秘書を目指すうえで、資格は必須ではありませんが、持っていると有利になる資格もあります。 もし、資格取得前であっても、勉強を通じて学んだ秘書業務の基礎知識をアピールできれば、就職活動で大きなアドバンテージとなるはず。ここでは、オススメの資格を2つご紹介します。 秘書検定2級 公益財団法人実務技能検定協会が主催する秘書検定は、現役秘書も多く受検している検定試験。3級、2級、準1級、1級の4段階がありますが、秘書を目指す方は2級以上の取得を目指すと良いでしょう。2級では、上司のサポートを適切に行うための優先順位付けや、効率的な業務の対応方法など、実務に即した問題が多く出題されます。 ※関連記事:『 【独学での秘書検定対策】2級~1級に合格するための勉強のコツをご紹介 』 CBS(国際秘書)検定 一般社団法人日本秘書協会が主催するCBS(国際秘書)検定は、英語と日本語の両方を使いこなせる秘書としての実力が試される検定です。取得できる資格には、準CBS資格(CBS Associate)とCBS資格(CBS)という2つのレベルがあります。 将来は、英語と日本語の両方を使う秘書「バイリンガルセクレタリー」として活躍したい方や、外資系企業で働きたい方にもオススメの資格です。 ※関連記事:『 秘書になるために必要な資格って?オススメの資格をご紹介! 』 秘書を目指す方にとって、「自分は秘書に向いている?」「秘書の適性とは?」という点は気になるポイントのひとつではないでしょうか。ここでは、秘書に向いている人の特徴について、いくつかご紹介していきます。 気配りができる人 秘書は、常に相手の立場を考え、状況に合わせた対応が求められるお仕事。どんな上司を担当するかによっても、秘書に求められる対応は変わってくるため、上司と適切にコミュニケーションを取りながら、細かな点にまで気配りができる人は、秘書に向いていると言えるでしょう。 誰かをサポートすることが好きな人 上司からの感謝の言葉は、秘書にとって大きなやりがいを感じる瞬間のひとつ。また、秘書は社内外の方々と上司をつなぐ「橋渡し役」でもあります。そのため、人をサポートすることが好きな人や、人から頼られることが好きな人は、秘書としての適性があるでしょう。 タスクやスケジュールの管理が得意な人 多忙な上司のスケジュールを管理するためには、優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切。タスク・スケジュール管理が得意な人や、普段から計画を立てて行動するのが得意な人は秘書に向いているでしょう。 ※関連記事:『 秘書の適性や向いている人の特徴って?適性診断でチェックしてみよう!
秘書の残業時間はどのくらいですか? A. 秘書の残業時間は就業先や担当する上司によっても異なりますが、一般的な企業秘書の場合は、他の従業員同様に定時就業が基本です。場合によっては、朝早く出社する上司や夜遅くに会食がある上司の補佐を行うこともあります。 1人体制ではなく、複数の秘書が上司を担当するチーム体制であれば、イレギュラーな勤務時間や残業は比較的少ないでしょう。 また、残業時間の条件でお仕事を選びやすい、派遣で働くという選択肢もあります。 Q. 秘書で大変な業務は何ですか? A. 秘書は上司に関連するあらゆる業務のサポートを行うため、業務領域が幅広い点が挙げられます。就業先や担当する上司によっても異なりますが、定型的な業務だけでなく、その時々の状況によって細かい業務を依頼されることもあります。 また、上司に代わって、社内外の重役の方々と接する機会も多いため、気配りや配慮が苦手な方は大変だと感じることもあるでしょう。 Q. 秘書で身につくスキルは何ですか? A. 