面接の日程確認をする場合 件名 返信Re: 二次面接・日程のご連絡 お世話になっております。 ○○大学○○学部○○学科◯年の○○○○でございます。 この度は、二次面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご提示いただきました下記の日程にて、面接をお願いしたく存じます。 日時:×月×日(◯) ×時~ 場所:○○ビル ×階 お忙しい中、貴重なお時間をいただき、大変うれしく思っております。 当日は何卒よろしくお願いいたします。 --------------------------------------------- 採用担当者から面接の希望日時を尋ねるメールが送られてきた場合、返信の件名は変更しなくて大丈夫です。 先方から提示された面接の日程で都合が良ければ、承諾する旨と伺う面接の日時と場所をしっかりと明記しましょう。これは面接日時に関してお互いに認識違いをしていないか、ダブルチェックする意味でも必須です。 もし、都合が悪ければ、都合がつかない理由と、代わりの都合のいい日を複数日記載して、再調整をお願いしましょう。 3. 面接の日程変更をする場合 件名 【◯月◯日面接日程変更のお願い】○○大学 氏名 ○○大学○○学部○○学科◯年の○○○○です。 この度、面接の日程変更をしていただきたく、ご連絡を差し上げました。 ×月×日×曜日に予定させていただきました面接ですが、学期末試験のスケジュール変更に伴い、当日貴社にお伺いすることが難しくなりました。 誠に勝手なお願いで申し訳ございませんが、以下の日程の中で面接日時を再調整させていただけないでしょうか。 ・×月×日~×月×日 終日 ・×月×日~×月×日 9:00~17:00 ・×月×日~×月×日 12:00~18:00 ご多忙の中、お手数をおかけして大変申し訳ございません。 面接の日程変更をお願いするメールを送る際は、まず設定してもらった面接日に伺えないことを謝罪しましょう。加えて、どうして面接が困難になったのかの理由を当たり障りのない範囲で記載します。 その上で、いつなら面接に行けるかの候補日を複数挙げて、面接日程の変更が可能かどうかを伺いましょう。 4. 面接を辞退する場合 件名 【面接辞退のご連絡】○○大学 氏名 ×月×日××時からの面接のお約束をいただいておりましたが、一身上の都合により、 今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。 お忙しい中、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございません。 ご理解の上、ご了承のほどを何卒よろしくお願い申し上げます。 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 面接辞退をメールで申し出る場合は、まずいつ面接の約束をしていたかを明確にし、その上で辞退したい旨を伝えます。その際、辞退理由は明確にする必要はありませんので、言いたくなければ「一身上の都合」としておいて大丈夫です。 また、貴重な時間を割いてもらったことへの配慮も忘れてはいけません。 5.
【電話を受けられる場合】 自分: はい、大丈夫です。 人事: このたびは弊社の説明会(一次面接)にご応募くださいましてありがとうございました。書類選考の結果、次の面接選考に進んでいただくことになりました。つきましては、○月○日の○時に弊社の本社ビルにご来社いただきたいのですが、ご都合はいかがでしょうか? ① 自分: ありがとうございます。○月○日の○時ですね。どなた様宛におうかがいすればよろしいでしょうか。 人事: 人事部の□□宛にお願いいたします。 自分: 承知いたしました。御社本社ビルに○月○日の○時、人事部の□□様宛におうかがいいたします。 ② 人事: お待ちしております。それでは失礼いたします。 自分: 失礼いたします。 ③ 【電話を受けられない場合】 自分: 今、外におりまして落ち着いてお話しさせていただくことができませんので、10分後にかけ直させていただいてよろしいでしょうか。 ④ 人事: わかりました。では、○○-○○○○-○○○○、□□宛にご連絡ください。 自分: ありがとうございます。復唱いたします。○○-○○○○-○ ○○○、□□様で、よろしいでしょうか? ② 人事: 間違いありません。 自分: 承知いたしました。それでは、10分後にご連絡いたします。 人事: お待ちしております。それでは失礼いたします。 自分: 失礼いたします。 ③ 注意点 ① 大学の授業があるなど都合が悪い場合は、きちんと理由を伝えたうえで、「ほかの候補日はありますでしょうか?」とほかの日時で可能かどうかを相談しよう。 ② 日時、場所、担当者名、連絡先など、間違いがあってはいけないものは必ずメモを取り、復唱確認しよう。 ③ 用件が終わり、電話を切る際には「失礼いたします」と言うと自然に電話を切ることができる。電話はかけたほうが先に切るのが原則なので、相手が電話を切ってから切ろう。 ④ 騒がしい場所にいるときや応対している時間が取れないときは、あらためて自分から連絡する旨を伝え、連絡先を教えてもらおう。何分後に連絡できるかを伝えることと、連絡先を復唱して確認することを忘れずに。 インターンシップ・説明会・面接への参加を辞退する 自分: お忙しいところ恐れ入ります。私、御社のインターンシップへの参加を予定しております○○大学の××××と申します。人事部の□□様はいらっしゃいますか?
