この記事では、「メールで履歴書を送る時に気をつけるべきポイント」「履歴書をメール添付するやり方」「件名・本文の例文」などをご紹介していきます。 感じの良いメールは、面接前の印象を上げるポイントの一つです。記事の最後には、パソコンで履歴書を作る際に使える無料のフォーマットもありますので、ぜひご活用ください。 1.
件名 件名は一目で内容がわかることが重要です。誰が何についての内容を送っているのかが分かるように、件名に用件と氏名を入れることが適切です。 2. 宛先 企業名は省略せず正式名称で書きましょう。採用担当者の名前が記載されている場合は「〇〇様」、氏名がわからない場合は「採用ご担当者様」宛とします。 3. 挨拶 メールの冒頭に「初めての連絡であること」「自分の氏名」を書きましょう。 4. 履歴書をメールでの送り方。パスワードは？例文は？４つのマナーと書き方｜転職エージェントのパソナキャリア｜転職エージェントのパソナキャリア. 用件 応募の経緯と、履歴書を添付している旨を伝えます。志望動機や自己PR、経歴など 添付書類を読めば分かる内容はメールには書かないこと。 かえってマイナスの印象になってしまいます。 また、 「添付ファイルのパスワードは別に送る」旨を記載しましょう。 履歴書を添付したメールにパスワードを書いてしまうと万が一メールが流出した場合にパスワードをかけている意味がありません。採用担当者にセキュリティ管理能力が低いと判断されてしまう可能性もあるので、必ず別途メールを送付すると覚えておきましょう。 5. 締め 締めの挨拶として応募書類の確認の依頼と、面接の申し込みをしましょう。 6.
履歴書を作成するときに、「手書き」か「パソコンで作成」か迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。以前は「手書き」での履歴書作成が一般的でしたが、オフィスソフトでの資料作成が主流となった現在、履歴書もパソコンで作成する方も増えているようです。そこで、リクナビNEXTでは独自のアンケート調査をもとに、「採用担当者のホンネ」と「転職成功者の声」をまとめました。履歴書を作成するときの判断に迷ったら、ぜひ参考にしてみてください。 ※参考: 転職活動の履歴書は、手書きとパソコンどちらが有利? リクナビNEXTで履歴書・職務経歴書を自動作成 履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。 リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で履歴書と職務経歴書が作成 され、Word形式でダウンロードすることが可能です(※スマートフォンの場合は職務経歴書のみとなります)。 履歴書完成イメージ ▲ご登録いただいた内容が履歴書になります 職務経歴書完成イメージ ▲ご登録いただいた内容が職務経歴書になります ご利用方法 リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、「 履歴書・職務経歴書画面 」でダウンロードできるようになります。 記事作成日:2017年5月20日 EDIT:リクナビNEXT編集部
履歴書の送り方と送付状のマナー 履歴書の送り方と送付状で印象UP! 履歴書の中身はもちろん大切ですが、書類を送るときのマナーも大事です。応募書類が採用担当者のもとへ届いたときに好印象を持ってもらえるように、書類の送り方のマナーをおぼえましょう。送付状を添えればさらに印象UPです!
ファイル名は日付、履歴書、氏名 履歴書のファイル名には「履歴書」という言葉と、自分の「氏名」を含めます。さらに、送付日の「日付」も入れておくと、いつのデータかわかりやすくなります。 例) 20200930_履歴書_山田太郎 ビジネスメールでファイルをやりとりする際には、ファイルを開かなくても内容がわかるようにしておく必要があります。これは、履歴書でも同じです。 採用担当者が扱いやすいよう、わかりやすいファイル名をつけましょう。 2. 履歴書 メール 送り方 パスワード 不要. ファイルにパスワードを設定する 企業から指定があった場合やセキュリティが気になる場合は、履歴書のファイルにパスワードをかけて送りましょう。 履歴書のパスワードは、WordやPDFの機能の他、圧縮ソフトを使って設定することが可能です。 なお、履歴書を添付するメールの本文にパスワードは記載せず、別途、パスワードを知らせるためのメールを送ります。履歴書を添付するメールには、「パスワードをかけていること」「パスワードは別送すること」を明記します。 3. 履歴書は指示されたらすぐに送る 「履歴書をデータで送ってほしい」という指示があった場合は、できる限り素早く対応しましょう。 先方を待たせると、悪印象になってしまう可能性があります。 履歴書送付時のメールの書き方 応募メールに限らず、ビジネスメールは基本的に「件名」「本文」「署名」の3つで構成されています。どの項目も簡潔で、読みやすい文章で書くことが大切です。 ここでは、件名、本文、署名、それぞれの書き方をご紹介します。 1. 件名 件名は、メールを受信したときに最初に目に入る部分です。 採用担当者は、毎日大量にメールを受信しているため、件名を見ただけで、誰からのどんな用件のメールかがわかるようにしましょう。 履歴書のご送付の件、山田太郎 ◯◯職応募の件、山田太郎 2. 本文 メールの本文は、「宛名」「挨拶」「用件」「締めの挨拶」で構成されています。 ・宛名 宛名には、会社名と採用担当者の氏名を書きます。 会社名は、略さず正式名称で記しましょう。採用担当者の氏名がわからない場合は「採用ご担当者様」とします。もし、部署名・役職などがわかる場合は、会社名の下に略さず記載してください。 ・挨拶 挨拶は「初めて連絡をする旨」と「自分の氏名」を記載します。「初めてご連絡させていただきます。◯◯と申します」など、簡単に書いてください。 なお、2回目以降のやりとりである場合、「お世話になっております。◯◯です」などと書きましょう。 ・用件 用件は「履歴書をお送りいたします」など、簡潔にわかりやすく書きましょう。「経験を貴社で活かしたいと思った」など、簡単な応募の経緯を書き添えてもOKです。 なお、パスワードを設定している場合は、パスワードを設定しており、後から送るメールで知らせる旨も忘れずに記載しましょう。 ・締めの挨拶 締めの挨拶には、履歴書の確認を依頼する旨と、面接を希望する旨を記載します。 3.
3. 履歴書フォーマットのDLページ こちら に無料の履歴書フォーマット(Excel版)がありますので、ぜひご活用ください。また、「履歴書の書き方が分からない」「自己PRの書き方の見本がほしい」という方には、下記のページが参考になるかと思います。 履歴書の書き方|履歴書の見本・フォーマットをご紹介!採用担当者が会いたいと思う履歴書とは? 履歴書の学歴|パターン別書き方例 / 退学・留年・休学・浪人の場合は? (入学・卒業年度早見表付き) 職種別 職務経歴書サンプル集 ここまでご紹介してきたポイント・マナーを参考にメールを送れば、基本的には問題はありません。面接への第一歩である「履歴書の提出」。印象の良いメールを送って、自信を持って次の選考に進んでください!
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