重複していないデータを別シートに抽出 重複していないデータを抽出する場合、メッセージがでますが、そのまま「OK」ボタンを押すと「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスが開きます。 1.元データが入力されているシートを、Sheet1とします。 2.重複していないデータを、抽出する先のシートを、Sheet2とします。 3.「詳細設定」をクリックすると、メッセージがでます。「OK」ボタンを押します。 4.「OK」ボタンを押すと、「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスが開きます。 1列だけが重複していないデータを別シートに抽出 重複していないデータを、抽出してみましょう。 重複していない「商品名」のデータを、「Sheet2」に抽出します。 1.「Sheet2」の「A1:B1」を選択してから、「詳細設定」をクリックしましょう。「Sheet2」の「A1:B1」を選択することがポイントになります。手順を間違えると、抽出できません。 2.「フィルターオプションの設定」に、次のように設定しましょう。 抽出先 : 指定した範囲(O) リスト範囲(L) : Sheet1! $A$1:$A$12 抽出範囲(I) : Sheet2! $A$1 「重複するレコードは無視する」に、チェックマークを入れます。 3.「OK」ボタンをクリックすると、重複していない「商品名」が、「Sheet2」に抽出されました! 複数列で重複していないデータを別シートに抽出 「商品名」かつ「入荷日」が、重複していないデータを「Sheet2」に抽出します。 1.「Sheet2」の「A1:B1」を選択してから、「詳細設定」をクリックしましょう。 2.「フィルターオプションの設定」に、次のように設定します。 抽出先 : 指定した範囲(O) リスト範囲(L) : Sheet1! マクロVBA｜エクセルで複数条件に合致したデータを抽出して表示. $A$1:$B$12 抽出範囲(I) : Sheet2! $A$1:$B$1 「重複するレコードは無視する」に、チェックマークを入れます。 3.「OK」ボタンをクリックすると、「商品名」かつ「入荷日」が、重複していないデータが「Sheet2」に抽出されました! フィルターオプションで同シートへデータを抽出する フィルターオプションでは、同シート、別シート へ結果を抽出したり、重複していないデータを抽出することができます。フィルターオプションで、同じシートにデータを抽出する場合、別シートとは手順が違います。ちょっとした違いで、抽出できないことがあります。同シートへの抽出法もマスターしましょう。 こちらの記事もご覧ください。⇒ エクセルフィルターオプション(詳細設定)で結果を抽出!
B4, '2015年参加者'! C$4:C$13, 0), 2) という式を入れています。 すると、前回参加者のところに「 アリス 」が出力されます。 2015年の表にはアリスが2番目におりますので、2016年の表に アリスが表示されています。 あとはいつも通りに数式を アンジェラ から アナ までコピーします。 これで前回参加者は自分の名前で表示をされています。 そして 「#N/A」 のとなっている方は今回初めての参加者ということになりますね。 =INDEX('2015年参加者'! B$4:F$13, MATCH('2016年参加者'! B4, '2015年参加者'! C$4:C$13, 0), 2)でやっている事。 ではここから、やっている事の解説をしていきたいと思います。 使用している関数は下の2つ。 INDEX関数 MATCH関数 難しく見えますが、簡単にいうと かくれんぼ です。 INDEXで場所を指定します。 ここからここまでね。 この公園から外出ちゃだめだからね。 そして、Matchで、隅々まで探していきます。 どこかな~どこかな~? いたら 〇〇ちゃんみ~っけ!! 【エクセルマクロ】データを抽出して別シートへ転記：コピペで使えるコード | kirinote.com. って感じです。 ご丁寧にいる場所を細かく数値で ここから南に2メートル!! (上から下に向かって数えるので…) と教えてくれます。 いない人(該当しない人)はエラーで返ってきます。 ねぇねぇ、どこ~? 見つからないものを永遠に続けることでしょう… これを説明するのは中々難しいですね… 指定された行と列が交差する場所にあるセルを参照します。 例えば、 この表に =INDEX(B4:F13, 3, 4) と入れたとしますと、 バレーボール という値が出力されます。 まず B4:F13 のところでデータの抽出するべき範囲を指定しています。 そして、次に「 3 」で行を指定しています。 最後に列を「 4 」で指定しています。 図で表すとこんな感じです。 指定したセルの範囲を検索してその項目の位置を上から数えて返します。 ここでは INDEX関数で必要な「行」を特定するのに使います。 =MATCH('2016年参加者'! B4, '2015年参加者'! C4:C13, 0) 2016年の参加者である アリス が2015年でも参加しているのかを調べるので、 まず、2016年のアリスのセルを選択します。 そして、続いて2015年の名前リストの中に アリス がいるか探します。 3番目に指定している「0」ですが、 「完全一致」するもの。 ※完全一致なので、半角、全角のスペースを含む含まないも検知しますので、事前に置換等をして、スペースを調節しておいてください。 アリスは2番目にありますので、 2 という数字が表示されます。 という感じで、他のシートから、データを参照して引っ張ってきています(^^♪ 前回参加者を"〇"等で表示したい!
