「社内規定集の作成を言い渡されたけれど、どのように作れば良いのかわからない。」 このようなお悩みをお持ちの方は多いでしょう。 社内規定集は働く上でとても重要な役割を果たすものですから、適当に作るわけにはいきませんよね。 そこで今回は、社内規定集の作成方法がわからない方へ、作り方と注意点を解説します。 □そもそも社内規定集とは? 社内規定集とは、労使間のトラブル、従業員間のトラブルを防止するために職場のルールを定めて、それをまとめたルールブックです。 社内規定集には主に以下のような内容が記載されることが多いです。 ・職場での基本的なルール ・会社内での禁止事項 ・制度や休暇など定められていることについてのルール ・顧客への対応マナー ・企業理念、経営方針など ここではおおまかに紹介しましたが、具体例や判断基準などをより詳細に記述することで、従業員が理解しやすくなるでしょう。 *社内規定集を作成する目的とは? そもそも社内規定集をなぜ作るのか、ここを押さえて作成しないと内容の方向性がよくわからなくなります。 そのまま作成するとまとまりのない規定集となってしまうため、目的をしっかり理解しておきましょう。 社内規定集を作成する目的は主に5つあります。 1つ目は、会社が定めている職場でのルールの内容を従業員に理解してもらうことです。 2つ目は、就業規則などの制度をわかりやすく記載することで、職場のルールを守ってもらうことです。 3つ目は、会社での禁止事項を明確にすることで、働く上でのトラブルを防止することです。 4つ目は、経営理念や事業計画などを社員に理解してもらうことで、会社と社員の目指す方向性を明確にすることです。 5つ目は、管理職員と従業員間で職場のルールの認識に差が出ないようにすることです。 少々多いと感じるかもしれませんが、働く際には多くの責任がかかってきます。 そのため、しっかりと目的を持って作成することが大切です。 □社内規程集の作成方法とは?
きょうだいの子どもを育てる中で、大変なのが喧嘩の仲裁。 多くの親が悩んでいる問題のようで、「きょうだいでおもちゃの取り合いをする…」といった声が多数寄せられています。"おもちゃの取り合い"が発生した場合、どのように対処するのが望ましいのでしょうか? まず注目するのは、年齢が3つ離れたきょうだいを育てるAさんのお悩み。彼女によると、きょうだいは毎日のようにおもちゃを巡って喧嘩するそう。親として「独り占めしないの!」と注意しますが、2人は聞く耳を持ちません。 いっこうに2人の仲が改善しないため、Aさんはネット上に「おもちゃの取り合いを落ちつかせるにはどうすればいい?」と質問していました。彼女の悩みを見た人からは、「安いおもちゃなら同じものを買い与えちゃう」「おもちゃがない方に他の遊びを提案して、気をそらしてます」などの声が。 一時的に喧嘩を止めたい場合は、取り合い中のおもちゃから意識を遠ざけるという方法が効果的なようです。 ルールを守らせることが大切!? この問題の場合、"同じおもちゃが2つあれば解決する"と思いがちですが、あえておもちゃを1つしか購入しない親も少なくありません。 理由を見ていくと、「周りに分け与える大切さを知って、思いやりのある大人になって欲しいから」といった意見が上がっていました。 また、"同じおもちゃを共有する"という方法を取る場合に欠かせないのは「おもちゃを相手に渡せたらしっかり褒めること」。きょうだいの両方に「正しい行動をしている」と認識させれば、おもちゃの共有を率先しておこなう場合もあるよう。おもちゃのシェアを通し、ルールの重要性を理解させることが大切なのかもしれません。 ちなみに兄や姉に対して「年上なんだから我慢しなさい」と伝えるのは御法度のようで、「きょうだいのどちらかが損する環境にしない。一方にストレスを与えるのは教育的によくないと思う」などのコメントも見られます。 ママたちの意見をピックアップしましたが、他におもちゃの取り合いを解消できる画期的な方法はないのでしょうか? 社内ルールを守らせるには. 昨年7月放送の『まいにちスクスク』(NHK)では、全国から寄せられた"きょうだい喧嘩をなくすアイデア"を特集。 