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納税地や事業所で契約書の内容が閲覧可能であること 電子契約書の保管義務期間は紙媒体の場合と同じ7年間で、納税地で保管する必要があります。 その期間、納税地や事業所内で契約書の内容がスムーズに閲覧できる状態であることが求められます。 実際にデータを保管しているデータセンターの所在地が納税地の管轄内である必要はありませんが、納税地または事業所在地にあるPCやプリンターなどからネットワーク経由でアクセス可能でなくてはなりません。 2-5. 電子契約書の保存にはタイムスタンプが必要 電子契約書には電子化された契約書が指定時刻に存在していることを証明するため、タイムスタンプの付与が不可欠です。 タイムスタンプは第三者機関によって正確な時間を証明するものです。 とくに紙の契約書をスキャンして保存した場合は、タイムスタンプの付与は必須です。注意しましょう。 スキャナ保存以外の契約書で、タイムスタンプの付与ができない場合は、電子契約書を適切に訂正・削除するために社内規定の整備が必要です。 2-6. 過去の電子契約書も検索可能であること 過去の電子契約書についても、検索してスムーズに閲覧できるようにしなくてはなりません。契約書の日時、契約内容、金額などで検索可能なシステムが必要です。 検索に関する要件は以下のとおりです。 *「取引年月日「取引金額」「取引相手」「税務調査対象年度」など、契約書の主な内容を条件として検索可能 *2つ以上の項目を組み合わせて検索可能 *日付と金額は範囲指定で検索可能 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2-7. 【電子契約のメリット】契約書の保管期間・保管場所は…？電子契約で省スペース化を実現！｜BtoBプラットフォーム 契約書. 電子契約システム利用関係者の全員がわかるマニュアルを用意する 電子契約書のシステムを利用する人全員が理解できるマニュアルを用意し、必要なときにすぐ見られるように備えておく必要があります。 3. 電子帳簿保存法2020年改正に関するポイント 電子帳簿保存法は過去数回改正されていますが、直近では2020年10月1日に改正されました。 2020年電子帳簿保存法改正のポイントは、以下のとおりです。 *キャッシュレス決済は領収書が不要 *デジタルデータの利用明細は領収書の代わりとして認められる たとえば、改正前は、経費のレシートをスマートフォンなどで撮影し、データとして保存する必要がありました。 改正後は、クレジットカードや電子マネーなどキャッシュレスで支払った場合は利用明細データを保存すれば、レシートなどの撮影と保存が不要になります。 これは利用明細のデータが会社の経費精算システムとリンクしていることが前提ですが、ユーザー自身が改変できないデータは、タイムスタンプの付与も不要になりました。 契約書とは直接関係のない内容ですが、将来的には契約書についての要件もより緩和される可能性が考えられます。 電子契約書の取扱いに関する要件に関する改正がないか、最新情報の確認をおすすめします。 4.
電子契約書を取り扱うには電子帳簿保存法についてしっかり知っておくことが重要 電子契約書は紙の契約書には欠かせない収入印紙が不要であり、ペーパーレス化推進や保管スペースが不要などのメリットがあります。 しかし、電子契約書を、法的効果があり、税務調査に使用可能な状態で保存・保管するには、電子帳簿保存法にある要件を満たすよう社内整備が必要です。 とくに、紙の契約書をスキャンして電子化する場合は、電子化開始3ヵ月前までに所轄の税務署長に承認申請をおこなう必要があるため注意しましょう。 電子契約書の見読性・正当性の確保など、電子帳簿保存法の改正ごとに要件が変わるケースも多いです。最新情報を確認することをおすすめします。 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
Last Updated on 2021年7月9日 by 物流業は様々な業務があり、また倉庫以外の届け先なども現場となる複雑な業界です。また、ECサイトの利便性の高まりに伴って、いくつかの課題も生じてきています。そんな物流業において、今注目されているAIはソリューションとなりうるのか、また物流AIの今後の課題は何なのかを、具体例やデジタルトランスフォーメーションなどもご紹介しながら解説していきます。 今、物流の抱える課題とは? 課題①人員不足 ネットショッピング市場が拡大を続ける現在ですが、その裏で成長を支えているのが物流業界です。24時間365日、どこからでも利用可能な点が便利なネットショッピングですが、その分物流倉庫も24時間稼働し、業務にあたる人員が存在しています。また、倉庫内では 入出庫管理、検品作業、仕分け作業など、数多くの業務 が行われています。商品が倉庫を出てからも、配送手配や受注処理、実際の配送やトラブルへの対応など、本当に多くの業務と人的コストが発生しています。 しかしながら、近年 運輸業の就業者は減少傾向 にあり 、離職率が入職率を上回っている のです。 若年層の入職率もまた減少傾向 にあり、2018年における国土交通省の調べによると、「物流分野における労働力不足が近年顕在化。トラックドライバーが不足していると感じている企業は増加傾向。2017年は63%の企業が「不足」又は「やや不足」と回答。」しているといいます。団塊世代の定年を控え、また高齢化の影響もあり、若い労働力の獲得が急がれる中、その過酷な業務内容は入職率を下げ、離職率を高めている要因の一部であるといえるでしょう。 課題②長時間労働 物流業では、その 長い拘束時間 が、改善すべき点として注目されています。例えば、トラックドライバーの年間労働時間は、全産業平均と比較して約1.
お時間の制限がありますが、なんなりとおっしゃってくださいませ。 相談コーナーを活用してみてください。 今年は、セミナーのWEB化が進み、手下(コーチ/セミナーアシスタント小林君:通称コバ♫)が映像配信技術を磨き、さらにパワーアップしたセミナーやコンサルティングをご提供できるようになりました。 youtubeチャンネルも開設し、ヒヤヒヤしながらも楽しい一年を過ごすことができました。 年明けのブログは4日よりお届けする予定でございます。 これもひとえに皆様方のおかげです。 ほんとうに、ありがとうございました。 皆様よいお年をお迎えくださいませ。 坂田和則
1%) 紛失・置き忘れ 84件(21. 8%) 管理ミス 50件(13. 0%) ※n=386 このように、情報漏えいの原因の約60%はヒューマンエラーによるものです。情報漏えいを起こしてしまうと、損害賠償や社会的な信用の失墜などさまざまな被害が発生するでしょう。まずは、発生しやすいメール誤送信に適切な対策を行い、予防することが求められます。 参照: 2018年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書【速報版】|NPO日本ネットワークセキュリティ協会 適切な対策でヒューマンエラーによるメールの誤送信を防ごう ヒューマンエラーによってメールを誤送信してしまうケースは多いため、原因を押さえてください。主なヒューマンエラーの原因は以下のとおりです。 ■経験値不足 ■決まった手順の省略 ■注意力散漫 ミスを防ぐためにも、送信前に確認することを義務化したり、添付ファイルにパスワードを設定してください。メールのセキュリティツールの導入も効果的です。適切な対策を行い、ヒューマンエラーによるメール誤送信を防ぎましょう。
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ヒューマンエラーは人間工学によると、「システムによって定義された許容限界を超える人間的行動の集合」となっています。 一般的には「人間の持つ気力・感情・感性・技術・技能・生理・体力・体調などがばらつく事により引き起こされる見聞き間違い・思い違い・勘違い・忘失などで引きおこる人間エラーポカミス・ケアレスミス」などともいわれています。 ヒューマンエラーはなぜ起こる?