個人事業主の節税対策として備品の購入を考える人、ちょっとお高い備品を購入して経費計上はどうするのか気になる人、けっこう多いんじゃないでしょうか。 消耗品と備品の差って何だろう? 桃子 それはズバリ、金額です! 10万円以下の物品については、購入した年に全額を「消耗品費」に計上してOK です。 たとえばシュレッダーやオフィスチェアなどの「それ消耗品って言っていいの?」というような物でも、簿記の世界では10万円以下なら消耗品扱いです。 反対に、 10万円以上の物品は「消耗品費」になりません。 10万円以上の物品は「工具器具備品」とか「車両運搬具」などの固定資産の勘定科目として計上します。 そして10万円以上の物品の購入費用は、基本的には耐用年数で分割するため、1回で経費にできません。 ところが、 青色申告の事業主のみ、購入費用が30万円未満までなら1回で経費にできる制度 があります! お得な処理方法を詳しく解説します 目次 固定資産は買ってそのままだと費用にならない たとえば、あなたが28万円のPCを購入したとしましょう。普通預金で購入した時の仕訳はこのようになります。 帳簿上、PCは「工具器具備品」という固定資産の勘定科目に計上されます。 これ、このまま何もしなければ1円も経費になりません! 固定資産を経費にするためには、毎年決算前に、資産である「工具器具備品」から経費である「減価償却費」に 帳簿上の金額を移動させる 仕訳が必要になります。 この仕訳によって、決算時には28万円のパソコン代のうち、耐用年数によって算出した金額を 「減価償却費」として「経費」扱いにできる というわけです。 そもそも減価償却って何? 会計の基本ルールとして、事業で10万円を超える物品を購入したときは、その金額を即座に経費にできないことになっています。 代金は1回で支払ったのになんで!? 利益を正確に把握するためです たとえば「今年は利益が100万円くらい出るなぁ…でも税金増えるの嫌だから、200万円の車を社用車扱いで買って、 経費で赤字に見せれば税金0円だ! 準確定申告における減価償却費の計算方法. 」って人がいたら、「そりゃアカンやろ!」って思いませんか? また、200万の社用車を買ってその年の決算が赤字となった場合、「事業を拡大するので融資を申し込みたいです!」と銀行に頼んでも「でもおたく赤字でしょ」と 融資を断られる場合があります 。 そういった事態を避けるために、 「高額な備品等は、毎年少しずつ分割して費用にする」というルール があるのです。 そもそも、事業に関係する備品等は、購入した年だけ使うものではありませんね。パソコンでも車でも、一度買ったら数年は使い続けます。つまり、 数年間は仕事に役立っている わけです。 そのため、 購入費用を「仕事に役立っている期間」で分割して経費計上するほうが合理的 なのです。 でも、その「仕事に役立っている期間」って、人によって違いますよね パソコンを次々買い換える人もいれば、1台のパソコンを長く使う人もいます。 社用車だって、ちょっとしたお使いに使うのと、毎日得意先を走り回るのでは、車の寿命も違ってくるでしょう。 そんな個人差をいちいち考慮していられないので、国税庁は「この場合はこう!」と費用を分割する年数をバシッと決めちゃいました。 これを 「耐用年数」 といいます。 ビックリなのが、乳牛やリンゴの樹などにも耐用年数が決められてること!
パソコンをプライベート用と事業用の兼用で使っている場合には、その取得価額によって消耗品費となるのか、減価償却費とするのかを判定した上で、どちらの場合であっても、事業利用割合分を家事按分により、経費計上できます。 パソコンの場合、事業利用割合は、利用時間の割合を利用するか、業務を行っている日数や時間などを利用するのが良いでしょう。 また、仕訳をする際には、事業で利用していない部分については、事業主貸勘定を使って、プライベートの費用であることを明確にしておきます。 例えば、パソコンの減価償却費が毎月2万円で、その80%が事業用である場合、以下のような仕訳になります。 PCを家事按分した仕訳例 減価償却費 1.6万円 / 器具備品 2万円 事業主貸 0.4万円 家事按分についてより詳しく知りたい方は、こちらの記事をあわせてご覧ください。 【完全保存版】家事按分の考え方とは?家事按分の割合算出方法から仕訳まで徹底解説!!経費を賢く計上して節税しよう! フリーランスの方などは自宅兼事務所で仕事をしているなんてことも多いのではないでしょうか。 実は、自宅兼事務所の家賃、水道光熱費などのうち事業で使っている比率分は経費として計上することができます。 これ... パソコンを購入した場合に必要な書類は?領収書だけでは不十分?