同番組によれば、「ダンボールロボ」というアイテムが問題解消のポイントに。 ダンボールロボとはその名の通り、ダンボールを繋ぎ合わせて作ったお手製のおもちゃです。 使い方は、まず子どもたちにダンボールロボを"敵"と認識させてください。そしてきょうだい同士でおもちゃの取り合いを始めたときにダンボールロボを登場させると、子どもたちは喧嘩をやめて"戦うモード"にチェンジ。夢中になってダンボールロボを倒そうとするため、2人は喧嘩していたことを忘れてしまうようです。 他には「ボクこっちで遊ぼう」というテクニックも。実践方法は、はじめに下の子がおもちゃを奪おうとしたときに上の子は素直に譲ります。「こっちで遊ぼう」と言いながら違うおもちゃで遊び始め、下の子が"違うおもちゃでも遊びたい"と意思表示をしてきたら再び渡しましょう。 そうすることで下の子は最初のおもちゃに興味を示さなくなるため、上の子はおもちゃを取り戻せるという作戦です。 "おもちゃの取り合い"問題に悩んでいる人は、今回紹介した対処法を参考にしてみてはいかが?
建物診断の実施 パートナーを決めたら、次に行うのは建物診断です。調査員が実際に建物に訪問し調査を行います。建物に現れる様々な変化から、どこにどのような劣化症状がでているのか、また補修の緊急度はどの程度か、目視や機械調査も併用して判定していきます。調査で得られた結果は大規模修繕工事の時期や工事内容を決定するベースとなります。修繕の第一歩は現状を知ることです。建物診断をきちんと実施し、修繕計画に役立てましょう。 4. 修繕計画・予算を立てる 建物診断で建物の現状がわかったら、次に工事の実施時期や工事内容を検討していきましょう。建物診断で劣化が進んでいると判定された箇所は優先的に修繕計画に組み込んでいく必要があります。対して、状態の良い箇所は次回の大規模修繕工事まで維持できるような処置に留め、その分の費用で、要望の多い改良工事を実施するなどメリハリをつけた予算の使い方を考えていくことも大切です。手すりや自動ドア、オートロックの設置など、安全性や利便性に寄与する改良工事は住人の生活の質も向上しますので、工事に対してより高い満足度を感じていただくことが多いようです。 また、大規模修繕工事の資金には修繕積立金が充てられますが、積立金が不足している場合には、工事内容の見直しや一時金の徴収、融資を受ける、または工事の時期自体を見直すといった対応策を検討する必要があります。同時に、修繕積立金は将来的に予定されている工事のための費用でもありますので、目の前の工事に留まらず、将来的な計画まで踏まえて使い方を考えていきましょう。今後20~30年にわたる収支の状況は長期修繕計画で確認ができます。大きな金額が動く大規模修繕工事の際には必ず見直しを行いましょう。将来的に積立金の不足が予見される場合には、計画内容や積立金額の見直しなど対策も踏まえ、考えていくことが必要です。 5. 施工会社の選定 工事の内容や予算が決まったら、施工会社の選定に移ります。施工会社を決定する際には、複数の会社から見積をとり、比較検討をするのが一般的です。施工会社は専門紙やインターネットなどのメディアやマンションの掲示板などを利用して公募をします。書類選考で数社に絞ったら、「ヒヤリング」と呼ばれるプレゼンテーションの場を設け、各社に工事への取り組み方、会社の体制、アフターサービスの内容などを発表してもらいます。 施工会社を決定する際、費用は非常に重要な判断材料のひとつですが、同時にこれまでの施工実績や経験、工事への意気込みといった質の部分、また財務状況など経営の安定性もしっかり見て総合的に判断することが大切です。工事の仕上がりは建物の耐久性や資産価値にも影響します。補修が適切に行われていないと劣化症状がすぐに再発し、結果として余分な費用や手間がかかるといったことにもなりかねません。また、施工会社とは工事中はもちろん、施工後もアフター点検などを通じて長年にわたる付き合いが始まります。建物のことを安心して任せられる施工会社を、様々な角度から検討して選びましょう。 6.
