メモを取っているのになかなか仕事が覚えられない メモしてもどこに書いたか わからなくなっちゃって、探すのに時間がかかっちゃうんです 早く仕事をしないといけないから、メモを見ている時間なんてないです。でもミスが多くて・・ 上手なメモの取り方やまとめ方があれば知りたい! そんな風にお悩みではありませんか? 【今すぐできる！】メモの取り方を工夫して、仕事を効率化する方法 | 新・はたらき方戦略. メモをとれと言われてるからメモを取ってるけど、いまいちメモをとる必要性を感じない。 メモを取ったけど、いざ必要になったらどこに書いたのかが、みつからなくて 結局見ない でやってしまう! なんてこと、ありがちです。 仕事の手順をなかなか覚えられない、って人も多いですよね? 私も、要領が悪い方でなかなか仕事を覚えられなかったりして悩むことが多かったです。 でも、覚えられないんだったらメモを取っておいて、それを見ながらやればいいんです。 いくつかのコツさえ覚えてしまえば、圧倒的に早くミスなく仕事をすることが可能です。 だって、 メモをみながら、そのとおりにやればいいだけ なんですから! この記事では、「仕事が覚えられない」「メモのまとめ方で困ってる」・・ そんなお悩みを解決する「 50音インデックス式メモ術 」をご紹介します。 なぜメモを取るのか?メモを取って上手にまとめるメリット メモを取るっていうのは、仕事の基本として新人さんだと特によく聞くことだと思います。 メモをとるのはたくさんのメリットがあります。 あとで仕事の作業を確認できる メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる 状況を整理して順序だてや優先順位をつけやすくできる 改善点や反省点をみつけるヒントにできる ざっとあげると、こんな感じですね。順に見ていきます。 あとで仕事の作業を確認できる メモしておくことで、 一度教えてもらえば、次からは一人で間違いなく確実に仕事の作業ができます。 人の記憶とは曖昧ですから、その瞬間は覚えておけると思っても少し 時間が経てば忘れてしまうことが多い です。 「こんな簡単な作業、メモするまでもないよ!」と思っていたのに、 あとでやってみようとすると忘れてしまって「どうやったんだっけ?」ってこと、多いのではありませんか? あとでメモを確認すれば、そのメモをした時の記憶が蘇ります。 手順をしっかりメモしておけば、一ヶ月後でも半年後でも 同じ精度の仕事を再現できる んです。 メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる メモに手順を順番に書いておけば、そのとおりにやればいいんですから ノータイムで仕事にすぐ取りかかれます。 「えーっと、どうやるんだっけ?」なんて思い出す必要さえないです。 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる メモを取らないのに仕事ができる人っていませんか?
新しい仕事をすることになったら A子さん 早く仕事を覚えたい と思いますよね。 そのために説明されたことは、メモを取って覚えようとするでしょう。 ところで、 効率の良いメモの取り方 はご存知ですか?
仕事やプライベートでメモをうまく活用できていますか? 仕事量が増えたり、年齢を重ねると段々と メモの重要性 が増してきます。 また、周りを見ていると 仕事のできる人 は メモが見やすくキレイ! メモの取り方が下手な人の特徴は？上手なメモの取り方を覚えよう！｜From. そこで、メモを上手に取りたい!と思うのはカンタンですが、 メモを取るって案外難しい んですよね。 昔の話ですが、私は新入社員研修でメモを取れ!と教わり実践するものの、 メモの取り方が下手で活用できない・・・。 ということが良くありました。 今回は 「①メモの取り方が下手な人の特徴(→過去の私)」「②上手なメモの取り方」をご紹介 します。 メモの取り方が下手だった私だからこそ、お伝えできることを記事にまとめました。 仕事だけではなく、ぜひプライベートでも活用してみてください! 時間が無い人は まとめ だけでもある程度の内容は把握できるのでぜひ読んでみて下さい。 この記事で分かること ・メモの上手な取り方 ・メモが下手な人の特徴 筆者・フロムのプチ情報 本職はものづくりの設計。 設計から営業まで幅広く担当していることもあり、メモが下手でうっかりミスが多い時期がありました。 メモの重要性を体感し、いまではメモを使い管理を徹底しています。 メモの取り方が下手な人の特徴 文字が汚い(雑) ここで言う、「文字が汚い」とは 達筆かどうかではありません。 メモを取ることを急ぎ、 文字を「雑」に書いてしまうことが問題 です。 当たり前のことではありますが、文字を雑に書いてしまう人が多いのも事実。 私の周りをみても、メモが下手な人はたいてい文字が雑です。 文字をきれいに書くコツと練習方法!上手な文字は誰でも書けます。 文字をきれいに書くためのコツをご紹介。「文字が汚い」「子どもみたいな文字」を書いて恥ずかしい思いをしないためにもしっかり練習して達筆を目指しましょう。... 読みづらい メモの読みづらさは「文字が雑」以外にもいくつか原因 があります。 例えば、以下のような書き方をしていないでしょうか? 1ページにいろいろなメモを書きこんでいる 余白を上手に使わず、文字を詰め込んでいる 1色のみでメモを取っている 文字が小さすぎる など 読みづらいとメモの意味が薄れてしまうので、改善していきましょう。 メモの整理ができていない メモを見やすく取るところまでは良いが、その メモを整理・管理できてない こともあります。 例えば、いくつかの案件を1ページごと交互に書いたり、買い物リストなど一度使ったら不要なメモが残っていたり。 どんなにキレイなメモを取っても、 後で探して読み返すことができなければ上手くメモを活用できません。 要点がつかめていない 要点をつかむことは、もっとも重要ですが、一番難しい 部分でもあります。 メモを取り、文字も見やすさも問題ないけど後から読み返すと何のことかさっぱり・・・なんてことありませんか?
