公開日: / 更新日: 異動の旨はメールでどう伝えればいいんだろう? 社会人にとって、大きな転機ともなり得る異動。 部署が変わったり、勤務地が変わったりと不安を感じることも多いのではないと思います。 とはいえ、自分のことばかりは言っていられず、きちんと引き継ぎ業務を済ませなければいけません。 その際に行う必要があるのが、 社外の人への異動の連絡 。 頻繁にやり取りをしていた人、あなたに親切にしてくれた人など、様々な人と関わってきていることと思います。 社外の方に 異動 の 挨拶 メール を送る際には、どんな内容にすればよいのでしょうか? そこで今回は、社外の方への異動時のメール例文を、 個人宛に送る場合 一斉送信する場合 の2つのパターンでお伝えしていきます! 部署異動や転勤時に！挨拶メール・挨拶状テンプレート13選｜ferret. 私自身異動を経験した時には、どんな内容にすべきか結構悩みました^^; 例文があればすごくありがたいなと思ったんですね! そこで、今回は 解説付き で例文をご紹介していきます。 あなたが今の場所から異動しても、引き続き良好な関係が保てるような挨拶と引き継ぎをしていきましょう! まずは個人宛の挨拶メールの例文からお伝えしていきますね。 個人宛に送る場合の異動挨拶メール例文 個人宛の異動挨拶メールは、 必ず一人一人送りましょう 。 「〇〇様 〇〇様」のように連名で送るのは、避けること。 相手にマナーを知らない人という印象を与えてしまいます。 どんな内容にすればよいのか、例文を見ていきましょう! 件名:異動のご挨拶 株式会社〇〇 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 この度4月1日付で企画部に異動することになりましたので、ご報告申し上げます。 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールでのご報告となり、申し訳ございません。 ○○様にはいつも寛大な心で接してくださり、ありがとうございました。 特に昨年のAプロジェクトでご一緒させていただいた際には、大成功に導いていただき心より感謝しております。 なお、後任として佐藤が担当することになります。 今後とも変わらぬご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。 株式会社ビジマナねっと 営業部 山田 一郎 〒123-4567 東京都目黒区××××1-23-234 TEL:03-××××-×××× メール:××××××@××× 個人宛に送るメールであれば、その人と間にあった エピソードを交える ことがポイント。 短くてもよいのでエピソードを盛り込むことによって、 温かみのある文章 にすることができます!
一方、読み手の気持ちになると後任者のことが気になるものです。そこで後任者の情報も忘れずに入れるようにしてください。後任者の名前を入れたり、後任者のよい評判を載せたり、「万全の引き継ぎをします」と書くなどし、読み手を安心させるようにします。 異動や転勤、出向は悲喜こもごもですが、デキる人は後任者も活躍できるよう、バトンをつないでから去っていきます。あなたにもそんなシーンが訪れたら、さすがと言われるメールを送ってみてください。 異動挨拶メールを自分が受け取ったら何と返信する? 異動シーズンには、自分が異動挨拶メールをもらうことも。この時はどんな返信をするとよいでしょうか? 異動の挨拶 メール 社外 bcc. 返信メールのマナー・文例はこちらの記事をどうぞ。 【関連記事】 異動先・社内外向けの挨拶メール……好感度を上げる文例集 異動挨拶メールの返信は?ポイントと相手別の文例 後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点 異動の挨拶メールへの返信はどう送る? お礼が伝わる返信例文集 「ご栄転おめでとうございます」異動・昇格お祝いメールの書き方!
