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Excelへデータ入力をするときに、郵便番号の入力って皆さんどうしていますか? いざ入力していて入力元のデータに住所は記載しているが郵便番号がない! なんて時にしょうがないのでネットで郵便番号を検索した経験ってありませんか? 数件であればネット検索でもいいですが、それ以上となるとかなりめんどくさくて効率の悪い作業ですよね。 今回は入力してある住所から郵便番号を、郵便番号から住所を生成してくれる「 Excelアドイン:郵便番号変換ウィザード 」をご紹介したいと思います。 かなりポピュラーなものですが、知らずに手作業と比較すると簡単な操作で驚くべき時短効果を発揮するので、知らない方は是非お試しください。 そもそもExcelアドインとはなんだ?
もし表示されていないようならばExcelを再起動させてみてください。 また、導入手順の途中で アドインがブロックされる場合は 、右クリックでプロパティを開いて解除にチェックをしてあげましょう。 住所から郵便番号を生成してみよう 実際にサンプルデータを使用して、B列~D列に入力されている住所データからE列へ郵便番号を生成してみましょう! なお、サンプルデータのA列は日本郵便からデータを引用した正しい郵便番号です。 サンプルデータ: 「」 では早速、追加させたアドインから郵便番号変換をウィザードを起動させましょう! タイトルバーにある通り、たった3ステップであっという間に生成されます。 ステップ1では今回、住所から郵便番号を生成するにチェックを入れて次へ進みます。 ステップ2では、住所データのセル範囲と郵便番号を出力するセル範囲を指定します。範囲の指定はセルを直接ドラッグで選択が出来ます。 また、住所データはサンプルデータでは都道府県・市区町村・町域名に住所データが分かれていますが、 1つのセルに「東京都千代田区飯田橋」 のように入力してあっても大丈夫です。 種類は7桁郵便番号、書式は数値にしましたがこの辺りは必要に応じてお好みで選択してください。 郵便番号ウィザードでは変換処理の途中で発生したエラーや警告メッセージを出力でき、ステップ3ではその処理をどうするかを選択出来ます。 今回は、F列にコメント用の列を作成してありますので、「指定したセル範囲に出力する」でF列を範囲指定しましょう。 完了を押すと数秒で郵便番号が生成され、同時に町域名がないデータの行のF列にはエラーコメントが出力されます。 最後に いかがだったでしょうか? Excelで住所から郵便番号へらくらく変換「郵便番号変換ウィザード」. 使用したサンプルデータは全部で3, 810件有り、郵便番号を生成するのにかかった時間はウィザードの起動からゆっくりやったとしても10秒そこそこでした。 これを1つずつ検索したとしたら...途方もない時間がかかってしまいますね。 使いどころとして例えば、データ入力の際に郵便番号の記載がある元データでも、あえて 入力せずに生成 すれば大幅な時短に繋がります! また、出力された郵便番号がおかしい場合は郵便番号辞書が古い可能性があるので更新してみてください IME 郵便番号辞書を最新の状態にする方法
PHONETIC関数 は、入力時の 読み情報 を表示して、ふりがなとして活用する関数です。 ふりがなの元となるA3番地は、入力時に「158-0081」と、郵便番号を入力して変換していたので、当然、その読み情報は「158-0081」となります。 だから、PHONETIC関数で表示させたふりがなは、郵便番号になっていたというわけです。 というわけで、「158-0081」という郵便番号を変換して住所を入力するのではなく、「とうきょうとせたがやく」と、郵便番号を使わずに、普段どおり入力し直すと、 もちろん、ふりがなも「トウキョウトセタガヤク」となります。 ならない方は、入力し直したA3番地の セルの確定 を忘れずに。 操作の確認のために、「トウキョウトセタガヤク」と入力してみた方は、次の操作のために 元に戻して おいてください。 でも、郵便番号は半角にしたい! ところがですね、PHONETIC関数で導き出された郵便番号は、全角なんです。 カッコ悪~(笑)。 やっぱり、こういうデータは半角がいいなぁ。 というわけで、この見た目がブサイクな全角の郵便番号を、見た目のスッキリした半角にしていきましょう! 全角のデータを半角にする、 ASC関数 を使います。 せっかくなので、「オカダサチコ」も半角にしてしまいましょう。 半角に直した結果を表示させたい、先頭のセルを選択し、[関数の挿入]ボタンをクリックします。 「ASC」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。 表示されたダイアログボックスの[文字列]欄に文字カーソルがある状態で、 半角にしたいデータがあるセル(今回はB2番地)をクリックで指定すると、 指定したセルのデータを、半角にすることができました! エクセルPHONETIC関数で住所から郵便番号を表示！ | ホワイトレイア. その下のセルにも、半角に直した結果が表示されました! というわけで、「 郵便番号を変換することで入力した住所 」なら、その住所を、PHONETIC関数とASC関数を使って、郵便番号に変換することが可能です! 住所を郵便番号に「変換」というより、「戻す」というイメージに近いですね。 引き続き 次のページ では、PHONETIC関数とASC関数の2つの処理を1つのセルでやってしまい、ダイレクトに郵便番号を表示させる方法をご紹介します!
