郵送方法は主に2つ 契約書の作成に注意を払うことも大切ですが、契約書の郵送方法にも注意を払いましょう。意外と郵送方法には、気を配られないというケースが多いです。 契約書の郵送方法として、おすすめな郵送方法は2通りあります。それは「簡易書留」と「郵達証明郵便」です。2つの郵送方法について詳しく解説をします。 5-1. 簡易書留 簡易書留で郵送依頼すると、 郵便局で引き受けから郵送までの状況をネット上で確認できます。 書留を出した際に郵便窓口から発行される引受番号によって、「郵便追跡サービス」上で配達状況を確認でき、重要書類の契約書の郵送状況が分かるので安心できます。 簡易書留のメリットとして、 配達状況確認以外にも損害賠償が保証される というメリットがあります。万が一、郵送時に書類の紛失などのトラブルが起きた場合は、5万円以内で実損額を賠償してもらうことが可能。契約書に印紙が貼られている場合は、賠償対象となります。そのため、高額な契約書の場合は簡易書留を利用すると安全です。 郵送料金は「基本郵便料金+簡易書留料金」。簡易書類料金は、一律320円です。通常の郵便物を簡易書留で送る場合は、84円+320=404円となります。 5-2. アルバイト応募の「履歴書送付」、添え状は必要？履歴書送付のマナー | フロムエーしよ!!. 配達証明郵便 一般書留では、配達した事実を証明してくれる郵送サービス が利用できます。 無事に郵便物が相手の手元に届いた場合、「配達証明書」が郵便局から差出人宛に送付されます。そのため、確実に相手に契約書が届いたのか知りたい場合に、配達証明郵便のサービスを活用しましょう。 配達証明郵便は、 裁判開廷時のお知らせが無事に出来たかどうかの証拠として利用される ことがあります。しかし、届けたことを証明するだけであって、本人の手元に確実に届いているかは分かりません。窓口の人が代理で受け取っていることもあり得るのです。 配達証明郵便の利用料金は、「基本郵便料金+一般書留料金+配達証明加算料金320円」です。通常の郵便物を簡易書類で送る場合は、84円+435円+320円=839円となります。 5-3. どちらを使えばいいの? 契約書を郵送する際は、郵達証明郵便で郵送する方法がおすすめです。 郵達証明郵便で郵送すれば「配達証明書」を受け取ることが可能。先方の都合で契約書を紛失してしまった場合「配達証明書」があれば安心です。 契約書を郵送する際は、 郵送先の相手に「契約書を簡易書留か郵達証明で送ります」と一本連絡をかけておくと確実に受け取ってもらうことができる でしょう。そのような連絡を一本入れることによって、昼間に仕事をしている人もポストを確認して不在届を確認し、受け取れる時間帯を郵便局に伝えて早期に契約書を受け取ってもらえるようになります。 6.
切手の扱い方 契約書を郵送する際の封筒に貼る切手は、 可能な限り少ない枚数に抑えましょう。 社内に残っていた切手を集めて貼りつけて、封筒を郵送することは相手に対して失礼です。 切手は、記念切手でも構いませんが、ビジネス上ふさわしい切手かどうかの判断はしましょう。 4-2. 住所・宛名 住所や宛名は、手紙の第一印象に当たります。どんなに郵送した書類の内容が良いものでも、 封筒の住所や宛名の書き方が雑だと、相手に好印象を与えられません。 封筒の住所や宛名書きの手を抜けば、それだけで信頼関係は崩れてしまいます。たとえば、会社名の株式会社は(株)と省略せずに、正式名称を使うようにしましょう。また、宛名が会社名の場合は「御中」を付けますが、担当者宛に送付する場合は「様」を利用します。担当者の部署名も分かる場合は、部署名も省略してはいけません。 4-3. 縦書き 縦書きは、目上の方や改まった書類を郵送する際に適した書き方です。 【表面での注意事項】 1. 切手は封筒の左上に貼る 2. 住所は郵便番号の右端に揃えて、上から一文字下げる 3. 番地などの数字には漢数字を使用する 4. ビル名やマンション名は省略をしないで書く 5. 宛名は、住所よりも大きな文字で書く 【裏面での注意事項】 1. 封締めに「〆」を使用する 2. 左上に封かん日を記入する 3. 自分の住所と名前を揃えて書く 4-4. インターンシップの履歴書、郵送時は送付状を忘れずに. 横書き 横書きは、親しい間柄の方への手紙やお礼状を郵送する際に利用します。カジュアルなシーンの用途として、横書きは利用されます。 【表面の書き方】 1. 切手は右上に貼る 2. 左端から2文字くらいのスペースを空けて、郵便番号を書く 3. 番地などの数字には、算用数字を使用する 4. 目上の人に送る際は、ビル名やマンション名を省略せずに書く 5. 宛名は住所よりも少し大きめに記載する 【裏面の書き方】 1. 封かん日を入れる場合は、左側に記載する 2. 洋封筒に封締めは不要ですが、書いても失礼には当たりません 3. 郵便番号と住所は揃えて記載する 4. 住所より少し大きめに名前を記載する 4-5. その他注意すべきポイント 封筒に住所や宛名を書く場合は、 字がシッカリと分かるように、黒色の太ペンを使用して書きましょう。 細いボールペンで書くと、住所や宛名が見えにくいです。また、簡単に消すことができるフリクションボールペンだと、温度変化で文字が消えてしまう恐れがあるため、封書書きには向いていません。必ず、太いマジックペンで書くようにしましょう。 また、 封書書きをしている最中に誤字脱字をしていることに気づいた場合は朱書きをします。 住所などの朱書きは問題ありませんが、宛名を朱書きするのは良くありません。赤字で人名を書くことは、縁起が悪いとされているので、人名を間違えてしまった場合は、新しい封筒を用意して再度書き直しましょう。 5.
