トップダウン型アプローチ 伝えたい1つの結論(ピラミッドの頂上)が自分の中ではっきりしている場合には、以下の手順で文章を構成する。 1. 箱を一つ書いて、その中に伝えたい主題をできるだけ短く書く 2. 読み手を思い浮かべて、読み手が持っているであろう疑問を書く 3. 2の疑問に対する答えを書く 、この答えが1の主題になっているか(読み手の疑問に答える主題か)を確認する 4. 1の伝えたい主題を伝えるに当たって、読み手が既に知っている事実を前提となる「状況(Situation)」として書く 5. その状況から、読み手の2の疑問のトリガーとなった状況の変化、発生した問題を書く(複雑化(Complication)) 6. 5で複雑化した状況に直面した時に持つ疑問(Question)を考え、それが2と同じになるかを確認する ボトムアップ型アプローチ 自分の中で伝えたいことが1つにまとまらない、結論が出ていない場合には、以下の手順で文章を構成する。 1. 伝えたいポイントを羅列する 2. それらの因果関係を整理する 3. 2の因果関係の図から結論を導く 初心者が気をつけるべきこと 1. まずトップダウンで文章の構成を考えてから書き始めるべき (文章は活字にしてしまうと支離滅裂だったとしても良い文章に見えてしまうため) 2. 「書く技術・伝える技術」の要点まとめ【ブログの書き方（ライティング）】│起業のトレースログ. 導入部分を考えることを怠ってはいけない 3. 導入部分は必ずストーリー形式で書く。「状況(Situation)」「複雑化(Complication)」「疑問(Question)」という順番で構成する 4. 過去の出来事は全て導入部分に書く。本文中には考えのみしか書いてはいけない 5. 導入部分は読み手が問答無用で合意することしか書いてはいけない 6. できるだけ演繹的手法による結論付けよりも、帰納的手法による結論付けを使う(帰納的の方が分かりやすいため) 第4章 導入部はどう構成すれば良いのか 「導入部はストーリー形式にする?SituationとComplicationとQuestion?もう少し具体的に説明して」 という方に向けた章 要約 相手にとっての既知の事実/状況を述べ、その後に状況(Situation)の変化を伝えて相手に「どうしよう?」という疑問を感じさせるのが導入部 その疑問に対してのソリューションとして「自分はこうするべきだと思うぜ!」という主題を叩きつけるべし!
A(answer) 疑問に対する答え(例、新製品が想定ほど伸びていないのでプロモーションを強化する) ポイントは同じモノサシで比べること。 間違った例)売上が伸びていないので経費を抑えるよう努力する 読み手に伝えるべき主メッセージ(OPQ分析におけるA)が決まれば、これを元に文章を組み立てます。 ピラミッド構造で文章を組み立てる(ここが一番重要) ここが本書において、一番重要です。 文章を組み立てる上で、 ピラミッド構造 で組み立てるということが非常に重要です。 そもそも仕事ができる人というのは、読む書く考える伝えるといったことを自然と構造的にこなします。 文章においては、主メッセージ→その根拠→その説明という流れで以下のようにピラミッド構造で組み立てます。 このように構造的に組み立てることで圧倒的に伝わりやすくなります。 ちなみに、「Xmind」というマインドマップのアプリがピラミッド構造で考える上で、非常におすすめです! 続いて表現上の注意点を述べます。 文章にするときの4つの鉄則 名詞・体言止めは禁止 これらを使用すると中身のないメッセージになります。 例)東南アジア市場の推移→東南アジア市場は、過去5年間年率20%近くの成長を遂げている あいまいな表現は禁止 具体的には、見直し・再構築・問題・適切な、といった言葉は使わないようにしましょう。 例)組織の見直しを提案する→東京・大阪など大都市圏での営業人員を増大させる メッセージ1つ 2つ以上ある場合は、メッセージを絞り切れていないということです。 「しりてが」は禁止 これらは英語ではandで表現される言葉で、使用すると関係が曖昧になってしまいます。 例)A社は倒産し、B社は黒字になった→A社が倒産したおかげで、B社は黒字になった so what?
