最終更新日: 2019. 07. 17 突然ですが、あなたは自分の仕事ぶりに満足できていますか?「時間がもう少しあったら、これも出来たのに」「仕事が多すぎて、やるべきことを把握しきれていない」などの課題を抱えていませんか。 仕事の効率化ができればこれらは解決できるでしょう。しかし、「効率化」というと大きな改善をしなければいけないと思ってしまう方もいるのではないでしょうか。ですが、仕事を効率化するというのは小さな積み重ねにあるものです。 今回は、限られた時間の中であなたの仕事をちょっと効率化する方法をお伝えします。 そもそも「効率がいい人」と「効率が悪い人」の違いって?
「いつも仕事の要領が悪い」 「効率よく仕事ができない」 「仕事の進め方がわからない」 仕事では、要領よくこなせる人とそうではない人がいます。 私は、前職のコールセンターではまさに後者でした。 その頃に周りにいた要領のいい同僚をみて学んだことがあります。 それは、 仕事の本質(要点)をとらえることで、無駄なことはしないことでした。 これだけを意識すれば、見違えるほど仕事を要領よくこなせるようになりますよ。 仕事を効率よくこなせれば、残業をしないで定時で帰れるようになります。 本記事で紹介する方法を実践すれば、明日から状況を改善できるようになるはずです。 実体験を基に効率の良い仕事の進め方をわかりやすく紹介していくので、ぜひ最後までお付き合いください! 【研修セミナー公開講座】タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ- 株式会社インソース. 仕事を効率よくできないときの改善策【効率アップのコツ】 仕事で要領が悪いと辛いし、自分に「仕事が向いてないのではないか」と思って仕事をやめたくなってしまう人もいると思います。 しかし、仕事のコツをつかめば、あなたも要領よく仕事ができるようになります。 そして要領がよくなれば、仕事が思うように進むようになり楽しく感じられることもあるでしょう。 実践してダメであれば、新しい仕事に変えてみてもいいですが、まずはできることはしておきたいですよね。 前職で要領のいい同僚の仕事ぶりを見ていると、仕事の要点をおさえているところに特徴がありました。 具体的にみていきましょう。 「要領がいい」とは具体的に? 目標を決めて向かうためには、具体的なほうが目指しやすいです。 そもそも要領がいい人というのは、どんな人なのか考えたことはありますか? 要領がいい人を想像した時、いろんなイメーがあると思います。 仕事が早い人、効率的に仕事ができる人など。 要領がいい状態というのは、以下のような状態を指します。 処理のしかたがうまい。手際がいい。 手を抜いたり、人に取り入ったりするのがうまい。 要領がいい人は、自分1人で仕事を抱えないで人に助けを借りることができる人であることもわかります。 このイメージを持って要領がいい状態を目指していきましょう! 「要領を得ている」という言葉から読み取れること 「要領がいい」という言葉とは別に、「要領を得ている」という言葉があることは知っていますか?
効率的な仕事の進め方 は出来てますか? どうも効率が悪い、仕事が遅い、スムーズに行かない…と思ったら、あなたの普段の仕事の仕方で、どこを改善すればいいのか、チェックしてみましょう。 なにも必死に頑張らなくても、効率的にすらすら仕事が片付く方法を紹介します!
転職エージェントのハタラクティブでは、求職者の経験やスキル、適性を把握したうえで、その方に合った求人をご提案しています。相談だけのご利用も歓迎しているので、少しでも転職に興味のある方はお気軽にご登録ください。 効率の良い仕事の進め方に関するQ&A 仕事が遅くて悩んでいる人、効率良く仕事を進めたい人に役立つ内容をQ&A形式でまとめました。 仕事が遅いですが、何が原因でしょうか? 効率的な仕事の進め方の基本とコツ！ 仕事上手になる方法5つ | 恋学[Koi-Gaku]. 完璧に仕事を仕上げようと時間をかけ過ぎている、時間を決めずに業務に取り組んでいる、といった原因が考えられます。また、疑問点を一人で抱えて悩んでいるうちに、時間が過ぎていることもあるようです。 仕事の効率を上げるにはどうすれば良いですか? タスクの優先順位を決めたり、「何時までにタスクを終わらせる」と時間を意識して取り組んだりするのがおすすめです。仕事が速い上司や同僚のやり方を観察したり、アドバイスをもらったりするのも良いでしょう。仕事を効率的に進める方法は「 完璧主義が非効率を招く!仕事が遅いを卒業するには 」でも紹介しているので、ぜひご覧ください。 仕事量が多すぎるときはどうすれば良いですか? 仕事量自体が多く仕事が終わらないときは、上司に相談して業務量を調整してもらいましょう。負担が大きいと感じる場合は、ほかの人に仕事を割り振ったり、助けを求めたりすることも必要です。また、チームのメンバーと日頃から業務の進捗を共有することで、トラブルがあったときに協力を求めやすくなります。 どうしても仕事のスピードが上がりません 色々な工夫をしたり、他人のアドバイスを取り入れたりしても仕事の効率が上がらない場合は、その仕事が向いていない可能性があります。仕事が精神的な負担になっている場合や、これ以上改善の余地がないと感じるときは、自分に合った仕事に転職するのがおすすめです。 ハタラクティブ では、プロのアドバイザーがあなたに合った求人をご提案しているので、ぜひご相談ください。