契約書の割印と契印 契約書には必要に応じて割印や契印を押す必要があります。ここでは、割印と契印のそれぞれの意味と違いを解説していきます。 6-1. 割印とは 割印とは、複数ある書類にまたがった位置に押印することによって、1つの印章がそれぞれの書類で「割れて押されている」印章のことをいいます。 割印は、 複数の書類が関連していることを証明するために使われます。 割印を押すことによって、自分の都合の良いように契約内容を改ざんしてしまうリスクを回避できます。 6-2. 契印とは 契印とは、 複数ページから構成される契約書を作成したのち、途中のページを差し替えたり、抜き出したりする不正行為を防止するために押印するもの です。 契約書のページの継ぎ目にまたいで押印していきます。契約書のページが多い場合は、すべてのページの継ぎ目に契印を押すことは大変です。 そのため、契約書をホチキスなどで綴じて製本テープを貼り、安易にページが抜けないようにしたうえで、裏表紙に契印を押すという方法もあります。 すべてのページに契印が押せない場合であっても、このような方法を採用すると契印として成立します。 6-3. 履歴書の書き方マニュアル-完全版 履歴書の見本アリ | バイトルマガジンBOMS. 割印・契印の違い 割印も契印も契約書に改ざんがないかを証明するための印鑑ですが、用途が異なります。 契約書が1枚の場合は割印で問題はありません。割り印は複数の契約書が同一であることを証明するための印章だからです。 しかし、契約書が複数ページで構成されている場合は、途中のページの差し替えや抜き取りも行われてしまう可能性があります。そのようなトラブルを避けるために、ページの継ぎ目に押していくための印章が契印です。 割印は1枚から構成されている契約書が、同一の契約書であることを証明するもの、契印は複数ページからなる契約書の差し替えや抜き取りを防止するための印章という違いがあります。 7. 送付状 契約書をはじめ、書類を郵送する際には送付状を添えます。送付状は、どのような目的で添えるのかご存知ですか?ここでは、送付状の役割について解説します。 7-1. 送付状とは 送付状は、書類郵送時に書類と一緒に添えます。 契約書を送る際に宛先、送付者、書類の枚数を知らせる役割 を持ちます。送付状をつけて郵送することは、ビジネスマナーでは必要不可欠です。一般的に送付状には、次の項目を記載しておきましょう。 【送付状の項目について】 送付日 / 宛先 / 送付者 / 連絡先 / 所属部署 / 組織名 / 件名 / 書類の概要 7-2.
就職活動で書類選考を突破するためには、採用担当者に良い印象を抱かせる履歴書を書く必要があります。そのためには、書き方のコツやマナーを学ぶことが大切です。 ここでは、就職活動において重要な履歴書の記入欄別の書き方や作成、ならびに提出時のマナーを解説します。さらに、すぐに使える履歴書テンプレートもご用意していますので、ぜひ有効活用してください。 履歴書作成関連記事 履歴書とはどのようなもの?
手書きではなくPCで作成がおすすめ 履歴書やエントリーシートは手書きがいいとされていますが、 添え状の場合は手書きよりもPCで作成するのがおすすめです。 添え状はビジネスマナーです。そのためぱっと見たときにすぐに内容が把握できる必要があります。手書きだと字の上手い下手もありますので読みにくい場合もありますが、PC作成なら個人差がなく読みやすいです。 テンプレートを作成しておけば次に必要なときもすぐに準備ができるので、時間の削減という面でもPCで作成することをおすすめします。 2.
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