契約書の保管|まとめ 契約書の保管は法律上で期間が定められています。 会社法関連は10年、経理関連は7年など、契約書は長い期間にわたって保管が必要になります。 契約書の保管・管理にはコストがかかるので外注化や電子契約書を導入することで、業務の効率化につながります。
ひとつの派遣契約で、2名のスタッフを派遣しております。派遣期間は6ヶ月です。1名は無期雇用、1名は有期雇用で、7月に無期雇用となります。 このようにひとつの派遣契約に、無期雇用と有期雇用が混在し、契約期間中に有期雇用から無期雇用になる社員がいる場合、無期雇用社員と、有期雇用社員の派遣契約を分けなければいけないと派遣先から言われました。 有期雇用社員が、無期雇用社員になった7/1付で、変更した派遣通知書と派遣先管理台帳の提出で良いと思うのですが。契約書を2部作成仕直さなければいけないでしょうか? よろしくお願い致します。 投稿日:2021/04/01 17:13 ID:QA-0102300 mymt5155さん 新潟県/その他業種 この相談に関連するQ&A 常用型派遣について 派遣者正規雇用について 特定派遣について 派遣社員の残業・休日出勤について 職場での派遣料公開について 派遣元責任者を派遣出来るでしょうか 派遣社員の派遣元変更について 派遣先の講ずべき措置について 派遣会社の変更 派遣基本契約に移籍時の紹介契約を記載することの是非 プロフェッショナル・人事会員からの回答 全回答 5 件 投稿日時順 評価順 プロフェッショナルからの回答 派遣先には関係のない事項 ▼現在の派遣契約書に、派遣中の2名の御社との雇用関係(無期か有期か)が記載されていますか?
紙の契約書をスキャンしてPDFなどにして保存しておくことは認められるのでしょうか。 実は、 紙の契約書をスキャンしたデータは、民事訴訟上は原本としては認められずコピー扱い となります。 したがって、一旦紙で契約書を交わしたのであれば、原本を保管しておく必要があります。 万が一、契約書の原本を紛失してしまいコピーしか手元にない場合には、効力がないわけではありませんが、偽造ではないという証明が難しくなってしまいます。 このように、ペーパーレス化を進めたくても、紙の契約書がある限りは保管が必要になってしまいます。 以下で述べる 「電子契約書」 にすれば、電子上での契約書が認められます。 電子契約書なら保管スペースは不要!方法や注意点は? 電子契約書とは、その名の通り電子上で交わされる契約で書面の契約書と同等の効力があります。 電子契約書に関する法律と、導入の準備方法などについてまとめました。 電子契約書の方法と準備 電子契約書として扱われるためには、電子帳簿保存法で定められた以下の条件を満たす必要があります。 【電子契約書として認められるための条件】 真実性の確保:タイムスタンプもしくは社内規定があること 関係書類の備付:マニュアルが整備されていること 検索性の確保:データの検索ができること 見読性の確保:内容が画面や紙で確認できること 電子契約を結ぶための条件は複雑なので、電子契約システムを導入する会社が多いです。 電子契約であれば、保管場所も不要ですし紛失のリスクもありません。 また、はじめから電子データで作られた電子契約書の保存には、税務署への届け出は不要です。 一方、領収書など紙をスキャンして電子化するためには、税務署への事前の届け出が必要になります。 詳しくは後述します。 電子契約書の注意点やデメリットは?
------------------------------- ※発送は「ご入金を確認した日付」から指定の日数が必要になります。ご注意ください。 ------------------------------- ★領収書や納品書、明細書などの金額がわかる印刷物や宣伝用のチラシなどは一切同封しません。 ********* 必ず備考欄にブランケットにお入れする内容を「ご希望通りに」に入力してください。 お名前部分の文字の種類はアルファベットのみです。 "先頭大文字+小文字" か "すべて小文字" のどちらかになります。 必ずどちらかのアルファベットのお名前をご入力ください。 身長をたとえば「47センチ」と入れたいという方は、備考欄に「47センチ」とそのまま入力してください。 体重をたとえば「3. 3kg」と入れたいという方は、備考欄に「3.
数量割 …数量が増えれば増えるほど割り引きます!
「月末はデスクが領収書の山…」「期限までに必要書類を出してくれない…」 経理の方にはこのようなお悩みがつきものではないでしょうか? 今回は、そんな業務のお悩みをズバッと解決してくれる!…かもしれない優秀な文具を一挙ご紹介します。 お話を聞いたのは、『マツコの知らない世界』(TBS系列)に文具マニアとして4度のご出演経歴を持つ「文具ソムリエール」 菅未里 (かん みさと)さん。 経理の方がよく使用する文具4種類の中から、菅さんのおすすめを3点ずつご紹介&徹底解説していただきました。使用中の文具に不満を感じていない方も新しい発見があるかもしれません。奥深き文具の世界を一緒に覗いてみませんか? LUMIX DC-GH5M2M 標準ズームレンズキットの通販なら: カメラ会館 [Kaago(カーゴ)]. 経理の必須アイテムその1:「電卓」 ——本日は、菅さんおすすめの文具をご紹介いただけるということで、楽しみにしてきました。よろしくお願いします! よろしくお願いします。では「電卓」から。経費や給与の計算に帳簿付け、経理の方にとって、まず使わない日はないですよね。今回は、性能のよいメイン使いのものから、ちょっとお仕事が楽しくなるものまで幅広くチョイスしています。 ■お手軽なのに高級感!「大理石電卓」/フライングタイガー これは、雑貨店フライングタイガーの「大理石柄電卓」。高級感のある大理石柄はインスタグラムの背景に使われたり、スマフォのカバーになったりと、今なにかと流行中です。見た目がかっこいいというだけで、使う時のテンションも上がりますよね? (笑)。 あとはサイズ感。ちょうどスマートフォンくらいの薄さと大きさなので、ブックカバーやポケットには余裕で入ります。会議などで席を離れる際のサブ機としても重宝すると思います。 さらに、私が電卓を選ぶ基準としてポイントにしているのが、画面の上下に太陽光パネルが付いていること。必要な時にとっさに取り出したら、電池切れだった…なんて困りますからね。 【菅さんのおすすめPOINTはココ!】 ・大理石の高級感、トレンド感 ・お手軽価格なのに太陽電池内臓 ■完全無欠の4番!「BO-192B」/無印良品 続いてこちらの電卓、どこかで見たことがありませんか?実はこれ、「無印良品」の電卓なんです。こちら、無印良品「BO-192B」は、経理の方やアパレル業界の方などにも愛用者が多いのが特徴です。みなさんが知っている某超有名ブランドでも使用されているんですよ。 ——個人的には、無印良品に「電卓」というイメージがあまりないのですが、愛用されているのには何か理由があるのでしょうか?