給与計算代行・アウトソーシング トップ > お役立ち情報 > 給与計算のルール18 「通勤手当の課税/非課税区分」
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給与計算に必要なルールとは? 給与計算は、労働基準法/健康保険法/厚生年金保険法/雇用保険法…他、多くの労働社会保険関連法令を理解した上で行わなければ、正確な計算を行うことができません。
しかしながら、よく利用される知識と普段あまり利用されない知識とがあるように、給与計算を行う上でも、最低限必要となるいわば「核」となる知識があるものです。これから何回かに分けてこの基礎知識について確認していきます。
第18回の今回は、「通勤手当の課税/非課税区分」についてです。
通勤手当の扱いと、課税/非課税区分について
通勤手当とは、従業員が通勤するのに必要な費用の一部または全部を会社が負担するもので、福利厚生の観点から実に多くの企業で支給されています。
通勤手当は、「所得税」、「社会保険・労働保険」、「労働基準法」でその扱い方が違いますので、給与計算を行う上では十分に注意する必要があります。以下、給与計算を行う上でポイントとなる部分です。
1.
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給与計算の実務を行っていて、一番扱いが難しいと言っても過言では無いのが 通勤交通費 です。課税と社会保険の取扱いが違ううえ、場合によっては1ヶ月の期間を超えたり、遡っての調整が必要だったりすることが頻繁に起こるからです。
私は15年近く、給与計算業務のコンサルティングやアウトソーシングの実務を行ってまいりました。その経験から、通勤交通費を扱ううえでの実務の注意点と心がけたいことについて解説をいたします。
1. 課税はほぼ非対象、社会保険は対象
まず、法的な要件を確認しておきましょう。
通勤交通費は所得税の対象とならない範囲があります。鉄道の場合、 1ヶ月あたり15万円までが非課税 です。ちなみに新幹線の定期も非課税の範囲となります(グリーン車を除く)。
この金額は東京~静岡の新幹線定期代(133, 860円)が入るくらいなので、よほどのことが無い限り非課税になると言って良いでしょう。
車通勤の場合、 車で通う通勤距離によって非課税額が決まります。 こちらは、鉄道ほど余裕のある金額ではありません。非課税額を超えて支給しているケースが現場では見られますので注意してください。
参考; 国税庁ホームページ マイカー・自転車通勤者の通勤手当
一方で 労働保険、社会保険には通勤手当が対象から外れることはありません。 通勤手当が変われば雇用保険料も変わります。社会保険の等級に影響することはもちろん、固定的賃金にあたりますので、通勤交通費が変わることによる月額変更も起こり得るということになります。
2. 1ヶ月を超える定期券に要注意
通勤交通費の扱いが難しい理由は、 期間の途中で通勤経路の変更が起こる からです。それはご本人の都合による場合もあれば、会社が命じる場合もあるでしょう。特に前者の場合は給与計算期間の開始日に関係なく行われるため、 必ず払い戻しと再支給の手間が発生する ことになるのです。
それでも、1ヶ月定期の金額を毎月支給している場合は、割り切って例えば「給与計算期間の初日時点の通勤経路で支給」というようにしても大きな問題にはなりません。しかし、3ヶ月、6ヶ月の定期代を支給している場合、まず今渡している定期代を精算してから、次に新しい定期代を支給しなければ、人によっては大きな金額で損得が発生することになってしまいます。
1ヶ月を超える定期代の支給をしている場合は、以下のようなことを事前に決めておく必要があります。
・定期期間中に経路変更した場合の払い戻しの手順(経路変更の申請書の作成など)
・日割の有無(有の場合、暦日か出勤日かなど)
・払い戻し金額(給与から差し引く金額)の計算方法、手数料の負担について
・新たな通勤経路分の定期代の支給月数(同じ箇月数を支給するのか、支給月に合わせるのか)
3.
55km未満
28, 000円
片道35km以上? 45km未満
24, 400円
片道25km以上? 35km未満
18, 700円
片道15km以上? 25km未満
12, 900円
片道10km以上? 15km未満
7, 100円
片道2km以上?
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南座では7月10日(土)から18日(日)まで「松竹新喜劇 夏まつり特別公演」が上演される。
渋谷天外、藤山扇治郎らお馴染みの劇団員に加え、南座には五回目の出演となる久本雅美、OSK日本歌劇団 特別専科の桐生麻耶、高い演劇力で話題を集める毎田暖乃がゲスト出演する本公演は、新作喜劇『一休さん』と、『愛の小荷物』の二本立てにて、初日を迎えた!
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41 ID:aq+IrdXP0 自分は自炊しないから包丁も持っていなくて。 それでいつも思うんだけど、 包丁みたいな凶器が家庭の台所に当たり前に置かれている状況ってヤバ過ぎじゃね? 835 エキゾチックショートヘア (東京都) [US] 2021/07/04(日) 18:36:52. 伊右衛門｢緑色｣きわめて売り上げ2倍。｢思わず手に取る｣お茶とは何か | Business Insider Japan. 54 ID:hLk+A7FC0 >>748 K-1ファイターの武蔵が子孫らしい 連歌が得意なお侍さんだったとか >>826 しにくる人の落ちざるはなし やっぱり人喰いは室町だよね 正月は 冥土の旅の 一里塚 めでたくもあり めでたくもなし 一休宗純 安国寺ってもう無いのな 840 斑 (ジパング) [CN] 2021/07/04(日) 20:29:11. 00 ID:gynvXd4x0 >>825 伊予の局、だよね。 世界の辺境とハードボイルド室町時代 清水氏の対談本だが内容が面白すぎてヤバい >>823 今でも渇水の時はまじで揉めるらしいな 誰の畑に優先的に水入れるかで障害沙汰に発展しかねないと聞いた事がある 843 ぬこ (東京都) [DE] 2021/07/04(日) 21:20:28. 90 ID:mk3Mu2Qg0 >>842 20年以上前だがテレビ番組で揉めてる場面を見たわ 農家のおっさんの一人が「慣例は法律に優先する!」って 叫んでたのが印象に残ってる 慣例の水分制度をやるやらないで揉めてたようだった >>842 待てよ その殺し合いをネットで実況して よしおれもこの夏から有名ユーチューバーや 水利権を争って殺し合いなんて遠い昔の話じゃないだろ
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2021. 8.