社内の精算業務を行う際に「領収書をなくしてしまった」と言われたら、どのように対応すればいいのでしょうか。 精算をあきらめてもらうべきか? それとも、レシートやその他の代用できるものがないか? この記事では、経理担当者のと […]。 お役立ち情報 領収書 領収書がないときは、清算できない?レシートで代用できる? 社内の精算業務を行う際に「領収書をなくしてしまった」と言われたら、どのように対応すればいいのでしょうか。 精算をあきらめてもらうべきか? それとも、レシートやその他の代用できるものがないか? この記事では、経理担当者のとるべき対応を詳しく解説します。 なお、実際に領収書をなくしてしまった人は、 「領収書は再発行できる?紛失時の対処法と再発行時の注意点」 をご覧ください。 <目次> ・ レシートも領収書になる ・ 領収書をなくしてしまった場合の対応は? 領収書の代わりになるもの. ・ 【レシート以外の対応法】メールのプリントアウトは領収書がわりになる? レシートも領収書になる 経理担当の立場から言えば、「領収書がない清算は諦めてもらう!」というスタンスにあるかもしれません。「領収書がない経費など税務署が認めてくれない」という認識が基本にありますので、当然の考えでしょう。 しかし、税務申告は、書面に「領収書」と書かれたものしか認められない、というものでは決してありません。 領収書と代替できるものに、レシートが挙げられます。 実は、レシートも立派な領収書として認められます。 日付、購入した品物や金額、消費税などが記載されているレシートであれば、領収書として十分、通用します。 経理担当にとっても、総額のみが記載されている領収書よりも、レシートの方がむしろ便利です。例えば飲食などの場合、ほとんどのレシートには利用時間や参加人数など、詳細な情報が記載されています。さらに、最近ではレシートの方が税務署にも信用されやすいという面さえあるようです。2019年10月に始まった軽減税率の対応も行いやすいためです。 とはいえ、金額しか示されていないような「簡易」レシートは使えない場合があります。 詳しくは、 「手書きの領収書」の書き方を解説!レシートと併用すべき? をご覧ください。 領収書をなくしてしまった場合の対応は? では今回のテーマである「領収書をなくしてしまった」場合について見ていきましょう。前述の通り、レシートが残っていれば、領収書の代わりとして経費精算できます。 あるいは、支払いをカードで済ませた場合でしたなら、 支払いの際に受け取ったクレジットカードの利用明細も領収書の代わりとして利用することができます。 ただし、毎月、月末にクレジットカード会社から発行されるカードの請求明細書は、少し注意が必要です。 請求明細には1か月分の利用状況が記載されているため、お金を実際に支払ったことの証明にはなります。しかし、これを領収書の代わりに使用する場合には、税務署に対して、領収書や支払の際にもらったカード利用明細をなくしたという状況をいちいち説明しなければならない可能性があります。 【レシート以外の対応法】メールのプリントアウトは領収書がわりになる?
「領収書をなくしてしまった」「領収書が発行されなかった」 このような場合にも適切な方法をとれば経費にできます。 ✅ この記事でわかること 領収書がない場合に経費にする方法 領収書がないときの実務上の注意点 領収書と仕入税額控除の関係 筆者は上場企業で経費精算の経理担当をしていた経験があります。 経理の実務目線でも領収書の扱いについて解説していきますので、参考にしてみてくださいね。 領収書がないけど経費にできる方法は?
ここまで述べてきた「領収書なしで経費算入ができる方法」というのは 法人税法 や 所得税法 に関するもの。 消費税法が関わる仕入れ税額控除では、3万円以上の取引において領収書が原則必須となっています。 つまり、 領収書がなくても経費にはできる可能性があるけど、仕入税額控除は原則できない ということ。 仕入税額控除とは、消費税を納める義務のある事業者が、仕入れにかかった消費税を差し引いて計算していいよ、という制度のことです。 仕入税額控除について詳しく知りたい人は以下の記事もご確認ください。 仕入税額控除とは? 要件や計算方法を具体例でわかりやすく! 領収書がないときは、清算できない？レシートで代用できる？ | MakeLeaps. この章では、仕入税額控除と領収書について解説します。 消費税法上は領収書が必須 課税仕入れ等に係る消費税額を控除するには、その事実を記載し、区分経理に対応した帳簿及び事実を証する区分記載請求書等の両方を保存する必要があります。 国税庁「 No. 6496 仕入税額控除をするための帳簿及び請求書等の保存 仕入税額控除の要件に、「事実を証する区分記載請求書等」の保存があります。 法人税法や所得税法においては、領収書の保管が絶対に必要な条件、とはなっていません。だから、領収書なしでも経費にできる方法があります。 一方で、 消費税法では帳簿と一緒に以下の5点が記載された請求書等の保管が必要とされています。 書類の作成者 宛名 支払い年月日 取引の内容 国税庁「 No.
