請求書と領収書には原則7年間の保管義務がある 領収書であれ、請求書であれ、こうした業務上の書類は増えてくると保管場所に困るものです。 しかし、領収書や請求書のようないわゆる「証憑書類(取引を証明する書類)」は、一定期間の保管が義務付けられており、法人か、個人事業主かによって保存期間が異なります。 まず、法人では領収書や請求書のような取引に関連して受領した書類については、事業年度の確定申告書の提出期限の翌日(決済日の翌日から2ヶ月後)から「7年間」の保存が義務付けられています。 領収書や請求書が発行された日からの期間ではないため注意が必要です。 また、個人事業主で青色申告の方は「7年間」、支払総額が300万円以下のものは「5年」とされます。 白色申告の方は支払総額に関わらず「5年間」です。 ただし、青・白申告どちらも帳簿の保管期間は「7年間」なので、その他の書類もまとめて同じ期間保存するのが一般的です。 国税庁:No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 国税庁:記帳や帳簿等保存・青色申告 4.
請求書と領収書は、商品(サービス)と代金の授受を証明する書類です。 請求書は領収書の代わりにできるのかというと、支払方法や記載内容によってはできる場合があります。 本稿では、請求書と領収書の違いや、経費精算における正しい扱い方を解説します。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 請求書と領収書の違い 請求書と領収書の大きな違いは、発行する時期が異なることです。 ここでは、具体的に請求書と領収書で発行する時期がどう異なるのか、それぞれの定義と合わせて簡単に確認していきます。 1-1. とりあえず領収書もらえばいい？ 請求書でOKな時とそうじゃない時の違いをざっくり解説！ | 谷口孔陛税理士事務所. 請求書は支払いを求めるときに発行するもの 請求書とは商品(サービス)の授受が既に完了しており、その商品(サービス)にかかった代金の支払を求めるために発行されます。 つまり 「支払い前」に請求される書類 です。 なお、請求書は法的に発行の義務はありません。 しかし、口頭だけでは債務者から「請求されていない」と主張された際に請求事実を証明できないため、発行するのが一般的です。 1-2. 領収書は支払いが完了したときに発行するもの 領収書とは商品(サービス)だけでなく、その商品(サービス)にかかった代金の支払までの授受が完了した際に発行されます。 つまり、 「支払い後」を証明するための書類 です。 なお、民法486条に「弁済をする者は、弁済と引換えに、弁済を受領する者に対して受取証書の交付を請求することができる」とあり、債務者には領収書を請求する権利があります。 e-GOV 法令検索:明治二十九年法律第八十九号 民法 2. 請求書は領収書の代わりになる? 請求書は「支払い前」に、領収書は「支払い後」に発行される書類とのことでした。 では、請求書を領収書の代わりに経費精算で使えるのかどうかは、支払方法によって変わります。 2-1.
経費で落としたいとき、確定申告したいときに領収書の代わりに請求書じゃダメなの?結論からいうとOKです。ただし、振り込みやカードで支払った場合に限りですが。 というのは、振り込みやカードで支払った場合は請求書だけでいいからです。振り込みやカードで支払ったら履歴が残ります。たとえば、通帳やカード明細に。 なのでその履歴が支払いの証拠となり、お金のやり取りを領収書の代わりに証明してくれるというわけなんです。ただ、「経費精算は絶対に領収書!」と決まっている会社も少なくありませんが。 領収書の代わりにレシートじゃダメなの? 経費で落としたいとき、確定申告したいとき領収書の代わりにレシートじゃダメなのか?もちろん、レシートで大丈夫です。 レシートと領収書の両方とも、もらってる人がいるのはなんで?
