1:仕事の進め方に悩んだことある?
初めて社会に出た新卒者にとって、仕事をする事自体、初めての体験です。まさにゼロからのスタートですから、どんな仕事でも難しく感じるのは当然です。 社会経験がある人でも、新しい仕事に取り組む時は、今までの経験が役に立たない事もあります。 今現在、当たり前に行っている仕事も、今よりも効率や精度を高める為には、本当にその仕事の進め方が正しいのか、常に疑問を持つ事が大切です。 このように、「仕事をする」と一言でいっても、その人の立場や経験値、業種、職種により、その内容や難易度は様々です。 しかし、どのような仕事であっても、仕事の進め方の基本はほとんど同じと言っても良いでしょう。 仕事の進め方の基本を知ることは、新卒者はもちろん、経験者が仕事に行き詰まった時や、改善のヒントを得る上でも、役立ちます。 そこで、仕事の進め方の基本5つについてまとめました。 まずは、あなたの市場価値を調べてみませんか? もし、今の仕事が不満なら、 ミイダスを使い転職した場合の想定年収を確かめてください。 (以下のように診断結果が出ます) 診断後に無料登録すると、 7万人の転職事例ビフォー・アフターが検索できるので、同職業の先輩の転職先も調べることができます。 辞めた後どうなる?を知ることで、今の現状を解決するヒントが掴めるはずですよ。 (診断時間は 約5分 です) ①仕事の目的を理解する 仕事を進める上で、まず必要になるのは、その仕事の目的を理解する事です。 仕事には、製造業など物を作る仕事、商品を販売する仕事、サービスを提供する仕事など、様々な種類があります。 どんな仕事でも、新しく仕事の依頼を受けた時や、誰かから仕事を引き継いだ時には、まず初めにその仕事の内容を確認します。 具体的には、仕事の手順や注意点について、現場の先輩・上司などの指導者、及びマニュアル等で学びます。この、所謂研修期間を終えたら、次は自分自身で仕事を行う事になります。 実際の仕事の中で、失敗やクレームなどのトラブルを経験しながら、その仕事を覚えていきます。 しかし、同じように仕事を覚えても、仕事の精度やスピードに差が出てしまう事があります。特に、トラブルが発生した時の対応については、スムーズに解決できる人もいれば、問題をこじらせてしまい、トラブルを大きくしてしまう人もいます。 この差は、どこから生まれるのでしょうか?
わからないことはすぐに相談する わからないことはすぐに聞くことで、作業効率アップ になります。 問題を先延ばしにしていては、タスクの完了も遅れてしまうでしょう。' わからない段階で上司や先輩に相談すれば、その後の方向性もすぐに定まります。 自分なりの答えを導き出してから相談する 相談してもよい状況か確認してから相談する 上記のような方法で、謙虚な姿勢で意見を求めるとよいです。 相手の時間を頂くということを意識して相談すれば、快く話を聞いてくれるでしょう。 7. 作業効率化ツールを活用する ツールを使いスケジュールやタスクを管理することで、仕事の全体像を把握しやすく なります。 パッと見たときでも、計画を把握しやすいため、作業に集中できます。 記憶の中に留めておこうとすると、ミスの原因にもなるでしょう。 Trelloなどのタスク管理ツールで業務の抜け漏れを防ぐ Slackなどのコミュニケーションツールで職場仲間と連携をとる 上記のように効率化ツールを使うことで、スムーズに業務が進みます。 業務を効率化させるアプリケーションを活用すれば、仕事も着実に進められるでしょう。 8. 仕事の進め方が分からない人が自分らしくシンプルに働く方法｜転職about.com. 得意な仕事から取り掛かる 得意な仕事から取り掛ることで、スムーズに業務をおこなえます。 苦手な仕事で立ち止まっていては、 その後のスケジュールも押してしまうことで、焦りにもつながります。 以下のように得意な仕事から取り掛かり、作業効率アップを図るとよいでしょう。 得意な仕事をこなし集中力が増してきた所で苦手な仕事もこなす 得意な仕事で自信をつけ、苦手な仕事に取り掛かる 苦手な仕事をから始める方法も悪くはありませんが、 苦手ゆえに予想外のイレギュラーに悩まされることもあります。 全体的なスケジュールがタイトになるリスクもあるため、できることから始める方が安全でしょう。 