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2021年5月27日 業務効率化 「業務効率化」について考えたことのない経営者、現場責任者はいないのではないでしょうか。 よく聞くムリ・ムラ・ムダの排除は、経費の削減に繋がることは確かでも、どこまでが必要でどこからがムダなのかの考え方でさえ、曖昧です。また、「単にコストを削るだけで会社の売り上げは本当に伸びるのだろうか」という疑問もおありでしょう。 この記事では、業務効率化の基本的な考え方と、進め方を紹介します。 業務効率化の概念とは?
管理部は、その業務内容から、営業職などに比べると目標の数値化が難しいといわれています。こうした部門の目標を数値化するにはどうしたらよいのでしょう。 数値化が難しい理由 管理部門の目標数値化が難しい原因は、業務フローにあると考えられます。管理部門の業務フローは、 施策や行動といったインプット・プロセス 行動の結果というアウトプット 成果であるアウトカム という流れで構成されています。 一方、営業職の場合は、 アポイント獲得 商談、受注 売り上げ、利益 という業務フローが一般的でしょう。 営業職の場合、目標に当たる「3.
キャリアビジョンの具体例 キャリアビジョンの具体例には以下のようなものがあります。 キャリアビジョン(例) 半年後の〇月に〇〇の資格をとって〇〇の操作ができるようになっている 1年後には〇〇の仕事を任されるリーダーになりたい 社会人3年目までに海外駐在を経験しグローバルに活躍できるようになる 5年後にはエンジニアのマネジメントができるようになっていたい こういったビジョンを描くのがどうしても難しいという人は、誰か憧れの人、尊敬している先輩や上司はいないでしょうか? 業務効率化 目標 例. 人柄が良い、プレゼンが上手いなど、どんなことでもいいので目指したいと思える人がいたら、「あの人みたいになりたい!」という憧れを、「1年後には〇〇さんのような信頼されるリーダーになっていたい」といった立派なキャリアビジョンに置き替えることができます。 いかがでしょう。 このように、 なりたい自分をしっかりイメージすることで、目指すべき目標が見えてきます。 1-2. 職場での自分の役割が認識できていない 職場での自分の仕事の役割が認識できていないと目標が立てられません。 何の為に働いているかが分かっていないということなので、目標の立てようがない のです。 事務系の単調な仕事の繰り返しで目標なんてない…と感じている人がいるかもしれませんが、どんな仕事でも目標は設定できます。 たとえば、1日の中であなたよりたくさんの作業をこなしている人はいないでしょうか。 その人は求められていることに対して、あなたより成果を挙げているといえます。 上を目指すことはできるということです。 また、単調な仕事でも、「毎日1つのミスもなく必ず継続する」ということはハードルの高い1つの目標になります。 職場や部署で自分の仕事はどんな役割なのか?どんなことが求められているのか?を、しっかり認識しましょう。 そうすることで、自分の仕事が組織の中のどこに貢献し、何に繋がっているのかが実感でき、目指すべき目標が見えてきます。 求められている役割を把握すれば、それを元に目標が設定できるのです。 2. 仕事の目標の種類 目標が思いつかない原因が究明されましたでしょうか。 頭が整理されて、目標の候補がいくつか浮かんできたと思いますが、設定する前に、2種類の目標について知っておきましょう。 定性目標 定量目標 仕事の目標は、表裏をなしているともいえるこの2つをバランス良く設定するのが重要です。 それぞれについて解説しますので、しっかり把握しておいてくださいね。 2-1.
終わりに 経理部の人が目標設定をする際の目標例について解説してきましたが、いかがでしたでしょうか? 会社の規定で決まっている以上、人事面談などでの目標設定は不可避なものです。 どうせならば、自分に都合のいい目標を立てて、充実した働き方を実現してみてください。 6. まとめ Point! ◆決算業務や税務申告など、やりたい業務分野の担当を目標にする。 ◆簿記検定などの資格取得を目標にする。 ◆残業削減を目標にする。 ◆日々の業務効率化を目標にする。 ◆読書を目標にする。 ◆他部署への牽制強化を目標にする。 ◆チーム内コミュニケーションの活性化を目標にする。 経理の転職エージェント2選