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Thu, 25 Jul 2024 18:09:19 +0000

あなぶきハウジングサービスの三輪です。 平成28年より運用が開始されたマイナンバー制度。 今回はマイナンバー法施行にあたり、賃貸オーナー様より『マイナンバーを提出するよう通知がきた!』というお問い合わせを多々頂きますので、その点についてご説明したいと思います。 目次 マイナンバーを提出しなければならないケース マイナンバーを提出する影響 マイナンバーを提出するリスク マイナンバー提出しないとどうなる?罰則は?

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賃貸オーナー様必見!マイナンバーの提供Ok?Ng? | もっとわくわくマンションライフ|マンションライフのお役立ち情報

マイナンバーを取り扱う事業者には中小規模の事業者も含まれます。 法律で定められていることとはいえ、 自分のマイナンバーを渡す相手方が、本当に、適切に、管理取り扱いができるのか? とても気になるところです。 マイナンバーの取り扱いにについては「個人情報保護委員会」(内閣総理大臣の所轄に属する行政委員会で特定個人情報保護委員会から転じたもの)から 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン が発行されており、ガイドラインではマイナンバーを取り扱う事業者が 適正な取り扱いを確保するための具体的な指針 が示されています。これらのガイドラインにのっとって適切な措置が取られているか、 マイナンバーを提供しなければならない相手先に 安全に管理する力量があるかどうかを見極める ことからはじまめましょう。 3.相手先の力量の見極めポイントは「リスク分析」と「安全対策」がなされているか マイナンバーを取り扱う力量とは、 マイナンバーを安全に取り扱うことができる能力 のことです。絶対に引き起こしてはいけない「情報漏えい」や「紛失」などの事故について、あらゆる場面を想定し、どのような場面で、どのようなきっかけ(要因)で事故が起きやすいかを考えて リスク分析をする ことと、それらを未然に防ぐための 安全対策を施す こと。 そして適切な運用のための手順やルールを定めて 組織的に運用している かどうかが見極めのポイントになります。 3. -1 相手先はプライバシーマークを取得していますか? 駐車場契約 マイナンバー. プライバシーマーク は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合していて、個人情報について、適切な保護措置を講じる体制を有している事業者等を認定し、プライバシーマークを与える制度です。 審査機関による審査を受けてプライバシーマークを取得している企業は、日常業務において個人情報を取り扱うときの規定が整備されており、社員ひとりひとりが教育を受け、適切に運用されていると認められた。ということになります。 「2016年1月以降でプライバシーマークの審査を受けるものは、番号法及び特定個人情報 ガイドラインを参照する対象に加える必要がある」となっていますので、 プライバシーマークの認証取得事業者 は、 マイナンバーの取り扱いに対しても要求事項を満たしており、安全管理措置が十分 であると判断できます。 3.

-2 相手先はマイナンバーガイドラインにのっとった対策を施していますか? プライバシーマークの取得には、相当のコストをかけて導入、運用しなければならないため、中小の事業者では、プライバシーマークの認定取得をしていないところがほとんどです。 内閣総理大臣の所轄に属する行政委員会「個人情報保護委員会」が、 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン (事業者編) を発行し、マイナンバーの取り扱いについて、事業者としての基準を定めています。 事業規模の大小にかかわらずガイドラインに基づいた一定の「リスク分析」と「安全対策」が求められています 4.相手先は「紛失」と「漏えい」のリスクについてどのような安全対策をしていますか? 特定個人情報の適正な取扱いに関する ガイドライン(事業者編) で、管理段階ごとに、取扱方法、責任者・事務取扱担 当者及びその任務等や具体的な安全管理措置について定めましょうと案内しています。 4. 賃貸オーナー様必見!マイナンバーの提供OK?NG? | もっとわくわくマンションライフ|マンションライフのお役立ち情報. -1 マイナンバーを取扱う際、次のような場面が考えられます。 これらの場面ごとに、リスク分析や安全対策を行います マイナンバーを 「取得」 するとき マイナンバーを 「移送」 するとき マイナンバーを 「利用」 するとき マイナンバーを 「保存」 するとき マイナンバーを 「提供」 するとき マイナンバーを 「削除・廃棄」 するとき ※ガイドラインでは「移送」について記述はありませんが、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の資料では「移送」についてのリスク分析にも言及がありますので記載しています。 4. -2 どんなリスクが想定されていますか 「漏えい」 (外部に漏れること) のぞき見、盗撮、盗聴、置忘れ、盗難、コンピュータウィルス 「滅失」 (なくなってしまうこと) 紛失、災害などによる消失、誤って廃棄、コンピュータの故障 「毀損」 (壊れること、正確でなくなること) 改ざん、誤入力、取り違え、汚損 「目的外利用」 特定個人情報の場合、目的外利用は法令違反 「取り扱い事業者のコンプライアンス違反」 関連法令、国が定める指針その他の規範への 違反 「取り扱い事業者のリスク」 上記のリスクに起因する影響、経済的な不利益、や社会的な信用失墜 「本人へのリスク」 上記のリスクに起因する影響 4.

