最終更新日:2021/04/26 監修 飯塚 知世 社会保険労務士 年次有給休暇とは、労働基準法で定められた労働者の権利であり、正社員、パート、アルバイト等、雇用形態にかかわらず所定の日数の有給休暇を付与することが法律で義務付けられているものです。 この記事では有給休暇の基礎知識、有給休暇の日数や計算方法について解説します。 目次 有給管理をもっとラクに 人事労務freeeは2019年4月からの「有給休暇義務化」に対応。作成・保管の義務がある年次有給休暇管理簿作成も自動で。有給休暇管理を正しく、効率的に行うことができる人事労務管理ソフトです。 有給休暇(年次有給休暇)とは 有給休暇とは、心身の疲労回復や生活のゆとりを確保するために入社後一定期間経過した労働者に与えられる休暇のことです。労働基準法第39条で定められた労働者の権利であるため、事業の規模や業種を問わず、就業規則に規定がなくても取得することができます。 なお、有給休暇の取得には使用者の承認は必要なく、原則として利用目的に制限はありません。 有給休暇の付与条件を満たしていれば、企業側(使用者)は正社員だけでなく、契約社員、派遣社員、パート・アルバイトなどにも有給休暇を付与する必要があります。また、派遣社員の場合、雇用関係にある派遣元の使用者が派遣社員に有給休暇を与える義務があります。 有給取得義務化とは? 働き方改革関連法により労働基準法の改正され、2019年4月から、10日以上の有給休暇が付与されている労働者に対して、1年以内に5日の有給休暇を取得させることが企業側(使用者)に義務化されました。 労働基準法が改正され、使用者は、法定の年次有給休暇付与日数が10日以上の全ての労働者に対し、毎年5日、年次有給休暇を確実に取得させる必要があります。 つまり、5日以上の有給休暇を取得していない従業員に対しては、有給休暇の取得希望の有無にかかわらず、時季を指定した業務命令を出して有給休暇を取得させなければならないということです。(時季指定に当たっては、労働者の意見を聴取し、尊重するように務めなければなりません。) なお、すでに5日以上の有給休暇を取得している従業員は、時季を指定する必要はありません。 この義務に違反すると、「 30万円以下の罰金 」という罰則の対象になります。 有給休暇の罰則について詳しく知りたい方は「 最低でも有給5日消化しないと罰則!?
有給休暇を取得した日の給料の計算方法は? 月給制なら「休んだ分が、お給料から引かれない」というだけで済みますが… 時給制のパートの場合「有給を取得したぶんのお給料」はどのように計算されるのでしょうか? パートの有給取得時の「お給料」3つの計算方法 1.過去3ヶ月の賃金の合計額÷その期間の勤務日数 勤務日数が月によってバラバラな場合などは、この方法が使われます。 遅刻、早退や半日勤務など特別な日は除いて、過去3ヶ月の全日勤務した日の給料を、勤務日数で割ります。 2.通常通り働いた場合に支払われる場合の1日の賃金 シフト制など固定で勤務日数が決まっている場合には、だいたいこの方法が使われます。 3.健康保険の標準報酬日額で算出する 健康保険法という法律で、労働者には「標準報酬日額」が定められています。 産休を取った人や傷病手当をもらう人の日給計算にも用いられる計算です。 ※健康保険に入っていないパートさんはあまり使われないようです。 上記のうちいずれかで有給休暇の賃金は計算されます。 どの計算方法を使うかは職場にゆだねられているので、異なります。 さて、有給休暇を取得するために、気を付けておくべきポイントはあるでしょうか。 有給休暇を「使わなきゃいけない」ってほんと? パート 有給休暇 付与日数 厚生労働省. 2019年4月、10年ぶりに 労働基準法が改正・施行 されました。 この改正(正式名称:働き方改革を推進する法律案)は「 働き方改革関連法案 」と呼ばれています。 その中で、労働者が休暇を取得しやすい環境を作る取り組み(休み方改革)として 有給取得が義務化 されました。 パート・アルバイトでも条件に該当していれば、 有給取得の義務化対象 になります。 年10日以上の有給が付与される労働者に年5日有給休暇を取得させることを 義務化 する、というものです。 これによって、有給休暇を規定日数使用しなかった場合、会社にはペナルティがあります。 下記の記事にまとめているのであわせてご確認ください。 上手な有給の取り方は?
【保存版】副業で税金を払うのは年間20万円から!知っておくべき5つのルール!