excel 生徒さんの質問・設定(PC・スマホ・タブレット) 売上表の中から、一部の商品の売上数量を別シートに抽出したい。 フィルター機能によって簡単に抽出することは出来ますが、別シートに抽出ということなので、フィルターオプションを設定してみました。 例えば下のようなデータがあります。 1. Excel 表から条件にあう行を別シートに抽出したい -下の表から、別シー- Excel（エクセル） | 教えて!goo. データを作成 ※生徒さんのデータは個人情報の為、表示しておりません。 2. 条件を入力する 抽出する条件をセルに入力しておきます。 Sheet1・Sheet2のどちらかに 条件を入力しておきます。 今回はSheet1に入力しました。 ※この条件部分を利用して、他の店舗名・セット名書き換え、別のシートにも抽出できます。 3. フィルターオプション設定を行う ※ フィルターオプション設定は、抽出するシートからおこないます。 今回はSheet2へ抽出するので、Sheet2のフィルターオプションを起動、作成します。 ●指定した範囲にチェック ●リストの範囲・・・全データの範囲を選択(今回はSheet1のデータ※項目も含める) ●検索条件の範囲・・・セルに入力した条件を選択 ●抽出範囲・・・どこに抽出するのか(今回はSheet2のセルA1) 4. 完了 池袋店の赤白ワインセットがSheet2に抽出されました。
」と入力する必要があります。 これは手間がかかり、入力間違いも起こりやすいです。 対して、別シートを参照させたい引数を入力する際に、クリックでそのシートを表示させ、対象セルをクリック、範囲はドラッグすれば、数式に「シート名! 」と自動で入るので、とても簡単です。 次に別ファイルから、INDEX+MATCH関数を使ってデータを抽出する方法についてです。 2-1.別ファイル参照の数式の作り方 例として先ほどと同じ「社員基本情報一覧」が「Book1のSheet1」に、抽出結果を表示させるための表が「Book2のSheet2」にあるとします。 そして、Book1のSheet1から値を抽出するためのINDEX+MATCH関数の数式を、Book2のSheet2のセルB2に入力してみます。 (1)Book2・Sheet2のセルB2に「=INDEX(」と入力し、fxボタンを押す (3)関数の引数ダイアログで「配列」クリック後、Book1のSheet1をクリックする (4)セルA4~E8を選択する (7)関数の引数ダイアログの「検査範囲」クリック後、Book1のSheet1をクリックする 2-2.別ファイル参照時のポイント 手順中にもありますが、INDEX+MATCH関数で別ファイルを参照する時のポイントは 「参照したいファイル・シートにクリックして切り替え、対象セルをクリック(範囲はドラッグ)する」 ことです。 ファイル参照を手入力で表現するには、「ファイル名シート名! 」と入力する必要があります。 対して、別ファイルを参照させたい引数を入力する際に、クリックでそのファイルとシートを表示させ、対象セルをクリック、範囲はドラッグすれば、数式に「ファイル名シート名! 」と自動で入るので、とても簡単です。 エクセル関数によっては「引数で別のファイルを参照すると、そのファイルが閉じた状態では#VALUE! エラーになる」ものがあります。 例えばCOUNTIF関数、SUMIF関数、IFERROR関数などがそれにあたりますが、INDEX+MATCH関数はどうでしょうか? 答えは 「エラーにならない」 です。 INDEX+MATCH関数は、引数で参照している別のファイルが閉じていたとしてもしっかりと値をとってくるので、#VALUE! エラーにはなりません。 安心して使いましょう。 以上参考になれば幸いです。
Office365 に新しく追加された、 FILTER関数 を使えば リスト(表)から条件に合うものを抜き出す ことができます FILTER関数 を使えば、 条件に合うDATA(行)を別の場所に抜き出す ことができます 今までも、表(リスト)から 条件に合うものを表示 させる方法にはいくつかありましたが、どの方法も使いにくい点がありました。 今回新たに追加された FILTER関 数は、革新的な新しい機能、 スピル(溢れる)特性 により簡単に条件に合うデータを抜き出すことができるようになりました。 1. VLOOKUP関数 で条件に合うものを "抜き出して表示" 条件に合うデータが "1つ" しかない場合であれば、 VLOOKUP 関 数を使って条件に該当するデータを抜き出すことができます。 しかし、 VLOOKUP 関数 は 最初に条件に該当するデータ(のみ)を抽出 してしまうため、 複数のデータ が条件に該当する場合には使うことができません。 条件に合う 「複数の結果を表示 」 させるためには、 他の関数(COUNTIF関数等)と組み合わせる 必要があります。 2. 「フィルター機能」 で条件に合うものを "表示" 「フィルター機能」 を使えば簡単に条件に該当する複数のDATAを "表示" させることが可能です。 しかし、フィルター機能は 「元のリストにフィルターをかけて 」 条件に 非該当のDATAを隠す 方法なので、 "別の場所" に表示させたい場合は 「可視セル」 の機能でコピペするなど面倒な作業が必要です。 (※ 最新バージョンではそのままコピペ可能?) しかも元のデータを追加・修正した場合は、その都度作業が必要になります。 3. 「FILTER関数」 で条件に合うものを "抜き出して表示" FILTER関数は検索した「結果」が複数になっても スピル(溢れる) 特性 によりすべての「結果」が表示されるので、あらかじめ 「結果が何個になるか」 を気にする必要はありません。 そして、 FILTER関数 を使って抜き出したファイルは、 元のデータを追加・修正すれば自動的に更新 されます。 1.