一番は、働くうえで欠かせないコミュニケーション能力や調整能力です。秘書は上司と社内外の方々を繋ぐ仲介役となるため、実務を通して、高度なコミュニケーション能力や調整能力を磨くことができるでしょう。 また、上司が業務をしやすいように気を配るホスピタリティや、情報収集能力、スケジュール管理能力、資料作成能力、複数の業務を同時並行で行うマルチタスク能力なども身につけることができます。 海外と取引の多い企業の秘書であれば、英語をはじめとする語学力や異文化理解のスキルも身につけやすいでしょう。 Q. 社長秘書のお仕事 vol.8. 未経験でも秘書になれますか? A. 未経験でも秘書になることができます。企業や募集ポジションによって求められるスキルは異なりますが、最も重視されるのは担当する上司との相性なので、相手と良好な関係性を築けるようなコミュニケーション能力やホスピタリティが求められます。 秘書未経験の場合、基本的なビジネスマナー、PCスキル、事務処理能力に加え、秘書検定といった資格もアピール材料になるでしょう。 今回は、秘書の仕事内容や秘書になるための方法、向いている人・向いていない人の特徴などについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。 担当上司のサポート役として、上司や社内外さまざまな人とコミュニケーションを取る機会も多く、やりがいを持って働ける秘書のお仕事。また、段階的に業務の幅を広げながら、ステップアップしていけるので、将来のキャリアビジョンを描きやすい職種とも言えるでしょう。 幅広いビジネススキルを身につけ、人の役に立つお仕事がしたいという方は、ぜひ秘書を目指してはいかがでしょうか。なお、正社員の転職の場合、秘書経験が求められるケースがほとんどですが、派遣の場合、未経験からチャレンジできるお仕事も多い傾向にあります。 パソナ では、未経験OKの秘書アシスタントのお仕事もご案内していますので、秘書のお仕事に興味のある方は、ぜひ一度、 パソナ にご相談くださいね。
【夕方】そろそろ社長は会食へ出発 ■17:00 社長お見送り 会食の時間に合わせてお見送りをします その日の会食場所やメンバー、お手土産を確認 ⇨ お手土産は「都内で●●にしか売ってないものです」や「限定商品です」「予約しないと買えないものです」など何かアピールできるものを用意するよう心がけていました 。 ちなみに、私は 「お手土産リスト」を作り、日時、会食場所、メンバー、今回のホスト、お手土産の内容を記録し 、同じ方に同じものをお渡しすることがないように注意していました。 ■18:00 社長室の掃除と施錠 名刺は日付を書いて保管 。 資料は保管するのか破棄するのかを判断してその日のうちに対応( 資料は極秘書類も含め、すべてに目を通すようにしていました ) ■19:00 帰宅 最後に… 「秘書はスケジュール管理と来客対応程度の仕事で、毎日同じことの繰り返しだよね」などと思われがちですが、上司によって求められる仕事の範囲が異なりますし、日によって対応する案件も変わるので 本当に目まぐるしいのです ! 上司からの要求も一つの時もあれば、何件も重なるときもあります。そういう時こそ、優先順位を見極める力が大切だと思います。 とは言え、 その優先順位も自分では決められず、上司の気分で変わることも ありますよね。どんなときも 柔軟に動けるフットワークの軽さ、折れない気持ち が大事かと思います。 秘書はどうしても上司に振り回されることが多く、イライラすることや理不尽に感じることもあるかと思います。 そんな時は ストレス発散も忘れずに ! 私の場合はお手土産など買いに行った時 に少し寄り道してお茶をしたり、美味しいスイーツを食べてリフレッシュ していました。 出張で上司が不在の時ぐらいはコンビニではなく、 外に出て美味しいランチをいつもより少し長めに 取ったりもしていましたよ。 企業によって、上司によって、秘書の働き方はさまざまですよね。 秘書としての私の一日いかがでしたでしょうか。 ぜひ他の秘書のみなさんの様子もお聞きしてみたいです! 秘書のみなさん、今日もお疲れ様です! 未経験から秘書をスタートし秘書歴は9年ほどです。現在は子育て奮闘中! 社長秘書の求人 | Indeed (インディード). 記事一覧
