「ずっと作業していたのに、全然進んでない……気づいたらもうすぐ定時……」 「同僚と仕事量は変わらないはずなのに、仕事が回らない……」 そんなお悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか。 仕事が進まないと周りの目も気になりますし、そのせいで残業が増えてプライベートが削れていく……というのは辛いものです。 1秒でも早く家に帰りたいみなさんのために、この記事では「仕事の速度を上げるコツ」を紹介していきます。 今回のお題は 「資料作成」 。 私はあらゆる仕事の中でも資料作成が 一番嫌い です。 なのに、 一番頻繁にエンカウント します。天敵といっても過言ではない…… 嫌なことはとっとと終わらせたいので、普段から資料作成の速度を上げるための試行錯誤には余念がありません。 本記事では、PowerPointでの資料作成を想定して、私がやってみて効率が良かった資料作成の進め方や、時短に役立つ小技をまとめました。 資料作成に苦手意識がある方は、是非実践してみてください!
ビジネスマンにとって欠かせない資料作成。着手すると思いの外、間がかかり、本来取り組むべき業務に時間をかけられなかったり、残業してしまったりする羽目になることはないでしょうか。 資料作成に時間がかかってしまうのには、いくつかの理由があります。そこで、この記事では資料作成に時間がかかってしまう理由と、時間を短縮する方法を解説します。悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 資料作成に時間がかかる理由 1. 資料作成に時間がかかる理由とは？時間を短縮する方法を解説 - Document Studio（ドキュメントスタジオ）. いきなりスライドから作り始めてしまっている 資料作成にとりかかる際に、いきなりパワーポイントを開いてスライド作成に着手するのはNGです。目的と要件が不明確なままいきなりスライド作成をはじめると、着地点が見えなくなります。また、作成途中に目的を見直すと作業が振り出しに戻るため、非効率的です。 その上、行き当たりばったりで作成すると情報の抜け漏れや論理の破綻が起こりやすく、上司や他の人からチェックを受ける際に差し戻しになる可能性が高いです。修正に多くの時間がかかることになります。 2. ソフトウェアの操作方法に慣れていない パワーポイントなど、資料作成に使うソフトウェアの操作に慣れていないと、調べながら作業するために時間がかかってしまいます。盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていたとしても、操作方法がわからなければスムーズに資料を作成することができません。 「パワーポイント資料にスライド番号を入れたいけれども、どのように挿入すればいいかわからない」「円グラフを棒グラフに変更したいけれど、どこで変えればいいのかわからない」 よく使う操作は覚えておかないと、いちいちインターネットで調べたり、人に聞いたりしなければなりません。 また、ショートカットキーを知っているかどうかでも、作業時間に大きく差が出ます。 3. スライドのデザインがなかなか決められない いざスライドを作成してみたものの、納得いくデザインにならず、調整に時間がかかってしまう人もいます。始めから完璧なものを作ろうとして、なかなか前に進まないパターンです。 完璧主義の人に多く、「あれもこれも整えないといけない」と感じ、作業量が増えてしまいます。いつまでもデザインが決まらず、時間と労力を消費してしまうのです。 4. 集中して作業する時間が取れていない 電話やメールなどでたびたび作業が中断してしまうと、資料作成に集中できません。資料作成に限らず、仕事中に横やりが入り集中力が途切れたという経験は誰にでもあると思います。 人は集中状態に入るまでに平均23分かかるとも言われています。集中して作業できる時間が確保できないと、毎回集中力が途切れてしまうため効率が低下し、完成まで時間がかかります。 資料作成の時間を短縮する方法 1.
メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 資料作成 時間がかかる. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
【関連記事】: 資料作成を外注できるサービスはいくつある?外部委託のメリット・デメリット 【関連記事】: 【2019年版】資料作成代行サービス比較ランキングTOP10 どうしても時間がかかってしまう場合はオンライン秘書を活用しよう! 資料作成は向き不向きがありますし、ベテランであっても数時間単位の時間はかかってしまうものです。 資料作成の時間をどうしても削減したいという方はオンライン秘書を活用するのがおすすめ。 メリットとしては メリット 短時間で資料を仕上げてもらえる 資料作成のプロに作成してもらえる 今後も参照できる資料作成のノウハウを得ることができる 自分は他の業務に着手できる などがあります。 苦手な業務に時間をとられて他の業務が疎かになるよりも、資料作成はプロに任せて浮いた時間で他の業務で成果を出した方が会社としてもありがたいはず。 美人秘書 まとめ 資料作成に時間がかかってしまう人向けに時短方法を紹介してきました。 資料の作成はスピードは、 構成とリサーチ ができているかできていないかで大きな差が出ます。 無駄にしている時間は 「ああでもない、こうでもない」 と試行錯誤をしている時間がほとんど。 PCの操作方法などを覚えたうえで、 基礎となる地盤を固めてから作成に着手する ようにすれば、意外とサクッと終わるものです。 どうしても時間がかかるという方はプロにお願いするのもアリです! 美人秘書 当記事の内容を活かして資料作成を素早く終わらせてしまいましょう!
