事務職につく 事務職は、職種の中でも人気。 パソコンスキルは必須ですよね。 中でも、求人の必要な資格でもワード(Word)、エクセル(Excel)と書かれていることが多いです。 事務職はワード、エクセルができないと、絶対に採用してもらえない。というわけではありませんが、今は、ワード、エクセルが必須となっていて、できないと事務職は厳しい世の中になっていますよね。 しかし、私も実はワード、エクセルはそれほどできません。 ワード、エクセルの試験のMOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)資格を取っているわけでもなく、日常的にも使っていないので、簡単な入力や表をつくれる程度です。 それでも、事務職に採用されたこともあるので、ワード、エクセルは基礎ができればOKなところが多いのではないかと思います。 そして、仕事先ではワードは全く使わなかったので、その分もっとエクセルを勉強しておけばよかったなと思ったものです。 事務職では、 「ワード、エクセルができる人。」 「パソコンの基礎ができる人。」 「ワード、エクセルの基礎ができる人。」 と書かれていることが多いですが、エクセル(Excel)ができる方が採用されやすいと思います。 エクセルの基礎ができるとはどこまで?
新入社員の方はあまり関係ないかもしれませんが、転職活動をされる方など就職活動されるときに「エクセルの操作が問題ない方」や「エクセルなどを問題なく使える方」というふうに書かれていることがよくあります。 もちろん新入社員でもできた方がいいです。 最近はOffice系だけなく、スマホばかりでパソコンを使ったことないという方も珍しくないです。 ただ、就職の際にこのエクセルの操作が問題ないというのはどの位のレベルなの?って疑問に思うことありますよね。 少なくても私はずっと疑問に思ってました。 こういう難しい関数まで覚えないと行けないんですか! ?っと、質問されることも少なくないです。 使ったことない人は使えないので判断ができますが、仕事で使ってはいたけど・・・って方はすごく悩むかなって思います。 使えるといえば使えるし・・・・ 使えないといえば使えないかもしれない・・・・ っという風に考えちゃう方も少なくないんじゃないでしょうか?
という判断基準としては上記のような計算式を含んだ書類を何も見ないで作れるかどうかというところがポイントです。 ちなみに上記は、単純に計算をするだけの見積書ではなく、レベル3の要素も加えて作っています。この中にはIF関数やVLOOKUP関数というものを使用して作っています。 こちらには以下の要素が含まれています。 入力 セルの結合 フォントサイズの変更 ページ罫線 セルの塗りつぶし 列、行の幅・高さの変更 四則演算 TODAY関数 SUM関数 IF関数 VLOOKUP関数 いかがでしょうかこのようなものが何も見ないで作れるようになればある程度自信を持って Word・Excelが使えます!! といっても良いレベルかと思います。 こちらを切欠に漠然としていたところが少しでも解消されれば幸いです。 ここで皆様にプレゼントがあります!!!! 文字だけの説明だとどんな操作が実際必要なのかわからずますます不安になってきますよね? そこでみなさんにこちらの WordとExcelの文書の作り方を動画にした映像を無料で! 差し上げます。 実際に作る作り方を知ることでより深くご理解頂けると思います。 5秒で受け取れるお申し込みは以下になります! !
