初回公開日:2017年11月28日 更新日:2020年07月16日 記載されている内容は2017年11月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。 メールマナー 就職活動のメールには心配がつきものです。二次面接の通知を受け取った場合や、辞退したい場合にはどのような文面で返信をすればいいのでしょうか。本記事では具体的な例文とともにご紹介します。本記事を読んで、二次面接のメールを攻略しましょう。 「履歴書ってどうやって書けばいいの?」 「面接でなんて話せば合格するんだろう」 そんな人におすすめなのが 「就活ノート」 無料会員登録をするだけで、面接に通過したエントリーシートや面接の内容が丸わかり! 大手企業はもちろんのこと、 有名ではないホワイトな企業の情報 もたくさんあるので、登録しないと損です! 登録は 1分 で完了するので、面倒もありません。ぜひ登録しましょう!
それまでの連絡方法を基準に判断しよう IT系企業などでメールを主体に面接担当者とやりとりを行っているのであれば、お礼の言葉をメールで送っても問題ありませんが、直接メールでのやりとりを行っていない場合は、業界を問わず手紙で送るほうが良いかもしれません。 お礼状は面接を受けさせてもらったことへの感謝の気持ちを示すものですから、タイミングは必ずしも役員面接時とは限りません。1次面接時の説明に共感し、応募企業で働きたい意欲が高まったのであれば、1次面接後に担当者宛てに送付しても構いません。 また役員面接後は、採否の決定がすぐに行われる可能性もありますので注意が必要です。 先日役員面接を受け、社長、副社長、総務部長、経理部長の4名に面接していただきました。 面接のお礼状は1次面接も担当していただいた総務部長と経理部長へ送ったのですが、全員に送ったほうが良かったのでしょうか? A6. 採用担当者宛に送るのが一般的ですが、状況によって送り分けよう 面接のお礼状は、送付先も誰に送らなければいけないという決まりがあるわけではありませんが、採用担当者宛に送付し、面接にかかわった方々に対して「くれぐれもよろしくお伝えください」という文章を添えるのが一般的です。 ただし、送付先は面接の状況によっても異なります。社長と打ち解けて長い時間面接を行ったのであれば、社長宛に直接感謝の気持ちを伝えても構いませんし、形式的な役員面接であったのであれば、採用実務担当者宛に送付するだけで十分です。 今回、1次面接から担当している総務部長、経理部長へ送付したわけですから、社長、副社長へ送付しなかったことが採否に影響することはないでしょう。 内定をもらった際は、感謝の気持ちと入社に向けての志を全員に伝えたいと思えば、社長、副社長を含めてお礼状を送られたらいかがでしょうか。 面接後のお礼状やお礼メールは、必ず送る必要はありませんが、面接への感謝の気持ちと入社意欲を伝えるために送付するものです。採否に直接影響を与えることはないですが、送り方や内容によっては、より丁寧な印象を与えることも可能なようです。 もし、面接後のお礼状・お礼メールを送るべきか迷っているのであれば、以下を参考に送ってみてはいかがでしょうか? 二次面接お礼 メール 就活. 【例文・書き方】面接後のお礼メール 件名:中途採用面接のお礼(苗字 名前) 株式会社XXXX 人事部 ●●様 お世話になっております。 本日○時より面接をして頂きました、(苗字 名前)と申します。 本日はお忙しい中、面接の機会を頂きまして 誠にありがとうございました。 ●●様のお話を伺い、◆貴社の質の高いサービスや社員満足度、 活躍するための必要なスキル◆について理解を深めることができ、 貴社で仕事をしたいという思いが一層強くなりました。 まずは、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。 末筆ながら貴社のますますのご発展とご活躍をお祈り申し上げます。 --------------------- 苗字 名前 〒000‐0000 □□県□□市□□0‐0‐0(自宅住所) 電話:080-0000-0000 メールアドレス:myoji_namae@××××× ---------------------- ここがポイント!