年度末や新卒の学生が入社するのに合わせて、人事異動が多くなるシーズンがやってきました。異動の辞令を受けて、業務の引き継ぎや挨拶で忙しい方もいるのではないでしょうか。 「突然の辞令で異動を知らされたけれど、準備の時間がない」「引き継ぎ業務に時間がかかって、挨拶まで手が回らない」 という方にとって便利なのが挨拶文のテンプレートです。 記事では、 異動時・着任時に使える挨拶文のテンプレート を紹介します。挨拶はついつい後回しにしがちですが、企業間や社内で人間関係を良好なままスムーズに業務を引き継ぐためには大切な仕事。テンプレートを活用して、相手に失礼のない挨拶を行うようにしましょう。 1. 異動時の挨拶(メール) 遠方にいる取引先のような直接会うことが難しい顧客に対してや、異動が差し迫っている場合など迅速に挨拶を行わなくてはいけない時にはメールが便利です。メールで挨拶を行う時は、直接挨拶できないことを謝罪しておくとより丁寧でしょう。 1-1. 異動の挨拶メールの文例(社外向け) 社外の取引先に向けた挨拶メールです。社内での部署の異動時に利用できます。連絡先の変更も含んでいるので、部署ごとで利用している電話番号が違う場合も対応できます。 1-2. 異動の挨拶 メール 社外 遅れた. 転勤の挨拶メールの文例(社外向け) 支店や営業所などの勤務地が変更となる転勤の際に利用できます。直接挨拶できないことへの謝罪も含んでいるので、直接挨拶できない取引先でも滞りなく引き継ぎが行えるでしょう。 1-3. 転勤のご挨拶3 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。すでに取引先が新しい担当者への連絡先を知っている場合を想定しています。 1-4. 転勤/人事異動_社外挨拶状メール文例 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。お世話になったお礼や異動先への意気込みを、フォーマルな書式で記載しています。丁寧さを重んじる取引先に対してでも、使いやすいでしょう。 1-5. 部署異動の挨拶 社外の人へ向けた挨拶メールのテンプレートです。簡略な形式ではありますが、お世話になったお礼と異動先への意気込みを含んでいます。引き継ぎ先や新しい連絡先などの記載はないので、必要に応じて追記しましょう。 1-6. 出向の挨拶 所属している企業との雇用契約は継続した状態で、子会社や関連企業へと配属される出向の際に利用できるメールのテンプレートです。出向では勤務地や業務内容も大きく変わる場合もあるので、挨拶は欠かさないようにしましょう。 1-7.
(私の後任は田中になります。) I have discussed your profile in detail with him and am sure that he would do even better work in his new position. (彼なら安心して後を任せられますし、十分な引継ぎもしました。) He can be reached on 090-1234-5678 or ××× (田中の連絡先は、090-1234-5678、メールは、×××です。) I would like to thank you for your support for the last 3 years. (この3年間お世話になり、ありがとうございました。) It has been a pleasure working with you. I wish you well, and hope you succeed in all your future business. (また、御社に貢献できたことは大変光栄でございました。御社のご多幸を心からお祈り申し上げます。) Feel free to contact me on 06-*** -*, or through e-mail ××× (新しい電話番号等はこちらですから、忌憚なくご連絡ください。) 06-123 -4567 ××× Yours Sincerely, Jiro Sato (佐藤次郎) 異動の挨拶で伝えるべきこと 【関連記事】 ● 異動の挨拶メール例文。社内、社外への書き方は?件名は? ● 転職挨拶はがき例文!お客様向け・教員・自衛官の挨拶状書き方は? 異動の挨拶メールの書き方！社外の取引先（お客様）向けおすすめ文例 [ビジネス文書] All About. ● 転職挨拶メール例文!社内・社外への書き方は?タイトルは? ● 退職挨拶メール例文【社内・社外】件名やタイミングは?英語の場合は? 社内や社外へ送る異動の挨拶メール文例 をお送りしました。 メールで伝える内容は、つぎの5つです。 ・ 後任者と引き継ぎについて ・ お世話になったお礼 特に、後任者と連絡先については間違いなく伝えましょう。
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もしかすると、あなたは異動先のことで頭がいっぱいかもしれません。 ですが、この場所での 最後の大事な仕事 と認識し、周囲のことを考えてくださいね^^ あなたが異動しても、問題なく業務が引き継げるような挨拶を心掛けていきましょう! 一緒に読まれている記事たち
辞令がでたらできるだけ早く、異動する数日前までにはメールを送るようにしましょう。 確認しておきたいことや、後任者の引継ぎ・紹介が必要になります。 異動日当日の連絡は避けるべきです。急な話だと当然相手は驚きますし、確認をする時間もありません。移動の挨拶メールに返信をする余裕を持てずに相手に迷惑をかける可能性もあります。 メールも引継ぎも、余裕を持つようにしましょう。 メールを送る範囲はどうしたらいい?