簡単にいうと、業務に追われる忙しい毎日を、アシスタントが チームでサポートするアウトソーシングサービスです。 ・本業に集中したいけど、雑務が山ほどあって集中できない! ・急に、欠員がでてしまったけど、すぐに人を雇う時間がない! ・一部の業務にハイスキルな人材が必要! そんなとき、HELP YOUを導入するだけで、複数のスキルを持ったアシスタントが 特別チームを結成してサポートします。 【実績】 250社以上のアシスタント導入実績 【HELP YOU導入のメリット】 ・採用コスト・人件費・間接コストがゼロ! ・専属アシスタントが窓口で業務を集約! ・採用率1%の難関を制した、優秀なスタッフがチーム体制でサポート! ・雑務の時間をなくし、コア業務に集中できる! ・最短3日で、アシスタントの導入を実現! ・継続利用率97%以上の実績!
1985年 大阪球場 1985年当時なんと19歳の尾崎さん。こんな19歳恐ろしいと思うとともに、若くして亡くなったのがほんとに悔やまれます。 生活に疲れている時や心が沈んでいる時に聞くときっと何かの支えになると思います! 他にもほんとに多くの名曲があるので、他の曲も是非聴いてみてください!! こんにちは。アキと申します。 今回取り上げるのは、僕の大好きな 尾崎豊 さんについてです。僕は現在20歳で世代ではない事もあり、周りに尾崎さんについて話す相手がいないので、この場で語らせて頂き、後半は是非聞いて欲しいCDを紹介したいと思います。そのため、ただの自己満足ブログとなっています笑 興味がある方読んでいってください😀 僕が尾崎さんと出会ったのは、高校1年生の時の時でした。 youtube で 「集まれOZAKI」 という尾崎さん没21年の命日に、 槇原敬之 さんやmiwaさんをはじめとし、尾崎さんが大好きなアーティスト達が集まりライブが行われた中で、当時活動休止をしていた コブクロ の 黒田俊介 さんが、名曲「 ダンスホール 」と「I LOVE YOU」をきいて、鳥肌が立ったのと同時に 尾崎豊 という人物にも興味を持ち、関連にあった1988年に 有明 で歌われたギター1本で歌われた「 僕が僕であるために 」を聞いたのが始まりでした! 尾崎さんと出会ったことで本当に人生は大きく変わったと同時に助けられてきました。一時期本当に辛く孤独を感じ、死にたいとも思っていた時期があり、その時毎日「 シェリ ー」や「誕生」等々、尾崎さんの曲を聴いてやり過ごしていました。もし、尾崎さんと出会っていなければ、どうなっていたのか... かかと落としで身長は伸びるのか？2ヶ月やってみた結果 - おるおるブログ. と今思うとゾッとします... 。逆に言えば人を救うことができる、尾崎さんの音楽はロックンロールは本当に素晴らしいともいえます!まだまだ語り足りませんが、この辺にしておきたいと思います。 今回は初めてのブログ投稿と言うことで、皆さんに是非聞いて欲しい尾崎さんのアルバムを2つ紹介しようと思います。 1. 十七歳の地図 ファンなら当然、そうでない方でも知っている方が多いと思われる 十七歳の地図 。尾崎さんのファーストアルバムであり、最高の一枚です。誰でも知っている「I LOVE YOU」や「15の夜」そして「 僕が僕であるために 」や「17歳の地図」等々、名曲揃いのアルバムとなっています。しかも17歳の地図をリリースした時、尾崎さんも17歳。本当に天才だったことが分かります笑 学生の方や社会に出て長いこと経っている方などでも、きっと心に響くアルバムだと思います!