9. 時間を区切って作業をおこなう 時間を区切っておこなうことで 、 ひとつの作業に集中できます。 マルチタスクが苦手な方は、あれもこれもと手をつけてしまうと、集中力も途切れがちです。 「1時間の間は、このタスクだけする」 という気持ちで取り組めば、スムーズに仕事が回ることでしょう。 円滑に業務を回すために、時間を区切り作業することは大切なのです。 10. ノートやメモを活用する ノートやメモを活用することで、仕事に対してのアイディアやタスクをすぐに書き込めます。 パソコンやタブレットでは起動する手間や労力がかかるため、その間に 書き込みたいことが書けないのはもどかしいもの です。 以下のようにノートやメモを活用すると、効率アップできます。 付箋を色分してタスクやアイディアを書きノートに貼り付ける 左側にボックスを書きTodoリストを書き込む 上記のような工夫を凝らし、作業効率を高める武器として活用しましょう。 仕事の進め方がわからない場合に知っておくべき3つの対処法 仕事の進め方がわからない場合、どのように動いていいのか迷うところです。 仕事の進め方のポイントを押さえておくことで、 スムーズに仕事ができるようになります 。 わからないことは自分で調べてから先輩に質問する 理解できるまで細かく聞く PDCAサイクルに沿って仕事をおこなう 1.
「仕事を抱えすぎて何から手をつけていいかわからない…」「仕事のプロセスが複雑すぎて頭の整理が追いつかない…」「気がつくと残業ばかり…」仕事をしていると一度はこのような悩みを感じたことはありませんか?
田村 圭(たむら けい) 株式会社ロークワット代表取締役。 1977年岩手県生まれ。東北大学卒業後、人事・教育系コンサルティング会社を経て独立。一般企業や研修会社からの受託により、業務改善・キャリア開発・部下育成・営業力強化などの分野で研修プログラムの設計や開発、講師、講師養成に従事。 一方で、製品やサービスの導入事例記事(お客様の声)を制作するインタビューライターとしても活動。個人商店からグローバル企業まで取材先は多岐にわたり、これまでに200本(100万字)以上の記事を執筆。 職務設計・能力評価・経験学習といった経営人事の理論や技法と、取材から得られた多彩な具体例を組み合わせ、「成長のための言語化」をテーマにした研修プログラムを開発。若手社員から経営幹部まで幅広い職位の研修としてIT・サービス・化学・重工業などの企業で採用され、累計受講者数は1万人を超える。
◇日常活動◇ 高齢者施設や障害児・者施設での交流、介助、傾聴ボランティア活動 視覚障害者へのボランティア活動(点字・あみもの) 弱視児童・生徒の教科書の作成 聴覚障害者の手話通訳 70歳以上(平成27年4月より)のひとり暮らしの方への給食サービス 高齢者施設での理容ボランティア 手づくり布絵本の制作(図書館へ寄贈) エコキャップの回収(アフリカの子供へポリオワクチンを送る活動) 70歳以上のひとり暮らしの方への友愛通信の送付 ◇定期イベント◇ 一般市民への社会福祉についての啓発や 会員同士の情報交換・交流・活動の発表の場として 毎年多くの来場者でにぎわうボランティアフェスティバルを開催しています。 会員対象の交流会や市外研修を実施しています。 ◇研修会◇ 市内16ヶ所の施設で行っている17の会食グループの研修 視覚・聴覚障害者介助グループの研修 高齢者施設での交流ボランティアの研修などを随時実施しています。
市民プール(トレーニングルーム含む)とこばと館は、埼玉県におけるまん延防止等重点措置の適用を受け、令和3年7月20日(火)から8月22日(日)まで利用時間が変更となります。詳しくはお知らせの新型コロナウイルス関連情報をご覧ください。 なお、以下の施設は埼玉県におけるまん延防止等重点措置に伴う施設利用の制限はありません。 老人福祉センター(けやき荘、くすのき荘、ゆりのき荘、ひのき荘)、「ふらっと」がもう、「ふらっと」おおぶくろ、障害者就労訓練施設しらこばと、子育てサロンヴァリエ、水辺のまちづくり館・児童館コスモス・児童館ヒマワリで開催している子育てひろば
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