Value プログラム9で条件に合致したデータだけを表示します。 ws1で条件合致したA列からE列を、ws2の10行目から出力していきます。 goukei = goukei + ws1. Value kensu = kensu + 1 goukeiでws1のD列(取引金額)を累算します。 kensuで取引件数を加算します。 行数をカウントアップ データを1行転記したら、n=n+1でデータを表示する行数をカウントアップします。 そうしないと、常にn=10のままになってしまい、10行目にしかデータが表示されなくなります。 カウントアップはよく忘れてしまうので、注意が必要です。 プログラム11|プログラム9で条件に合致しなかった場合、ここへジャンプ プログラム9で条件に合致しなかった場合のジャンプ先です。 プログラム9から、プログラム11にジャンプさせることで、プログラム10の算出対象から除外させることができます。 プログラム12|合計値と件数を出力 ws2. Value = kensu セルB6にgoukeiを、セルB7をkensuを出力します。 ws2. Value = kensu Debug. Print "goukei:" & goukei Debug. Print "kensu:" & kensu >>> goukei: 836800 >>> kensu: 9 プログラム13|プログラム終了 プログラム1と対になるプログラムで、プログラム終了させるための記述です。 「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。 プログラムの解説はここまでです。 類似のVBAプログラムの事例 ここではデータ抽出マクロを紹介していますが、このサイトではデータを取り扱うVBAプログラムを紹介しています。 VBAのデータ集計 1. Excelマクロで月末処理のデータ集計 2. Excelマクロで月別データ集計 3. Excelマクロで週別データ集計 4. Excelマクロで期別(Q毎)にデータ集計 5. Excelマクロで日別にデータ集計 VBAのデータ転記・蓄積 エクセルマクロVBAのデータ転記の事例を紹介しています。 シート別、ブック別、蓄積などの実例を使ってプログラムを解説しています。 VBAの特定の文字列を含むセルや行の処理 エクセルマクロVBAで特定文字列を含むセル・行・列に対する処理を行うプログラムを紹介しています。 セルや行の色付け、選択、行削除から別シートへの抽出も解説しています。 参考にしてみてください。 Excel VBAについて詳しく理解したいなら VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。 たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。 興味がある人は以下の記事もご覧ください。 動画でも解説しています。 エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介|日常業務をラクにするヒントを見つけよう!
エクセルINDEX関数とMATCH関数を組み合わせて、 データが別シートまたは別ファイル にある場合の、値の抽出方法を説明しています。エクセルINDEX関数とMATCH関数を組み合わせて値を抽出する場合、同じシート、または同じファイルで使うことは良く知られていますが、検索、抽出するデータが別シートまたは別ファイルにある時はどうでしょうか?データ量が多いと、別シートまたは別ファイルから、データを参照することもよくあります。このような時、役に立つ方法です。仕事アップできます。 INDEXとMATCHを組み合わせて、同じシートにあるデータから値を抽出 INDEX関数とMATCH関数 を組み合わせて、抽出する基本を復習しましょう。 F2に、商品№を検索し、その商品№の担当者名を抽出する式を入力します。 F2 =INDEX($B$2:$B$6, MATCH(D2, $C$2:$C$6, 0), 1) INDEX関数の配列は「$B$2:$B$6」と絶対値にします。 「マツイ」が返されます。 F2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。 担当者名が表示されました! INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて、別シートから値を抽出 シート「本社」に、シート「茨城」の合計金額を表示させます。 茨城シート 本社シート E2に、本社シートの品番を、茨城シートの品番から検索し、「茨城の合計金額」を抽出する式を入力しましょう。 E2 =INDEX(茨城! $D$2:$D$6, MATCH(A2, 茨城! $A$2:$A$6, 0), 1) INDEX関数の配列は茨城シートにあるので、「茨城! $D$2:$D$6」です。範囲は絶対値にします。 「375, 000」が返されます。 E2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。 「茨城」の合計金額が、表示されました! INDEXとMATCHを組み合わせて、別ファイルから値を抽出 ファイル名「本社」、シート名「本社」に、ファイル名「埼玉」、シート名「埼玉」の担当社員番号を表示させます。 埼玉ファイル、埼玉シート 本社ファイル、本社シート D2に、本社ファイル、本社シートの商品コードを、埼玉ファイル、埼玉シートの商品コードから検索し、埼玉の担当社員番号を抽出する式を入力しましょう。 D2 =INDEX([埼玉支社]埼玉支社! $B$2:$B$6, MATCH(A2, [埼玉支社]埼玉支社!