2020. 12. 09 ビジネス豆知識 取引先からの電話を取れなかった場合、頃合いを見てこちらから折り返すのがビジネスマナーの基本です。その際、状況にあったフレーズや、注意すべきマナーポイントがあります。これらは電話対応の基本なのでぜひ覚えておきましょう。今回は、 折り返し電話の対応方法やマナーについてご説明します。 折り返しの電話は必要?
「折り返し電話します」という言い回しはマナー違反? 「折り返し電話します」よく使う表現でも、本当に正しいのか案外迷うことも多いようです 「折り返し電話します」というような、この「折り返し」という言葉が時折問題になります。具体的には、 「折り返し電話いたします(A)」 と 「折り返し電話いただけますか(B)」 の2つを比べた場合、Aの使い方は誤りではないか?というものです。日常でもビジネスでもよく使うこの「折り返し」という言葉について、再度詳しく見てみましょう。 「折り返し」の意味と正しい言い方は?
自分より目上の人に電話をかけたところ、席を外しているとの事でした。 この時、上司から折り返してもらうよう依頼するのはマナー違反でしょうか?上司であればまたこちらから時間をおいて架けるべきなのでしょうか?
プライベートやビジネスに関係なく、"電話が苦手"という人は少なくないはず。特に母国語以外での電話は、より緊張するものだ。そこで今回は、電話をかける時に使える英語フレーズを紹介。大事な場面で慌てないように、この機会に覚えておこう。 ■電話をかけるとき <例文> ・This is 〇〇, from ABC Store. Could I speak to Mr. Brown, please? 「ABCストアの〇〇ですが、ブラウンさんはいらっしゃいますか?」 上記のように、電話の際には必ず自分の名前を先に名乗ろう。また、「Could I speak to Mr. Brown, please?」と似たような意味で使える表現として以下のようなフレーズもある。 ・May I speak to Mr. Brown, please? 「ブラウンさんいらっしゃいますか?」 ・I'd like to speak(talk)to Mr. Brown. 「ブラウンさんをお願いします」 ・Could you connect me to Mr. Brown, please? 「ブラウンさんに繋いでもらえますか?」 ■伝言を残したいとき ・Could I leave a message? 「伝言を残したいのですが?」 相手から「Could I take a message?」と聞かれることが多いと思うが、自分から伝言を頼むときにこの表現を使う。「I'd like to leave a message. 「折り返しお電話お願いします」を簡潔に伝える電話伝言メモの作り方 [一般事務で働く・転職する] All About. 」でもOK。伝言の内容として、以下の表現を覚えておくと便利だ。 ・Could you please ask him to call me as soon as possible? 「至急お電話下さるよう伝えて頂けますか?」 ・Would you tell him that I will call back at around 6:00pm? 「18時頃に再度お電話差し上げますとお伝え頂けますか?」 ちなみに、電話が遠いときは「I'm sorry I can't hear you very well. (申し訳ありませんが、よく聞こえません)」と伝えるとよい。今回挙げたフレーズを覚えて自信をもって対応すれば、苦手な電話もクリアできるだろう。 (記事/THE RYUGAKU) >> 上達を手助けしてくれる "講師の質"で選ばれた「英会話スクール」 ビジネスに役立つ【英語知識】 丁寧な表現の代表格「would」の使い方
A3: 留守電を聞いた時点で、すぐに折り返しの電話をかけましょう。 「またかけます」は、社交辞令としてあいさつ代わりに使うケースがあります。本人が「またかける」というメッセージを残したこと自体を忘れているケースもありますし、多くの学生とやりとりしている場合、うっかり忘れられてしまうかもしれません。また、「かけてくれるならいいか」と放置すれば、「相手任せの受け身な人物なのでは?」と思われる可能性もあります。すぐに折り返し電話をかけた方が、学生本人にとっても安心できるでしょう。 Q4:相手の連絡先が携帯で、留守電になったらどうする?
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