ToDoリスト ToDoリスト は、簡単に使えて、とてもシンプルでした。 リストを入力⇒ 完了したタスクにチェックを付けると、タスクが線で消されると言うものです。 Googleシリーズ には、 Google ドキュメント や、 Googleスライド などもお馴染みですよね。 そのため、毎日のルーティンに 「 ToDoリスト」 を混ぜて利用しても 良いのでは?と思いました。 例えば ・朝業務をスタートする前に、ToDoリストでタスクを入力。 ・終業時に、ToDoリストを✅して終業。 週の初めには「先週はこんなにたくさん、働いたのか!」などと、見返すことなんかも出来ますよね。 振り返ってみての、自画自賛は大事です!自分を褒めてあげましょう! タスク管理には、アプリなどもいろいろあります。 私は今まで「始業時にはメモ ⇒ 終わったらメモを確認してポイっと捨てる」 を繰り返していました。 当時は付箋も良く利用していたのですが、付箋の業務が 終わると、ピッとはがして次の仕事に進んでいたのです。 意外とアナログでしたが、付箋は小さいので稀に無くなる事もありました。 書くのも悪くはありませんが、ToDoリストを活用するのも見やすくてチェック✅がしやすいのかなと感じました。 カレンダー(次回に期待) テンプレートのカレンダー は「2019年と2020年」しかなく「2021年」のは、まだ表示がされていませんでした。 カレンダーのデザインはスタイリッシュでシンプルで、オシャレに使えそうなのに残念です。 新しくアップされることを、切に願うところですね。 また、Googleにもスケジュールが共有できるカレンダーがあるのはご存じでしょうか? 個々の予定を時間帯などと色分けして、表示も毎日、週単位、時間単位などで見分けられるので、スケジュール管理にはとても重宝しています。 画面右上のアカウントアイコンの隣にある「9つの点」よりカレンダーアプリが開けますので、こちらもどうぞご覧ください。 月間予算(家計簿) 私は、 月間予算 は自宅の 家計簿 に利用したいなと感じました。 もちろん、ちょっとした経費の集計などにも利用ができそうですが、見た感じは家計簿の内容でした。 収支を入力してカテゴリが選択できるのと、 カスタムのカテゴリ が入力できる場所もあるので、家計管理に関する足りない項目などは、こちらで補えますね。 家計簿などは「よし!つけてみよう」と思っても、途中で辞めたりしませんか?
条件付き書式を、以下の画像のように設定 重要なのは、以下の2つ。 カスタム数式で、「=【セルのアドレス】="【一致する文字列】"」を入れる 【セルのアドレス】には、ドル($)を先頭につける 上記の作業をすることで、 「A列の値が指定した文字列と一致した場合、行に色をつける」設定 になります。ここでは割愛しますが、詳しく知りたい方は「スプレッドシート 絶対参照 相対参照」などで調べてみてください。 上記の設定をすると、以下の画像のようになります。 ▲条件付き書式設定直後のイメージ 同じ要領で、設定シートで作成したステータスの数分設定すれば、完了です。 ▲設定シートにあるステータスの例 以上で、進捗管理ツールの作成が完了です。お疲れさまでした。自分で管理したい項目や色の設定などを微調整しつつ、ぜひ運用してみてください! 【作業爆速化】Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作ってみよう（無料DLあり） | Workship MAGAZINE(ワークシップマガジン). (何かわからない点があれば、筆者の Twitterアカウント にDMでご相談ください) まとめ 今回は、 Googleスプレッドシートで作った進捗管理ツールのポイントと作り方 を解説しました。 私は進捗管理を行う上で、「いかに早く状況を把握し、進められるか」が重要だと思っています。 このとき大切なのは、 視覚的にすぐ状況を把握できる色設定 入力や修正に無駄な作業が起こらない設定 です。 シンプルな機能ではありますが、今回ご紹介したツールは上記の2点を抑えつつ作っているので、ぜひ利用していただけると嬉しいです。そして、作業効率化に繋がる人が1人でも増えるなら、これほど執筆冥利に尽きることはありません。 何かわからない点があれば、お気軽に Twitterなど でもご連絡ください.. …!! (執筆:しろ 編集:木村優美) Google スプレッドシートで管理ツールを作ってみよう Follow @goworkship ※Workship MAGAZINEでは日々情報の更新に努めておりますが、掲載内容は最新のものと異なる可能性があります。当該情報について、その有用性、適合性、完全性、正確性、安全性、合法性、最新性等について、いかなる保証もするものではありません。修正の必要に気づかれた場合は、サイト下の問い合わせ窓口よりお知らせください。 30, 000人以上が使う日本最大級のお仕事マッチングサービス『Workship』 「フリーランスとして、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」 「報酬が低くて疲弊している。もっと稼げるお仕事ないかな……」 フリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『 Workship(ワークシップ) 』 が、そんな悩みを解決します!
