って、まぁまぁ落ち着いて。 会計ソフトであれば、日付順に自動的に並べ替えてくれることでしょう。それでOKです。 Excelなら、行挿入で対応する。それもアリですね。 では、手書きなら? 消せないし、挿入もできないじゃんか・・・ ということで別案です。 それは、領収書が見つかった「きょうの日付」で、現金出納帳に記録する方法。要は、 過去の領収書をきょう精算 しましたよ、と表現するわけです。 事実そうだ、ということでもありますが。こんなカンジです ↓ とはいえ。おー、そうかそうか、あとでまとめてつければいいのか。なんて喜んでいてはいけません。 その理由は、さいごの3つめのルールでお話しましょう。 スポンサードサーチ 《ルール3》実際の残高と帳簿の残高を「ほんとうに」合わせる さいごのルールは、「現金出納帳の運用面」について。帳簿残高と実際にあるおカネは合わせてね、というお話です。 現金出納帳の嘘っぱち これまでの繰り返しですが。本来、現金出納帳は「事実を」「ありのままに」記録するものです。 事実は事実、帳簿は帳簿、と切り分けるようなモノではありません。ところが、現実には真っ二つに切り分けられていることが多いようです。 だって。あなたの 現金出納帳の残高と、実際の現金残高はピッタリ合っていますか? だいいち、いつも合わせていますか? 聞けば、「合わせたことはないなぁ」という答えも少なくはなく。なんだ、現金出納帳はウソかよ! というのが現実です。 ここで《ルール2》の話を思い出してみましょう。あとから見つかった領収書を、見つかった日付で記録するという話でした。 よくよく考えてみると。いつもいつも、現金出納帳の残高と実際の現金を合わせていれば、領収書が足りないことにはすぐに気づくはず。 現金出納帳の残高よりも、実際の残高のほうが少なくなりますからね。ほんとうはその時点で、大騒ぎすべきです。 にもかかわらず。あとから見つかったものをまとめて精算、よしよし。なんて言っているということは、「ウソの現金出納帳」をつけているわけで。 そんな帳簿、要る? 現金出納帳 締め方. というハナシへと発展します。 現金出納帳不要論 そもそも、会社に現金は必要か? いや、要らんだろう。という考え方があります。 銀行振込での支払、クレジットカードでの支払であれば、現金は必要ありません。 現金での支払があっても、ひとまず社長や社員が立て替え、給与支給時に合わせて振込する。というのであれば、やはり現金は必要ありません。 いわゆる「キャッシュレス」な経理です。これで、現実とは異なる現金出納帳ともサヨウナラ。 これとは似て非なる話として、 「フリーランス・個人事業者のニセ現金出納帳問題」 があります。 フリーランス・個人事業者が現金出納帳をつけてはいるけれど、仕事用のサイフとか持ってるの?持ってないよね?
現金出納帳の締め方を教えてください。 ページの途中で月末が来た場合にページの一番下の行で締め切り、次の月は新しいページで始めるやり方です。 確か斜めに赤線を引っ張ってやっていたような・・・気がしますが、1 6年以上も前で記入方法を忘れてしまいました。 最後の行で摘要に"次月へ繰越"と書き支出欄に残高を記入し、差引残高を0にします最後の1行を残して赤で社線を引き最後の行の上部に赤の1本線、下部に2住専を引きます。その間の行を2段書きにし上部に収入欄と支出欄の合計を書き入れます。(月初に"前月より繰越"と書いて収入欄に繰越金額を入れるので支出と収入は同額になります)下部に収入額から前期繰越額、支出から次期繰越額をそれぞれ差し引いた金額をカッコをつけて記入します。 翌月は新しいページから始め、一番最初は"前月より繰越"と書いて収入欄に繰越残高を記入します。以下繰り返し。 1人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント 早速の回答ありがとうございました。とても参考になりました。資格も日々のスキルアップをしてないと・・ペーパードライバーのようなものですね・・・スキルアップ目指して頑張ります。 お礼日時: 2011/3/2 7:19
実際の記入 小口現金出納帳の手書きはやめよう!EXCELテンプレートを利用する 小口現金出納帳がお小遣い帳と大差がないものというのは冒頭で紹介しました。しかし、一からすべて自分で作るというのはやはり難しいですし、タイムロスも大きいです。そこで活用して頂きたいのが、小口現金出納帳のテンプレートです。 下記のようなエクセルファイルをダウンロードすることができます 小口現金出納帳 フォーマット(1) 一般的な小口現金出納帳には、受入金額・日付・摘要・支払金額・支払内訳を記入します。小口現金出納帳の最大の特徴は、 『 支払金額と手元残高の合計 』と『 受入金額の合計 』が必ず一致する 事です。 小口現金出納帳は決められた金額の帳簿を作成するものなので、 受入金額を支払金額が上回ったり、支払金額と手元残高の合計が受入金額と異なる場合は帳簿上に何かしらのミスが生じている と判断できます。 