① 取次者: はい、少々お待ちください。 ② 人事: お電話変わりました。□□です。 自分: お忙しいところ恐れ入ります。私、御社のインターンシップへの参加を予定しております○○大学の××××と申します。今、少しだけお時間よろしいでしょうか? ③ 人事: はい、大丈夫ですよ。 ④ 自分: 先日はインターンシップ参加内定の通知をいただきまして、誠にありがとうございました。実は、大変もったいないお話ですが、御社のインターンシップへの参加を辞退させていただきたいと思いましてご連絡差し上げました。 人事: そうですか。残念です。よろしければ、理由を聞かせてもらえませんか? 自分: 実は御社のほかにも応募していた企業がありまして、そちらからも参加可能とのご連絡をいただきました。双方への参加も検討したのですが、日程が重なってしまう部分がありまして、今回は現段階でより興味のあるもう1社に参加したいと考えました。本当に申し訳ありませんでした。 ⑤ 人事: そうですか… 残念ですが、仕方ないですね。頑張ってください。 自分: ありがとうございます。失礼いたします。 人事: 失礼いたします。 注意点 ① 担当者名が不明確な場合は、「インターンシップご担当の方におつなぎいただきたいのですが、よろしいでしょうか?」と伝えるとよい。 ② 不在の場合、何度もかけ直すと先方に迷惑がかかるので、「何時頃お戻りになられますか? ○時ですね? ではまたその頃に、こちらからあらためてお電話させていただきます」と必ず戻り時間を確認して、こちらからかけ直そう。貴重な機会をいただいたお礼と辞退することに対するお詫びは自分で伝えるのが大原則だ。 ③ 自己紹介はあらためて行う。また、先方が多忙な可能性があるので、本題に入る前にきちんと都合を確認しておこう。 ④ 「忙しい」と言われた場合、「こちらからかけ直します」と言ってくれることもあるが、そうでないときは、手がすく時間を確認して、自分からかけ直そう。 ⑤ このほかに「ゼミ合宿の日程と重なった」「大学の集中講義の日程と重なった」などの理由が考えられるが、いずれにしても、相手に失礼のないよう、真摯な姿勢で説明し、お詫びの気持ちを伝えよう。 取引先からの電話を取り次ぐ 自分: はい、株式会社△△△△でございます。 ① 相手: 株式会社○○○○の◇◇と申します。いつもお世話になっております。 自分: こちらこそ、お世話になっております。 ② 相手: ■■様はいらっしゃいますでしょうか?
移動: このページのセクション アクセシビリティのヘルプ このメニューを開くには、 alt と / を同時に押してください メールアドレスまたは電話番号 パスワード アカウントを忘れた場合 新しいアカウントを作成 機能の一時停止 この機能の使用ペースが早過ぎるため、機能の使用が一時的にブロックされました。 日本語 English (UK) Español Français (France) 中文(简体) العربية Português (Brasil) Italiano 한국어 Deutsch हिन्दी アカウント登録 ログイン Messenger Facebook Lite Watch ユーザー ページ ページカテゴリ スポット ゲーム 場所 Marketplace Facebook Pay グループ 求人 Oculus Portal Instagram ローカル 募金キャンペーン サービス 投票情報センター Facebookについて 広告を作成 ページを作成 開発者 採用情報 プライバシー Cookie AdChoices 規約 ヘルプ 設定 アクティビティログ Facebook © 2021
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