答え:競合他社と比較するまでは何とも言えない このように、 状況を伝えた上で先に結論を話す ことによって、 相手に疑問を抱かせ、相手の頭の中に「Q&A」のひとつの形を作ること で理解を深くすることができます。 まと め △ 自分の考えがまとまらない △ 複雑な事象・問題を分析し解決したい △ メモや報告書をどのように書けばいいか分からない などの悩みを抱えているときはまず、 自分の頭の中の知識がピラミッド構造になっているかを客観的に見てみてください。 そして、それを相手に伝える時には、 「状況」→「結論」→「疑問点」→「主たるポイント」 の順に導入部を作ることによって、よりすんなりと相手の頭の中に知識を構築することができます。 そして、話の順序としては、 ● 演繹の順序(大前提、小前提、結論) ● 時間の順序(1番目、2番目、3番目) ● 構造の順序(北から南、東から西など) ● 比較の順序(1番重要なもの、2番目に重要なものなど) これらの順序を意識して、 シンプルに話すことを心がけましょう。 これらを意識するだけで、あなたの話は劇的にすっきりとわかりやすく、相手の記憶に残る話になるでしょう。
書くことには書くこと以上の効果がある → とりとめない(ぐるぐる)思考、脳内おしゃべりを止めるのにも役立つか? 2. 文書の構成は図解・可視化して「眼」で考えよ → 講義らしくスライド形式の図にまとめ、「→」を利用する 3. 仮説を提示し、一緒に"検証する" → 書く技術の射程を書籍の構成の理解に広げる 4. 読者の椅子に座る → 脳内おしゃべりがとまらなくて、一つの話題だけで文章を書けない人 ・・・そんな人、私以外にいるのでしょうか??? ではでは! *3
一読で理解できる文章を書く! 相手に記憶させる! 「読ませない」を実現する書く技術の7法則(理論編) 「読み手に読ませない文章を書く」を狙った文章化の7つの法則をそれぞれ解説します。ほん記事では、読み手のメンタルモデルに注力したメリットを中心に扱います。 【法則1】文章の冒頭には重要な情報をまとめて書く 【法則2】詳細はパラグラフを使って書く 【法則3】パラグラフの冒頭には要約文を書く 【法則4】文頭にはすでに述べた情報を書く 【法則5】並列する情報は同じ構成、同じ表現で書く 【法則6】ひとつの文には、ひとつのポイントだけを書く 【法則7】無駄なく、簡潔に書く 文章の冒頭には、重要な情報をまとめた総論を簡潔に30秒で読み切れる内容を書きます 。以下のコツ、注意点を意識して書きましょう。プレゼン資料(パワーポイントなど)では、 エグゼクティブサマリをプレゼン冒頭に1枚のページに作成しましょう 。よくある間違いとしては、「これから○○を説明します」、「○○の承認をお願いします」という書き方です。読み手は内容(例で言う「○○」)の全容が知りたいのです。忙しい上司が「複数のプレゼンページを熟読する必要があるか否かを冒頭の1ページで判断したい」というメンタルモデルを考慮してください。あなたに与えられた時間は少ない!
発達障害は後天的に発生する病気ではありません。 もともと脳の機能として備わっている特徴なので、現時点で少し変わった面白い子と認識されている子供も環境が変わると周囲の流れについていけなくなり、環境に馴染めない部分が露わになる可能性もあります。 しかしこのような脳の欠陥は誰しもが持っていて、それが明らかになる環境であるかどうかが問題だとする意見もあります。 子供のうちに発見された場合は発達障害やADHD(注意欠如多動性障害)などと呼ばれ、大人になってから現れた場合は、躁病・うつ病や不安症状や情緒障害などと呼ばれます。 環境の変化に強くなるには では環境の変化に弱い人はどうすれば環境に強くなることができるのでしょうか?
【質問】 喉の痛みをなくすには、どうすればいいでしょうか。 私は、26歳の男性です。 大学卒業までは、長野にいました。 その後、就職で東京へ出てきました。 元々、健康には、それほど自信がありませんでした。 すぐ風邪をひき、それが喉にきて、喉が痛くなる。 こういうことを繰り返していたのです。 ところが、この1年ほど、ずっと喉が痛い状態が続いています。 痛みが治まったかな、と思うと、また次の日、痛くなります。 食べ物を飲み込むとき、かなり喉が痛いです。 声も、かすれることが多いです。 空気の悪い東京へ来たからだ、と思っているのです。 現在は、帰宅後、すぐにうがいをしています。 寝るときは、マスクをしています。 それで質問です。 喉の痛みをなくすには、他に、なにをすればいいでしょうか? 喉を強くするには、どうすればいいでしょうか? 喉を強くする食品などはがありませんか? なぜ？風邪をひきやすい人の特徴と原因｜体質改善はできる？癌との関係は？ | Medicalook(メディカルック). この方面に詳しい方、どうか回答をお願いします。 ■喉の様子を把握 喉の調子が基本的に良くないとのことですので、一度耳鼻咽喉科へ行って、ご自身の喉の 様子を把握されてはいかがでしょうか? 喉の調子が悪くない時もあると言う事は、他に症状が出ていなくても、風邪、 インフルエンザなどに罹患している場合もあり得ますし、慢性の扁桃炎であることも 考えられます。 風邪、インフルエンザなどの場合には、それ相応の治療、処方をしていただかなくては 治りませんし、扁桃炎であっても薬の処方はあると思います。 また、風邪を引いた際などに熱が出やすいことなどがあれば、アデノイドの可能性もあり ます。 さらに、慢性の扁桃炎の場合には薬も重要ですが、日常生活で気を付けることも多く ありますので、その辺の見極めの為にも、是非一度受診されることをお勧めします。 ■うがいについて 帰宅後にすぐうがいをされているとのことですが、その際はうがい薬の使用はされている でしょうか? イソジンなどの殺菌成分が多いうがい薬ですと、元々喉が弱い方の場合には、傷ついた 粘膜を修復するのに必要な常在菌まで殺菌してしまう場合があります。 そのようなことを避けるために、喉の調子が良い時はうがい薬、そうでない時は塩水、 お茶などでのうがいをお勧めします。 また、帰宅後には確かに雑菌を取り込んでいる可能性が多くありますが、それ以外の時も 乾燥などで喉が痛むことがあります。 そのような時には、白湯でも良いのでうがいをするようにした方が、喉が乾燥から 守られて楽になると思います。 ■マスクの使用について 就寝時にはマスクを使用されているとのことですが、乾いたマスクをご使用されているのでしょうか?
