履歴書や職務経歴書の「特記事項」には何を書けばいいのでしょうか。「空欄にするのは避けた方がいいの?」といった疑問をお持ちの方もいらっしゃるかと思います。 特記事項の書き方について、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が例文を交えて解説します。 アドバイザー 組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹 約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。 履歴書と職務経歴書における「特記事項」とは?
郵送する日付 ・2. 宛名 ・3. 差出人の名前や住所、連絡先 ・4. 添え状のタイトル ・5. 時候の挨拶 ・5. 用件 ・8. 履歴書や職務経歴書の封筒の書き方と送付時のマナー ｜ リクルートエージェント. 締めの挨拶 ・9. 同封書類の案内 送付状には、自己PRや志望動機などは書かないようにしましょう。これらを付け足してしまうと、同封書類の案内が分かりにくくなってしまうからです。また、送付状はA41枚におさめることが基本。必要なことだけを記載し、簡潔に書いてください。 手渡しの場合は不要 履歴書を手渡しする場合、送付状は必要ありません。手渡す際に、「初めまして、私は〇〇と申します。こちら応募書類の履歴書です。宜しくお願いいたします。」と言って渡せば、挨拶や書類の説明ができるからです。 また、面接官や人事担当者に直接渡せる場合は、クリアファイルに入れ、会社の受け付けの人に渡す場合は、封筒に入れるようにしてください。 ▼関連記事 履歴書の送り状って何?新卒向けの書き方を例文付きで解説!
このページのまとめ 履歴書は、封筒の表面と書類の表面が揃う入れ方をする 履歴書のような正式書類は折らない入れ方が基本のため、三つ折りは避ける 履歴書を折らない入れ方には、そのまま入る「角A4」か「角2」サイズの封筒が必要 履歴書を封入するとき、向きや順番などの入れ方が分からないという就活生は多いでしょう。このコラムでは、履歴書の入れ方を詳しく解説します。また履歴書のような正式書類は、三つ折りしてはいけないため、履歴書がそのまま入るサイズの封筒が必要です。さらに、履歴書の郵送時に必須となる送付状の役割と書き方についてもまとめています。必要な書類を正しい入れ方で封筒にまとめられるように、事前にチェックしておきましょう! 履歴書を入れるときの3つのポイント 履歴書を封筒に入れる順番や向きを3つのポイントとしてまとめました。1つずつみていきましょう。 1. 送付状を1番上にする 履歴書を郵送するときには、送付状を1番上にして封筒に入れてください。そのほかの順番は以下になります。 ・1. 履歴書在中 封筒 書き方 黒 赤. 送付状 ・2. 履歴書 ・3. 職務経歴書 ・4. そのほか紹介状や自己PR書などの書類 履歴書や職務経歴書など選考に必要な書類は、送付状より下になるようにしましょう。入れる順番を気にしない人も多いと思いますが、この順番で重ねると面接官は確認しやすくなります。受け取った側が少しでも見やすくなるように、順番も意識してみてください。 2. クリアファイルで書類をそろえる 書類を封筒に入れる前に、クリアファイルでそろえます。履歴書は折れたり破れたりすると、自身の印象がマイナスになる恐れもあるため、クリアファイルに入れて未然に防ぎましょう。また、書類をホッチキスでまとめると、面接官が扱いにくくなるため注意してください。 3. 封筒の表面と書類の表面はそろえる 封入するときは、封筒の表面と書類の表面をそろえて入れましょう。面接官が封筒の表面を上にして、書類を出したとき、中身が確認しやすいからです。これは履歴書に限らず、どのような書類でも当てはまることなので、覚えておくと良いでしょう。 ▼関連記事 履歴書の封筒への入れ方は?送付方法や注意点も解説 履歴書の郵送には送付状が欠かせない 履歴書を封筒に入れて送る場合は、送付状を付けてください。送付状とは、書類上の挨拶と同封書類の案内をする役割を持った書類のことです。詳しい書き方や不要なケースについてまとめているので、チェックしておきましょう。 送付状に必要な項目 以下は送付状に必要な項目です。送付状を作成したら、漏れがないか確認してみましょう。 ・1.
