1 目的の確認 マニュアルを作る際は、まずはじめに 目的(誰がどうなる )を決めます。最終的に 誰がどんな業務を再現できる ようになればいいのか 。これをしっかり言語化してきましょう。※作成する際は、読み手が理解できない専門用語は記載しないよう気をつけましょう。 STEP. 2 チェックリストかマニュアルか 次に、本当にマニュアル化する必要があるのかを確認します。業務の中には、 チェックリストのみで事足りる というケースもあります。 STEP. 3 マニュアル作成のスケジュールを決める マニュアルを完成させるまでのスケジュール(大枠) を決めていきます。完成までのプロセスをだいたい何日くらい(何時間)で完了させていくのかあらかじめ決めておきます。 <スケジュールのイメージ> 情報を集める :〇〇時間(〇日〜〇日) 情報を整理する :〇〇時間(〇日〜〇日) 構成内容書き出す :〇〇時間(〇日〜〇日) 追加や修正する :〇〇時間(〇日〜〇日) チェックする :〇〇時間(〇日〜〇日) 仮運用の期間 :〇月〇日〜 フィードバック :〇日〜〇日 運用開始 :〇月〇日〜 マニュアル作成_実際にマニュアルを作る 下準備が完了したら、実際にマニュアルを作成していきます。 マニュアル作成は、目の前の業務に比べ優先順位が下がりがちです 。スケジュールを洗い出した際に期日を決めた上で、 社内で作成するのか、アウトソーシングして作成したほうがいいのかも決めておくとスムーズです 。 STEP. マニュアル制作を時短？ おすすめのテンプレートと活用方法│toaster team. 1 情報を集める どの業務をマニュアル化するのか決定したら 、 その業務の流れや各種データなどの情報を集めます 。 ※どの業務をマニュアル化しておくべきか悩んだら、こちらの記事も参考にしてみてください 。 生産性をあげる方法!わかりやすく解説_ポイントと進め方 STEP. 2 情報を整理する 「どんな流れで仕事を進めているのか」といった業務の流れ(業務フロー)をまとめておきます 。業務の流れをまとめる際には、無駄な工程や無理な工程を見直しておくと良いです 。※業務の中のムダ・ムリ・ムラを見つけるには、こちらの記事も参考ください 。 業務を効率化したい。効率化の進め方とアイディアについて STEP. 3 マニュアルの構成案をつくる マニュアルを実際に文字に起こしていく際は、 いきなり書き始めるのではなく構成案をつくりましょう 。構成案には以下の項目があるとスムーズです。 ・業務概要(目的、意図、担当者、作業順、各作業の目安時間) ・マニュアル実行の際に必要なスキルについて ・専門用語がある場合は、用語の解説 ・作業の詳細 ・その他Q&A マニュアルの構成案をつくる際は、 必要のない情報は入れない ように気をつけましょう。(※構成案は、いくつかパターン化し他のマニュアルでも統一しておくと便利です) STEP.
多く使われるのは「エクセル」です。 ですが、ワードも使われます。 どちらか1つ覚えたいなら「エクセル」でしょう。 ですが、ワードも同じくらい必要なので覚えておく方が無難です。 どのソフトで作るのが早いのか 新規作成か既存かによって異なる 元々の書類がパソコンで作られていて、元のファイルが残っているなら、元のファイルを使用するのが間違い無い方法です。 でも、手書きのメモをパソコンで清書したり、そもそも同じフォーマットがないと戸惑ってしまいますよね。 「こんな感じになればいい?」 と適当に作ったはいいけれど、A4の書類一枚に2時間もかかってしまったり、出来上がったフォーマットは自分にしかわからない状態では、パソコンで作成した意味もわかりません。 パソコンで作るなら、素早く簡単に作りたいですし、どうせ作るなら、他の誰かも作った人と同じように使えるフォーマットにしたいですよね。 書類作成時のソフト選び そこで、重要になってくるのが、書類を作成するときのソフト選びです。 多くの職場で、マイクロソフトのオフィスソフトが使用されていますが、それらのソフトにはそれぞれ特徴あります。 人間でいう所の得意・不得意のようなものなのですが、書類作成時にそれを踏まえた上で書類を作成すると素早く簡単に作れることが多いのです。 ワードとエクセルどっちで作るのが正しいのか?