エクセルの郵便番号変換ウィザードを使えば、郵便番号から住所、住所から郵便番号、どちらの生成もとても簡単にできます!
早速ここから、郵便番号変換ウィザードを実際に使ってみます! 郵便番号から住所を生成 (このページの下へ移動します) 住所から郵便番号を生成 (このページの下へ移動します) 郵便番号から住所を生成 セルに入力された郵便番号から住所を生成してみます。 [アドイン]タブの[ウィザード]ボタンから[郵便番号変換]をクリックします。 [郵便番号から住所を生成する]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。 [郵便番号データのセル範囲]に、郵便番号が入力されているセルを指定します。 指定の際は、この欄にカーソルがある状態で、実際のセルををマウスでドラッグして範囲選択すれば指定できます。 同様に[住所を出力するセル範囲]には、住所を表示したいセル範囲を指定し、[次へ]ボタンをクリックします。 住所をうまく生成できなかった場合など、そのメッセージをどのように表示するかを選択します。 通常は[コメントに出力する]でいいと思います。 [完了]ボタンをクリックすると・・・ 郵便番号から住所を生成することができました!
一度体験済でもまた無料でつかえる 「無料体験を始める」ボタンがあれば可 無料体験を利用済でも再チャンスあり 30日以内の解約で完全無料 先に解約しても使えます Amazonアカウントがあればワンクリック 無料体験は何回も利用できますが条件が分からないため、リンク先で無料体験が復活しているかどうか確認しましょう(わたしは無料で4回体験ずみ) あわせて読みたい 今だけ無料で読めるKindleUnimited~Excel本~ Kindleには対象本がすべて読み放題の「Unlimited」というプランがあります。Unlimitedは無料体験を1回だけではなく、2回3回と使えることがあります。 chocog... 悩む人 郵便番号を入力して変換を押すと住所が表示されるけど、反対に住所から郵便番号って出力できないのかしら?EXCELの関数を使えばできそうだけど・・・ 顧客名簿や取引先名簿、年賀状などの住所管理をする際に郵便番号と住所はセットで必要になりますよね。 「郵便番号」 と 「住所」 どちらか片方しか入力されていない時、どうしていますか? 郵便局のホームページやインターネットを使って一つ一つ調べてはいませんか?
B2の式をドラッグして、「B3:B7」にコピーしましょう。 C列の住所欄には、郵便番号を入力して、キーボードの「変換」キーから住所に変換します。 変換した住所の後ろには、番地を手入力していきましょう。 C列には、この要領で住所を入力していきます。 C列に住所が入力されると、B列に、郵便番号が自動で入力されます。 日本語入力システムの説明 日本語入力システム 日本語入力システムには、郵便番号から住所に変換させる機能があります。Windows8/8. 1に付属している「Microsoft IME」では、このモードが変換モードの「一般」に組み込まれているので、変換モードを変える必要はありません。変換モードを設定して、郵便番号から住所に変換しやすくしましょう。 Windows8/8.