建物の経年劣化を防ぎ、資産価値を維持するために必要不可欠な大規模修繕。ただ、大規模な工事となるため、費用は高額になります。適正な価格で、質の高い工事を行ってもらうためにも、やはり施工会社の選定が最も鍵を握るといえそうです。 前述した通りマンションでは「施工会社の選定も管理会社に任せる」という場合も多く、複数の業者から相見積もりを取る機会はそれほど多くないという現状があります。そのため純粋に複数の施工会社を比較検討するだけでも、適正価格でなおかつ優良業者を見つけるきっかけになるでしょう。 この記事を誰かに知らせる/自分に送る
マンション大規模修繕の進め方を徹底的に解説します。 管理組合は何をすればいいのか、失敗しないマンション改修とは、陥りやすい罠とは、安くて良い工事を実現するには、業界の暗黒面、 ・・・等々私の知るところを出し惜しみ無く、しかしなるべく難しい専門用語を使わずに、日本一わかりやすいサイトを目指して作成しています。 ちなみに私の名前は井田健、通称イダケン。 神奈川県でマンション管理士をしている者で、大規模修繕のコンサルタント業務も引き受けています。 要するに管理組合のアドバイザーとして、失敗しない(=安くて良い品質の)マンション改修のお手伝いをするのが仕事。 事業を営む立場ではありますが、なるべく公正・中立的な記述を心がけており、 大規模修繕について勉強したいあなたにとってきっと役に立つ内容だろうと思っています。 【次のページ】 » 0-1. 大規模修繕はいつ始めればいいの? » 0-1. 大規模修繕工事の進め方〜事例で学ぶゼロからのやさしい大規模修繕工事. 大規模修繕はいつ始めればいいの?
マンションの大規模修繕工事とは、建物を長く健全な状態を維持するために行う改修工事です。長く安心してマンションで過ごすために欠かせない重要なものであり、適切なタイミング・修繕方法で行うことが大きなポイントになります。 ここでは、大規模修繕工事の準備から工事完了までの一般的なフローとその注意点をご紹介します。 まず何から始めればいいのか?何に注意すべきなのか?大規模修繕工事で失敗しないためのポイントを解説します。 大規模修繕工事の一般的なフロー STEP01 修繕委員会の発足 管理会社からの大規模修繕工事実施の提案を受けて、準備を進めるための修繕委員会を立ち上げます。 ここをチェック! 今すぐに大規模修繕工事の実施が必要な状態なのか? 設計事務所やコンサルティング会社など外部専門家の起用は? 工事終了後の資金計画の見通しは? この時点で既に大規模修繕工事実施ありきで管理会社から提案を受けるケースが多々ありますが、「そもそもすぐに実施すべき状態なのか?」から検討する必要があります。 また、外部専門家を起用せず、管理会社からのサポートなどだけで大規模修繕を検討される管理組合もありますが、多くの管理組合、特に規模が大きい管理組合ほど、その施工会社などの選考プロセスを透明化・客観化するため、設計事務所など外部専門家を起用します。しかし、この設計事務所・コンサルティング会社を採用するかが最初の悩みとなります。 加えて、資金計画も重要です。大規模修繕実施後に見直しされるケースも散見されますが、本来は資金の見通しを先に立てるべきではないでしょうか? STEP02 現状把握・劣化診断 大規模修繕工事の実施にあたり、工事範囲や工法選定のためにマンションの劣化状態を調査します。 大規模修繕工事の実施ありきで劣化診断が行われていないか? 修繕積立金の残高も考慮し、どのような修繕を望むか? 大規模修繕工事の進め方は？流れと注意点を解説 | ヤシマ工業. 今すぐ大規模修繕工事を行うべきか? 管理会社が有償・無償で劣化診断を行うケースが散見されます。 ただ、やはりここでも「実施ありき」の調査になってしまうことが多々ありますので、「修繕積立金残高、長い目でどんな修繕を組合として望むのか」を併せて「今すぐ工事を行うべきか?」を検討する必要があります。 また、管理会社による劣化診断では、その調査内容が修繕計画に反映されないケースもままあります。 どのような状態であっても、フルパッケージのもともと想定していた修繕計画が提案されるかもしれません。 STEP03 予算・工事計画の検討 総会で大規模修繕工事実施の決議をとるために概算予算を検討します。また、設計監理方式で行うのか?責任施工方式で行うのか?といった工事の進め方についても検討します。 予算書の金額は妥当なものか?不当に高額な項目はないか?