B:B」となっているので 「Bと:」 の間に 「2」 を入力して「'シート1'! B 2:B」とします。 [2] 「リストを範囲で指定」から 「リストを直接指定」 に変更してください。 [3] 「アイテムをカンマで区切って入力します」の空欄に 「未着手, 実行中, 完了, 中断」 と入力してください。読点「、」ではなくカンマ「, 」なのでご注意を! 入力が終わったら、青の「保存」を押して完了です。 このようになればOKです!
こんにちは!あまのんです! みなさんは普段どのようにタスク管理していますか?? 手帳に直接書いたり、付箋を使ったりと様々だと思いますが、私の場合はどうしても手書きだと漏れてしまいます… 漏れているにもかかわらず次のタスクが舞い込んできて( ゚д゚)となっていることも。タスクのトンネルモードです。 そこで、今回はタスクが漏れなくなり且つ上司からの無茶ぶりを防止できるタスク管理方法をご紹介します! 「期限ギリギリで徹夜だ。。。」「あ! !上司に言われていたのに、忘れてた!」というタスク管理について悩んでいる方には、是非最後まで読んでいただき、明日からお役に立てればうれしいです^^ 基本はGTD(ジーティーディー)! タスク管理をスプレッドシートで！スケジュール管理とその方法 | ボクシルマガジン. みなさんはGTDってご存知ですか? GTDとは、生産性向上コンサルタントであるデビット・アレンさんの著書「仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法」の中で提唱されたタスク整理術です。 「物事をやり遂げる」という意味の"Getting Things Done"の頭文字をとってGTDと呼ばれています。 わたしたちは日頃重大なものから軽微なものまで多くのタスクを処理しており、情報過多の現代、そのタスク量は増える一方です。そして、そのタスクは漏れる一方でストレスばかり溜まります! (笑) GTDはそんな現代人のためのタスク管理手法です。 GTDの5つのステップ GTDは5つのステップで構成されており、これを一定の期間で繰り返します。 1、収集 頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること」をメモ帳などに書き出します。机に貼ってある付箋や手帳のメモ書きもそうですが、郵便物(高熱費の支払いとか)なども見てプライベートのやるべきことも書き出しましょう。 ポイントは全て書き出す こと! 2、処理 書き出した「やらなければならないこと」「気になっていること」を処理します。処理の仕方は諸説あるのですが、私が分かりやすいと思いやっている処理の仕方を紹介します。 処理①:2分以内にできることはすぐやる! 2分で処理できるタスクは処理し、収集したらリストから抹消します。 2分でできるタスクはあまりピンとこないかもしれませんが、意外にあります。 カレンダーに予定を追加するとか、上司からのメールに返答するとか。また、2分でできるタスクが増えるように、簡素化・システム化・スキルアップするのも大切です。 処理②:期日を設定する!
無料でサービスが利用できる Googleはたくさんの無料ソフトを公開しています。 Googleフォト Googleドキュメント Gメール 安心してください! Googleスプレッドシートも、もちろん無料で利用できるし、これから紹介する テンプレートやアドオンも無料で使えますよ! Googleアカウントがあれば、すぐにソフトを利用できるんです。 アレンジがしやすい Googleスプレッドに元からついている機能、「条件付き書式」「データの入力規則」などを使って、ガントチャートのアレンジができます。 スプレッドシートのベースは簡単に作っておいて、日付やカラーバリエーションなど 自分なりのカスタマイズをする ことで、 より使いやすいガントチャートができる と思いますよ。 ガントチャートの注意点 ガントチャートでスケジュール管理をすることって、とっても見やすく簡単にできるんですけど、それだけに注意しておくことがあるんです。 作業の順番やつながりが分かりにくい 時間に余裕を持ってしまう どんな人が作っても「よさげな」スケジュールが作れる この3つについて、考えていきたいと思います。 作業の順番やタスクのつながりが分かりにくい ガントチャートは開始日から順番にタスクを階層化して作られているため、作業自体も上から順番にとなりがちですよね。 なぜそうなるかというと、 作業の順番やタスクのつながりが分かりにくい点 にあります。 プロジェクトを進める時って、 タスク同士のつながりで最終的に完了 させていきますよね。 決して順番に進めれば終わるということではないと思います。 例えば、「会社に出勤する」ことがタスクだとします。 会社に出勤するには何が必要だと思いますか? 会社までの道順を考える 公共の乗り物を使うのか 交通費はあるのか 何時までに到着するのか ざっくりとこんなところでしょうか。 最初に計画しないことには会社にはたどり着かないし、またお金が無くても乗車券を買えないので、会社には出勤できないと思います。 そんなの考えなくても分かるじゃんって、思ったかもしれませんが、これが仕事のプロジェクトになると関係性が見えなくなったりします。 なので、 つながりや順番をしっかり理解した上で、ガントチャートを使う ことをオススメしますよ! 計画って、順序良く作業できるメリットがあると思うんですが、逆に作業の時間に余裕がある時はどうでしょう?