請求書や領収書は、税務調査での取引証明としてルールを正確に理解して、取り扱わなければなりません。また、ペーパーレス化の進展で、電子帳簿保存法などの請求書や領収書に関する法律が改正されており、経理担当者の事前準備が増える可能性もあります。今回は、請求書と領収書にまつわる様々な疑問について解説します。 請求書、領収書の基本 日常業務で何気なく経理処理している 請求書 や 領収書 にも、納税証明としての効力を持たせる意味で必ず押さえておくべきポイントがあります。まずは請求書、領収書の基本的な役割を見ていきましょう。 請求書とは? 請求書とは、売り手/サービスの提供者が、買い手/サービスを受けた者に対して代金の支払いを請求する書類 です。「この代金をいつまでに支払ってください」と依頼する書類です。当然ですが金銭授受の前に発行されるものです。 請求書には、税務監査時の取引証明としての役割に加えて、取引先とのトラブル防止としての役割もあります。口約束での言った言わないを避けてきちんと書面で残しておこうという目的です。 前者の税務監査の取引証明として国税庁が定めている記載内容は、作成者の氏名等、取引年月日、取引の内容、税率ごとの取引金額、受領者の氏名等の5点ですが、商慣習としてこれらの他に物品やサービスの単価・数量・合計価格や支払先、支払期日が記載されるのが一般的です。取引先から発行依頼があれば、必要事項を漏れなく記載し遅滞なく送付しましょう。 領収書とは? 領収書とは支払いを受けた側が支払った側に、代金を受け取ったことを証明する書類 です。「確かにあなたからこの代金を受領しました」という証明です。領収書は金銭授受の後に発行されます。 中小企業の経理担当者はもちろんのこと、個人事業主やフリーランスの方も仕事の対価を受け取ったあとは領収書を発行しましょう。会計ソフトで簡単に作成できますし、100円ショップで複写式の領収書綴りを購入してもよいでしょう。 保存期限 請求書や領収書の 保存期間は7年間 と定められています。消費税の仕入税額控除を受ける場合を例に、国税庁の情報をもとに説明します。 ・消費税の仕入税額控除を受けるためには課税仕入れなどに関する帳簿及び請求書等を保存しなければなりません。 ・その保存期間については、その閉鎖又は受領した日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間、事業者の納税地又はその事業に係る事業所等に保存しなければなりません。 参考: No.
「請求書と領収書の違い?何となくわかるけど、具体的にどう違うわけ?どっちかあればいいの?保管期間は?」フリーランスとして、個人事業主として独立したばかりでわからない!…という方のために、請求書と領収書の違い、という話をしたいと思います! シェア シェア ツイート シェア 請求書とは? 請求書とは、文字どおり「求めを請う書類」のことです。では何を求めるのか?それは商品やサービスに対しての代金です。 たとえば、中国電力(株)の電気を使えば「電気ご使用量のお知らせ」というハガキが届きますよね。「電気使ったんでしょ?だから請求しま~す!」っていうハガキが。このハガキが請求書になります。 請求書とは、「商品やサービスの代金を支払ってください」という書類のことです。 よく聞かれるのが保管期間についてです。請求書の保管期間は7年間です。平成16年の法改正以前は、会社の規模により7年もしくは5年となっていましたが、平成27年以降は会社の規模にかかわらず7年間となっています。 また請求書をメール添付で送る機会も増えてきています。メール添付で送る場合はPDFが一般的です。 領収書とは? 聞いたことないですか?「領収書ください、会社の経費で落とすんで」という言葉を。 飲食店で会計するとき、タクシーで移動したとき。お金を払った後に、払った人が「領収書もらっていいですか?」と言ってるのを聞いたことないですか?
