企業の人事部に電話をかける前に…最低限のマナーをチェック! 就活の電話マナーの基本 仕事柄、よく学生から電話がかかってくる。カウンセリングのアポイントメントや相談に関する電話である。 この時、電話をかける時のビジネスマナーを学んでいない学生が結構いる、と感じる。このノリで、企業の人事に電話をしていないかちょっと心配である。 というわけで、今回は社会人への電話のかけ方について述べたい。扱うケースは、 「企業の人事に採用スケジュールを確認する」 とする。 ポイントは以下の2点。 「電話は相手の時間を奪う」 「電話は君の人柄を伝える」 たかが電話と見くびってはいけない。「当たり前!」と思うかもしれないが、再確認も含めて読んで欲しい。 <人事部・企業への電話のかけ方> 1. メモと手帳を用意する 2. 姿勢を正す 3. 携帯乗り換えで番号変更はできるのか？手続きの流れと注意点｜モバシティ. 静かな場所から掛ける 4. 掛ける時間を考える 5. まず名乗る&要件は簡潔に 6. 復唱する 7. 相手が電話を切ってから切る <ケース別> 1. 相手が不在の時 2. 途中で電話が切れた時 3.
2020年06月25日(木) 更新 就活生のほとんどは知らない番号からの着信に出ている!
電話の着信音が鳴ったので画面を見ると「非通知設定」、なんともいえない気分になりますよね。相手がどういうつもりで電話してきたかは不明ですが、名前も電話番号も表示されなければ、名乗らないということはなにかやましいことがある? もしかして特殊詐欺の類いかも? などと不安を覚えても仕方ありません。 とはいえ、すべての非通知着信が"怪しい"わけではありません。就活中の場合、選考中の企業から面接時間や合否の連絡という可能性もありますから、非通知着信を拒否するキャリアの迷惑電話対策機能を利用すると不都合が生じてしまいます。 そんな非通知着信ですが、かかってきた番号にかけ直すことはできません。iPhoneにかぎらず、非通知着信を受けた電話機(固定/携帯)には発信元の番号情報が伝わりませんから、折り返すこと自体不可能です。実際、「電話」アプリで着信履歴に表示された「非通知設定 - 不明」という項目をタップしても、なにも起こりません。非通知着信があった日時が記録されるだけで、相手の属性は一切不明です。 発信元の名前も電話番号もわからなければ、対応のしようもありませんが、留守番電話サービスを利用しているとなれば話は変わってきます。留守番電話サービスへの記録は、発信元が非通知かどうかにかかわらず利用できますから、非通知設定の相手でもなにかメッセージを残している可能性があります。非通知着信があったときには、留守番電話サービスになにか録音されていないかチェックしてみましょう。 非通知着信にかけ直すことはできません ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
知らない番号や非通知からかかってきたら? 就活中は、企業から知らない固定電話や携帯番号での着信に加え、非通知でかかってくる可能性もあります。特に非通知の電話に関しては、拒否をしていたり着信をそのまま放置したりと最初から対応しない大学生も少なからずいるため、電話に出ないことによって不利益を被らないよう注意しましょう。 ○【就活】種類別! 電話対応方法まとめ その他の悩みには 就活中に電話をする場面では、予測していなかったようなこともたびたび起こることでしょう。万が一のときに焦らないよう、電話についてのさまざまなQ&Aをまとめましたので参考にしてみてください。 ○就活×電話のQ&Aよくある疑問を解決 まとめ 電話の対応についてまとめてご紹介しました。今回ご紹介した内容をしっかり身につけておけば、困ることは少ないはずです。電話は急な対応を求められますので、あらかじめマナーや準備のポイントを知っておき、丁寧な対応ができるようにしておきましょう。 (学生の窓口編集部)
お礼のメールをする場合 件名 【本日の面接(×月×日)のお礼】○○大学 氏名 本日(×月×日)、貴社にて面接を受けさせていただきました○○大学○○学部○○学科◯年の○○○○と申します。 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございました。 面接では○○様からお話しいただき、常に消費者を第一に考え、試行錯誤を繰り返していく○○業の仕事の厳しさと醍醐味の一端を理解できたように思います。 以前より貴社を第一志望としておりましたが、本日の面接で、さらに貴社の一員として働きたい想いがますます強くなりました。 取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。 採用担当者は別日にも多くの面接を行っています。いつ面接を受けた誰なのかを思い出しやすくしてもらうために、面接を受けた日時は具体的に記載しましょう。本文には面接に時間を割いてもらったことに対するお礼、面接で自分が感じたこと、働きたいという熱意を簡単に書きましょう。 特に面接時に話した内容を盛り込むと、相手は話をよく聞いてくれていたのだと、好印象を抱いてくれる可能性があります。 就活メールで社会人としてのマナーも身につけよう! 採用担当者は就活生の行動すべてをチェックしています。面接まで進んだのに、配慮の欠けたメールを送ってしまい、不採用になってしまうことも。 自分の意図することではなかったとしても、正しい就活メールの送り方を知らなかったでは済まされません。 ちょっとしたことに気を配るだけで、採用担当者とスムーズにメールのやり取りができるようになります。自分が社会人になるという自覚をもって、正しい就活メールを送れるようにしておきましょう。