定期的にメールを送るとき、みなさんどうしていますか? Google を使用すると、 gmail から自動でメールを送信することができます。 使用するのは Google Apps Script。 まずは下記のようにメールを送信するスクリプトを書きます。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 function scheduleMail () { var dateString = Utilities. formatDate ( new Date (), "GMT+09:00", "yyyy/MM/dd"); var mailto = ""; var subject = dateString + " タイトル"; var message = "XXXXチームのみなさまnnおつかれさまです。n"; message += "週末になりましたのでリマインドを送信します。nn"; message += "<募金>n"; message += "募金は常に受け付けています。n"; message += "参考:; message += "nn"; message += "<献金>n"; message += "献金も常に受け付けています。nn"; MailApp. Outlookでメールを予約送信する方法を紹介！自動でメールを指定時間に送信しよう | Aprico. sendEmail ( mailto, subject, message); return 0;} そしてメニューのリソースからトリガ作成を行います。 毎日送ることもできますが、曜日を指定して送ったり、月初・月末のみという送り方もできます。 実行に失敗した場合には、失敗のメールを送ることもできます。 CC や BCC も設定できるようになっています。 今回はメールを送るために MailApp を使っていますが、 CalendarApp を使うとその日のカレンダーの内容に応じてメールを送ることもできます。 MailApp や CalendarApp, Utilities の詳しいことは Google の公開しているドキュメントを参照してください。 A Life Summary of an Gypsy
予約送信が上手くいかない・指定した時間よりも遅れてメールの送信が行われる場合は、最初に説明したOutlookのオプションの「接続したら直ちに送信する」のチェックボックスがオンになっているかどうか確認しましょう。 このチェックボックスがオフだと指定時間が経過してもすぐに送信が行われないため、かなりのずれが生じてしまいます。 上手く送信できない場合で、送信できるようになったら予約の設定時間が過ぎていても送信される? 上記項目で紹介したように設定が正しく行われていないと予約時間から遅れてメールの送信が行われますが、この場合「パソコンの電源を切っていないか・オフラインになっていないか・Outlookを閉じていないか」にも注意しましょう。Outlookが動作していなければ、メールの送信は行われません。
社内メールや営業、メールマガジンの配信などメールの一斉送信機能はさまざまなビジネスシーンで活用されています。一斉送信はどのように行えば良いのか、ツールや方法をはじめ、送信する際のマナーなどについても解説します。 どんな時に一斉送信を使うの? ビジネスにおいてもチャットやSNSなどの活用が進んでいますが、今でもメールは最も一般的なコミュニケーションツールといえるでしょう。その中でも一斉送信はどのようなシーンで使われているでしょうか?