営業管理 にExcelテンプレートを利用するメリットはいくつかあります。まず、Office 365のライセンスさえあれば追加コストがかからないことです。営業管理のためにシステムを導入するとなると、ライセンス費用や導入支援費用など諸々のコストがかかり、導入までの手間もあります。Excelなら多くの企業がすでに導入しているアプリケーションなので、追加のライセンス費用等を支払う必要がありません。 同じマイクロソフト製のアプリケーションなら、Accessを使うという手もあります。しかし、Accessを扱うには一定のスキルを必要とするので、手軽さという点ではやはりExcelを使用したいところです。 本記事では、そんなExcelテンプレートのうち営業管理に使えるものを3選ご紹介します!営業情報の集約や活用のために、ぜひ参考にしてください。 営業管理に使えるExcelテンプレート3選 1. Microsoft Officeテンプレート Excelを提供するマイクロソフト自身が手掛ける、ビジネス向けのExcelテンプレートサイトです。営業管理に使えるExcelテンプレートは取引文書、営業計画・管理、企画書、顧客管理、会社・製品案内をカテゴリとしてそれぞれ複数のExcelテンプレートが無料ダウンロードできます。また、Excelに限らずWordやPowerPoint、OneNoteのテンプレートも用意されており、Microsoft Officeをフル活用した営業管理が可能です。 2. HubSpotエクセルテンプレート マーケティングツールや無料 CRM として世界的に人気の高いHubSpotが手掛ける無料のExcelテンプレートです。ダウンロードできるExcelテンプレートは1つで、次のような特徴があります。 営業部門の売上/実績目標管理、それに付随する担当者別の売上/実績目標管理、その後の商談管理や顧客管理に用いることができます。 対応する期間(月)中に日次ベースで、いくらの月間目標に対して実績売上がどれほどなのか、月間目標に対しての達成率を自動的に計算されるように設定されています。 商談管理のシートでは、問い合わせなどの接触が発生した見込み客に対するアクションや担当者などの情報を入力し、商談の現状を管理することが可能です。 顧客管理表では、顧客化した情報の管理を行うことが可能で住所であり、取引継続期間などを確認しどの業態でどの業種がもっとも売上に貢献しているかがわかるようになっています。 ただし、ダウンロードするには氏名、メールアドレス、社名などの個人情報を入力する必要があります。事前にプライバシーポリシーを確認した上で、ダウンロードの可否を判断しましょう。 3.
案件管理とは売上を確定させるまでの道筋を 詳細に記録 することで、 確実な成約 を目指し、 受注率を上げる ために行う管理 です。そして案件管理では、日々の営業活動の中で、進捗状況の詳細を把握することが大切です。企業の基本情報はもちろん売上の確度は高いのか、 受注予定日はいつ頃かといった内容から、競合他社の有無までを記録 します。 これらを管理することで 売上予測の 正確な判断 ができる ため、予算達成に向けて起こすべきネクストアクションが明確になります。また、競合他社のアクションをどうはねのけ受注につなげるかといった戦略を立てることで、 確実な成約 を目指します。 エクセルシートで「案件(顧客)管理」行うときのポイント 案件管理では主に、以下の内容を記録していきます。 ・顧客名(会社名) ・担当者名 ・住所 ・電話番号 ・メールアドレス ・企業URL ・所属業界 ・受注確度 ・流入経路 ・競合有無 ・フリースペース 決まったワードが入る場所は プルダウンなどを設定しておくと入力がスムーズ です。 営業の「進捗管理」とは? 進捗管理 では、営業活動のスケジュール、商談が何回目で どの段階まで進んでいるかを管理 します。アポイントからニーズのヒアリング、商談、クロージング、受注という一連の 営業活動の 見える化 が可能 です。進捗管理をすることで自社の営業活動の改善箇所が明確になります。 例えば、商談からクロージングへ移行する段階で問題が発生しやすい。それはどんな問題で解決策の標準化は可能かどうかといった議論が可能になり、 業務の効率化 につながります。 エクセルシートで「進捗管理」を行うときのポイント 現在の進捗が どの段階にあるのかが一目でわかるようにすることが大切 です。そのため、契約確度や状況が冒頭に記載してある、または 色付けで見やすくしておくなどの工夫 をすると良いでしょう。スケジュール管理もかねる場合は、次回のアクションがわかるようにカレンダーを入れてもいいかもしれません。 営業の「目標管理」とは? 目標管理 とは、予算と実績の間にどれだけの差があるかを 見える化 すること が目的です。 「ギャップ管理」 とも呼ばれます。案件の進捗、売上の見通しをなるべくリアルタイムで把握することで、目標達成のための施策を練ることが可能になります。 エクセルシートで「目標(数字)管理」を行うときのポイント 確実な売上のためにしなければならないことは何でしょうか?
営業管理は現代ビジネスにおいて必須 といっても過言ではありません。SFAやCRMといった営業管理ツールに興味はあるけど、まずはエクセルから始めてみたい。そんな経営者も少なくないと思います。今回は 営業管理で必要な項目に加え、 エクセルでの管理方法 について解説したいと思います。 営業活動をエクセル(Excel)で管理したい!でも、そもそも営業管理って何?
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酸素系漂白剤とは?