ExcelVBAで質問です。 同じシート内に 納品書データ欄 と 集計欄 があります。 納品書データ欄はN4~Z9 の13列6行 (このデーター欄は納品書シートからリンクしています。データが入っていない場合はIF関数で""にしています) 集計欄はA10~I∞です 13列 行数は決まっていません 注文により納品書データは1行の時もあれば 6行全て埋まることもあります このデータを集計していくマクロを組んでいますが上手くいきません。 マクロを起動すると納品書のデータが集計に転記され、 また、新しい納品書を入力したら前回の集計の最終行につづけて入力していくようにしたいです。 現在のマクロでは6行全部埋まっている時は良いのですが、5行以下の場合が集計に空白行ができてしまいます。幽霊セルを何とか消そうとしましたがどうしても空白認定してくれません。 何が間違っているのでしょうか? また、今はマクロを組む時に難しかった為、わざわざ納品書シートから一度同じシート内にリンクで飛ばして作成していますが、これが不具合を起こしている場合は直接納品書シートのデータを集計するのでも問題ないです。 ただ、その場合 納品書番号や日付などあちこちに飛んでいて、一つの塊になっていないです。 Sub 集計へ記帳() Dim Flag As Boolean Dim c As Variant Const RowCount As Long = 6 Const ColumnCount As Long = 13 reenUpdating = False Sheets("集計")("O4")(6, 13) Range("A10"). Activate Flag = False Do Until Flag '貼り付け先のセル範囲がすべて空白かどうかをチェック For Each c In (RowCount, 1) If IsEmpty(c) Then Flag = True Else '空白でないセルが見つかった Flag = False (RowCount, 0). Activate Exit For End If Next c Loop steSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _:=False, Transpose:=False Range("A1:G1") End Sub ご教授のほどよろしくお願いいたします
面接でパソコンできますか?と聞かれた時の上手な回答方法 | 転職マニュアル 応募書類の作成から面接、内定、入社までの転職マニュアル 更新日: 2020-08-05 公開日: 2018-08-19 (2020-8-5更新) 面接で、「パソコンできますか?」と聞かれたら、なんて答えたらいいか悩んでしまいますね。 「 パソコンを使えます! 」 こんな抽象的に回答してしまうと、コミュニケーション能力が無い人だと思われますし、だからといって、 「 自作パソコンが趣味で、マザーボードやメモリ、グラボの相性と、PCIの・・・ 」 などと答えたら面接官の目が点になってしまいますし、面接官もそのような答えは期待されていません。 今回は、「パソコンできますか?」の適切な回答方法とOfficeソフトのスキルレベルの伝え方を解説します。 パソコンできますか?の質問には、この3つを答えればOK パソコン必須の部署の求人に、ハソコンが使えない人を採用する訳にはいかないので、面接官は、業務に支障をきたさないレベルのパソコンが使用できるか確認するこがあります。 このため、面接で聞かれたら、次の3つの内容を簡潔に説明すればOKです。 パソコン(PC)の基本操作 キーボード入力 Officeソフト(Word,Excel,PowerPoint)のスキルレベル 1. パソコン(PC)の基本操作 若い人には少ないと思いますが、年配の方には、パソコンを触ることを毛嫌いして、全く操作ができない人がいますので、基本操作ができる事を、パソコン用語を使って説明しましょう。 パソコン用語がすんなり口から出てくるってことは、使えますってことの証ですから! 【パソコンの基本操作の回答例】 コントロールパネルの操作や、アプリケーションのインストールやアンインストールができる イントラネットなどの共有フォルダのアクセスやショートカットの設定ができる メールの作成、CC、BCCの使い分け、全員へ返信、ファイルの添付ができる ファイルの圧縮・解凍、パスワードを使った圧縮・解凍ができる 上記から 2~3項目を簡潔 に答えればOKです。 【回答例】 「 メールのCC、BCCの使い分け、全員へ返信、ファイルの添付や、イントラネットの共有フォルダのアクセス、ファイルの圧縮・解凍など基本操作はできます。 」 2. キーボード入力 部署によっては、毎日文章や資料などを多く作成するところがあるので、キーボード入力速度が遅いと仕事になりません。 毎日練習すれば、 数週間で両手入力できる ようになりますので、両手入力は是非マスターしておきましょう!
また、ピポットテーブルを理解できるレベルであればエクセルの機能をそれなりに使えるようになってるはずです。 なので、このレベルまで使えれば一般的な使い方は大丈夫でしょう。 まとめ 色々書きましたが、簡単なエクセルの本くらいは見ずにできるくらいまでにはしておいた方がいいですね。 IT業界ならば、関数などが載った本が7、8割は分かる程度あれば十分かなと思います。 以外に基礎がほとんどなので、使ってた方は殆ど問題ないレベルかなと思います。 エクセルの使い方もそうですが、タイピングの速さとかも業務には重要になってきたりもします。 それとショートカットキーも使えると、作業の効率が変わってきますので積極的に使うようにすると良いでしょう。 ショートカットキーに関しては、Windowsのパソコン操作のときも使いますので、絶対覚えた方がいいです。 しかも、大体ほかのソフトでも同じようなショートカットを使うので、ほかソフトを使うようになったとしてもそのまま使えます。 なので、判断基準としては行く企業によってもだいぶ変わりますが、ショートカットキーが使えて、本の7割くらい使えれば問題ないと思います。
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