ITが発展する中、オフィスでは紙で保存されていた書類が次々に電子化されています。2018年にはスキャナ保存制度の規制緩和が行われたこともあり、ますますペーパレス化を推進する企業も増えています。 しかしその一方で、電子化された文書には、データ消失やアップデートなどによる閲覧トラブル、データの改ざんといったリスクがつきまといます。タイムスタンプは、こうした電子文書の信頼性、存在価値が問われる中で生まれた仕組みです。 今後の業務改善にとっても避けて通れないであろう「書類の電子化」。それに必須条件となるタイムスタンプとは、一体どんなものなのでしょうか?
タイムスタンプで利用するサービスの選定 タイムスタンプのサービスには、クラウド型、オンプレミス型の2種類があります。 クラウド型のサービスのメリットは、初期費用が安く抑えられることです。オンプレミス型は、自社のパソコンにシステムをインストールするので、システムを買わないといけないからです。 スマートフォンなどでアクセスしやすいのも、クラウド型のサービスの特徴になります。 ただし、クラウド型は、セキュリティに問題がある可能性があり、システムのカスタマイズも容易にはできません。 このような特徴の違いを考慮しつつ、自社に合ったサービスを選ぶようにしましょう。 関連記事: 電子帳簿保存法のタイムスタンプって何?利用方法や要件も解説 6. 電子帳簿保存法のセミナーや勉強会に参加するのもおすすめ タイムスタンプの導入をするかどうかで迷ったら、セミナーや勉強会に参加するのもいいと思います。 分かりやすい解説が受けられる上、疑問点の質問も可能なことが多いです。導入の検討にあたり、行き詰ってしまった場合にセミナー等の参加も検討してみてください。 関連記事: 電子帳簿保存法におけるタイムスタンプの仕組みを徹底解説 関連記事: 電子帳簿保存法に基づくタイムスタンプを付した契約書作成方法 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
日本データ通信協会から認定を受けているタイムスタンプ事業者 日本データ通信協会から「タイムビジネス信頼・安心認定制度」の認定を受けているタイムスタンプ事業者(時刻認証業務認定事業者)とサービスは、次の通りです。 ・アマノセキュアジャパン株式会社「アマノタイムスタンプサービス3161」 ・セイコーソリューションズ株式会社「セイコータイムスタンプサービス」 ・株式会社TKC「TKCタイムスタンプ」 ・三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社「MINDタイムスタンプサービス」 ・株式会社サイバーリンクス「サイバーリンクス タイムスタンプサービス」 タイムスタンプは、この認定を受けている事業者のみが発行可能となっています。 3-4. タイムスタンプの付与が必要な書類 タイムスタンプの付与が必要な書類は、以下の通りとなります。 ・契約書、領収書 ・預かり証、借用証書、預金通帳、小切手、約束手形、有価証券受渡計算書、社債申込書、契約の申込書、請求書、納品書、送り状 ・検収書、入庫報告書、貨物受領書、見積書、注文書、契約の申込書 なお、これらの書類の写しについてもタイムスタンプの付与が必要となります。 3-5. ＜更なる規制緩和へ 令和4年改正電子帳簿保存法【1】＞ 電子帳簿保存法の4つの変更点と罰則について | お仕事プラス. タイムスタンプの付与時の注意点 タイムスタンプを付与時には、以下の4点について注意しなければなりません。 ここで確認をしておきましょう。 1. 電子文書の原本は検査終了まで破棄できない 2. タイムスタンプ発行の実施時期 3. 担当者の設置 4. 定期的な検査の実施 以下、具体的にこれら4つの注意点についてご紹介します。 原則、現在の電子データは、電子証明書とタイムスタンプが付与されている場合、原本の破棄が可能となっています。 しかし、タイムスタンプ付与が完了しているものであっても、定期検査が終了していないものについては原本の破棄が不可となっていますので、注意が必要です。 タイムスタンプの発行については、領収書や請求書の電子化を行ったあと、電子書類に署名をしたうえで3日以内に実施することとなっています。 書類のスキャン担当者と、担当の監督者については、あらかじめ決めておく必要があります。 書類の受領からタイムスタンプ付与・承認までについては、必ず2人以上で実施すること、1年につき1回以上は担当者以外が検査を実施するようにしましょう。 4.
タイムスタンプはこれからのペーパーレス化に欠かせない技術!