基準日を途中で変更する場合は「前倒し」での付与が必要 年次有給休暇を付与する「基準日」は、原則として雇入れの日から6ヶ月後の日です。しかし、これでは従業員1人ひとりの付与日がばらばらになってしまうため、事務処理の簡略化を目的として、全社員の基準日を統一する企業も少なくありません。 労働基準法上、基準日を後から変更する場合は、短縮された期間をすべて出勤したとみなし、次回の有給休暇を前倒しで与える必要があります。たとえば、2020年4月1日に入社した従業員の法定基準日は2020年10月1日ですが、これを次回から2021年4月1日に統一するとします。 本来、次回の11日分の有給休暇は2021年10月1日に与えられますが、基準日が変更されたため、2021年4月1日に付与しなければなりません。有給休暇の付与日数の計算が大きく異なってきますので、法定基準日を変更する場合は注意が必要です。 関連記事: 有給休暇取得日の賃金計算で知っておきたい3つのポイント 3. 有給休暇の計算工数を軽減させるために 年次有給休暇の計算は、従業員数が増えれば増えるほど手間がかかります。特に正社員とパートタイムの従業員が混在する職場は、付与日数の計算方法が異なるため、人事・労務管理業務が煩雑になりがちです。 エクセルの数式・マクロ機能や、勤怠管理システムの活用で、有給休暇の計算を効率化しましょう。 3-1. エクセルで「年次有給休暇取得計画表」を作成する エクセルの関数機能を遣い、年次有給休暇取得計画表を作成すると、有給休暇の計算を自動化できます。たとえば、従業員の入社年月日のデータを参照し、関数処理することによって次回の有休発生日を自動で計算することができます。 また、一部の数値を手入力しなければならないものの、有給休暇の計算の手間が省けるため、エクセル運用のノウハウがある企業に向いています。 3-2. パートの有給休暇をやさしく解説！何日分取得できるか計算してみよう | ワーキンお仕事探しマニュアル. 勤怠管理システムで勤務情報や有給休暇を一元管理 勤怠管理獅子テムであれば、従業員一人ひとりの勤務データを集計し、有給休暇の付与日数や、付与年月日などの自動計算が実現します。 正社員とパートタイムの従業員が混在している職場や、従業員数が多い職場であっても、システム側が有給休暇を自動算出してくれるため、人事・労務管理の手間がほとんどかかりません。 また、2019年4月の働き方改革関連法の施行により、有給休暇の取得義務が課されました。勤怠管理システムには、有給休暇の消化状況をリアルタイムで把握可能な機能もあるため、改正後の労働基準法にも対応できます。 関連記事: 有給休暇義務化にともなう管理簿とは?作成方法と保存のポイントを解説 4.
3. 14 基発150号 いやいや、相変わらず行政通達は読みにくいですね。 と言うわけで、私が翻訳した内容を掲載します。 質問: パート労働者用の有給付与表の対象となるパートさんが契約変更された場合に、有給休暇の日数は現状通りでいいのでしょうか? パート 有給休暇 付与日数. それとも契約変更された日数に応じて有給の日数も差を調整するべきでしょうか? 回答: 現状のまま、調整する必要はありません。 というわけで、 現状通りで良い ということになります。 ただし、 今回の事例の場合は2001年10月1日に次の有給付与日が来ますので、その時は契約変更後の週4日勤務の労働者として有給を付与(つまり8日付与)する必要があります。 では、契約変更日と有給付与日が重なったらどうなる? では、次のようなケースではどうでしょうか。 2000年10月1日から契約変更で週の所定労働日数が4日となった この日は、入社から6ヵ月なので最初の有給付与日 たまたま、最初の有給付与の日から週4日の契約に変わったというパターンですね。 この場合は、週の所定労働日数が4日として有給が付与(つまり7日)されます。 つまり、有給が付与される瞬間の契約内容によって決まるということですね。 この記事を読んで少しでも、役に立った・興味が出たという方は、以下のボタンで共有してもらえると嬉しいです。 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ Facebookページに「いいね」で特別サービス 当事務所のフェイスブックページに「いいね」をしていただいた方には、次のいずれかのサービスを提供いたします。 依頼料を1万円割り引き 各種相談を1時間無料 下のフェイスブックページに「いいね」を押して、依頼の前、またはお問い合わせ前に「いいね」をした旨をお伝えください。 当記事に関連するご依頼・お問い合わせはこちらです。お気軽にご相談ください。 ※無料相談所ではありませんので、その点はご注意ください。
TOP 相談室 出勤日が特に決まっていないパートAさん。有給日数は何を基準に決めたらいい? 人事 / 労務管理 / 労務管理 相談は12/5をもって終了させていただきました。 パートAさんの有給休暇取得日数について ご相談させていただきます。 【Aさんの勤務状況】? 2007/2入社? 予め出勤日は決まっておらず、 Aさんの都合のよい時に来てもらっています。? 労働時間は1日4時間程度です。? 1年間の出勤日数は97日です。? 週平均出勤日数は1. 76日と計算しました。 (97日/55週:入社日より1年間) 【質問】? 有給休暇とは？ パートでも取れる？ 有給日数の確認方法・義務化・買取・有効期限などを調査 | なるほどジョブメドレー. 付与日数は10×1. 76/5. 2=3. 38 で正しいのでしょうか? そもそも、この人には有給休暇付与義務はありますか? (所定労働日数の8割以上勤務とは、 この場合何をもって8割以上とみなすのでしょうか?) ご回答よろしくお願いいたします。 先生からの回答 回答者: 矢萩 大輔先生 ご相談ありがとうございます。 所定労働日数とは、 労働契約を結ぶ際に定める労働する日の数です。 しかし、ご相談のような場合や、登録派遣等のように 都合がよいときに働いてもらうという場合もあります。 その場合、所定労働日数を数えるのは難しく 欠勤等が特に多くなければ有給を付与しなくてはなりません。 正社員と異なるパート従業員の場合、 「比例付与の有給休暇」を就業規則に定めておくべきかと思います。 この比例付与の有給休暇とは、 「週所定労働時間が30時間未満」でかつ 「週所定労働日数が4日以下若しくは1年間の所定労働日数が216日以下」 の従業員には通常の有給休暇の日数ではなく 別に定められてた日数を付与します。 ご相談の方の場合は、 1年間の出勤日数が97日なので、 年間出勤日数が73日から120日は3日与えることになっております。 この「比例付与の有給休暇」の日数の一覧は、 本やホームページ等にもよく載っておりますのでご参考ください。 最近は、監督署の調査でも 有給休暇の付与率が注目されております。 付与することは必須になっておりますので、ご注意下さい。 ありがとうございました。 矢萩 大輔
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