表面の書き方 以下は封筒の表面の書き方です。 郵便番号は「〒」を使わず番号のみ表記 郵便番号を書くときは、「〒」のマークは必要ありません。番号のみの記載で十分です。 住所は都道府県から始める 封筒に住所を書くときは、都道府県から始めてください。会社の入っているビル名や階数などがある場合は、忘れずに表記するようにしましょう。 宛名に会社名と担当者名の両方が必要 表面の真ん中には、宛名を記載します。社名は(株)〇〇と省略せず、「株式会社〇〇」または「〇〇株式会社」と記載してください。文字の大きさは、名前が1番大きくなるようバランスよく書きます。個人宛に送る場合は、末尾に「様」を付け、部署宛てに送る場合は、末尾に「御中」とつけましょう。 履歴書在中を忘れずに記載する 封筒の表面左下に、赤い油性ペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載してください。 こうすると、封筒を見ただけで中身を判別できるため、企業側が管理しやすくなり、ほかの郵便物と紛れにくくなります。 「履歴書在中」は送る書類が履歴書のみの場合であり、「応募書類在中」は履歴書以外にもほかの書類が同封されている場合です。文字の周りを直線で四角く囲めば、文字が目立ちやすくなります。 2. 裏面の書き方 以下は封筒の裏面の書き方です。 左上に発送する日付を書く 封筒裏面の左上に書く日付は、履歴書の発送日です。送付状や履歴書の日付も発送日を書くため、中身の書類と日付が揃っているか確認しましょう。 自身の住所や宛名は表面の宛名より小さくする 封筒裏面の左下に、自身の郵便番号・住所・氏名を書いてください。封筒の左下におさめることで、自然と文字は小さくなりますが、表面に書いた宛先よりも文字を小さく書くように意識しましょう。また、アパートやマンションに住んでいる人は、建物名と部屋番号を忘れずに記載してください。 3.
「在中」について理解できたでしょうか? 意味は「中にその物が入っていること」 手紙や郵便物の封筒の表に記載する 「在中」を記載すべき書類は「見積書」や「納品書」などの重要書類 「在中」は義務なわけではありません。 そのため書かないと問題になることはありませんが、取引などをスムーズに行うためにも書いておく方が良いでしょう。 「○○在中」と記載したりスタンプを押すのは1分もかかりません。 この一手間を大事にしてください。
そんな時は、 自己分析ツール「My analytics」 を活用して、自己分析をやり直しておきましょう。 My analyticsなら、36の質問に答えるだけで あなたの強み・弱み→それに基づく適職 がわかります。 コロナで就活が自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 あなたの強み・適職を発見! 自己分析ツール「My analytics」【無料】 宛名の敬称は様々な場面で使えるので覚えておこう 宛名におけるさまざまなマナーをご紹介してきましたが、宛名は封筒に記入するだけでなく、メールでも活用できます。会社に就職後、メールで対応する方が多い傾向にありますので、よく覚えておきましょう。 人事担当者でなくても、「係」「御中」「様」の使い分けやルールは目につくところです。個人名に「御中」を使用してしまったり、「様」と「御中」を併用してしまうなど、マナー違反が内定に響くことは認識しておきましょう。 返信用封筒での「行」「宛」への対応やマナーも、細かいながらとても重要です。役職につける敬称も同じくらい大切なことでしょう。「見ている人は見ている」ではなく、「全員見ている」という意識を持って、就活に臨んでください。 記事についてのお問い合わせ
最終更新: 2020. 08. 28 ビジネスシーンで書類を郵送する際に同封するのが送付状(添え状)です。転職活動で履歴書を送ったときに、採用担当者が最初に目にする文書でもあります。ただし、送付状・添え状の役割や正しい書き方を知らないと、応募書類を送る際にふさわしくない内容や体裁で作成してしまい、マナー違反とみなされる可能性もあります。 そこで本記事では、送付状・添え状の役割や書き方のポイント、転職活動時にやってはいけないNG例を解説します。基本フォーマットも紹介しますので、作成する際にぜひ活用してください。 この記事の監修者 藤岡 広慧 キャリアアドバイザー部 部長 約10年に渡り、営業職やITエンジニア職の転職支援を行う。現在はITエンジニアの転職支援を中心に行うキャリアアドバイザー部の部長。応募書類の添削や面接対策アドバイスにも強い。 送付状・添え状の役割とは?
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