大まかにクインテット秘書の仕事内容・業務内容を書いてきましたが、上記以外にも、社長が社員とコミュニケーション不足を感じていたら、社長ランチ会を企画したり、オフィス環境の改善に着手したりと、要望に応じて動いています。 社長の発言に耳を傾け、内容によっては必要な部署やメンバーとの連携も必要になってくるので、多方向にアンテナを張る必要があります。 秘書なって気付いた、秘書に向いている人 クインテットで未経験から秘書になった私ですが、元々は異業種からクインテットへ転職してきました。 ある日突然、社長から「秘書どう?」と声をかけていただき、入社して3ヶ月目、突然の秘書生活が幕を開けました。日々秘書の仕事を行う中で気付いた3つの「秘書に適性のある人」をご紹介します。 コミュニケーション能力が高い人 どんな仕事、職種であっても、コミュニケーション能力は高いに越したことないと思っていますが、秘書の仕事においてはマストだと実感します。 社長の要望に対して、私だけで応えられれば良いのですが、そうもいきません。社内外で必要な方にお願いをしたり、社長の意向を伝えたりする場面が多くあります。 円滑に仕事を進めるため、また、雰囲気作りのためにも大事なポイントなので、コミュニケーション能力が高い人はぜひ秘書に! 縁の下で支えるポジションが好きな人 主役は上司である社長です。社長が注力すべき業務に集中できる環境を作ることが仕事となるので、いわば縁の下の力持ち的なポジションです。 自分のスタイルを主張する人よりも、黒子に徹することに抵抗ない人の方が秘書の適性はあるかと思います。 また、臨機応変な対応を求められる場面もあるので、柔軟な考え方ができる人であれば、なお◎!! 気遣いが出来る人 上記の通り、秘書の仕事内容は多種多様で、細かな気遣いがないとサポートができません。 上司からの要望に対して、相手の立場に立ち、どうしたら最適解なのかを考えて行動する必要があります。周りの人の協力がないと秘書の仕事は成り立たちません。 普段周りの人から「気が利くね」なんて言われる人は、秘書の仕事の適性があるかもしれません。 まとめ 秘書の仕事は、仕える上司によって仕事内容・業務内容が異なっているため、なかなかイメージしづらい職業。しかし、元々持っているスキルを活かすことができますし、物事の見方を学ぶことができるので、とても魅力ある仕事だと思っています。 秘書の仕事に興味のある方、秘書への転職を考えている方などの参考になれば幸いです!
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人生の岐路に立った時の決断の仕方は、迷ったら誰もやっていない方を選択しましょう。皆と同じことをしていないと不安になることもありますよね。ですが、誰もやっていないことに興味を持ち、チャレンジしてみたいと感じたということは、ある意味とてもラッキーなことです。 誰もやっていないということは、あなたがその道のパイオニアになれる可能性があるということです。誰もやっていないから…と諦めるのではなく、むしろ、誰もやっていないからこそチャレンジしてみることが成功への一歩かもしれません。 人生の岐路で迷ったときに大事なことは?
