医療文書の代行作成は、全国の医師事務さんのほとんどが携わっていると思います。文章の構成をどのようにするか、悩みますよね・・。しかし、ちょっとしたことで、読み手に優しい医療文書にすることができます! そんな医療文書のちょっとした解決方法をまとめてみました。 《患者さんの情報は宝です》 医療文書の種類はたくさんありますが、患者さんの状態やその背景などを含めて記載しないといけないものもあります。特に診療情報提供書や退院時サマリーなどはその中身の質が大きく左右されます。文章の表現方法が違うだけで、事実とは違う解釈にとってしまうこともあります。 診療情報提供書や退院時サマリーなどの医療文書は、担当した医師ではなく、第三者が見る機会が多いものです。 退院時サマリーで例えると、先週まで入院していた患者さんが、夜間に救急搬送で来院された場合、その夜間に対応した医師が入院中の担当医師であれば、その方の状態が頭の中にあるので、スムーズに診療を開始することができます。 しかし、今までその患者さんに携わっていない医師だった場合、その方が何で先週まで入院していたのか、既往歴はあるのかなど患者さんを診察しつつ、情報も確認しないといけません。 それを、入院カルテを隅から隅まで読んでいくのは、とても効率的とは言えません。なので、その方の入院期間の状態が分かるようにまとめられたものが退院時サマリーなのです。今回は、文章の表現方法でどれだけ違いがあるのかを以下に記してあります。 《表現方法でこんなに違う? !》 ケース1 患者さんの経過 誤嚥性肺炎を機に入院。摂食嚥下機能の低下があり、栄養状態も悪く、胃瘻造設を行った。しかし、 ご家族がどうしても口から食べてほしい!という願いがあり経口食を開始された。 このケースで下線部分を医療文書に記載する場合、 勘違いされやすい表現方法: ご家族が希望された経口食を開始した。 この場合、ご家族が経口食の種類を言っているように解釈される可能性があります。 しかし、これを【 ご家族が経口食を希望され、〇〇を開始した。 】と変えるだけで事実と同じ表現方法となります。 ケース2 患者さんの経過 元々、施設に入所中。心不全の増悪のため入院。治療を行い状態安定したため 〇月〇日退院。元の〇〇施設に再入所。 勘違いされやすい表現方法: 〇月〇日退院。今後は〇〇に再入所。 この場合、患者さんの全体像を知っている人が読んだら、何も問題はなく解釈できると思いますが、入院前、入院時の状態を知らない人が読む場合は、今後という言葉が先行してしまうので、入院する前と違う所に退院する?
医療事務の転職サポートサイト「医療事務求人ドットコム」圧倒的な求人数であなたの転職・就職をサポート! 2018年6月4日更新 広報室 【スマートフォンアプリからご覧の皆様へ】 6月4日にこちらのコラムを公開し更新通知をお送りさせて頂きましたが、反響やお申し込みが多かったため、 再度更新通知を送信させて頂きました。 まだご覧になっていない方は是非読んでみてください。 ひと口に"医療事務"と言っても、さまざな仕事があるのをご存知ですか?受付で患者様の応対や会計を行う窓口業務、病棟で入院患者様や看護師さんをサポートするクラーク業務、そしてドクターの右腕となって活躍する医師事務作業補助業務。今回は医療事務の仕事の中でも、医療の現場の近くで仕事をする医師事務作業補助者(通称、ドクターズクラーク)の仕事をクローズアップしてみました。 【目次】 今注目されているドクターズクラーク。その理由は・・・・。 具体的にどんな仕事をするの? 医師事務作業補助者は、こんな人にオススメ! 今すぐ医療事務求人. comでお仕事を探そう! 医師事務のスキル【医師とのコミュニケーション】どんな工夫してる？ | 医師事務作業補助者のブログ ～さくらぶたのどん。～. ■今注目されているドクターズクラーク。その理由は・・・・。 医師事務作業補助者は、医師不足問題を解消するいわば救世主。治療や診察といった医療行為以外にも、さまざまな事務業務をこなさなければならない多忙なドクターの業務負担を減らす策の一つとして、厚生労働省は2008年、医師の指示の下で事務的なサポートをする医師事務作業補助者の配置を病院評価(質の高い医療サービスを提供できているか、医療に対する信頼の証となるもの)の項目に追加。これにより、医師が行っていた事務業務を代行する医師事務作業補助者は医療機関にとってなくてはならない存在となりました。 ■具体的にどんな仕事をするの? ドクターズクラークの仕事は、診察や治療に関わる事務業務が中心です。その仕事の内容は大きく分けて、医療文書の作成代行、カルテなどの代行記載・入力、医療の質を高める業務、行政への報告業務の4分野に分けられています。 ◎医療文書の作成代行 診断書や処方箋、紹介状などの作成や、入院に関わる事務業務(入院手続きや各種保険書類の作成、退院サマリーの作成代行)などを行います。 ◎カルテなどの代行記載・入力 紙のカルテや電子カルテの記載・入力の代行や、検査結果に基づく情報収集業務、処方箋のオーダー支援業務などを任されます。 ◎医療の質を高める業務 診療や治療に関するデータの収集や管理、院内の統計業務など、ドクターがより質の高い医療を提供できるようサポートします。 ◎行政への報告業務 医療事故や医療過誤を防ぐためのインシデントレポートの作成や、感染症に関する情報の収集、検証・分析を行ないます。 ■医師事務作業補助者は、こんな人にオススメ!
