、外見だけで人をずっと惹き付けておくのは無理です。 波長が合う合わないなど、当人たちに責任のない相性もありますので、今一緒にいる人って何らかのご縁ですよ。 それを続けさせるのは人間性かな?