わかできブログ 【徹底解説!】Excelが大きい、重い現象を解消するワザ!
数式を値として貼り付け直す 大量の数式が入力されていると、普通のテキストのデータよりも容量がかなり大きくなってしまう上、再計算などにもかなりの時間がかかるようになってしまいます。 入力し終わって、数式として残しておく必要がないもの(今後、値が変わらないと予想できる数式)は値として貼り付け直しておくと容量が削減できます。 数式って結構容量が大きくなるんだよね。 値に変換する範囲をコピーし、その範囲のまま右クリックし「貼り付けオプション」にある「値」を選択すれば、値として貼り付け直すことができます。 数式を値に直すだけですが、数式がかなり多いエクセルでは結構容量が減るはずです。 値とすると問題がある場合は、 数式をできるだけシンプルな式に置き換える と効果は大きくないですが、容量を削減することができます。 人にもエクセルにも優しい数式を!!
35MBあったファイルが、60KBにまで小さくなりました! どれだけ無駄なデータを抱えていたかが分かります。 パソコン修理なら【PCメンテプロ】 全国対応!最短即日対応!パソコン修理・設定サポートはドクター・ホームネット まとめ Excelのファイルサイズが大きいと、開くのに時間がかかったり、固まる原因にもなります。 作業効率の向上にも繋がりますので、不要なデータは削除してファイルサイズは小さくしてしまいましょう。 以上
わかできブログ 巨大なファイルサイズのExcelを軽くするワザ!その2 2015年6月10日 便利なテクニック 前回の投稿↓に引き続きExcelファイルのサイズを小さくする方法をご紹介したいと思います! 巨大なファイルサイズのExcelを軽くするワザ! 4、空白の行・列を削除してみる 発生原因は不明ですが、Excelファイルを編集している内に、空白のセルに目には見えない不要なデータが保存されてしまっている事が有ります。(特に1つのファイルを繰り返し編集している場合。)そんなにデータを入力して無いのに異常にファイルサイズが大きい場合は試しに空白行・空白列を削除してみましょう。 手順1: データが入力されている最終行の1つ下の行を選択。 手順2: [ctrl]キー+[shift]キー+[↓]キーを押して、Excelの最終行まで全て選択。その状態で選択されたセル上で右クリックをし、表示されたメニューから「削除」を選択。 同じく、列に関しても、データが入力されている最終列の1つ右の列を選択し、[ctrl]キー+[shift]キー+[→]キーを押して、セルを選択。その状態で選択さたセル上で右クリックをし、表示されたメニューから「削除」を選択。 今回は再現をすることが難しいため、実験結果は載せられませんが、私自身もこの手順でExcelファイルのサイズが小さくなった経験はあります!ぜひお試しを!