紙文書の電子データ・スキャナ保存を進めようにも厳しい要件が多かったため、二の足を踏んでしまっていた企業も多かったでしょう。しかし、今回の改正で状況は大きく変わりそうです。特に人員や予算不足でなかなか電子化を進められなかった中小企業にとっては大きな改正だといえます。 しかし、経理担当者として気を付けなくてはならない点が2つあるのです。 1. 罰則規定がある 多くの要件が緩和・廃止されたため、電子データ・スキャナ保存を進めやすくはなるものの、不正行為があった際に罰則規定がより厳しくなります。これまで「データの改ざん」「不正計算」などが行われた場合、35%の重加算税が課せられていました。しかし、今後はさらに10%上乗せで45%の重加算税が課せられるのです。 2.
最近、よう耳にする タイムスタンプ って何のこと? 新人Gメン及川 ベテランGメン園川 及川さんの会社でもどんどん電子化が進んでいるようですね。タイムスタンプの意味を知っておくことは大切ですよ。 オペレーター 杏奈 今回は、 タイムスタンプとは 一体何なのか、またタイムスタンプと電子帳簿保存法の関係や、電子契約での役割についても解説します。 タイムスタンプとは? タイムスタンプとは、ある時刻にある電子データが存在したことを示す刻印のこと です。時刻配信業務認定事業者(TAA)が配信した時刻をもとに、時刻認証業務認定事業者(TSA)がタイムスタンプを発行する仕組みが確立されています。 ※画像は 総務省「電子署名・認証・タイムスタンプ その活用と役割」 より引用 タイムスタンプを付与する仕組みは、以下の通りです。 ユーザーはTSAにタイムスタンプを要求する。この際、電子データにハッシュ値をつける。 TSAは送られてきたハッシュ値に時刻情報を合成し、タイムスタンプとして発行する。 電子データ情報が必要になった際には、原本のハッシュ値とタイムスタンプのハッシュ値を照合し、検証します。 つまりタイムスタンプは、ある電子データに関して以下の内容を証明します。 【タイムスタンプが何を証明するのか?】 電子データがタイムスタンプ付与以前に存在したこと 電子データが改ざんされていないこと 紙の書類と異なり、電子データの場合、簡単に書き換えられます。電子化された領収書や契約書などの改ざんを防ぐためには、タイムスタンプは必要不可欠なものです。 なるほど、なんとなく分かったぞ。つまり、タイムスタンプ押したら最後、書類の変更や改ざんはできんっちゅうことやな。 はい…まあそういうことです。 タイムスタンプと電子帳簿保存法 及川さんの会社って領収書を電子化していますか? それを今、検討中やねん。どうにか領収書やら契約書やらの保管を電子化できんかなって。紙で保管するんは、場所とるけん家賃が勿体ないしな~。 領収書や契約書を電子化して保管したいなら、タイムスタンプが欠かせませんね。 それは…タイムスタンプを押すことで改ざんを防止するためっちゅうことよな? タイムスタンプとは？改正電子帳簿保存法によりスキャナ保存要件となるタイムスタンプ付与はどう変わる？｜BtoBプラットフォーム 請求書. はい、その通りです!分かってきましたね、及川さん。電子化した領収書や契約書の保存に関しては、「電子帳簿保存法」が大いに関係してきます! 電子帳簿保存法とは、1998年に成立した法律で、国税関係の書類の電子データ保存について定めた法律です。電子帳簿保存法では国税関係書類の他、国税関係帳簿や国税関係以外の書類についても定めています。 このうちタイムスタンプが関係してくるのは、スキャン保存が認められている契約書や領収書などに限ります。 【電子帳簿保存法でタイムスタンプ付与義務があると定められている書類】 契約書・請求書(控)・見積書(控)・領収書(控)・注文書(控)・預かり証・借用証書・納品書・預金通帳・小切手・約束手形など 上記の書類は全て、紙ベースの書類でもスキャン→タイムスタンプ付与後に、電子保管が可能です。法人税法で7年の原本保管が定められているものでも、上記の条件を満たせば、原本を破棄できます。 原本破棄できたら、保管スペース確保せんでええけん、家賃代が浮くよな!
契約業務や国税関係書類の電子保存が、多くの企業で進んでいます。紙書類の電子化は、「業務の効率化」「テレワークの普及」「コスト削減」などさまざまな効果がある一方、改ざんリスクの増大というデメリットもあるのです。 改ざんのデメリットを防ぐためには、タイムスタンプが欠かせません。しかし、タイムスタンプにはどういった効果があるのでしょう。今回は、電子契約やスキャナ保存に必要不可欠となるタイムスタンプの概要、電子帳簿保存法における要件、そして改正により要件がどう変わるのかについてお伝えします。 タイムスタンプとは? タイムスタンプとは、その名が示すとおり電子化された書類に付与される時刻情報です。下記2つの証明をするため、電子化された書類に刻印します。 1. 存在証明 タイムスタンプが刻印された時刻以前から、電子化された書類が存在していることの証明 2.