どのような理由があっても、仕事を遅らせることは許してもらえませんよね。 プロジェクトの進行予定と進捗を可視化してくことで、適宜仕事の取り組み方を改善していけるのではないでしょうか。進捗が予定よりも遅ければ、原因は何であったのか、改善するためにはどうしたらよいのか考えることができますね。 ▽プロジェクト管理シート例 ③会議の後は「アクションプラン」を作成して全員が状況を把握できるようにする (重要度★★☆) アクションプランとは、目標や事業計画を「いつまでに、何を、どうするのか」をメンバー全員で共有し、進捗を把握することで、プロセスを明確にする方法です。 アクションプランがあることで、自分の仕事の完成イメージも付きやすくなりますね。また、事業の目的と自分の仕事のズレを防ぐこともできるので、仕事の無駄がなくなります。 ≪アクションプランの作成方法≫ 1. 仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | TocaLot. 目標や事業計画のゴールを決める 目標を達成するには、どの状態であるべきなのか決めます。たとえば、売上を伸ばすこと、コストを抑えて利益率を伸ばすことなどです。 2. ゴールの指標を明確にする ゴールの具体的な数値を決めましょう。たとえば、「売上を2倍にする」とします。目標を達成するために、事業の取り組みをどのようにしていけばよいのか?一人当たりの目標数値はどれくらいになるのか?目標を達成するために、製品の質を改善すべきではないか?など戦略を立てることができますね。 3. 決まったことはその場でタスクにする 全体で共有するものは大まかなもので良いですが、チーム内でのアクションプランは現場で作業に落とし込めるくらい詳細に書きましょう。 小ネタ:作業の効率化=仕事全体の効率化 効率良く仕事をするには、効率のよい作業をしていく必要があります。一つ一つの小さな積み重ねが、あなたの仕事を効率よく進めることにつながります。作業を効率良く行うための「ショートカットキー」と「Googleの拡張機能」をご紹介しますので、ぜひ取り組んでみてください ショートカットキーを覚えよう 仕事の管理をする際にエクセルやGoogleスプレッドシートを使うという方は多いのではないでしょうか?ショートカットキーを覚えることで、作業時間を大幅に短縮できますよ。まずは自分がよく行う作業からショートカットキーを覚えましょう。ちなみに私の好きなショートカットキーは 「Alt」+「A」+「M」、『重複の削除』 です。ぜひ使ってみてください。 Googleの拡張機能を活用しよう Googleには様々な拡張機能があります。今回は、仕事で役に立つ機能5つの使い方をご説明しながら紹介します。 1.
Twitterは、もう10年ぐらいやっていますね。ブログは地元を離れて一人暮らしを始めた時に、周囲に話を聞いてくれる友達が少なかったので、ストレス発散や心の整理のためにやっていました。 ーー当時から恋愛相談をテーマに書かれていたのですか? いえ、ただの日記でした。銭湯に行った話とか、ポールダンスを見に行った話とか、そういうのしか書いていなかったです(笑) ーーそうなんですね(笑)。昔から友人に相談されるタイプだったりしたのでしょうか? 『FF7 リメイク』“戦うサラリーマン”、タークスの色褪せない格好良さに迫る─レノ&ルードの見習いたいビジネス観とルーファウスが描く今後の未来 | インサイド. そんなことないですよ! 私の友達は自立したタイプが多いので、「こういうことがあったから、わたしはこうするって決めた」という事後報告はありますが、「私、どうしたらいい?」みたいな相談はあんまりなかったですね。だから、「恋愛相談のプロ!」と紹介されると、こんな私がすみません……って申し訳なく思います(笑) ーー文章を書くのが苦手だったと。エッセイストとして活動する上でネックにはならなかったのでしょうか? 言葉は調べながら書いていますし、誤解を招く表現をしていないかは、すごく気を付けています。でも、エッセイは自分の中の引き出しを開けて掘り起こす作業だと思っているので。自分の考えや経験から学んだことを、そのまま、嘘をつかずに出すようにしています。 ーー恋愛相談の回答を書くときには、どんなことを意識していますか? 恋愛相談や人生相談って、バッサリ切ってしまった方が、見ている方にとっては面白いと思うんです。 でも、むやみに人を傷つけたくないんですよね。だから、どんな内容でも相談者の方を否定しないようにしていますし、解決策をズバッと言うよりも、「こんな考え方もあるよ」という選択肢の提示にとどめています。 読者の方は、スカッとしないかもしれないですけどね(笑) みんなが「自己実現」を目指す必要はない ーー仕事で自己実現したいと考える人が多い世の中ですが、ものすごい愛さんはまるで対局にいらっしゃるようです。 自己実現なんて、無理にしなくていいと思うんですよね。大変じゃないですか。もちろん実際に実現させた人は立派だとは思いますし、それを目指している人を否定するわけではないんですけど、全員がそうである必要はないんじゃないかなって。 私の夫も、全く出世欲がない人なんです。「ガンガン働いてステップアップする!」というより、「定時に帰ってのんびりしたい」と。 考え方は人それぞれですからね。夫がそうしたいならそうすればいいと思いますし、わたしもそっちの方が夫の性格に合っていると思いますから。 ーー仕事も「やりたいこと」である必要はない、というお考えなんですか?