そうはいっても実際に作成してみないとイメージが湧きづらいことでしょう。次の章からは小口現金出納帳の具体的な書き方について説明します。 具体例1. 取引開始時の出納帳書き方 小口現金出納帳の記入をスタートする時に、まず1行目に何を書けばいいかわからず躓いてしまう方も多いでしょう。ここからは、実際の記入方法を紹介します。文章だけではわかりづらいので、以下の記入例も一緒に参考にしてください。 また、下記からオリジナルのエクセルファイルをダウンロードできますのでぜひご活用ください 小口現金出納帳 説明用 小口現金出納帳の1行目には、まず受入金額に小口現金として受け取った金額を記載します。続いて日付欄に受け取った日付、摘要欄へ『 受入 』と記載します。これで小口現金出納帳の1行目は完了です。意外と簡単ですよね。あとは小口現金を使用した際にその都度記載を続けます。 具体例2. 現金を出し入れした時の出納帳書き方 実際に小口現金を使った時は、 日付欄に使った日付を、摘要欄に使った理由を、支払金額に使った総額を記載 します。 最後に 支払内訳欄の当てはまる費用のところに金額を記入 すれば完了です。 ◆小口現金説明用【日々の記入】 ここでの躓きポイントは、支払内訳のどの費用に分類されるかを判断する事です。次章で詳しく紹介しますが、もしわからなければ経理担当者や小口現金を依頼した人に確認をしましょう。 小口現金出納帳作成ステップ3.
スポンサードリンク 現金出納帳なんて、カンタン、カンタン ♪ って、ほんとうにだいじょうぶ? 慣れたころがいちばんアブナイ。 ということで。決して破ってはいけない「現金出納帳のルール」についてお話します。 現金出納帳で守るべき3つのルール 経理をするうえでの超基本とも言える現金出納帳について。 「もちろん、ちゃんとつけていますよ」と、あなたは言う。 ところが、知っているようで知らない、出来ているようで出来ていないのが現金出納帳だったりもして。 さぁ、あなたの現金出納帳はだいじょうぶ? 破ることが許されない「3つのルール」 を確認です ↓ 現金残高はマイナスにならない 取引は必ず日付順 実際の残高と帳簿の残高を「ほんとうに」合わせる それでは、ひとつずつ見ていきましょう。 スポンサードサーチ 《ルール1》現金残高はマイナスにならない ひとつめのルールは、「現金出納帳の残高」について。マイナスになってはいけないよ、というお話です。 中身がマイナスのサイフを見てみたい 百聞は一見に如かず、ということで。現金残高がマイナスだ、という現金出納帳を見てみましょう。こんなカンジです ↓ 計算は間違っていません。それに、残高も途中からはプラスに戻っていることだし。「まぁ、イイんじゃないの」、と。そう思いますか? ダメです。絶対にダメです。 なぜなら、現金がマイナスになるなんて、現実にあり得ない。起こりえないから。 あなたのサイフの中身を想像してみましょう。どうですか? おカネは「ある」か「ない(ゼロ)」かのどちらか しかありません。 「うーん、きょうはマイナス1万円だぞ」などというサイフの状態はありえないのです。 実際にあり得ないことを現金出納帳に記録をするのであれば、それは「ウソ」になってしまいます。 せっかくの現金出納帳が「ウソ」だとなれば、その信用もガタ落ちというものです。 おカネが足りないことはある サイフの中身がマイナスになることは無い。だけど、おカネが足りなくなることはあります。ありえます。 そんなとき、あなたならどうしますか? 使うのをガマンする。うん、正解! だけど、どうしても支払わなければいけないものがあるのなら? 現金出納帳 締め方 赤線 余白. どこかからかおカネを都合する、はずですよね。それが「実際にあり得る」ことです。だから、現金出納帳もそのとおりに記録すればよいのです。つまり、こういうこと ↓ おカネが足りないから、社長が立て替えた。言い換えると、社長からおカネを借りたということを表現します。 個人事業者の場合 フリーランス・個人事業者本人が、おカネを立て替える場合には、「短期借入金」の代わりに「事業主借」という勘定科目を使います スポンサードサーチ 《ルール2》取引は必ず日付順 ふたつめのルールは、「取引の記録方法」について。記録は日付順にね、というお話です。 人類はまだ時間旅行ができない 手書きやExcelで自作した現金出納帳の場合。ときどき、こんなモノをお見かけします ↓ ある日突然、取引がバックデートするという。なんともトリッキーかつファンタジーな現金出納帳です。 あとになって領収書が出てきたんだろうな、という「言いたいこと」はわかります。ようくわかります。 ですが、これもまたあってはならないこと。いまのところ、わたしたちの時間は後戻りしないのです。だから、現金出納帳も日付順につけましょう。 きょうまとめて精算する、ということ そんなこと言ったって。あとから領収書が見つかったらどうすんのさ!