さいたま市 (236) 川越市 (28) 熊谷市 (30) 川口市 (86) 行田市 (20) 秩父市 (15) 所沢市 (34) 飯能市 (21) 加須市 (3) 本庄市 (8) 東松山市 (3) 春日部市 (19) 全ての市区町村を見る 昌平 福地の9回決勝三塁打でベスト4進出「ここは自分が打たないと」 07月25日(日)05時57分 スポーツニッポン 浦和学院、藤井2戦連発で4強 森監督 出場辞退の東海大相模に「残念」 07月25日(日)05時30分 スポーツニッポン 川口 延長11回中込満塁V撃で3年ぶり4強進出 鈴木監督「いい攻撃ができた」 松山、コロナから回復後初の公の場 稲見は約3時間の睡眠で練習 ゴルフの稲見萌寧が会場練習 前日開会式は「なおみさんが格好良かった」 07月24日(土)20時56分 スポーツニッポン 東大生が子どもの頃に読んだ本は? 5人に1人が回答したジャンルは「地図」と「国旗」の本だった 07月24日(土)20時45分 All About 摂食障害「一人で苦しまないで」 漫画家が実体験を元に出版 07月24日(土)15時14分 毎日新聞 「大会1号」の金メダル、感染防止で自ら首に…射撃女子の中国・楊倩 07月24日(土)13時32分 読売新聞 【埼玉】浦和学院が準決勝へ 藤井一輝が決勝の右越え2ラン 07月24日(土)12時01分 スポーツ報知 鈴木ふみ奈、肌見せ過去最大のセルフプロデュース写真集『Leap』発売 「男女問わず満足していただける仕上がりになっています」 07月23日(金)21時50分 オリコン 結婚前に5年ほど、厚生年金を支払っていました。65歳より前に、年金は支給されますか? 地域 - 埼玉：朝日新聞デジタル. 07月23日(金)21時20分 All About 花咲徳栄 9回に4点差追いつくもサヨナラ負け... 6大会連続の甲子園出場ならず 07月23日(金)05時30分 スポーツニッポン 山村学園サヨナラ 5連覇中の王者・花咲徳栄を撃破! 「マシンガン」6人継投で8強 【あの人は今?】『伝説の教師』で活躍したキャストたちのその後 07月22日(木)21時30分 海外ドラマboard 【埼玉】花咲徳栄6大会連続優勝ならず 9回4点差追いつくも、山村学園にサヨナラ負け 07月22日(木)21時00分 スポーツ報知 シンカリオンの運転席視点で楽しめる 360度VRの「シンカリオン360ザ・ムービー」最新作、鉄道博物館で公開 7月23日から 07月22日(木)20時46分 ねとらぼ 7・25レッズの「ジャパンデー」場内アナウンスを清水優子さんが日本語で担当「ご縁に感謝」 07月22日(木)20時07分 スポーツ報知 クラスターは高齢者施設でゼロ、大学運動部での発生目立つ…接種進み年代層に変化 07月22日(木)13時51分 読売新聞 神宮寺勇太、ドラマ現場で"じんじん"と呼ばれる「その呼び名がいい!
6%)を占める 年齢層では高齢死者(61人)が最多で、昨年より2人減少 状態別では歩行中死者(45人)が最多で、昨年より2人増加 などが挙げられます。 交通安全のために (令和2年の交通事故の特徴をまとめた冊子です。) 県警交通情報携帯サイト 携帯サイトのURLはこちらです。 QRコードはこちらです。 全国の統計資料(令和2年中) 警察庁のホームページでは、令和2年における交通死亡事故の特徴等についての資料を提供しています。 警察庁_令和2年における交通死亡事故の特徴等について(別ウインドウ)(別ウィンドウで開きます) 交通事故総合分析センター (公益財団法人)交通事故総合分析センターのホームページでは、全国の交通事故死者日報や、総合的な調査・分析結果を提供しています。 交通事故総合分析センター(別ウインドウ) 情報発信元 交通総務課交通安全対策推進室 電話:048-832-0110(代表)
お知らせ お知らせはありません パスワード再設定 パスワード再設定を行うためのメールをお送りします。 ご登録のメールアドレスを入力して、送信ボタンを押してください。 パスワードを再設定ページのURLをお送りしました。 30分以内にパスワードを再設定してください。 問題を報告する 誹謗中傷や不適切なコメントを見かけた場合、以下のフォームからご報告をお願いします。 ご報告頂いた内容は、利用規約に照らし合わせて確認します。 なお、対応状況や結果についてのご連絡は致しかねますのでご了承ください。