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▼テレビでも話題沸騰のオステオカルシン、通称「骨ホルモン」。▼骨を刺激することで分泌され、膵臓や脳、心臓、皮膚など、さまざまな臓器の働きを活性化し、多岐にわたる健康効果をもたらすことがわかってきました。▼「かかと落とし」は、その骨ホルモンを効率よく増やす体操です。▼かかとを上げてトントン落とすことをくり返し、疲れたら足を前方に振るだけですから、誰でもいつでも行えます。(Amazon)
2016-08-26 2018-02-16 かかとの骨を叩く刺激で、大人でも身長を伸ばす効果があるという噂を、ネット上で見かけますが本当なのでしょうか? カカトをトントンと叩くだけで、 実際に2〜3センチも身長が確実に伸びる と言われています。 その方法の原理とは?かかと叩きに隠された驚愕の結果を紹介します。 大人でも身長を伸ばす効果がある、かかと叩きの方法とその原理とは? まず最初にお伝えすべき点、大人になると身長を伸ばすことができない理由は、 骨端線という骨の伸びしろの部分がなくなる から。 だから骨端線がない大人の骨では、どんな努力をしても身長を伸ばすことができません。 これ医学的にも証明されていることで、現時点できる唯一の長身法は、 イリザロフなどの骨折を伴う手術だけ です。 でもネット上には、踵叩きをすることで、身長を伸ばす効果があったという書き込があります。 しかも、ひとりだけではないんです。 そんな書き込みをいくつも発見することができますが、踵叩きに実際にどんな効果があるのか? 結果だけを見れば、 カカト骨叩きで半年で3cm伸びたとか、とんとんしてるだけで1センチ伸びたとか・・・ トレーニングよりも簡単なのに、 実際に5cm伸びた なんて書き込みすらあるんです。 これは本当なのでしょうか? 実際にどんな方法で踵叩きをするのかと言えば、100均で購入したゴムハンマーで、 カカトを毎日10分間叩き続けるだけ。 ただこの方法の場合、時間がかかります。 数日間でもなく、1週間とか2週間でもなく、 長い人だと半年もやり続けた のだとか。 でもそのお陰で、大人になってからでも、身長を伸ばす効果を実感できたというんです。 確かにカカトを叩くと骨が伸びるというのは、考えられない話ではありません。 末端にある骨が常に刺激を受け続けていることで、その方向に向かって変化するという原理からすれば、その理論で説明可能。 でも、そんな方法で簡単に骨が伸びるのでしょうか? 中学生や高校生だと、 1センチでも身長を伸ばしたい と考えますよね? 【驚愕…】身長を伸ばすために骨叩き２週間やった結果 → 劇的な変化がｗｗｗｗ. でもこのカカトを叩いて身長を伸ばす方法には、実践しないほうが良い明確な理由があります。 かかとを叩くことで起こる体の変化。副作用やデメリットはないのか? ゴムハンマー等を使って、毎日かかとの骨が叩かれていることで、骨にどんな変化が起こっているのでしょうか?
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簿記の勉強お互い頑張りましょう😀 こんにちは、アキです。 まだまだコロナが収束せず息苦しい世の中で、気分が落ち込んでしまっている方や様々な不安を抱えている方も居るのではないかと思います。 そんな世の中だからこそ是非聞いて欲しい、昭和に作られた名曲達を紹介していきたいと思います! 早速紹介していきます! 1.家路( 浜田省吾 ) 音楽業界に間違いなく大きな影響を与えたシンガーソングライターであり、今現在も活動を続けている、 浜田省吾 さんの数多くある名曲の中の一曲「家路」です。 どんなに遠くてもたどり着いてみせる 石のような孤独を道連れに 空とこの道で会う場所 家路の二番のサビです。今の世の中には絶対という答えはなく、夢に向かって歩いている人や先の見えない不安を抱えて生きている人などを支えてくれるような歌詞ですよね。 「家路」は本当に名曲なので是非聞いて欲しい共に、 浜田省吾 さんの他の曲も聞いてく ださい! deamin' (BO∅WY) 1980年代に活動していた伝説のバンド boowy です。活動期間約6年でトップに立ち、人気絶頂の中解散したことでも伝説となりました。そんな boowy の名曲「dreamin'」は解散ライブの最後に歌われた曲でもあり、僕がギターを初めて一番最初に練習した曲でもあります笑 dreamin'の歌詞は今の世の中を歌っているかのような、30年以上も前の曲とは思えない言葉が並んでおり、夢を見ている人に向けて作られています!そして、dreamin'はライブでのファンとの一体感もとても魅力的です!! 1988年 東京ドーム これは解散後の1988年に東京ドームで最後の一曲として歌われた「dreamin'」です。 とにかくかっこよくて心躍って動き出したくなるような、勇気を与えてくれるそんな一曲ではないかなと思います! 3. シェリ ー( 尾崎豊 ) 最後に紹介するのは 尾崎豊 さんの「 シェリ ー」です。 尾崎さんは26歳と若さでなくなってしまったのにもかかわらず、音楽界に大きな影響を与えた一人であり、今現在でも多くの曲が歌い継がれています。そんな尾崎さんの名曲「 シェリ ー」は、日々の葛藤や自分の正義のために生きる中での苦悩など、人々の持つ心の弱さを歌った1曲ではないかなと思います。 作詞作曲がほんとに素晴らしいのもありますが、尾崎さんはライブのパフォーマンスが圧巻です!