ああいう人を見るたびに落ち込むことがありました。 でも、そういう人でも決まった仕事の順番を決めていて、その順番で仕事をしつつ思い出しながら仕事をしていることが多いんです。 そういう人に仕事のことを聞きに行くと、実際に仕事をしないで思い出しているので、「途中の手順がひとつ抜けていたり」といったことがあります。 教えてもらいにいって文句を言うわけにもいきませんよね?
必要なときに、必要な情報をすぐに取り出せるかで、あなたを"デキる社会人"に近づけます。 学生の頃、各教科ごとにノートを使い分けていましたよね?社会人になってもそのやり方は同じです。むしろ使い分けないと、デメリットだらけです。 メモ帳が1つしかないデメリット ・とある日の会議の内容をメモしても、どんどんメモが増えていくうちに『前回の会議を振り返ろう』と思ったときに、 探すのに時間がかかる。 ・わからないビジネス用語などを、ネットで意味を調べてどこかへメモしておいても、 また見返すのが手間。下手したら見つからない。 なので、場面ごとにメモ帳を使い分けることがおすすめです。 どんな使いわけをするの?用意するメモ帳は4つです 用意するメモ帳(ノート)は4つです。『とにかく書き殴る用』『まとめ用』『会議・ミーティング用』『自分専用の用語集』 ※『まとめ用ノート』は仕事の内容がガッツリ書いてあるので、紛失が怖くて会社から持ち出せないのでここには載せてません、スミマセン。 メモ帳を4つも用意するの? ?そんなに持ち歩きたくないなぁ。 少し数が多いなと感じた方もいるかもしれませんが、頻繁に使用するメモ帳(ノート) は『とにかく書き殴る用』と『会議・ミーティング用』だけで、他はそこまで使用頻度高くありません。(詳しくはこれから解説します) なので実質2冊と考えてください。 メモ帳を準備したら、どのようにまとめるのか具体例について解説するよ!
一般企業の場合」 の文例を利用してください。 2-3. 学校の場合 学校や塾などの教育機関が広報誌を送付する場合の文例は以下です。 送付先としては、主に 地元の教育関係者などの個人を想定 しています。 拝啓 ◯◯の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。 さてこの度、◯◯学校広報誌『◯◯◯◯◯だより』第◯号を発行いたしました。ここに進呈いたしますので、ご高覧いただけましたら幸いです。 今後とも弊校へのご支援ご協力を賜りますよう何卒よろしくお願いいたします。 教育関係者向けということで、一般的なビジネス文書よりも少し丁寧度を上げています。 個人向けのため、 挨拶文で「ご清祥」を使っていますが、もし企業や団体向けでしたら「ご清栄」に変更 してください。 送付するだけでなく、 感想などのフィードバックを期待するなら、4行目を「ご高覧の上、ご意見ご感想などをお聞かせいただけましたら幸いです。」などと変更するとよい でしょう。 また、余力があれば 4行目のあとに改行して、相手の協力や尽力に対する感謝を述べるのも一案 です。 例えば、「制作にあたりましては、◯◯様(をはじめ関係者の皆さま)には多大なご協力をいただきありがとうございました。おかげさまで内容の充実した誌面になったかと存じます。」などです。 2-4.