Q. 気が弱い性格を直すコツは? \女性のコメント/ 周りの人がどう思うかではなく自分がどうしたいかということを考えて、少しずつ行動に移していけるようにできればいいかも。(35歳) 自分の信念や意思を貫き、自分のことを好きになる。 (26歳) 自分のスキルや積み重ねた経験に自信を持つと同時に、周りへの気配りを忘れないようにする。(27歳) 自分に自信があれば、気持ちを強く持てるようになると思います。仕事を成功させる、得意なことを伸ばすなどして、自分は出来る人だと思えるよう努力する方法をとると良いと思います。 (26歳) まずは冷静になってワタワタしないこと。自分で解決できないことは相談してくれてもいいので、自信をもってほしいです。 (38歳) 気が弱い性格を直す第一歩は「自信を持つこと」です。 しかし、いきなり自信を持てと言われても難しいもの。 自分の得意分野から自信をもち、発言してみてはいかがでしょうか。 自分が思っているほど周りは他人を気にしていません。 思い切って自分を貫き、人と接してみてくださいね。 では、気が弱い性格を直す方法をさらに解説していきます!
とはいえ、適切な睡眠時間を確保できないほどの労働は健康障害の原因になり、合理的な考え方ができなくなれば本末転倒だ。そうなると、メンタルヘルス不調のリスクが高まる。吉野さんは「5~6時間といった最低限度の睡眠時間を確保し、睡眠の質を高めることが大事。その上で、『ストレスに強くなる習慣』を持てばいい」と話す。
長時間労働などの働き方が問題視されるようになり、「働き方改革」に取り組む企業が増えているが、ストレスから心を病む労働者は今も絶えない。その中でも、厳しい労働環境でもストレスに打ち勝つ人とそうでない人がいる。その違いはどこにあるのだろうか。50社以上の企業を担当してきた精神科産業医の吉野聡さんに、「ストレスに強い人の共通点」と「ストレスに強くなるための習慣」を2回に分けて聞いていく。 ストレスに強い人と弱い人の二極化が進む 職場でのメンタルヘルスの重要性が指摘されるようになって久しい。最近では、長時間労働などの日本的な勤務形態も問題視されるようになり、その対策に着手する企業も増えているが、ストレスから心を病む労働者は今も絶えない。 厚生労働省の「労働安全衛生調査(実態調査)」によると、仕事に関する強い不安や悩み、ストレスを感じている労働者の割合は2015年(平成27年)で55. 7%。労働者の5割以上は何らかのストレスを抱えているということになる。この比率は横ばいもしくは微減傾向にあるものの、依然として高い水準にあるといっていいだろう(図1)。 厚生労働省「労働安全衛生調査(実態調査)」より その原因は、仕事の質や量の問題(57. 咳払いをする癖のある人の心理や理由を知ろう！治すにはどうすればいい？. 5%)、セクハラやパワハラを含む対人関係(36. 4%)、仕事の失敗や責任の発生(33. 2%)、と続く(図2)。 ストレスがある人を100とした場合の比率。3つまでの複数回答(厚生労働省「平成27年 労働安全衛生調査(実態調査)」より) しかし同じ労働環境でも、心を病む人とそうでない人がいる。実際に50社以上の企業を担当し、数多くのビジネスパーソンに健康指導を行ってきた精神科産業医の吉野聡さんは、「年々ストレスに強い人と弱い人の二極化を強く感じます。特に若い世代ほどストレスに弱く、3年程度で離職するケースが目立ちます」と話す。 ストレスに強い人と弱い人の違いは? では、ストレスに強い人と弱い人の違いはどこにあるのだろうか。