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現在のところ、残念ながら医師事務作業補助者の給料に関する公的なデータは存在しません。 そこで当サイトでは、求人情報をもとにおおよその給与相場を独自に割り出しました。 医師事務作業補助者の給与相場は、正社員の場合で月給15万円〜27万円です。 金額の幅が広いのは、勤務する地域や病院によって給与の相場が異なるため。他の職種と同様、首都圏など都市部に行くほど高くなり、地方に行くほど低くなります。 また、資格や経験の有無によっても多少相場が変わります。とくに経験者は歓迎される傾向が強く、月給25万円を超えるような求人は「経験者限定」であるケースが目立ちます。 医師事務作業補助者のデメリットは?メリットも多い! どんな仕事でもそうですが、医師事務作業補助者にも「苦労すること(デメリット)」と「喜び(メリット)」の両方があります。 具体的にどんなメリット・デメリットがあるのかを見ていきましょう。 医師事務作業補助者のデメリットは? 医師事務作業補助者の仕事のデメリットは、対人仕事ならではのストレスや、医療現場ならではのプレッシャーがかかることです。 医師や患者と接することはもちろん、他の病院スタッフとの連携も欠かせません。多くの人と接する職場、特に女性の多い職場では、人間関係にストレスを感じる人も多いのです。 また、医師事務作業補助者には、通常の事務職にはない「患者さんの命に関わるプレッシャー」を感じる場面もあります。 医師とともに診察室に入って話を聞くこと、そして診察内容を過不足なく文書としてまとめることは、治療に大きく関わる責任を伴います。 責任感が強くそうしたプレッシャーを感じやすい人にとっては、業務に苦痛を感じることもあるでしょう。 医師事務作業補助者のメリットは?
【医師事務作業補助者編】あなたにもできる!病院は、医師や看護師を支援する人材を求めています - YouTube
セミナーをスムーズに進行するためには、当日までの事前準備、セミナー進行表、および司会台本が必須です。 1つ1つをわかりやすく正確に作成することで、慌てることなくセミナー当日のプログラムを進行することができます。 この記事では、セミナー当日までにやっておくべきことのチェックリストとセミナー進行表のテンプレート、及び司会台本のサンプルを紹介します。 1. セミナー進行成功のための事前準備チェックリスト 当日のセミナー進行を成功させるためには、事前準備がカギとなります。 セミナー開催の経験がなかったとしても、事前に十分な段取りを済ませておくことで、余裕を持ってセミナー当日を迎えることができます。 1-1. 司会を任された！完全リモートワークの会議は初めて！【コツを紹介】 | BizHack. 事前準備 下記がセミナー開催前に済ませておくべき事前準備のチェックリストです。 ・会場の図面作成 ・会場の下見、動線の確認(可能であれば) ・当日のタイムスケジュール作成(スタッフ用・講師用をそれぞれ用意) ・当日使用する資料や備品の準備と搬入方法の確認 ・撮影機器・マイク・BGMの事前チェック ・当日の人員配置の決定 ・当日の会場へのスタッフの移動方法 ・スタッフ用の飲食物の手配 ・講師との連絡、打ち合わせ ・講師の控室 ・参加者一覧作成 ・参加者へのリマインドメール送付 ・受付表作成 ・参加者への配布物の作成 ・セミナー参加費の集金方法の確認(集金したお金の釣り銭や金庫の用意) ・セミナー後の個別相談や販促の有無の決定とその準備 ・懇親会の会場、及び飲食物の手配 ・リハーサル 必要に応じて項目を加減し、当日には「スケジュール通りに遂行するだけ」の段階まで仕上げておきましょう。 また、参加者との間に発生するハプニングを想定し、どのように対応するかをあらかじめ決めておくのもおすすめです。 1-2. 備品の準備 セミナーで必要になる備品は、下記のようなものがあります。 ・プロジェクター、コネクタ ・スクリーン、ホワイトボード ・マイク、マイクスタンド、スピーカー ・撮影機器 ・スケッチブック(「あと10分」など登壇者へ合図を出すため) ・講師用の飲食、軽食 ・参加者誘導案内板 ・セロテープ、ガムテープ、筆記用具 ・領収書、釣り銭、金庫 ・ゴミ袋 ・販促物 必要に応じて項目を増減し、当日までにそろえておきましょう。 2. セミナー進行表(タイムテーブル)のテンプレート 例として、セミナー進行表(タイムテーブル)のテンプレートを紹介します。 当日はハプニングがつきものなので、あまり無理をしない時間配分で進行表を作成しましょう。 13:00 |スタッフ:機材セッティング、受付準備、配布物準備 14:00 |講師:会場入り打ち合わせ・スタンバイ スタッフ:リハーサル・機材チェック 14:30-15:00 |スタッフ:受付(集金・会場への誘導) 15:00 |司会:開会の挨拶 15:10 |司会:講師紹介 講師:講義① 16:00 |司会:休憩 スタッフ:休憩対応 16:05 |講師:講義② 16:45 |司会・講師:質疑応答・閉会の挨拶 17:00 |スタッフ:閉場、お見送り、片付け 18:00 |全員:完全撤退 3.