調査などがあった場合、手書きの方が証拠能力が高いと見なされることもあるそうですが、全体的な業務量を考えればExcelやシステムで入力する方が圧倒的に効率が良いでしょう。 Excelやシステムのメリットとしては、 1. 修正・訂正があったときに全体の再計算をする必要が無い 2. 重複などのミスを見つけやすい 3. 検索することができる 4. 複製を保存できる などがあげられます。 現金出納帳の記入途中にマイナスになったら?
監修元 販売管理ソフトの「SmileWorks」
会社の現金を管理する帳簿(現金帳簿)で、入金または出金があるたびに取引内容を記録します。詳しくは こちら をご覧ください。 現金出納帳の書き方・手順とは? 日付、勘定科目、摘要、入金、出金、残高などを記載します。詳しくは こちら をご覧ください。 簡単に現金出納帳を作成する方法は? ノートなどに手書きで作成する、PC上でエクセルを使って作成する、会計ソフトを利用して作成するといった方法があります。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。 取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。
2020年はオリンピックが開かれるということで、そのタイミングに合わせて様々な国際対応がなされています。郵便局のキャッシュレス対応も実はその一つです。 世界的には、郵送サービスを頼むときにクレジットカードなどのキャッシュレス手段を使って配送もできます。 2018年に世界一周を紙袋だけでしていますが、ニューヨークのタクシーの中でiPadと現金10万円が入った紙袋を一つ忘れました。タクシーの運転手さんが宿泊先のホテルに届けてくれたのですが、私は早朝便で次の滞在地のロンドンに飛んでいました。そこで、FedExで送ってもらうことになったのですが、FedExはクレジットカード払いのキャッシュレスで送付することができます。 たとえば、アメリカのニューヨークの郵便局では切手もクレジットカードで2018年の時点で買うことができました。日本では現金のみでしか対応していませんでした。キャッシュレスで、切手を買うのは、コンビニで電子マネーやコンビニが推奨するクレジットカードを使うしか方法がありませんでした。つまりは裏技になります。 裏技の度が過ぎると、ビジネス書としては意味がありませんから、『キャッシュレス生活、1年やってみた 結局、どうするのが一番いいんですか?
』のアップデートでは、この郵便局のキャッシュレス化です。 『キャッシュレス生活、1年やってみた 結局、どうするのが一番いいんですか?
5か月程度で利用開始できる。費用は初期コストと送金件数に応じた手数料を支払うだけだ。月次費用などは発生せず、手数料も郵便為替などと比べて1件あたり100円以上安くなるという。 「 CASH POST 」への送金情報の登録はオンラインで簡単に完結する。管理画面から送金情報を個別に登録するほか、送金件数が多くても、メールアドレスや送金額などを記載したCSVファイルを一括登録することで瞬時に完了できる。恒常的に大量の送金が発生する場合は自社のCRMツールなどと「 CASH POST 」をAPI連携させて送金データを自動登録するといった方法も用意しており、自社の運用体制や事業規模に応じて選択が可能だ。 消費者の送金の受取りも簡単だ。「 CASH POST 」から送信される送金案内のメールには、受取り用の受付番号とURLが記載されている。受取人は銀行振込やドコモ口座、セブン銀行ATM、ローソンから、自分の都合のよい受取り方法を選択でき、最短即時で現金を受け取ることができる。従来の送金方法のように1、2週間入金を待つようなことはなくなり短時間で現金受取りが可能なため、顧客満足度の向上につながるはずだ。 実際に送金作業と現金受取りを体験してみた 実際にどれほど簡単に送金ができるのか。「 CASH POST 」での送金作業を体験してみた。 ギャラリーページへ 1. 最初に、メールアドレスと送金額を記載したアップロード用のCSVファイルを用意。今回は500円を送金してみることとする。 とパスワードを入力し「 CASH POST 」管理画面にログイン。 3. メニューより「一括送金登録」ページを開き、用意しておいたCSVファイルをアップロードする。 4. 登録内容に不備がないかCSVファイルの情報をシステムがチェックして「チェック完了」の状態に。一瞬で完了した。 5. ページ内に表示される「登録」ボタンを押下すると「登録完了」となる。 送金作業としては上記がすべてで、数ステップで完了する。メニューもシンプルで、マウス操作でクリックしていくだけなので、専門知識がなくとも簡単に送金作業を行うことができる。 送金作業の後、現金の受取りも体験した。 1. スマホで「 CASH POST 」から届いたメールを開き、受取金額、受付番号、受取手続き画面のURLを確認。※PCでも手続きが可能。 2.