コラム 売上拡大、人材不足、助成金、システム導入などの課題解決 請求・納品・見積書の書き方 請求書と領収書は、金銭のやり取りを証明するものであり、経費計上の際に必要です。 原則、請求書と領収書は両方揃えるものですが、無理に揃える必要がないケースや、揃えること自体が難しいケースも少なくありません。 今回は、経費計上を目的とした請求書と領収書の扱いの違いについて解説していきます。 1 請求書と領収書の意味 ご存じの方も多いかと思いますが、まずは請求書と領収書の意味や記載内容について確認していきましょう。 1-1. 請求書とは 請求書とは、提供した商品やサービスの対価の支払いを求める書類であり、取引内容や金額などが記載されています。 一般的な請求書には、以下の内容が記載されます。 書類作成者の氏名又は名称 取引年月日 取引内容 取引金額(税込み) 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称 請求書番号 請求者の捺印 小計と消費税 特記事項や備考 振込先と振込手数料 支払い期限 1-2. 領収書とは 領収書とは、商品やサービスの対価を代金として受け取ったことを示す書類であり、金銭のやり取りが終了していることを証明します。 一般的な領収書には、以下の内容が記載されます。 タイトル 発行日 領収金額 但し書き 宛名 発行者名・連絡先 (金額や内容に応じて)収入印紙 1-3. 請求書兼領収書とは 請求書兼領収書は、請求書と領収書両方の役割を果たすものです。 病院や歯医者などの医療機関にかかった時の支払いのように、請求時に金銭のやり取りが発生する際に用いられます。 2 請求書や領収書が必要なケース それぞれの意味が分かったところで、請求書と領収書が必要なケースについて解説します。 2-1. 請求書が必要なケース 請求書は、企業間取引で発生した金銭のやり取りでは基本的に必要であり、請求日と支払日が異なる取引でも原則受け取る必要があります。 前述の通り、請求書は商品やサービスの対価の支払いを求める書類ですので、どの商品やサービスに対して、いくら支払ったのかは、経費計上の際に残しておく必要があります。 ただし、請求書なしで代金を支払い、請求書が手元にない場合は、領収書などで代用できることが多いです。 また、以下に該当するような請求日と支払日が同日である取引、もしくは請求書が発行されない取引では、請求書が不要となることが一般的です。 バスや鉄道、タクシー 飲食代 ご祝儀やお香典 など 2-2.
そのため、請求書をもとに 振込やカードで支払った相手から領収書をもらう必要はありません 。 お互い二度手間になってしまいますので、注意しましょう。 振込やカードで領収書がいらないのは、請求書とセットになっているとき! とはいえこれは、「請求書だけでいいのか、追加で領収書ももらうべきなのか」という場面のことを想定して書いています。 銀行振込やクレジットカードで「領収書がいらない」のは、あくまで 銀行振込やカードでの支払いと請求書がセットになっているとき です。 たとえば飲食店でカード払いをしたような場合ですと、ふつう請求書は発行されませんので、 レシートをもらっておくことをおすすめします 。 絶対領収書? レシートじゃダメなの? そのほかよくあることして、「必ずレジの人に『領収書ください』と言ってます」という方がいらっしゃいます。 これはよくある誤解なのですが、レシートをもらえた場合、 わざわざ領収書をもらい直さなくてもレシートで大丈夫 です。 あえて「領収書ください」と言うのは自分にとってもお店にとっても手間ですし、いいことはありません。 レシートをもらえるお店であえて領収書をもらうべき場面としては、 「お店の名前や住所が書いてない」といったおそろしく簡素なレシートだったとき 少し高めの数万円の支払いになるとき には領収書をもらっておく、ぐらいの感じです。 (それと、レシートは文字が消えやすいので保管には気をつけましょう) そのほかの、 現金だけど領収書がない場合は? ワリカンで払ったけど経費にしたい! という場合は 『領収書がなくても経費にする方法と、よくある3つの疑問』 で解説していますので、気になる方はご覧くださいませ! 領収書とは 請求書とは まとめ というわけで、「もらうのは請求書? 領収書?」というよくある疑問に対して、 ・振込やカードで払ったら「請求書」でOK! ・現金で払った場合は「領収書」もらってね! ・ でもレシートもらえたときは、レシートでも大丈夫! という内容をまとめてみました。 書類を残すのはとても大事ですが、あんまり何もかももらうのも大変です。 必要なもの・そうじゃないものを頭の片隅にそっとしまっておきましょう!
国立感染症研究所. ポリオ(急性灰白髄炎). 厚生労働省検疫所 FORTH. 【医師監修】「風疹」患者が都内で急増中！ 抗体検査と予防接種にかかる費用は？ 助成金は下りる？ | 医師が作る医療情報メディア【medicommi】. ポリオウイルスワクチンに関する米国予防接種諮問委員会(ACIP)の推奨. 4歳以降でのブースター接種推奨 MMWR, 2009/58(30); 829-830. (英語) ①髄膜炎流行地域へ渡航するひと ②学校の寮などで集団生活を送る者、送る予定のひと ③大勢の人の集まるところに行く予定のひと(ユースのキャンプ、コンサート、スポーツ観戦など) ④HIV、無脾症、補体機能不全などハイリスクな状態の患者さん 参考サイト 3) Unexpected High Carriage Rate of Neisseria meningitidis Among Dormitory Residences in Tokyo, Japan ID week October 9, 2015 4) 世界スカウトジャンボリー(山口県)に関連したスコットランド隊員およびスウェーデン隊員の髄膜炎菌感染症事例について(IASR). 国立感染症研究所 感染症情報センター. 前の記事 ワクチンのことを知る一覧に戻る 次の記事
聞こえますか…今、40歳から47歳の男性のあなたの心に直接呼びかけています…風疹の抗体検査を受けましたか…自治体から無料クーポンは届いていませんか…クーポンは無期限ではないのです…。(ネットワーク報道部 記者 成田大輔 國仲真一郎) 16.
