具体的な作業レベルで書き残す できる限り、具体的な作業レベルで書き残すようにする 。例えば、冒頭の「カップ麺の作り方」の自分用マニュアルでは、手順4のところで 「スープ」を注いで、箸でかき混ぜる。 と書いた。「箸でかき混ぜるなんて当たり前のことだろ……」と思うかもしれないが、カップ麺を普段食べない人には分からないことかもしれない。それなら書いたほうがいい。 慣れている人なら当たり前の作業であっても、初めて体験する人にとっては、手を動かさなければ分からないことも多い。 「見ればわかるでしょ……」 「適当にいじっていればわかるだろう……」 こういう妥協はなるべく捨てる。初めてマニュアルを見た人でも、すんなりと作業を進められるのが理想。 2. 社内マニュアルを動画で作成するメリットや事例、作り方まとめ - 株式会社サムシングファン. 箇条書きを上手く使う 自分用マニュアルは、「何らかの作業手順を説明する」ための情報だ。必然的に、箇条書きを上手く使うことで、文章は格段に読みやすくなる。 また、ブログを書く人にとってはおなじみの話だが、 番号付きリスト(1、2、3…. …といった数字で文をまとめる) 番号なしリスト(・で文をまとめる) を使い分けると見やすくなる。 3. 参考URLを書き残す 今の時代、ブログやWebサイトで情報を手に入れることも多いはず。自分用マニュアルを書き記す上で、参考にしたURLを書き残しておけば、その情報の信頼性はより強固なものになる。 4. 日付を書いておく 「いつ作成したファイルか?」を、自分用マニュアルの中に書き記しておくと良い。情報の鮮度を瞬時に判別できる。 ※例えば、ファイルの冒頭に「作成日:2019年12月17日」とでも書いておけばいいだろう。 おすすめ書籍 最後に、分かりやすい自分用マニュアルを作る上で参考になる本をを2冊紹介する。 『「分かりやすい表現」の技術』 藤沢 晃治(著) 「どういった表現をすれば、分かりやすくなるか」について書かれている本。分かりやすい表現の根幹の部分について触れられている。「分かりやすい」シリーズの本はいくつかあるが、この本を先に読むのがオススメ。 僕はこの本を15年以上前に読んだのだが、とても分かりやすくためになる内容の本で、今でも記憶に残っている。未だに売れているのも納得の一冊。 『「分かりやすい説明」の技術』 口頭で説明する際のコツについて書かれている部分も多いが、「聞き手の理解を容易にするための情報の整理テクニック」などは、文章での記述にも応用できる内容だといえる。こちらも自信を持ってオススメできる一冊だ。
項目を書き出す これはそのままの意味です。 マニュアルを作成しようとしている作業の流れをイメージしながら 一つずつ書き出していくのです。 上記の洗濯の例を考えていただければわかりやすいでしょう。 2. 書き出した項目を並べる 1.で書き出した項目を作業の順番に並べていきます。 3. 抜けているものを付け足す 並べていくうちに抜けているものがでてきます。 抜けているものだけでなく、失敗したことや注意していることも付け足します。 洗濯の例だと、子供服が著しく汚れていたらどうするのか。 漂白剤を使うのか? など。 この3つをやるだけでそれなりのマニュアルが作成できます。 新人でも理解できるように 引き継ぎ用のマニュアルは やったことのない、初めてやる人でもわかるように作らなければいけません。 徹底的に具体的にする必要があります。 例えば、 毎月月初にやる → 毎月5日までに 午前中に → 12時までに 机をきれいに → 書類はどこに置くか、文房具の整理方法をきめる 商品をきれいに並べる → どの商品をどこにいくつ置くかまで決める 月初、午前中というのは人によって考え方が違います。 人によっては月初は10日までという人もいれば5日くらいと思う人もいるでしょう。 「きれいに」というのも人によって感じ方が違います。 基準をしっかりと示すことが必要ですね。 マニュアルは箇条書きがいい 作るのであれば箇条書きがいいです。 冒頭の写真は会計ソフトのマニュアルですが、 もの凄く厚いです。 仕事なので仕方なく使っていますが、嫌になります。。。 箇条書きが簡単でわかりやすいですよね。 自分マニュアルも作る 仕事の引き継ぎ書はしっかり作る必要がありますが、 自分用のマニュアルはメモ程度でも十分ですよね。 自分用のマニュアルなんて作るの? と思われるかもしれませんが、 作っておいた方が良いです。 