パワポやエクセルでのマニュアル作りにもっとも重要なこと マニュアルを作成すると 教育時間の短縮や作業の均一化が出来ることが分かりました。 また、エクセルやパワーポイントを使用して作成することで、項目の追加や削除を簡単に行うことができ、視覚に訴えるマニュアルを作成することが出来ます。 随時データを更新出来るエクセルやパワーポイントを使用することで、マニュアルの見直しも手軽に行えるので時代に合わせたマニュアルを作成することも可能ということが分かります。 一方で色々と考えてしまうとマニュアルを作成するためのコストや質を考慮する必要があり、なかなかマニュアル作りを行うことができません。もちろん既存のマニュアルサービスを利用し、マニュアル作成の負担を軽減することは可能です。一方でパワポやエクセルでテンプレを使いサクッと作ることで、自分たちの会社に必要な業務マニュアルの作成課題も浮き出てくるでしょう。まずは難しく考えることなく、マニュアルを作成する1歩を踏み出すことが重要です。
納品してトンズラこくのがお前のやり方か!と。 そうじゃなくて マ ニュアルはクライアントの財産にしてもらいたい ので 先方の中で更なるブラッシュアップをかけていける状態が望ましいわけです。 ただし発生ベースや定期的にメンテナンスをさせていただけるのなら 私もお仕事なのでシメシメってなりますよそりゃ。 実は今Wordでの納品をご所望されておりまして 最新ver. のWordに四苦八苦しているのは内緒です。 がんばゆ でわでわ
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『精神保健福祉士養成セミナー』全8巻一挙改訂! 「精神保健福祉士」が国家資格となった1998年に、初の精神保健福祉士養成テキストとして産声を上げてから、改訂を重ねること6度。練り上げられた珠玉の『精神保健福祉士養成セミナー 第6版』全8巻がついに刊行! 精神保健福祉士 | セミナー・模試情報 | 中央法規出版. 今回は落ち着いた緑色を使用した 2色刷り となり、これまで以上にみやすくなりました。 本テキストでは、精神保健福祉法をはじめとした各種関連法規や制度・システムなどについては、最新情報に刷新しています。一方で、時代を経ても変わらない「精神保健福祉士」が持つべき、いわゆる「魂」ともいえる理念や専門性にかかわる部分は、旧版からしっかりと受け継ぎ、記載しています。 最新の知見と伝承されるべき経験知・実践知が密接に絡み合い、お互いを補完し合いながら編まれた、まさに"温故知新"のテキストといえます。 自信を持って刊行する『精神保健福祉士養成セミナー 第6版』をぜひお手元に! 最後に、これから精神保健福祉士を目指す方々が本テキストを用い、真の「精神保健福祉士」になられることを心よりお祈りしております!
〒386-0002 長野県上田市大字住吉167-1 ピア千曲内 TEL 0268-25-2000 FAX 0268-25-2427
入試を考えている方へ、適性AOエントリーシートや 願書の書き方や各科目の対策講座など。 入試合格対策セミナー 各試験科目の対策講座を実施します。学習方法がわからない方、傾向・対策が知りたい方はぜひご参加ください。 対象学科 看護学科 開催日時 午前の部:10:00〜12:00 / 午後の部:13:00〜16:00 模擬試験 10月の看護学科推薦入試· 一般入試にむけての模擬試験を実施いたします。 現在の自分の実力を確かめ、 今後どんな対策が必要なのか確認するチャンス! 採点後に結果をみなさんへお送りいたします。(9月中旬ごろ返送予定です) 受験科目 国語総合・小論文・総合問題(数学/生物/英語) 8/29(日) ※集合時間および試験開始・終了時間は受験科目によって異なります。 ※「来校での参加」か「自宅から参加」を選択いただけます。 「自宅から参加」の場合は、郵送のやり取りにて実施させていただけます。(8/23発送予定) 【要申込】申込締切日 来校での参加:8/28(土)・自宅から参加:8/22(日) 【受験料無料】 模擬面接 10月の看護学科 推薦・一般入試にむけての模擬面接を実施いたします!実際の面接と同じ形式で行うので、本番に向けて練習をしてみませんか? ※新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点より、参加者の皆さまの安心・安全を考慮し、参加方法をご選択いただけます。 【要申込】申込締切日 9/18(土) ※面接グループによって開始時間が異なります。 時間は追って、お電話もしくは公式LINEにてご連絡します。 公式LINEに登録されていない方は、ご登録いただくとスムーズにご確認いただけます。 Zoomを使った模擬面接の流れ step 1. お申し込み 上記のお申し込みフォームよりお申し込みください。 step 2. アプリの無料ダウンロード 事前に無料アプリのダウンロードをお願いいたします。 step 3. メール・LINE確認 模擬面接のグループによって開始時間が異なります。 開始時間は追って、お電話もしくは公式LINEにてご連絡します。(公式LINEにご登録いただくとスムーズにご確認いただけます) 当日までにメール・LINEが届かない場合は、当校へご連絡ください。 フリーダイヤル:0120-128-294 メールアドレス: step 4. オンライン 模擬面接に参加 当日、 お知らせいたしました時間になりましたら【step3】でお送りしたURLをクリックし、アプリを起動 した状態でお待ちください。 LINEお友達追加はこちら おすすめイベント RECOMMENDED