風疹ワクチンを打っていない世代はだれ? 2021. 06. 10 予防接種 風しんのワクチンを子供の時に1回打ってるんですが大人になっても必要なんですか? 大阪市：風しんの追加的対策（第5期風しん定期接種・風しん抗体検査）について （…>健診・予防接種>幼児期の予防接種）. 子どものころに風疹ワクチンを打った人は何歳から何歳までの人なのですか? といった質問が解決します。成人男性は風疹にかかりやすい理由、各世代の風疹ワクチンの接種回数とワクチンを2回打つ必要性について解説します。 目次 成人男性は風疹にかかることが多い 風疹ワクチンは世代によって受けている回数が違う 風疹ワクチンを2回打って予防しよう! 風疹は発熱、発疹、リンパ節腫脹がみられるウイルス感染症です。症状は5日ほど続きます。しかし、症状がないかあるいは非常に軽微で自分でもかかったことに気がつかない人もいます。 実は、成人男性は子供のころに予防接種を受ける機会がなかったため抗体を持っておらず風疹にかかりやすいのです。風疹にかかた成人男性は他の人に感染を広げてしまいます。 特に 妊娠20週頃までの妊婦が風疹ウイルスに感染すると出生児が先天性風疹症候群を発症する可能性がある ので注意が必要です。 風疹ワクチンの歴史をみていくと、世代によって受けている回数が違うことがわかります。上の図でみなさんはどの世代にあてはまりますか?
現在、首都圏を中心に感染者数が急増中の「風疹」。30代以上の男性が感染するケースが多いのですが、男性が妊娠中の女性に風疹をうつしてしまうと、その赤ちゃんが先天性の障害をもってしまう恐れも。 そんな事態を未然に防ぐためにやっておきたいのが抗体検査と予防接種ですが、気になるのがその費用ですよね。以降では費用相場と、ぜひ活用したい助成制度についてお伝えしていきます。 風疹の抗体検査を受けたほうがいい人って? 東京や千葉など首都圏を中心に流行中の風疹。特に感染リスクが高いのは 「昭和37年4月2日~昭和54年4月1日生まれ」、2018年現在30~50代の男性 です。この世代は中学生のとき、女性には風疹ワクチンの集団接種が行われましたが、男性には接種が行われていないので風疹への免疫をもたない人が多いです。実際、今回の風疹感染者の多くはこの人たちでもあります。 また、 「昭和54年4月2日~平成2年4月1日生まれ」 の人も要注意です。この世代の人たちは、風疹ワクチンの接種をしたことはあっても、回数的には 1回しか接種をしていません (中には未接種の人もいます)。 実は現在の制度ではワクチンは2回接種することになっており、これは1回の接種では抗体がつかない人がいるということ、また年数が経つにつれ抗体が減ってしまうことが関連しています。つまり、 予防接種はしたことがあっても、抗体価が低い(あるいはない)ために風疹に感染してしまう恐れがある のです。 したがって、上記の2つの世代いずれかに該当する人は、風疹の抗体検査を受けることが推奨されます。 風疹の抗体検査と予防接種の費用はどれくらい? そこで気になるのが、風疹の抗体検査と予防接種にかかる費用です。定期接種の年齢に該当する子供は、予防接種を原則無料で受けることができますが、 大人の場合、費用は自己負担 になります。 抗体検査と予防接種はいずれも医療機関で受けることが可能です。具体的な費用は医療機関によって異なりますが、相場は以下のとおりです。 風疹の抗体検査:5000円前後 風疹の予防接種:8000円前後 なお、検査や接種を実施しているかは医療機関によって異なります。必ず事前にお問い合わせください。 風疹の抗体検査と予防接種は、助成金が下りることも!