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現在ではお役所でも「本人の直筆サイン」があれば押印が不要というように切り替わってきています。すべてなくなるわけではなく、本人確認等については、厳しくなる可能性もあります。その一つがマイナンバーカードによる顔認証のシステムかもしれません。 また、押印がいらないのであれば、説明しておけばいいのでしょう・・・といわれる方もありますが、同意を得たサインがなくなるわけではないと思います。 内閣府や法務省、経済産業省が令和2年6月に出しているFAQの中に、以下のような質問と回答がありました。 Q 文書の成立の真正を証明する手段を確保するためにどのようなものが考えられるのか? この問いに対し、 ① 継続的な取引がある場合、取引先とのメール等の送受信記録の保存など ② 新規に取引関係を作る場合では、契約締結前の本人確認情報(顔写真付きの本人確認書類の提示記録等)、契約成立過程(メールのやり取りやSNS上のやり取りの保存) ③ 電子署名や電子認証サービスの活用 等が考えられています。 【記録の保存等にかかる見直し】 この記録の保存については、電磁的な対応でもよいという風に見直しが行われています。ここで注意が必要なのが、個人情報の取扱い規程等の整備になることです。 個人情報保護の観点から見ても、かなり個別重要な事項(家庭環境等)が含まれてきますので、注意が必要です。 さらに、記録が消失しないようにすることも必要です。 カルテの三原則である、「真正性」「見読性」「保存性」については、この「電子保存」についても、担保できるようにシステムの確認をする必要があります。 つまり、ログが残せること(操作記録が残せること)、簡単に書き替えられないこと、等が必要になってくるでしょう。 導入にあたっては、十分にシステムベンダーとも打合せが必要だと思います。 医業経営支援課
令和3年度の報酬改定において、 「電磁的方法による締結は、利用者等・事業者等の間の契約関係を明確にする観点から、書面における署名又は記名・押印に代えて、電子署名を活用することが望ましいこと。」 と定められました。 これまで利用者や利用者の家族などに紙にサインをもらっていたものに関して、電子サインや電子署名での締結(契約の意思表示)が可能になりました。 電子サイン・電子署名とは?
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詳細は「 押印についてのQ&A(令和2年6月19 日内閣府・法務省・経済産業省) 」を見ていただきたいですが簡単に説明します。 押印があることで契約の内容や真偽が証明されると思われがちですが、そうとも限りません。 未成年が脅迫により押印した場合や、本人が正しい判断ができない状態の時、十分な説明や文書の提示がなかった契約などが考えられます。 押印がある場合は、その押印の名前や作成者等から意思の確認が取れますが、悪用された場合、印鑑証明が無い印鑑、脅迫などで半強制的な押印などは意味がないとされています。 そのため、他の方法での合意の記録でも代替できるとされています。 例えば、 1.取引先とのメールのメールアドレス・本文及び日時等、送受信記録の(請求書、納品書、検収書、領収書、確認書等なども含む) 2.文書や契約の成立過程(メールや SNS 上のやり取り)の保存 3.電子署名や電子認証サービスの活用(利用時のログイン ID・日時や認証結果などを記録・保存できるサービスを含む。) などが上げられます。 押印に代わる合意の確認方法は具体的に1つに決まっているわけではないので、事業所の体制や運用に沿ったものを考える必要があります。 押印に関するQ&A 紙の契約書の押印をしなくても法律違反にはならないのか? なりません。 契約は当事者の意思の合致により成立するもので、書面の作成及び、その書面への押印は特段の定めがある場合を除き、必要な要件とはされていません。 特段の定めがある場合を除き、契約にあたり、押印をしなくても契約の効力に影響は生じません。 紙の契約書への押印を無くした場合、契約書の内容についての互いの合致を証明するにはどうしたらいいのか?
いつも丁寧なご指導ありがとうございます。 サービス事業所に渡す、居宅サービス計画書には利用者の署名捺印は必要でしょうか? 以前の事業所ですと、利用者保管用とケアマネ保管用には署名捺印いただきましたが、事業所さんに渡す物にはなくてもいいよ。といわれていたのですが、今の事業所では署名捺印をもらった計画書をコピーして後日、再交付しています。 しかも、余白に原案と書き、担当者会議後に2本線で消し、 >この原案を担当者会議により本案とする。 と受け加えます。 それって本当に必要なのでしょうか? 長文になり申し訳ありません。 ご指導、ご意見よろしくおねがいします。
ケアプランや各サービスの計画書の署名、押印について色々と説明読んでいますが 結局どうしたらいいのか分かりません。 説明、同意日のみの記入でいいのか? 居宅サービス計画書等の押印・署名の取り扱いについて. 説明、同意日 +署名がいるのか? 電子媒体を使用しない場合 今まで通り 説明、同意日と押印が1番スムーズなような気がしますが 以下の文章の要約 結局何をどうすのか??? どなたか教えて下さい (3)文書負担軽減や手続きの効率化による介護現場の業務負担軽減の推進 1利用者への説明・同意等に係る見直し 【全サービス★】 利用者への説明・同意等に係る見直し 利用者の利便性向上や介護サービス事業者の業務負担軽減の観点から、 政府の方針も踏まえ、ケアプランや重要事項説明書等における利用者等へ の説明・同意について、以下の見直しを行う。 ア 書面で説明・同意等を行うものについて、電磁的記録による対応を原則認めることとする。 イ 利用者等の署名・押印について、求めないことが可能であること及びその場合の代替手段を明示するとともに、様式例から押印欄を削除する。
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