この時期になると、書店や雑貨店に4月スタートの手帳がずらりと並ぶ。しかし、スケジュールはスマホでも管理できるし、「手帳ってなかなか続かないんだよな…」という会社員も少なくないはず。そこで、手帳続かない派の会社員がアナログ手帳と付き合う方法を、ほぼ日手帳の担当者に聞いてきた。 今回お話をうかがったのは、ほぼ日手帳チームの大和さん。ご自身の手帳を持参して、お話してくれた。 ほぼ日手帳開発チームの大和さん ほぼ日手帳とは…… ほぼ日手帳とは、ウェブサイト「ほぼ日刊イトイ新聞」から生まれた手帳。大きく分けると、A6サイズの「オリジナル」、A5サイズの「カズン」、スリムな週刊手帳の「weeks」、英語版の「Planner」、そして2018年版で登場した「ほぼ日5年手帳」がある。2005年版から2018年版までの14年間、全国のロフトで手帳ランキングNo. 1という不動の人気で、SNSで「#ほぼ日手帳」と検索すると愛用者の使用例もたくさん出てくる。 ほぼ日手帳はカバーの種類も豊富! ほぼ日手帳の使い方 - ほぼ日手帳 2021. 中身は大きく分けると4タイプそろっている デジタルが主流となりつつある中で、アナログ手帳の魅力とは? ──大和さんは、普段手帳をどのように使用していますか? 仕事のスケジュールは、会社全体でデジタル管理しているので、自分自身の確認のために使用しています。デジタルよりも過去にさかのぼりやすいので、スケジュール確認はもちろん、思い出やアイディアを残すノートとしても使っています。 大和さんが実際に使用している手帳 例えば去年と一昨年は、100本ノックみたいなイメージで1日1企画を手帳に書くということもしていました。毎日書いていると、どうしても考えが浅い企画になってしまう日もあるのですが、日々考えているモヤモヤを形にすることで、「私ずっとこんなこと考えてたんだな」、「このことについて、この日はこう考えていたけど、今はさらにこう考えているな」と気づくこともたくさんあるので、これは"記しておくことの大切さ"だなと思います。 あとは、職場でもらった付箋やメモ用紙のメッセージなどを貼ったりもします。後で読み返した時に、「この時、こんなメッセージもらって嬉しかったな」とか「こんないたずら書きされたな~」とか、面白いですよ。 美味しかった台湾土産の包み紙と、付箋。「3月19日しか書いてないって、味付箋だね~」と盛り上がっていた ──アナログ手帳の魅力って何でしょうか?
公式ページにもアイデアがいっぱい 私はこのような使い方をしてきましたが、公式ページで紹介されているような 「テーマ」を絞った使い方も楽しい と思います。 Day-freeは時間管理よりも物事の管理に向いています から。 私の場合は 自分の行動管理や忘備録として「ほぼ日手帳」を使っていますが、用途を一つに絞って使う方法もお勧めしたいです。 2021年の「ほぼ日手帳Day-free」はこうやって使うつもりです ここからは、2021年のDay-freeをどう使うか? という話です。 娘達の不登校にも慣れ (? )
皆さんにとって、来年のいい手帳が見つかることをお祈りいたします。
大西「カバーの片方に手帳本体を、もう片方は同じ大きさの無地のノートをはさんでいます。主に仕事に使っているのですが、手帳にはスケジュールと連動した内容を書いて、無地のノートにはミーティングの内容やアイデアなどを書き留めています」 ポケットには薄手の電卓やハサミなど、役立ちそうなアイテムがたくさん! 2018年手帳は『ほぼ日Weeks』に決めたので活用法や中身を全解剖してみる！│MACHOLOG. 大西「文房具好きなので、おもしろそうなアイテムを見つけてはすぐポケットに入れちゃうんです」 月間カレンダーで自分のスケジュールをしっかり把握 笠井「仕事用としてもほぼ日手帳を使っています。予定はすべて月間カレンダーに書き込むので、俯瞰すると1ヵ月のうちのどの辺りが忙しいかすぐにわかりますね」 どれも参考にしたいアイデアばかりですね。手帳をつけるのが楽しくなりそうです♪ 「ほぼ日手帳」スタッフも感心!