繰り返しやるようなものは簡単なメモ程度でもいいので作っておいた方が良いでしょう。 次やるときに「あれ、どうやるんだっけ?」 となって時間がもったいないですから。 まとめ 中小企業は人が辞めたら新しく採用するのは大変です。 なかなかいい人材はきません。 いい人材、即戦力の人材を採用するのは難しいです。 誰でもわかるようなマニュアルを作って、 育てる方が現実的でしょう。 チェックリストについて 【編集後記】 昨日から体がだるいです。。。 風邪ですね。 【イクメン日記】 おさるのジョージが大好きでよく見ています。 ディズニーチャンネルでやっていたものを録画して何回も見ています。 こちらの記事もオススメです
昨今のテレワークやITの浸透を背景として、「日報」の意義が見直されています。 日報ツールを導入する企業も増えているようです。 しかし、巷にはたくさんの日報アプリが存在します。 自社に合った日報ツールがどれなのかよくわからない方も多いことでしょう。 「 部下が楽しんで報告をしてくれそうな日報ツールはないだろうか? 」 「 上司に良さそうな営業日報アプリを調べろと言われて困っている… 」 そんなあなたのために、この記事では 厳選した日報アプリの機能やメリットを徹底比較して ご紹介 。 あなたの会社にあった業務日報アプリを見つけてください。 日報アプリは大きく分けて コミュニケーション型とデータベース型 の2つに分類されます。 コミュニケーション型日報アプリの特徴 最大の特徴は、部署、支店、店舗などをまたいで日報を共有すること。互いの仕事を見える 化することで、成功事例などを共有できます。それらの蓄積された情報は、組織の知的資産 になります。 またコメント欄にアドバイスをしたり、チャットで会話ができるなど、社内コミュニケーシ ョンの改善にも繋がります。いわば 人材育成ツール とも言えるでしょう。 データベース型日報アプリの特徴 報告フォームに沿って入力すると、内容が自動的にデータベース化され、「誰がいつどの顧 客に訪問したのか」などの情報が、簡単に集計できるようになっているのが特徴です。 基本的には部下→上司への報告なので、会社は 欲しい情報だけを確実かつスムーズに吸い上 げることができます 。 コミュニケーション型 or データベース型、どちらがいいのか? 一概にどちらがいいとは言えません。あなたのチームが「 何を目的としているのか 」をはっきりさせましょう。 まずは、日報アプリのプロがオススメするコミュニケーション型日報アプリ6選をご紹介します。 目標を意識した動きに変わる ガンバ ▶︎豊富な日報テンプレート機能 gamba! は日報・商談記録・議事録・業務連絡など、さまざまな報告の テンプレート を設定で きるので、かんたん&スピーディな報告を実現します。 gamba! の日報テンプレート ▶︎ 「日報×社内SNS」だから心理的ハードルが低い 日報は、メンバーにとっては心理的負担があるのも事実。そこで、gamba! は日報に 社内SNS の仕組み を取り入れました。 Facebookのような形で、日報をベースに業務に関わる情報を共有することでメンバーの心理 的負担をなくし、 楽しく日報共有ができます 。共有が活性化すれば、メンバーのスキルとモ チベーションの向上にも繋がります。 ▶︎目標管理もできる 売上や契約数など、 目標達成状況をグラフで可視化 します。 「もっと上にいきたい」「褒められたい」といったモチベーションに繋がり、メンバー同士 がこれまで以上に切磋琢磨するように。日報で目標と成果を振り返ることが習慣化され、仕 事への意識が変わります。 日報共有アプリgamba!
慣れないうちはグラグラすると思いますが、続けているうちに、必要な脚や体幹の筋肉がついてきます。 余裕がある方は、かかと同士が離れないように、内ももを引き締めて やってみましょう!
みなさんはどのようなマニキュアの落とし方をしていますか?
22日に大阪府でガイドラインが示された後、23日の午前0時にガイドラインに示された施設等が解除されます。
小学校向けラジオ体操 大人 子供イラスト WEBC GIF 126kb 小学校向けラジオ体操 大人 子供イラストの使い方 ワープロソフトのワードや一太郎を利用するとイラストを縮小拡大したりイラストに文字が入力できます。ラジオ体操のポイントを動画で解説(第一・第二)|かんぽ生命 ラジオ体操の正しい動き、 できてますか?