納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違い!
企業間で取引をする際に発行される納品書、請求書、受領書、領収書はそれぞれ役割が異なります。 経費精算をはじめとした帳票を使用する業務を適切におこなうためには、各種帳票の役割を理解して処理する必要があります。 今回は、納品書・請求書・受領書・メールなどが領収書の代わりとして使用することができるのか、できないのであれば、どのような処理をおこなうことが必要なのかを解説いたします。 「 経理部をリモート化 して、オンライン経費精算を実現したい!」 と、お考えの経理担当者様向けの資料を無料公開中! 1. 各種書類は領収書として使用できる? 事業運営していく中で様々な書類が登場しますが、それが領収書の代わりになるのかはしっかりと理解しておく必要があるでしょう。 ここでは、各種書類が領収書の代わりとして経理上問題ないかを解説します。 1-1. 納品書 納品書と領収書は「商品の受領」と「金銭の受領」で役割が違います。 ① 納品書は領収書として処理できない 同様の項目が記載されていても、基本的には領収書として処理することはできません。 ② 納品書兼領収書が発行されていれば問題なく使用できる 納品書兼領収書は「料金の支払いが完了している場合」に発行されるため領収書として使用することができます。 1-2. 請求書 請求書と領収書は「金銭受領前」と「金銭受領後」で違いがあります。 ① 請求書は領収書として処理できない 請求書が発生されたタイミングでは代金の受け渡しは発生してませんので、領収書の代わりとして使用することはできません。 ② 銀行振り込みやカードでの支払いの場合 銀行やカードでの支払いの場合は、「明細と請求書がセットになる」ことで、領収書がない場合でも経理上は認められます。 請求書が発行されない場合は領収書が必要になりますので注意してください。 1-3. 受領書 領収書は「受領書の中の一つ」です。 ① 受領書は領収書として処理できる 領収書は受領書の中の一つですので、「金銭の受け取り」が証明できれば領収書として処理することができます。 1-4. 領収書がないけど経費にできる？【経費にする具体的な方法とは】 | RECEIPT POST BLOG｜経費精算システム「レシートポスト」. メール ECサイトでの商品の購入時の確認メールなどが該当します。 ① メールをプリントアウトしたものは領収書の代わりになる 証拠書類として必要なことが記載されていれば、領収書の代わりとして使用することができます。 【証拠書類として必要な項目】 ・宛先(金銭の支払人) ・日付 ・金額 ・但し書き(サービス、商品内容) ・発行者(金銭の受取人) 関連記事: 請求書は領収書の代わりになるの?各書類の役割を解説 2.
一生懸命に生きているあなただから きっと,何かを見つけられそうな気がしますよ。 まじめに,一生懸命なあなたを 私は応援したいです。 札幌メールカウンセリング ~ハッピーユリシス~ メールカウンセリングをしています、藤田です。 相談を読んで私なりに思ったことお伝えしますね。 コンプレックスを克服しようと苦手な人と接する営業職を頑張って来られて その努力の評価も頂いても 自分自身では、そこで満足という思いが得るこが出来ないでいるのですね。 それはなぜかと言いますと 心から自分が望んでいることをしていないので、いくら努力を重ねても評価を得ても 自分自身で満足をすることが難しいという状態だと思います。 身を削る思いで、自分を殺し続けて、すっかり消耗し、疲れ切ってしまわれているのではないでしょうか?
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だいぶショッキングな見出しかなーと思います、えげつない_(:3」∠)_ あ、コレマグロ解体ショーの写真です。 割とみんなそういう 「社会に解体されながら泳ごうとしてない?」 って感じで。 でもこう、自分は普通でいたいだけなのに結構辛いなーって言う感じで、 いかにして、自分で己の意思を隅っこに追いやるか を考える人も多いかなと思うので。 これ、もともとどこに問題があるかと言うとですね。 【 普通っていう言葉の定義に問題がある】 んです。 だってそう思いませんか? 普通ってどういうことだと思います? 具体的にどういうことだか考えたことありますか?