建物の調査・診断 コンサルタント会社(設計事務所等)を選定します。 コンサルタント会社にて建物調査・診断会社を選択します。 5. 修繕の基本計画作成 コンサルタント会社にて修繕基本計画を作成します。 コンサルタント会社にて修繕仕様書・積算資料を作成します。 7. 工事(施工)会社決定 コンサルタント会社主導によって、工事(施工)会社の募集と工事の見積書をとります。 コンサルタント会社と協議の上、施工会社を選定します。 工事(施工)会社・コンサルタント会社から、工事金額・工期等の説明を受け、理事会・修繕委員会にて検討します。 理事会で総会を開催、居住者の方に工事内容、スケジュール、会計等の報告をし承認してもらいます。 ※ 大規模な修繕工事はマンション居住者の方の日常生活に大きな影響を与えます。工事スケジュール・内容とともに、居住者の方が被るデメリットもしっかり認識してもらいましょう。 10. 工事契約を締結 コンサルタント(設計事務所等)のサポートのもと契約書を取り交わします。 委託会社から報告内容を確認しましょう。 居住者の方からの意見や質問を工事(施工)会社に伝えましょう。 スケジュールに遅延がないかチェックしましょう。 12. 工事完了を確認 委託会社からの報告内容を確認し、工事完了引渡し書を取り交わし、竣工書類を確認しましょう。 追加工事が必要になった場合、文書での確認を行う必要があります。 13. アフター点検を実施 竣工後も定期的な点検とメンテナンスが必要です。 管理会社にて建物調査・診断会社を選択します。 管理会社にて修繕基本計画を作成します。 管理会社にて修繕仕様書・積算資料を作成します。 管理会社主導によって、工事(施工)会社の募集と工事の見積書をとります。 管理会社と協議の上、施工会社を選定します。 工事(施工)・管理会社から、工事金額・工期等の説明を受け、理事会・修繕委員会にて検討します。 管理会社サポートのもと契約書を取り交わします。 施工会社に建物調査を依頼します。 5. 修繕の基本計画作成 6. 修繕工事の設計 施工会社より診断結果に基づき、推奨仕様の提案・工事金額の提案を致します。 施工会社より提案された工事金額の適正を相見積等で判断します。 工事(施工)会社から、工事金額・工期等の説明を受け、理事会・修繕委員会にて検討します。 工事(施工)会社と契約書を取り交わします。 理事会・修繕委員会で工事監理の責任を果たしましょう。 工事責任者と工事項目の詳細、スケジュールを確認し、スケジュール通り工事が進行しているかをチェックします。さらに居住者への告知も徹底して行いましょう。 理事会・修繕委員会で修繕プランと照らして確実な工事 が行われているかを検証し、工事完了引渡し書を取り交わし、竣工書類を確認しましょう。 追加工事が必要 になった場合、文書での確認を行う必要があります。 4.