若いころ私も言われました、悪いなんて思ったことないのですが。 女性が多い職場で、嫌な思いする人も多い中、愚痴も言わず感情出さず、ってことだと私は理解してました。文句とか何かを改善しようと思わない限り無駄ですし、現状をまず理解するタイプで現実主義です。貴方も似た感じでは?
飄々とした人になるには? 最後に、「飄々とした人」になるコツを3つお伝えします。 1. 定期的に価値観の点検をしてみる 飄々としている人にうらやましさを感じるということは、自分が既成概念にとらわれた価値観に縛られている可能性があるということです。 一度自分の価値観を総点検してみましょう。 「なんのために働くのか」「なぜ結婚したいと思うのか」といったことから、最後は「死ぬときに、自分には何があれば幸せだと思うか」まで考えてみてもいいでしょう。 人の思考は変わっていくものです。できれば誕生日、年明け、人事考課のタイミングなど定期的に考えるように習慣づけることをおすすめします。 2. 人と比べない 十分に満たされているはずなのに、欠乏観や劣等感を感じてしまうという原因の根底には、「他人と比較する」という心理があります。 現代はSNSの普及で他人と比較がしやすい環境にあります。心当たりのある人は、まずSNSにアクセスする頻度を少なくすることから始めてみましょう。 他人と比較する生活の中にいては永遠に満たされることはなく、どんどん欲望に固執する性格になっていきます。 3. 当たり前のことに感謝する 屋根がある家に住めること、蛇口をひねれば水が飲めること、スーパーやコンビニに行けば食べ物が買えること。具合が悪かったら病院に行けること。 これらは決して当たり前ではないのです。当たり前と思っていることにきちんと感謝する日常を意識してください。 まずは自分自身を知ることから始めよう! 飄々とした人の特徴と性格！飄々としている人になるには？ | Lovely. いかがでしたでしょうか。「飄々としている人」というのはただ流されて生きている人のことを指すのではなく、流れることを恐れていない「強さ」がある人だということがおわかりいただけたと思います。 産まれ持っての気質もありますので、実践すれば即そうなれるというものではありませんが、今回あげた「価値観の定期的な点検」「人と比較しない」「当たり前に感謝」は飄々と生きるコツであると同時に、幸せに近づくための考え方でもあります。 まずは自分が縛られている価値観の点検をするところから始めてみませんか? (小日向るり子) ※画像はイメージです ※この記事は2020年01月23日に公開されたものです 心理カウンセラー フィールマインド 代表カウンセラー 正社員をしながらボランティアの電話相談員をしていました。「どんな電話も切らない」理念の中で恋愛、自死、癖、愚痴、いろいろな話を聴かせて頂きました。資格取得後はハラスメント相談員を経て現職。相談件数は2200件を超えます。悩みに大小はありません。
「いい加減」なのに信頼される人が、仕事で絶対に外さない「本質」 | サイボウズ式 (はせおやさい) Photo by shutterstock.
「飄々とした人」の意味自体は、人のあり方を表現しているだけで、ほめ言葉でもけなし言葉でもありません。 ただ、人によって「不真面目、捉えどころがない、のらくらしている」などのネガティブな印象を持っている人もいます。一方で、「軽やか、自由、自分を持っている」というポジティブな印象を持っている人もいます。 どんな意味合いで取られるか読み切れないのであれば、「嫌味を受け流せるなんてすごい」「いつも楽しそうでいいね」など、わかりやすい言葉で言い換えるのが無難です。 飄々としている人は誤解されやすい 飄々とした人は、心の機微が読み切れないうえ、間合いの取り方も独特です。自分からの開示が少ないため、誤解されやすく、「何を考えてるのかわからなくて苦手」と言われがちな性格でもあります。 ただ、こちらからオープンに話してみると、ちゃんと話を聞いているし覚えているので、言葉の積み重ねがそのまま信頼関係の積み重ねになっていきます。どんな信頼関係を築きたいかある程度決めてから、話をしてみるのがオススメです。 無理に心を開かせようとしたり、相手を変えようとするのではなく、「お互いにメリットが生まれるような関係になる方法は何だろう?」という視点でコミュニケーションをとっていきましょう。 飄々とした人の魅力を見つけて見習ってみよう! 飄々とした人は、嫌味を真に受けずにさらりと流すことができたり、独特でユニークな世界観を持っているなど、とても魅力的な人です。自分の感覚や価値観に対する絶対的な信頼があり、自分の心地いい空間を自分の責任で選択しています。周りを気にして自分に自信が持てずに悩んでいる人は、是非お手本にしていきましょう。
飄々(ひょうひょう)'としているとは?