普段マニュアルに則って、業務をこなしていませんか?何故このような取り組みをしなければいけないのか、何故このような手順なのか、何故と常に問い続けます。疑問を持つことで、改善を図る必要があるポイントを発見することに繋がります。 ならば 次のステップは「ならば」を考えること。どうなったなら解決するのか、どうなればよいのか、など「ならば」をトコトン突き詰めて考え、問題点を捉えるようにします。まずは、あるべき理想の姿を想像し、言葉として表していくのです。ハードルが高いと思っても、問題ありません。ラテラルシンキングは、これまでにない新しい発想を大切にする思考なので、まずは思い浮かべるが大切なのです。 どうやって?

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ビジネススキルに必要な思考力のひとつである「ラテラルシンキング」。ロジカルシンキングと同様にスキルアップに活かすことができると注目されています。この記事ではラテラルシンキングについて分かりやすく紹介するので、ビジネスシーンに役立ててください。 ラテラルシンキングとは ラテラルシンキングとは、直訳すれば水平思考という意味になります。ラテラルシンキングが提唱されたのは1960年代。マルタの医師である心理学者・発明家・コンサルタント・作家など数多くの肩書きを持ったエドワード・デボノ博士が提唱しました。これまでの固定観念や既成概念を取っ払い、より水平的な考え方を行うという思考法です。ラテラルシンキングを行うことで、常識を取り払い、従来では考え付かない独創的な発想で新しいアイデアを思いつくことができるでしょう。 なぜこのスキルの習得が必要なのか そもそもビジネスシーンにおいて、ラテラルシンキング的思考が必要なのでしょうか? それはビジネスにおいて、新しい発想のアイデアは必要不可欠だからです。モノづくりなどを行うクリエイターなどの職業だけでなく、営業やマーケティングなどの職業の方もアイデアを生み出す能力は非常に大切になってきます。今までと同じような発想では、過去の成果を超えることはできません。異なる視点で考えることで、より成長することができるでしょう。 ラテラルシンキングを活用すれば、これまでの考え方より一歩進んだ発想を提案・実行することができます。その結果ビジネススキルの向上に繋がるはずです。 ラテラルシンキングとロジカルシンキングの違いとは? ロジカルシンキングという考え方もあります。ラテラルシンキングとロジカルシンキングは対照的な考え方と言われており、思考の展開方法が真反対です。 ロジカルシンキングは垂直思考と言われており、従来の既成概念に基づき、思考の道筋をしっかり立てて、一つのことをより深く掘り下げる思考法になります。そのため基本的にロジカルシンキングで導き出される答えは一つ。従来の考え方に基づいているので、新しい発想やアイデアを生み出すことには不利な思考と言えるでしょう。 ラテラルシンキングは、ロジカルシンキングが重視している従来の考え方や常識を取り払い、多方向から思考を張り巡らせます。その結果、新しい視点で考えることができ、結論も複数出ることもあるでしょう。 どちらの考え方が良いという訳ではありません。ラテラルシンキングとロジカルシンキングの両者を上手に活用することが大切です。ラテラルシンキングで新しい考えを生み出し、その一方でロジカルシンキングを活用し、論理的に答えを導きだします。それによってよりよい答えを導くことができるでしょう。 ラテラルシンキングとクリティカルシンキングの違いとは?