人間関係は自分が犠牲になって相手に合わせておけば円満が保てる、ということはありません。必ず予定が重なることが発生して、どちらかを断る必要がでてきます。伝え方によって今後の関係に影響が生じることがあるので慎重に言葉を選びましょう。 都合が悪い時は必ずあるので、丁寧にはっきりと断る意思を伝え、予定の変更を依頼しましょう。お互いの時間を有意義に使えるよう心がけることが大事です。都合が悪いだけを述べるのではなく、相手と時間を共有したい伝え方をするとよいです。 伝え方で相手の印象は異なりますので、きちんとした敬語で丁寧に対応すると相手に安心感を与えます。人間関係を良好にするためにも、場面に応じた表現で適切に対応することが大切です。 「都合が悪い」はそのまま接頭語の「ご」をつけて「ご都合が悪い」としても、敬語表現になりません。「悪い」が尊敬表現ではないからです。「都合が悪い」は使いやすい言葉ではありますが、場面に応じた例文の使い方を把握して、正しい敬語を身につけましょう。
「都合がつかない」を使った断り方①メールに「断わる理由」「相手への謝罪」「代替案」を加えて丁寧な断り方にする 「都合がつかない」を使ったビジネスメール のほとんどは 「予定の調整」に関するもの です。 その場合には、 「都合がつかない」に加えて ・断わる理由 ・相手への謝罪 ・代替案(もしくは相手への気遣い) をきちんと加えると、 相手に丁寧な印象を与える ことができます。 つまり、ただ「都合がつきません」と言うだけではなく、 例文 「大変申し訳ないのですが、○日は出張の予定が入っておりまして都合がつきません。 つきましては、翌週△日の同じ時間に予定を変更していだだけないでしょうか。」 と書くといいですね。 ちなみに、この 例文には以下の3つのポイント が含まれています。 ・「なぜ断るのか」をはっきりさせる ・「そちらの提案通りにできなくて申し訳ない」という気持ちを表す言葉を添える ・代わりの案を提案する(「相手に代わりの案を頼む」でもOKです) このようにすると、相手とのやり取りがスムーズに進みますね。 「都合がつかない」を使った断り方②ビジネスメールの具体例をチェック! 「都合がつかない」を使った 予定の変更をお願いするメールの一例 を挙げますが、 ・自分に使う場合 ・相手に使う場合 の両方をチェック してみてくださいね。 「都合がつかない」を使った断り方の例 ——————————————– 件名: ○月◇日の打ち合わせ日時変更のお願い (本文) 株式会社■■ ○△事業部 □□様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の田中です。 ご連絡いただきました打ち合わせの日程ですが、 あいにくその日は出張の予定が入っておりまして都合がつきません。 お忙しいところ誠に申し訳ないのですが、 下記のいずれかの日時に変更をお願いできますでしょうか。 ○月□日 13:00~17:00 ○月○日 10:00~12:00 ○月▽日 15:00~18:00 もし、いずれの日程もご都合がつかないようでしたら、 ○月■日以降で□□様のご希望の日時をご連絡いただきたく存じます。 ご迷惑をおかけいたしますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 (署名) ビジネスメールへの苦手意識をなくす方法とは? 社会人であれば、毎日のようにビジネスメールを書く機会ありますよね。 ただ、 ビジネスメールに苦手意識を持っている という方も少なくありません。 ・何からどう書き始めればいいのか、緊張してなかなか書き出せない… ・きちんとした文章を書かなければと思って書いていると、長くなってしまって自分でも何が言いたいのかわからない内容になってしまう… ・用件が正しく伝わらず、トラブルになってしまった… ・どうすれば相手に失礼な印象を与えないメールが書けるの?
就活の面接で 「ご都合悪い場合は、遠慮なくご連絡ください」 という旨のこと書いてある場合多いですが ぶっちゃけ、日程変えて貰うのってマイナス評価になるんですかね?少なくともプラス評価になることは ないでしょうが…笑 質問日 2015/06/24 解決日 2015/06/28 回答数 4 閲覧数 3498 お礼 0 共感した 0 視点を変えて考えてみましょう。 「就活生は求人側に要望できる立場にない」は、世の中の景気が良くない就職氷河期ならそうでも、いまは逆に学生側の売り手市場ですから、必要以上に遠慮したり結果を気にしたりする前に、「求人側が学生をむげにふるい落としていけるだけの余裕がないから、それで面接日も柔軟に設定する」と考えたらいいわけです。 評価の対象は、あくまで面接姿勢と学生個々の中身の問題というわけで、日程を変えてもらう申し出のとき、意味なく高飛車になればNGでも(苦笑)、学生なりの礼節をわきまえれば了承する体制なんです、先方は。 …ぐっどらっく★ 回答日 2015/06/25 共感した 0 ならないよ。日程調整は事務作業だからね。 回答日 2015/06/24 共感した 0 都合が悪ければ正直に申し出しましょう。 そんなことでいい人材(?
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