会場の動線を確認する セミナー開催時に忘れてはいけないのは「会場の動線」を考えることです。 動線とは、参加者の入退場や登壇者や司会者の登壇や退場の際の経路のこと。セミナーがよりスムーズの進行できるように、動線を考慮して会場の入退場口を設置するなど、工夫が必要となります。 例えば、ドアをひとつしか開放しない場合、休憩時間にバタバタしてしまう可能性がありますよね。そのため、右側と左側にいる参加者が混雑することがないようそれぞれのドアを開放することによってスムーズな入退場が可能となります。 つまり、セミナー進行のために動線をチェックは必須項目なのです。 6.
研修会の進行をスムーズにするために、重要な役割を持つのが司会者です。 初めて司会に任命された方は、上手く進行できるかと不安に感じてしまうものです。中には人前で喋ることに苦手意識がある、という方も少なくないでしょう。 適度な緊張感は良い効果をもたらしますが、あまりに緊張が強すぎると、思うような進行ができなくなってしまうこともあります。当日いざ人前に立って焦ることのないよう、事前に十分な準備をしておくことが何よりも大切です。 研修会の司会においては、事前に台本の作成と音読練習が欠かせません。本記事では、研修会の台本の作り方と実際に使える例文をご紹介します。 1. ウェブ会議（オンライン会議）を上手に進める20のコツ | あやとり - 戦略的ウェブサイト構築集団 -. 研修会の司会に求められる3つの役割 司会は研修会を成功に導くためのキーパーソンであるといえます。 そう聞くと荷が重いと感じる人もいるでしょうが、ポイントを抑えておけば、初めての方でもうまく司会を務めることができます。 台本を作成する前に、まずは研修会の司会に求められる役割について考えてみましょう。ここでは、司会に求められる3つの役割をご紹介します。 1-1. 研修会の進行 研修会をプログラム通りに進行していくのが、司会者に求められる最も大きな役割です。 研修会では、どうしても当日予期せぬハプニングが発生し、時間が早まったり遅れてしまったりという事態が起こり得ます。そのような中で、できるだけ予定通りのプログラム進行ができるように司会者がタイムスケジュールを管理していくことが大切です。 ある程度余裕を持ったタイムスケジュールを立て、多少の時間調整は質疑応答の時間などを使って、柔軟に調整すると良いでしょう。 1-2. 参加者への各種アナウンス 会場の案内や休憩時間の案内など、参加者へ周知が必要な情報をアナウンスするのも司会の役割です。できるだけ事前に自分の目で会場の下見をして、非常口やお手洗い、喫煙所などの位置を確認しておくと安心です。 また、研修会では参加者にアンケートの記入をお願いしている場合も多いでしょう。参加者にしっかりとアンケートを書いてもらうことは、今後の研修会の開催に役立ちます。 各種挨拶や休憩時間のタイミングで、アンケート記載のお願いについてのアナウンスを入れるようにしましょう。 1-3. 講師の紹介 講師を招いて行う研修会の場合、講師の紹介をするのも司会者の役割となります。参加者の興味関心を高め、スムーズに講師の話へ移行できるような紹介をすることが大切です。 また、講師への質疑応答でも、司会者は重要な役割を持ちます。 もし参加者からなかなか手が挙がらなかった場合には、司会者から質問をしたり、話の内容を振り返ったりするなど、質疑応答の時間を無駄にしない工夫が必要です。 司会者はできれば事前に講師との打ち合わせをし、想定問答集を用意しておくと良いでしょう。 2.