そこで私が実際に使用していた職務経歴書のサンプルをご紹介します。 【クリックで拡大します】 みていただくとわかるのですが、見た目はめちゃくちゃシンプルです。 「えっこんな程度でいいの?」 と思った人もいるかもしれませんね(笑) でも、こんな感じで作った職務経歴書を持参して、ちゃんと正社員として採用された実績があります。 つまり見た目をきれいだったり、かっこよく書類を作成することよりも、内容をわかりやすく記載し、今までの実績が評価されれば、 書類の見た目は合否に影響されない んです。 ただしパソコンを使った業務に就きたい、事務職をやりたいという人は、パソコンのスキルをアピールする機会なので、自分できれいに作成してみましょう!
1. 今まで勤務した会社はどんなことをやっている会社ですか? 2. その会社で自分がやっていた具体的な業務内容を教えてください 3. 仕事の経歴を見ると、この仕事は未経験のようですが志望した理由を教えてください 4. 前職を辞めた理由を教えてください 5.
職務経歴書に書くべき内容は、職種によって異なります。 このページでは 一般事務・庶務・総務職 に絞って、職務経歴書のポイントや、実際の例文をご紹介します。 一般事務・庶務・総務職で盛り込みたい3つの内容 一般事務・庶務・総務職の経歴・実力を効果的に伝えるためには、職務経歴書に 下記3つの情報を盛り込む ことが重要です。 職務経歴書の中でも特に 【職務要約】【職務内容】【自己PR】 を記入する際、これらの情報を盛り込むように意識してください。 それぞれ具体的にどんな情報を書けばいいか、下記でくわしく見ていきましょう。 1. どんな業務を どんな仕事をどれくらいの量・ペースで担当していたのか 、業務内容についてイメージしてもらうための情報です。 とりわけ 【職務経歴】の「職務内容」欄を記入するとき に意識しましょう。 一般事務の業務範囲は企業によって異なる ため、具体的に書くことで、応募先の業務内容との相性を見てもらいやすくなります。 書類の作成や電話・メール対応など、対応件数がわかるものは月別や日別に書いておくとより良いでしょう。 ▼【職務経歴】の「職務内容」の記入例 見積書・請求書の作成(○○枚/月) 電話・メールでのお問い合わせ対応(○○件/日) 来客対応・来客対応(お茶出し、会議室の予約、設営) データ入力、集計(顧客情報や売り上げ) 書類のコピーやファイリング 会議の資料や議事録の作成 郵便物の受付・発送 社内イベント(避難訓練、月末や四半期はじめの定例会)の設営・進行 オフィスや給湯室の簡単な清掃(毎朝) 備品・消耗品管理(在庫管理と発注) 小口現金の管理(小口現金出納帳への記帳) 2. どんなスキルを使って PCスキルや資格など、 あなたが持つスキルや能力をより具体的にイメージしてもらうための情報 です。 【活かせる経験・スキル・知識・資格】欄に箇条書き にすると良いでしょう。 PCスキルについては、 ソフト名と扱える機能まで具体的に書く と、イメージしてもらいやすくなります。 加えて、仕事に活かせる資格・免許を持っている場合、取得日・合格日とあわせて記入しましょう。 ▼【活かせる経験・スキル・知識・資格】欄の記入例 〈PCスキル〉 Word…表作成やタブ揃え、段組み Excel…VLOOKUPなどの関数計算、ピボットテーブル、グラフの作成 PowerPoint…図表作成やアニメーション 〈資格〉 普通自動車運転免許(20XX年○○月取得) Microsoft Office Specialist Excel 365&2016(20XX年○○月合格) 日本商工会議所簿記検定3級(20XX年○○月合格) 秘書技能検定2級(20XX年○○月合格) 3.
今回は、アルバイト経験しかない場合の職務経歴書の書き方をご紹介します。職歴がアルバイトのみでも、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせることは充分に可能です。 ぜひ参考にしていただき、あなたの魅力が伝わる職務経歴書を仕上げましょう。 1. アルバイト経験しかなくても職務経歴書の職務経歴に書いてもいいの? 問題ありません。多くの企業がチェックしているのは、「自社で求める人材に合っているかどうか」だからです。アルバイト経験であっても、応募先の企業に活かせる経験なら、充分なアピールになります。 まずは、今までのアルバイト経験で「行なってきたこと」を振り返ってみましょう。たとえば飲食店のアルバイト。接客、売上の管理、新人の指導など、経験したことを詳細に考えてみてください。 応募先の企業に求められている人材に合ったスキルや経験があれば、詳細に記載することで、採用担当者からの評価につながります。 アルバイト経験を書いていいのは? 正社員として働いた後、アルバイトとして働き、その期間が長い場合(1年以上) アルバイトを通じて、応募企業で活かせる能力を身につけている場合 派遣社員やアルバイトの求人へ応募する場合 正社員ではなくアルバイトとして働いていた理由を明確にしておこう 正社員ではなくアルバイト経験しかない場合でも、その理由を採用担当者にきちんと説明できれば問題ありません。たとえば、正社員として働いた経験がない理由を聞かれたとしても、「資格取得に向けて○年間頑張ってきましたが、取得することができませんでした。今後は勉強で身につけた△△の知識を仕事に活かしたいと考えています」と説明することができます。 アルバイト経験を書かないほうがいいのは? 第9回「職務経歴書の書き方9～アルバイト・パート・契約社員・派遣社員・キャリアがない人編～」 | 転職鉄板ガイド. 正社員から正社員への転職を目指している場合 新卒の就職活動の場合(学生時代のアルバイト経験) 基本的に正社員を志望する場合は、アルバイトとして働いた経験を記載しません。ただし、「アルバイト期間が長い」、「アルバイトを通じて応募企業へアピールできる能力を身につけた」といった場合は別。「正社員としての経験よりも、アルバイトとしての経験に魅力を感じ、内定を出した」という採用担当がいるのも事実です。きちんと記載して、自己PRにつなげましょう。 2. 離職期間中、アルバイトをしていた場合は職務経歴書・履歴書に書くべき? 短期間( 1 ~ 2 ヶ月程度)であれば、特に記載する必要はありません。ただ、長期間( 3 ヶ月以上)のアルバイト経験がある場合は、記載しないことで「離職期間が長い」と判断されてしまう可能性があります。 3 ヶ月以上のアルバイト経験がある場合は、職務経歴書で記載しましょう。応募先の企業でも活かせる経験なら、通常の職務経歴と同じく、詳細に記載することで評価につながります。 また、短期間のアルバイト経験であれば、職務経歴書に記載する必要はありませんが、面接時に離職期間について質問されるケースもあります。 質問された時は、「短期間のため記載していませんが、◎◎のアルバイトをしていました」と説明すれば問題ありません。離職期間のアルバイト経験が採用の可否に影響する可能性は低いです。 3.
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