「会社創立記念の挨拶文作成をどのようにすればいいかわからない」 「創立記念の挨拶文を手紙にして提出する際のマナーがわかない」 上記のように、会社創立記念の挨拶文作成で迷ってしまうケースは多いです。 この記事では、会社創立記念で送る挨拶文の記載方法をお伝えするとともに、挨拶状の提出時の注意点、さらに挨拶文の例文も合わせてご紹介します。 1. 会社の創立記念の挨拶状について 「会社の創立記念」とは、「会社の元となる業務が始まった日」のことです。 会社創業記念より何周年もビジネスを運営していると、取引先や仕事関係者と継続した関係が構築されていくでしょう。 会社創業記念からお世話になっている方々に、感謝の意を伝えるのが「会社創立記念の挨拶文」を記した手紙である挨拶状です。 2. 会社創立記念の挨拶文を手紙で送る際のマナー 会社創立記念の挨拶状を送る際に気を付けるべきマナーが以下2つあります。 順番に紹介していきましょう。 ①自社商品のPRを記載しない 会社創立記念の挨拶状を作成する際に注意しなければいけないのが、「自社商品」を積極的に紹介してしまうことです。 基本的に自社のPRはしない方が良いでしょう。挨拶文の内容は相手への敬意を払い、礼儀正しい文章を心がける必要があります。自慢話や会社の宣伝は控えましょう。 特例として、会社創立記念セールなど相手にメリットがある内容であれば寛容されるケースもあるようなので、相手を考慮して記載内容を検討して下さい。 ②会社創立記念の挨拶状を送付する時期に配慮する 挨拶状送付の時期は、創立記念日の7~10日前までにしましょう。 理由は、挨拶状が手元に届くのは、会社創立記念日前に原則しなければいけません。なので、時期を逃してしまわないように事前に準備をして挨拶文を準備しておく必要があるでしょう。 また、会社創立記念日に祝賀会を実施する場合、10日よりもさらに前の1ヵ月を目安に送付するのが良いですね。 相手の出席の可否など事前準備にも配慮するのが挨拶文送付のマナーになります。相手への感謝を優先に考え挨拶状作成に望みましょう。 3.
至急教えてください! 仕事で記念誌の送付にあたり、送付状を書かなければなりません。 また、それに、記念誌の送付が遅れたことをお詫びした旨を付け加えたいのですが、 どうように文章をつくってよいか、わからず困っております。 どなたか、お知恵をお貸しください。 宜しくお願い致します。 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました (前後の挨拶言葉略) 「さて鋭意編集してまいりました記念誌『○○』がようやく上梓の運びになりましたので、お送り致します。予定より大変遅れましたこと、深くお詫び申し上げます」 1人 がナイス!しています
広報誌の送付状でしてはいけないNG集 広報誌の送付状に正しい書き方があるのなら、間違った書き方、してはいけないこともあります。 最後にそれらNGな事柄も知っておきましょう。 3-1. 「手書きで横書き」はNG! 送付状は 基本的にはパソコンを使って作成 する場合が多いものですが、 手書きでもマナー違反ではありません。 が、 手書きの場合、正式な手紙は縦書きにするのがマナーです。 パソコンは横書きでOKですが、手書きの場合は横書きにはしない でください。 3-2. 宛先を「(株)」など省略するのはNG! 宛先である相手の会社名などは、 正式名称 で記載しましょう。 「株式会社◯◯◯」を「(株)◯◯◯」にするなど、省略表現を使うのは失礼 にあたります。 部署名なども通称や略称ではなく正式名称を確認して記載してください。 3-3. 宛先の「御中」「様」の使い方を間違えるのはNG! 送付状に限らず手紙全般に言えることですが、 「御中」と「様」の使い分け を間違えている人がときどき見受けられます。 以下のルールにしたがって、正しく使い分けましょう。 ◎「御中」:宛先が社名、団体名、部署名のみの場合=個人名がない 場合につける → 「株式会社◯◯◯ 御中」「株式会社◯◯◯ 広報部 御中」 ◎「様」:宛先が個人名 の場合につける → 「◯山◯郎 様」「株式会社◯◯◯ 広報部 ◯山◯郎 様」 ✖️「株式会社◯◯◯ 様」「株式会社◯◯◯ 御中 ◯山◯郎 様」 「御中」と「様」の両方を使うのも間違い です。 3-4. 送付者名のあとに押印するのはNG! ビジネス文書では、 社名のあとに社判を押したり、担当者名のあとに個人の印鑑を押したりする 場合があります。 が、 送付状に押印は必要ありません。 というのも、 送付状は送付物に対する「付属書類」に過ぎない からです。 主役は送付物であって、送付状はあくまで添えものですから、押印するほど重要な書類ではないのです。 とはいえ、印鑑を押したからといってマナー違反になる、失礼にあたるというものでもありません。 ただ、ビジネス文書について理解が浅いと思われてしまう恐れがありますので、やはり必要ないことはしないほうがよいでしょう。 3-5. 至急教えてください！仕事で記念誌の送付にあたり、送付状を書か... - Yahoo!知恵袋. 「以上」のあとに文章を書くのはNG! 送付物とその部数は「記書き」で記載しますが、「記書き」では「以上」のあとには何も書かないというルールがあります。 もし「以上」のあとに「よろしくお願いいたします」などの追記をしてしまうと、受け取った相手から「文書のマナーやルールがわかっていないんだな」と判断されかねませんので気をつけてください。 3-6.