更新日 2021年7月05日 減価償却とは? 減価償却資産と耐用年数 個人事業では定額法で計算するのが基本 20万円未満の資産について 30万円未満の資産について 高額資産の計上方法まとめ 「高額で、長期にわたって利用できるもの」は、すぐに消耗するのではなく、徐々に価値が減っていくものとみなします。それゆえ、数年〜数十年にわたって、帳簿の上で少しずつ資産価値を減らし、その減った分を経費として計上します。これが「減価償却」です。 たとえば、事業で使う小型車を100万円で購入したとしましょう。 これは「高額で、長期にわたって利用できるもの」なので、減価償却する必要があります。 この場合は、4年にわたって少しずつ経費計上することになります。 このように、事業のために高価なものを買った場合、すぐに全額を経費計上することはできないわけです。 基本的に、取得価額が10万円以上のものは減価償却することになります。 「取得価額」とは? 取得価額とは、資産を得るときに支払った合計金額。資産の本体価格はもちろん、送料や手数料なども含めた金額が「取得価額」とされる。 減価償却においては、この取得価額を基準にする。 何をどのような期間で償却していくかは、あらかじめ物品ごとに「法定耐用年数」が定められています。 法定耐用年数とは、簡単にいうと「これぐらいの期間は使えるでしょ」という年数のことです。 例えば、パソコンであれば「4年ぐらいは使えるでしょ」ということで、法定耐用年数が4年と定められています。 このように、法的に定められた耐用年数にしたがって、徐々に価値が減っていくとみなし、複数の年にわたって徐々に経費計上していきます。 下表では、減価償却するものの例とその耐用年数・償却率を紹介しています。 減価償却資産と耐用年数・償却率 減価償却資産 耐用年数 償却率 小型車 (総排気量が0. 一括償却資産 個人事業主 青色 決算書の書き方. 66リットル以下のもの) 4年 25% 事務机、事務いす、キャビネット (主として金属製のもの) 15年 6. 7% 事務机、事務いす、キャビネット (その他のもの) 8年 12. 5% ベッド 8年 12. 5% パソコン 4年 25% 時計 10年 10% ラジオ、テレビジョン、テープレコーダー 5年 20% ソフトウエア (複写して販売するための原本) 3年 33% ソフトウエア (その他のもの) 5年 20% 耐用年数表 - 東京主税局 「償却率」は、その年に減価償却する金額を計算する際に用います。 これについては、次の計算例をご覧下さい。 減価償却費の計算方法には、主に定額法と定率法があります。個人事業の場合は「定額法」で計算するのが原則です。 もし減価償却費を定率法で計算したければ、あらかじめ税務署へ申請を出して許可をとる必要があります。 よほどこだわりがなければ、定額法のままで構いません。 【定額法の計算方法】 取得価額 × 償却率 ÷ 12 × その年に使った月数 = その年の減価償却費 (取得価額とは、ざっくり言うと買ったときの合計金額) 【定額法の計算例】 例えば、2021年1月に24万円のパソコンを買って1月から使い始めた場合 パソコンの耐用年数は4年と定められており、償却率は25%です。 この情報を、計算式に当てはめます。 20万円 × 0.
4%」で通常計算されますよ。 ☓:除却・売却しても一気に費用計上は出来ない 通常、固定資産を除却(廃棄)や売却すると、固定資産の残高は無くなります。 しかし、一括償却資産は除却・売却をしても、除却等をした年に一気に費用計上は出来ません。 3年で償却させてあげる代わりに、3年は必ず固定資産として計上してねっていう制度だからです。 参考: 所得税法基本通達49-40の2|国税庁 一括償却資産の会計処理方法 一括償却資産のおおまかな特徴が分かったところで、以下では実際に仕訳や会計処理の方法を見ていきますよ。 細かな取り扱いは、実際に仕訳等を見ながらの方が分かりやすいですからね!
さて、パソコンを購入する際に、モニターを別途購入したり、そのほか付属で購入するものもあるかもしれません。 この場合、減価償却の10万円未満の判定や、減価償却性資産として認識する取得価額はどこまでを範囲として含めればよいのでしょうか?
ところで、"30万円未満"というのは、 「税込価額」 あるいは 「税抜価額」 のどちらで判定するのでしょうか?
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