で選択したデータを「ピボットテーブルのフィールド」の該当箇所にドラッグします 「ピボットテーブルのフィールド」内で、分析したい項目について選択します 「列/行/値/フィルター」を行いたい分析に合わせて調整すれば完成です 実際のアンケートのローデータを使ったクロス集計表グラフの作り方事例 あるアンケート調査の結果をもとに説明します。(サンプル数: 男性1, 455ss, 女性1, 466ss, 合計2, 921ss) 以下では、わかりやすくするために、3設問 9人のみのデータを例として記載しています。(実際は2, 921人) A列:年齢、B列:性別、C列:コロナ以後の在宅時間の変化 が記載されたエクセルのローデータがあった場合、 アンケートのローデータイメージ (Excel) 2, 921ssに対して、先程の手順でエクセルのピボットテーブルを使ってクロス集計すると、以下のようにクロス集計表ができます。 ローデータをエクセルのピボットテーブルを用いてクロス集計した表 さらに、エクセルのグラフを選択し、「挿入」→「ピボットグラフ」を選択すると自動的にクロス集計の結果がグラフ化されます。 ピボットテーブルを使ってつくったクロス集計表をグラフ化 このようにアンケートをクロス集計分析すると、在宅時間が「やや増加した人」「増加した人」の人数が男性より女性の方が多いことが一目でわかります。
ちなみに、私自身、構成で悩んだ際は、悩んだポイントを第三者から意見を聴くか、第三者へ口頭で集計表を説明することをシミュレーションし、しっくりくる構成にしています。 3つ目のポイントは、 「集計表の見出し名」 ですね。 こちらも基本的な概念は、1つ目の「タイトル」と同じですね。 見出し名から、その配下のデータがどんなものを表しているか、ぱっと見でわかる名称にしましょう。 読み手が何のデータかを頭に入れた状態で各データを見るようになるので、理解度が上がりますね。 4つ目のポイントは、 「集計表の通し番号」 ですね。 集計表をExcel以外で表示する可能性を考慮し、縦軸・横軸それぞれに通し番号を振りましょう。 Excel以外で集計表を見る場合、縦軸・横軸の通し番号がないと、各データの位置の把握が難しくなってしまいます。 通し番号がきちんとあれば、集計表を第三者へ口頭説明する際、「A列の13行目ですが~」など、聴き手にとってわかりやすい説明をすることができるようになりますよ! A-5. 集計データを評価・比較するための比較軸(目標値、計画値、過去実績、競合相手の実績など)が盛 り込まれているか? 5つ目のポイントは、 「集計データの比較軸」 です。 【前提】でもお伝えしたとおり、集計表は必ず「目的」があります。 この 「目的」を達成できたかどうかを判断するための「比較軸」が集計表にあると良い ですね。 たとえば、今回の集計表サンプルでは「月間予算」が該当します。 その他、以下のような要素が「比較軸」になりますね。 目標値 計画値(予算) 過去実績 競合相手の実績 など、集計表の「目的」に合致する「比較軸」を用意しましょうね。 A-6. 集計データの集計期間がいつなのか明記されているか?
今回は、Excelの「小計」機能を使って、売上表の小計と合計をぱっとすばやく求める方法を解説しました。 売上表などで金額の小計を求めるということは、ビジネス上、よくあることですよね。小計を算出しなくてはならなくなった時でも、「表の作り直しか……」とあきらめずに今回の方法を思い出してください。手間をかけずに、きっちり仕上げることができますよ。ぜひ試してみてくださいね!