目からウロコの手帳の使い方とは? 「ほぼ日手帳」はユーザーの声を大切にしているので、さまざまな手帳の使い方をお聞きする機会も多いそうです。そんな中で、スタッフの方も思わず感心してしまった手帳の使い方とは……? 渋谷「その日に着た服のコーディネートの絵を描いていたり、お子さまの成長記録を書き留めている方がいらっしゃいました。まるで一冊の絵本みたいで素敵でした」 大西「手帳に書き込んでいると、1ページに収まらないことってありますよね。そんなときは、紙を貼って書き込んだりする方も多いのですが、どうしても手帳が分厚く不格好になってしまいます。そこで、ある方は余白が足りなくなると薄いトレーシングペーパーを重ねて使われていたんです。これだと手帳も厚くならないし、半透明の紙なので、貼った下に書いてあることも透けて見えるのでとってもいい!『こんな使い方あるんだ』と思わず感心してしまいました(笑)」 笠井「とある大手IT会社の方に聞いたのですが、意外と紙の手帳を使っている社員が多く、オンラインのカレンダーには予定を書き込み、アイデアや大事なことは手帳に書いているのだそう。プレゼンなどでいざアイデアが必要なとき、実際に手書きで書いたほうが頭が整理できるんだそうです。『だから手書きの手帳はなくならないと思うよ』と言われて、ちょっとうれしくなってしまいました」 手帳を自分の相棒に! 3人とも、さまざまな工夫やアイデアで楽しみながら手帳を使っているのがいいですね。とはいえ、なぜこんなに手帳を書くことを楽しむことができるのでしょうか。「手帳を書く魅力」について伺いました。 渋谷「手帳そのものが『モノ』というより、使っている人の人生そのもの……つまり『その人自身の本』のようになったらいいなと思います。楽しいことやうれしいことが書いてあったり、何も書かれていない日でも、書けないほど悲しいことがあったのかもしれないし、忙しかったのかもしれないなと思い出すことができますよね。あとから読み返したときに『こんなこともあったな』と振り返ることが楽しいんです」 大西「手帳を読み返すと、自分ができるようになったことが意外に増えていることに気づけるんですよね。そのときはわからなくても、ふとそんなふうに自分の成長を実感できると、励みになります」 笠井「まさに手帳はいつも一緒にいてくれる『相棒』みたいな感じです」 新生活に合わせて、手帳を楽しもう!
左下のスペースは、今週やる時間がかかる仕事を書いていました。 月間スケジュールページ 月間スケジュールページは使っていません。 正確には書いていません。 使いこなせていないんですが結果オーライ。 お客さんと打ち合わせのときのスケジュール決めの時にカレンダーを見せながら話をします。 予定が入ってるとお客さんにカレンダーを見せることが出来ませんが、白紙なので気にせず見せることが出来ます。 メモページ 巻末についているメモページは、打ち合わの時のメモとして使っています。 左に日付とクライアント名を書くくらいしかルールはありません。ただのメモ欄です。 少し話は変わりますが、過去の手帳って保存してありますか?
手帳が結構好きです(゚∀゚) 今まで色々な手帳を使ってきましたが、ここ7年間は「 ほぼ日刊イトイ新聞 」が製作している「ほぼ日手帳」の「 weeks 」を愛用しています。 ほぼ日手帳と言えば、2002年から発売された 一日1ページ の手帳がとても有名ですね。 これ10年以上前なんですね。ビックリ。 手帳好きの私としては、この一日1ページの手帳を試したこともありました。 ただ仕事で使うには正直微妙。 外回りの営業には重たいし。 やっぱり一週間の予定がパッと見ることができる、見開き一週間の手帳が使いやすい気がします。(クリエイターさんとか絵を沢山描くひとは、一日1ページもいいかも) んでもって、能率手帳(今はノルティ? )やら手帳は髙橋やら使っていた時期もありましたが、最近は「ほぼ日手帳」の「weeks」が気に入って愛用しています。 2017年で4冊目になりました。 2018年で5冊目です! 2019年で6冊目! 2020年で7冊目!