アウトルック初心者 Outlookで「仕分けルールの処理を中止する」っていう設定があるけどこれはなんだろう? 中止したら仕分ける意味がないんじゃないのかな? 「仕分けルールの処理を中止する」を使うと、メールが 複数のルールに該当してしまったときに、不要な処理を避けられるよ! 仕分け ルール の 処理 を 中止 するには. 優先順位を決める必要があるから一緒に解説するね! Dr. オフィス Outlookの仕分けルールをいくつも作っていると、同じメールが複数のフォルダに重複して移動していたり、メールが勝手に削除されていた。という経験はありませんか? 今回は、そんな時に知っておきたい「仕分けルールの処理を中止する」という設定の役割や使い方について解説します。 本文では、実際に処理を中止する必要があるケースも図解しているのでぜひ読み進めてください。 仕分けルールの処理を中止する簡単ステップ 「仕分けルールの通知と管理」をひらく 優先順位を上げたい仕分けルールを選択し、「▲▼」ボタンで上に移動する 優先したいルールを選択し、「仕分けルールの変更」をクリック 「仕分けルール設定の編集」をクリック 「次へ」をクリックして「メッセージに対する処理を選択してください」の画面まで進む 「仕分けルールの処理を中止する」にチェックを入れて「完了」をクリックする 記事内で詳しく解説します。 事務職を10年以上経験した私が丁寧に解説するよ!
未読メールの検索フォルダ 最初に作成してほしい検索フォルダは、「未読メール」である。フォルダを分けて管理している場合、未読メールの件数はフォルダ毎にのみ表示されるのだが、未読メールのみを集めた検索フォルダを作成することで、メールボックス内の未読メール数が把握できるようになる。 もちろん、未読メールの検索フォルダには未読メールしか入っていないのだから、既読メールを閲覧する必要がなくなる。既存のフォルダ内で未読メールを探す手間が省けるのだから、メール処理の効率は高くなるというわけだ。 2. [宛先]に自分の名前があるメールを検索する検索フォルダ 検索フォルダには「[宛先]または[CC]に自分の名前があるメール」という条件があるが、ほとんどのメールは[宛先]または[CC]にあなたのメールアドレスが入っているはずである。 メールの基本マナーと照らし合わせて考え、「宛先」に自身の名前があるメールのみを振り分けるようにすると、メール返信が必要なメールに対し、返信を忘れてしまうといったミスが減らせる。 3. 重要な人(やキーワード)の検索フォルダを作成する 例えば、上司から届いたメールは、優先順位が高いから早めに見ておきたいなど、メールの差出人によって仕事の優先順位が変わることはままある。また、メールタイトルやキーワードによって、優先順位が変わることも往々にして発生する。 優先順位が高い業務に関するメールや、重要な差出人からのメールの検索フォルダを作成することで、メールを効率良く処理できるようになる。 なお、筆者が行っている方法は、仕分けルールでは「業務内容」ごとに「フォルダ」を作成し、上長や関係者など重要な人が差出人のメールには、名前の「検索フォルダ」を作成している。 検索フォルダを使いこなす方法まとめ Outlookの検索フォルダを使いこなせるようになると、Outlookのメール処理の効率が格段に上がる。仕分けルールが苦手な人はもちろん、特に仕分けルールなどで複数フォルダを活用している人も、一度検索フォルダを利用してみてはいかがだろうか。(GEAR)
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JR K Yoshikawa 2005-12 … 1.Outlook を開きます。①仕分けルールを設定したいメールを選択し、②【ルール】をクリックし、③【仕分けルールに作成】を選択します。 [仕分けルールと通知] ダイアログボックスで、[電子メールの仕分けルール] タブの [新しいルール] をクリックします。 自動仕訳ウィザード で、[新しいルール を作成する] ボタンを選択し、[受信したメッセージを確認する] を選択して、[次へ] を選択します。 作成済みの仕分けルールを選択し[仕分けルールの変更]-[仕分けルール設定の編集]の順にクリックすると、[自動仕分けウィザード]が表示されます。 3分類の条件を設定する. Outlookでメールを自動で振り分けする方法を知っていますか? 自動仕分けで複数のフォルダーに仕分けされてしまう動作の回避方法 | Outlook 研究所. 自分で仕分けをしなくても、Outlookで設定するだけでメールを振り分けることができます。この記事では、Outlookでメールを自動で振り分け(仕分け)をする設定方法を説明してきます。 受信ルール登録時には、次のような確認画面が表示されます。 【Becky! 受信ルールの登録確認】 Becky!
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