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◯◯の請求書の再発行(請求金額訂正のため)」など、再発行の理由を記すと親切です。いずれも、二重請求にならないための配慮です。 なお、請求書の再発送は急ぎの対応になるケースが少なくありません。しかし、請求書を宅配便で送付するのはNGです。請求書は「信書」に該当するため、日本郵便の郵送を利用しなければいけません。 ■請求書に関するQ&A 請求書の金額は見積書の金額と違っていてもいい? 見積書に記載された金額と請求書に記載された金額は、一致しているのが通常です。しかし、商品・サービスの特性によっては、見積書の金額と請求書の金額が一致しない場合もあります。そもそも見積書の金額は、正式契約の前に提示された概算金額です。そのため、契約後に追加があった場合や予期せぬ事態によって変更があった場合などは、請求書の金額が見積書の金額と異なることになっても問題はありません。 ただし、請求書を発行する側が、何のことわりもなく見積書と違う金額で請求するのはビジネスマナーに反します。何らかの事情によって見積書と異なる金額で請求することになった場合は、請求書を発行する前に必ず取引先にその旨を伝え、了承を得てから発行するようにしましょう。その際、請求書の備考欄に見積書の金額と異なる旨を記しておくと親切です。 取引先が請求書を紛失した場合、どうすればいい? 領収書の印紙の割印は誰のはんこを押すべきでしょうか。うちの会社ではうち... - お金にまつわるお悩みなら【教えて！ お金の先生】 - Yahoo!ファイナンス. 取引先から、「請求書を紛失してしまったから再発行してほしい」と言われるケースがあるかもしれません。そのような場合はまず、取引先が再発行を希望する請求書の番号や案件名を確認します。そのうえで再発行をおこないますが、最初に発行した請求書をそのまま使うのではなく、上述のとおり「再発行された請求書であること」が分かるような記載をするのが通例です。 請求書に収入印紙を貼る必要はある? 契約書や領収書には収入印紙を貼るケースが多々ありますが、基本的に、請求書には収入印紙を貼る必要はありません。ただし、請求書が領収書を兼ねる場合は、収入印紙を貼らなければならないケースがあります。たとえば、請求書に「領収」「済」「了」などの記載やゴム印があり、代金を受領したことが明らかになっている場合、その請求書は領収書を兼ねているとみなされるため、収入印紙の貼付が必要になります。 請求書に収入印紙が必要な場合や、その際の印紙代などは以下の記事で詳しく解説しています。 請求書にハンコを押す必要はある?
法的には、押印の有無によって請求書の効力が変わることはありません。ハンコが押されていない請求書も有効であり、請求書を受け取った側は、「ハンコが押されていないから」という理由で支払いを拒むことはできません。 しかし、日本の商習慣においては、請求書が本物であることを証するために請求書に印鑑を押すのが通例になっています。企業によっては「押印のない請求書は受け付けない」というルールを設けているところもあるので、スムーズに請求・支払いの手続きを進めるためには、請求書にハンコを押しておいたほうがいいでしょう。 なお、請求書をPDFなどのデータで発行する場合、朱肉を使って押すハンコの代わりに「電子印鑑」が用いられます。電子印鑑についての詳細は以下の記事で詳しく解説しています。 >> 請求書に電子印鑑は使用可能?電子印鑑の法的効力は? – pasture ■請求書のミスを低減する方法とは? Excelを使って作成した請求書を、プリントアウトして取引先に送付している企業は少なくありません。しかし、この方法で請求書を作成・送付している限り、ヒューマンエラーをゼロにするのは困難です。人的ミスで請求書に不備があれば当然、再発行が必要になります。 このような無駄な労力・コストを削減するには、手作業で紙の請求書を発行するのではなく、システムを使って電子請求書を発行するのが効果的です。 紙の請求書から電子請求書に切り替えるメリット 紙の請求書から電子請求書に切り替えることで、大きく5つのメリットが期待できます。 ▼01:請求書の業務を効率化できる! 働き方 の記事一覧｜脱印鑑応援ブログ「ハンコ脱出作戦」. 請求書を紙で発行する場合、請求データの入力から始まり、請求書を印刷する → 押印する → 封筒に入れる → 宛名書きをする → 切手を貼る → 郵便局に行く、という極めて煩わしい作業が待っています。電子請求書は、請求データを入力したら、あとはPDFで出力してメールで送るだけ。印刷や郵送などの手間がかからなくなり、大幅な業務効率化が期待できます。 ▼02:請求書をすぐに訂正できる! 請求書を紙で発行する場合、郵送に1~2日程度かかるため、「取引先が求める期日に間に合わない」といったケースも出てきます。電子請求書ならメール添付ですぐに送信できるので、取引先を待たせることがありません。仮に請求書に不備があった場合でも、すぐに訂正&再発行して送ることができます。 ▼03:請求書をすぐに見つけられる!
解決済み 納品書の社印 納品書の社印納品書の社名の所に赤印(社印)は必ず必要ですか? 色々な納品書を見てみたのですが、押印してあるものとしていないものと別れます。 特に決まりはないのでしょうか? 請求書や領収証の場合は、赤印は必要ですか?
経理処理をする際、領収書のほうがより正式な書類とされる場面が多いのが一般的です。 実際、経費精算を依頼する際に、レシートを提示した場合でも、領収書でないと受け付けてもらえなかったという経験がある方は多いのではないでしょうか。 そこで今回は、支払いの事実を証明する書類として使われるレシートと領収書の主な違いについて紹介していきます。またあわせて、領収書がレシートより信頼性が高いとされる理由や、レシートと領収書を二重発行できない理由についても解説します。 経費の精算はレシートでもできる?