スマホを忘れただけなのに… ~脅され快楽に堕とされていくギャル~ PLAY MOVIE サンプルムービー ■ストーリー 『こんなことに……なるなんて……スマホを……置き忘れたりなんかしなければ……』 ある日、スマホをなくした"柑崎里奈"。 スマホは、のち無事見つかる。 が、既に時遅くスマホの情報を奪われ中のデータも奪われ……。 そして、当然の様に脅され、 "里奈"は、見ず知らずの男のものを握らされ、舐めさせられていた。 再生回数: - 2021年8月5日公開 埋め込みタグ "里奈"は、見ず知らずの男のものを握らされ、舐めさせられていた。
朝イチから二日酔いの体に鞭打ってジョグへ。 1時間ほどで切り上げようと思って走り出したら、存外気持ちよく走れたので延長して120分。 でも最後の方はのどがからっからになって、アクエリアスやら麦茶やらがぶ飲み。 こーゆーことしてると内臓疲労になるから気をつけなくちゃ。 明日からは埼玉県も緊急事態宣言下になるので、今日は駆け込みの外飲みと決めてあったのですが、その前にお買い物へ。 相方がまだ家を出られないというので(お昼寝していて、寝起きだったので動けないという、なんたる寝起きの悪さ。w)、お買物終わったら合流することにして、「じゃ、あとで新所沢についたら連絡するねー」と言って、あたしはお買物へ。 あっちー中てくてく新所沢の駅まで歩き、そこから電車で一駅の航空公園へ。 いつも走ってくる航空公園に電車で来るのもなんだか不思議な感じ。 お目当てのお店はここからさらに歩いて10分ちょい。 一応場所を確認するためにスマホを探したら・・・。 にゃーい!!! 北川景子が恐怖に叫ぶ！『スマホを落としただけなのに』予告編 - YouTube. スマホがにゃーい!!! がーん・・・。 どうしよ・・・。 とりあえず大体の場所はわかっていたので、そこからてくてくと歩き、お目当てのお店に着き、お目当てのぶつを購入。 でもここでもひと悶着。 どう見てもカードの使えなさそうなお店だったので、恐る恐る確認すると、やはりカードの取り扱いはないとのこと。 現金とpay payのみと言われ、あ、じゃpay payでといった瞬間、スマホがねーじゃねーか!! !と思いだし。 最寄りのコンビニでにお金をおろしに行きました。涙。 さて。 問題はこっから。 なんとか公衆電話を見つけ、自分の携帯に電話をするも、ノーリアクション。 そもそもあたしの携帯、マナーモードどころか、サイレントモードにしてあるので、電話をしたところで、たまたま画面を見てでもいない限り、しーん。なのである。w。 もちろん相方の電話番号も覚えてはおらず。 どんよりな気分で航空公園までの10分ちょいの道を歩いてもどり、再度電車に乗り、新所沢の駅で、一回家に帰らなきゃいけないのかー。とうんざりしつつ、もう一度自分の携帯に電話をしてみる。 帰るくらい、いーじゃんと思われるでしょうが・・・。 我が家から新所沢の駅までは10分ちょい。 結構な感じで遠いわけですよ。 既にあたしは、自宅→新所沢、航空公園→お店、お店→航空公園と3キロ以上歩いて汗だくで喉からっからなんですよ。 電話をしてみるも案の定でない。 やっぱりなーと思った瞬間、あたしのスマホを手に持った相方の姿が視界に!!!