札幌在住の23歳。大学を卒業して、WEBマーケティング会社に入社しました。主に、ライティングとSNS運用をしています。キャリティブでは、私が就活中に体験したことや、日常の出来事などを小ネタに記事を書いています! 2次面接が終わったあとに、面接をしていただいたお礼として企業にお礼メールを送るか迷ったことはありませんか? 2次面接後のお礼メールは必ずしも、送らなければいけないということはありません。ですが、お礼メールを送ることで企業側に好印象を与えることができます。 今回は2次面接後のお礼メールを送る方がいい理由と好印象を与えるポイント、例文をあわせてご紹介します! 2次面接後のお礼メールを送るほうがいい理由とは? 2次面接後のお礼メールは送らなくてもマナー違反になりません。ですが、お礼メールを送ることで企業側に好印象を与えることができるので、送るのがおすすめです。 お礼メールを送ることで 好印象を与えることができる のであれば、送らないよりも送っておきたいですよね。 そこでまずは、 お礼メールを送ることでどのように企業へ好印象を与えることができるのか をご紹介したいと思います。 社会人としてのマナーが身についている印象を与えることができる お礼メールを送るのはビジネスマナーの1つです。これから社会人になる立場のため、マナーが身についているという印象を与えることは、面接官に好印象を与えることが出来ます。 感謝の気持ちを伝えることができる 些細なことでも人から「ありがとう」と感謝されるのは嬉しいことですよね。また、「嬉しい+やってよかったな」と思うのではないでしょうか? たとえば、友だちの誕生日の日に家でみんなでパーティを開いたとしましょう。 事前にプレゼント選びや、家の中の装飾をしたりしますよね。時間をかけて準備をして、当日に誕生日の子が喜んでくれたら「誕生日会を開いてよかったな」と思いませんか? 【2次面接のお礼メール】好印象を与えるポイントと例文を解説 | キャリティブ. 企業は、あなたのために貴重な時間を割いて面接をしてくれています。 そのため、あなたが2次面接後にお礼メールを送り、企業へ 感謝の気持を伝えることで「この子を面接してよかったな」と思ってくれます。 自分がされて嬉しいことは実行していきましょう! お礼メールで好印象を与えるポイント3選 お礼メールを送るタイミングは当日か翌日 お礼メールは 2次面接が終わってすぐか、当日の営業時間内に送るのが最適です。 もし、当日の営業時間内に送ることが出来なければ、 翌日の午前中までには送りましょう。 ビジネスメールでは、メールの返信が遅れると相手に時間にルーズな印象を与えてしまいます。 たとえば、友だちとLINEをしていて、何日も返信が返ってこなかったらどう思いますか?
時間が経ってしまった場合は送らないほうがいいでしょうか? A2. 面接当日中がベスト。時間が経ってからのお礼状・お礼メールは逆効果になることも できれば面接当日中、遅くとも翌日までには送る(投函する)ようにしましょう。マナーの観点では、お礼は早ければ早いほうが良いとされていますし、時間が経てばあなたに対する印象も薄れてしまいます。また、面接官はメールのやりとりからあなたの仕事ぶりをイメージするので、面接後何日も経ってからお礼状・お礼メールが届くと「仕事もスローペースなのでは?」と不安を抱かせてしまうことも。採否が決まる前に見てもらうという意味でも、なるべく早く送るほうが良いでしょう。 面接後のお礼状の送り方について教えてください。面接後、応募した転職情報サイトを通して企業にお礼メールを送ったのですが、手紙で送ったほうが良かったのでしょうか? 手紙の場合、ハガキと封書のどちらが良いのでしょうか? A3. 二次面接 お礼 メール. 感謝の気持ちと入社意欲が伝われば、お礼はメールでも手紙でもOK 面接で時間を割いてもらったことへの感謝の気持ちと入社への熱意が記載されていれば、メールであっても手紙であっても、面接官が受ける印象に大きな差はありません。 メールで送付した場合、速やかに気持ちを伝えることができます。一方手紙であれば手元に形として残り、より丁寧な印象を与えますが、次の面接が迫っている場合、送付先に届くのが、面接後になってしまうケースもあります。 ハガキか封書かという点ですが、内容に機密事項がなければハガキでも可能ですが、封書で送付することでより丁寧な印象を与えます。 現在、選考が進み面接を受けています。面接後にお礼状・お礼メールを送りたいと考えているのですが、3回面接がある企業の場合は、その都度、送るべきなのでしょうか? A4. お礼状・お礼メールの送付回数よりも、内容に気を付けよう 面接が複数回ある場合、それぞれの面接でお礼状・お礼メールを送付しても問題ありませんが、形式的な文章を毎回送るようでは事務的でしつこいと受け取られて逆にマイナス効果になることもあります。 感謝の気持ちと共に、それぞれの面接で感じたことを一言添えるだけでも、受け取る側の印象は変わります。 面接時に伝えきれなかったという理由で、お礼状・お礼メールに自己PRなどを記載する人がいますが、内容が採否に影響することはありません。むしろ「なぜ面接時にアピールしなかったのか」と疑問を持つ面接官もいます。 お礼状・お礼メールは、あくまでも感謝の気持ちと今後の熱意を伝えるという目的で送付してください。 面接後にお礼状を送る際、「この業界は手紙がいい」「役員面接時はハガキを送るべき」など、礼儀や作法があれば教えてください。 A5.
二次面接後に送るべきお礼メールの例文をご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか!? 今回は、二次面接後に送るべきお礼メールの例文を紹介しましたが、お礼メールはあくまで、感謝を表すものでありますが、当然そこにビジネスマナーもありますので、しっかりとそこのマナーに関して守ってお礼メールを送るようにしましょう。
最後のチェックポイント 最後にもう一度、メールを送る前に気を付けてほしいことをまとめておきます。 お礼メールは面接が終わってから2日以内に送る 送信時間帯は9時~17時(相手方の業務時間内) 件名は簡潔で分かりやすいものにする 面接時のエピソードに触れると好印象
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