僕が2014年入社時、プレゼンを経て部署に拾ってくれたのが佐野さんだ。「君はまだまだや。でも男一匹生まれてきたからには・・・」毎年数回の食事会ではそれが口癖だった。いつも認めてもらえないのだけど、その厳しさと温かさが心地よかった。僕が4年目になったとき勇気を出して2人で飲みにいきませんか?とメールをしてみた。そしたら「ええで。」と。銀座ではじめて2人で飯を食った。. その時、僕は話したいこととかこれからどうしたい、とか色々考えていた。でもいざ乾杯すると、常務の人生の話だった。これまで勝ち続けてきたと思っていた男が降格を味わったり、左遷で海外へ飛ばされたり、まさに順風満帆ではない人生だった。そんな人が「でも男一匹生まれてきたからにはな、やり遂げるんや」と。その背景を知って今まで聞いてきた言葉の意味が変わった。. そして僕はこの時、なんとなく悟った。この人がもう人生のリタイアに入ろうとしていることを。上場後に身を引くつもりだと察した。もちろん再上場はこの人が億万長者になることも意味している。食事の終盤で常務から言われた。「君はまだまだや。でもいずれ俺に感謝することになるで。」「どういう意味ですか?」「今は言われへんけどな。いずれ分かるで。」そう言って解散した。この言葉の真意はそれから半年後に分かることになる。. 半年経ったある日突然、人事からメールがきた。内容は社長との面会。社長?なにかやらかしたのか、でも心当たりはない。緊張とある種の興奮を感じながら当日がやってきた。目の前には本物の社長だ。意外と冷静に哲学を語った。その時に聞かされたことだが、佐野さんは以前から若手で優秀な奴がいると名前を広めてくれていたらしい。そして挑戦させたいとも。. この面談の目的が何だったのかは分からない。人間性を見極められたのか、やはりまだ粗かったのか。いずれにせよ面談の後、海外赴任の発令を受ける。会社で海外事業なんてまだやってたのか、くらい子会社清算が続いていたので驚いた。国は台湾だった。現地に日本人はいないとのこと。不安もあったが、佐野さんの粋な計らいを受け入れることにした。. 25歳女性は人生の分岐点！恋愛や仕事でしておくべきこととは？ | 女性のライフスタイルに関する情報メディア. 2018年6月、僕は台湾に赴任する。その年の9月、会社は計画通り13年ぶりに一部上場を果たす。佐野さんは予想通り、常務を勇退し、会社を去っていった。. 佐野さんが退職するとき外国から思いを馳せた。人生には分岐点となる出会いがある。そこには運も大きく関わるが、僕の場合は常務との出会いだったと思う。人生には誰しも報われない時間がある。その長さは様々で最後まで報われずに終わる人もいる。でもコツコツ続けていれば見てくれている人もいるということを知った。人生でそうゆうチャンスにはそう巡り合えない。それを無駄にしないこと。.
受験、就職、結婚...... 人生にはさまざまな分岐点があります。そしてみなさんもそれらの分岐点でさまざまな選択をし、多くの決断してきたでしょう。今回は、さまざまな選択をしてきただろう社会人500名に「今思えば人生の分岐点だったことは何か」聞いてみました。 ▼こちらもチェック! 人生には大きな転機が3回あると言うけれど……すでに経験したという社会人は2割以上も! どんな転機? ■就職活動、入社、転職、仕事 【進んで、選んでよかった】 ・最初の会社に入った。今の夫と出会ったし、それまでの考え方が変わった(女性/30歳/学校・教育関連) ・就職活動等。苦労して、人間的に成長できた等(女性/23歳/専門サービス) ・高校時代のアルバイト。アルバイトで接客をしたおかげで、人見知りが治った!
星 美友己 > 【人生の選択】今後の「仕事」と「結婚」あなたに訪れる運命の分岐点
あなたに訪れる運命の分岐点を最大限に生かすために、その時とったほうが良い行動は? 今、あなたは仕事と恋愛どちらに注力したほうが良いか? またあなたの前に訪れる好機など今後の2大転機について見ていきましょう。
鑑定項目
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あなたはこんな人だといわれませんか? 自分自身こんな人だと思っていませんか? 今、あなたはこんな状況ですね? あなたの未来はこうなるでしょう
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今、あなたは仕事と恋愛どちらの運気が高まっている? 人生の分岐点！！30代の仕事の選択～独立開業編～ | 成夢塾＠Extreme-Vision. これから、あなたに訪れる仕事の転機
これから、あなたに訪れる恋の好機
迫る分岐点、その時とったほうが良い行動
人生に迷いが生じたら、思い出してほしいこと
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