年度末や新卒の学生が入社するのに合わせて、人事異動が多くなるシーズンがやってきました。異動の辞令を受けて、業務の引き継ぎや挨拶で忙しい方もいるのではないでしょうか。 「突然の辞令で異動を知らされたけれど、準備の時間がない」「引き継ぎ業務に時間がかかって、挨拶まで手が回らない」 という方にとって便利なのが挨拶文のテンプレートです。 記事では、 異動時・着任時に使える挨拶文のテンプレート を紹介します。挨拶はついつい後回しにしがちですが、企業間や社内で人間関係を良好なままスムーズに業務を引き継ぐためには大切な仕事。テンプレートを活用して、相手に失礼のない挨拶を行うようにしましょう。 1. 異動時の挨拶(メール) 遠方にいる取引先のような直接会うことが難しい顧客に対してや、異動が差し迫っている場合など迅速に挨拶を行わなくてはいけない時にはメールが便利です。メールで挨拶を行う時は、直接挨拶できないことを謝罪しておくとより丁寧でしょう。 1-1. 異動の挨拶メールの文例(社外向け) 社外の取引先に向けた挨拶メールです。社内での部署の異動時に利用できます。連絡先の変更も含んでいるので、部署ごとで利用している電話番号が違う場合も対応できます。 1-2. 転勤の挨拶メールの文例(社外向け) 支店や営業所などの勤務地が変更となる転勤の際に利用できます。直接挨拶できないことへの謝罪も含んでいるので、直接挨拶できない取引先でも滞りなく引き継ぎが行えるでしょう。 1-3. 転勤のご挨拶3 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。すでに取引先が新しい担当者への連絡先を知っている場合を想定しています。 1-4. 異動の挨拶メールを社外に送るときの例文と件名とタイミング！ | ビジネスマナーを知って仕事力アップ！. 転勤/人事異動_社外挨拶状メール文例 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。お世話になったお礼や異動先への意気込みを、フォーマルな書式で記載しています。丁寧さを重んじる取引先に対してでも、使いやすいでしょう。 1-5. 部署異動の挨拶 社外の人へ向けた挨拶メールのテンプレートです。簡略な形式ではありますが、お世話になったお礼と異動先への意気込みを含んでいます。引き継ぎ先や新しい連絡先などの記載はないので、必要に応じて追記しましょう。 1-6. 出向の挨拶 所属している企業との雇用契約は継続した状態で、子会社や関連企業へと配属される出向の際に利用できるメールのテンプレートです。出向では勤務地や業務内容も大きく変わる場合もあるので、挨拶は欠かさないようにしましょう。 1-7.
(私の後任は田中になります。) I have discussed your profile in detail with him and am sure that he would do even better work in his new position. (彼なら安心して後を任せられますし、十分な引継ぎもしました。) He can be reached on 090-1234-5678 or ××× (田中の連絡先は、090-1234-5678、メールは、×××です。) I would like to thank you for your support for the last 3 years. (この3年間お世話になり、ありがとうございました。) It has been a pleasure working with you. 異動の挨拶 メール 社外 bcc. I wish you well, and hope you succeed in all your future business. (また、御社に貢献できたことは大変光栄でございました。御社のご多幸を心からお祈り申し上げます。) Feel free to contact me on 06-*** -*, or through e-mail ××× (新しい電話番号等はこちらですから、忌憚なくご連絡ください。) 06-123 -4567 ××× Yours Sincerely, Jiro Sato (佐藤次郎) 異動の挨拶で伝えるべきこと 【関連記事】 ● 異動の挨拶メール例文。社内、社外への書き方は?件名は? ● 転職挨拶はがき例文!お客様向け・教員・自衛官の挨拶状書き方は? ● 転職挨拶メール例文!社内・社外への書き方は?タイトルは? ● 退職挨拶メール例文【社内・社外】件名やタイミングは?英語の場合は? 社内や社外へ送る異動の挨拶メール文例 をお送りしました。 メールで伝える内容は、つぎの5つです。 ・ 後任者と引き継ぎについて ・ お世話になったお礼 特に、後任者と連絡先については間違いなく伝えましょう。
辞令がでたらできるだけ早く、異動する数日前までにはメールを送るようにしましょう。 確認しておきたいことや、後任者の引継ぎ・紹介が必要になります。 異動日当日の連絡は避けるべきです。急な話だと当然相手は驚きますし、確認をする時間もありません。移動の挨拶メールに返信をする余裕を持てずに相手に迷惑をかける可能性もあります。 メールも引継ぎも、余裕を持つようにしましょう。 メールを送る範囲はどうしたらいい?
忘れがちなのが、異動先の上司に挨拶メールを送ること です。 辞令をもらったら、事前に電話やメールでコンタクトをとっておくことは大事なことですね。 もちろん、 可能なら直接出向く方が丁寧 です。 件名:4月よりお世話になります。/○○営業所田中 このたび、人事異動により本社営業部○○課の課長を命ぜられました田中一郎です。 何卒よろしくお願いいたします。 本社勤務は初めてですので、何かとご指導いただくこともあるかと存じます。 何卒、ご指導・ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 ○○営業所営業部 田中一郎 社外(お客様・取引先)へ送る異動の挨拶メール文例は? 社外の方にとって、異動の知らせがあれば、一番の関心は、 「後任は誰か」「きちんと引き継ぎがされるのか」 ということです。 取引先の信頼を損ねないように、後任と引き継ぎについて丁寧に伝えましょう。 件名:部署異動のご挨拶/株式会社○○商品開発部○○課鈴木 平素より格段のお引き立てを賜り、ありがとうございます。 さて、私事ではございますが、3月末日をもちまして、商品企画部○○課から△△課へ異動いたします。 なお、4月からは△△(フルネーム)が後任となります。 あらためて本人よりご挨拶に伺いますので、ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 ○○様にはこれまで大変お世話になりました。 心より御礼申し上げます。 課は変わりましたが、同じ会社に在職しておりますので、今後も何かとお世話になることもあろうかと存じます。 今後とも、変わらずお引き立てのほどお願いいたします。 メールにて失礼ながら、取り急ぎご報告並びにご挨拶申し上げます。 なお、電話番号・メールアドレス等の変更はございません。 ——————————————- ○○株式会社 商品企画部○○課 鈴木太郎 TEL:03-456-789 FAX:03-456-987 E-mail:××× 英語で送る異動の挨拶メール文例は? 異動の挨拶 メール 社外 返信. Subject:Internal transfer announcement (件名:人事異動のお知らせ) Dear Mr. ○○, (○○様) I am pleased to inform that effective 20○○ April 1st, I will be transferring to our Osaka office. (20○○年4月1日付けで、弊社大阪支社に異動になりますことを、ここにお知らせいたします。) "I'm pleased to inform you that my replacement is Tanaka. "
転勤・転任のご挨拶 社外の取引先へ向けた挨拶メールのテンプレートです。新しく開設された支店への転勤という限られたシチュエーションを想定しているので、利用する際は注意しましょう。 1-8. 異動の挨拶メールの文例(社内向け) 社内へ向けた挨拶メールのテンプレートです。部署全体へ配信することを想定してお世話になったお礼と、今後の意気込みを記載しています。 この記事を書いたライター ferret編集メンバーが不定期で更新します。 Webマーケティング界隈の最新ニュースからすぐ使えるノウハウまで、わかりやすく紹介します!
退職挨拶メールの書き方と例文……社外・お客様への挨拶は? 後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点
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