経理業務の効率化で注目を集めている「電子帳簿保存法」。 ですが、法要件を見ても難しそうで良くわからないし、 自社に取り入れるのも大変そうですよね。 そこで今回は電子帳簿保存法が一体どんなものかを踏まえ、 導入するメリットや導入するまでに必要なことを わかりやすくご紹介致します! 電子帳簿保存法についてのよくあるお悩み 電子帳簿保存法のことが よくわからない ペーパーレス化につながるのはなんとなく知ってる… 調べてみたけど、何だかよくわからない! 運用のイメージが わかない 取り入れたいけど、どうやって運用すればいいの~? 紙の保管って、一切しなくてよくなるの? 経理の間でよく話題になる 「電子帳簿保存法」 。 ペーパーレス化に繋げるためにも、取り入れていきたいと思っている企業は多いのではないでしょうか? ですが、いざ情報を調べてみると複雑で、導入するにはなかなか難しそうな印象がありますよね。 電帳法を取り入れた経費精算フローを進めるためには、一体どうすればいいのでしょうか。 そもそも電子帳簿保存法とは? 証憑類を電子保存できペーパーレス化を実現! 端的に言うと、電子帳簿保存法とは領収書・請求書などの証憑類を電子データとして保存することが可能になる法律です。紙で取り扱っている証憑類は、通常最低でも7年間の保管が必要ですが、電子帳簿保存法に対応すれば1年ごとに破棄することが可能です。 電子データは、紙の書類をスキャナで読み取ったもの、または電子取引データ(PDFの請求書など)が認められています。 参考 電子保存の方法について どんなメリットがあるの? 電子帳簿保存法を取り入れた運用をすると、以下のようなメリットがあります。 証憑類のファイリングの手間がなくなる! 地味に工数がかかる、大量の紙書類のファイリング。電子データで保存すれば、請求書や領収書のファイリングの手間が省けます。 大量の書類の置き場所に困らなくなる! 今まで年々かさばっていた紙資料も、電子帳簿保存法対応後には定期検査後に破棄できるため、保管場所に困りません 過去のデータを遡るときに検索が楽になる! 電子帳簿保存法対応 pdf化請求書. 紙書類だと、過去分の中から必要な書類を見つけるまでにかなり手間がかかる一方、電子データであれば検索すれば簡単にさかのぼることができます。 キャッシュレス決済時には紙の領収書いらず! ※ クレジットカードなどのキャッシュレス決済時に領収書がもらえなくても、法要件を満たせば紙の領収書いらずで経費精算が可能になります。 ※2020年10月の法改正で適応可能に 電子保存をするということは、提出した後にデータが改ざんされてしまうリスクなどが付き物。 データが正当なものであると証明するために、電子帳簿保存法では以下の法要件を満たす必要があると制定されています。 ・真実性(=その証票が本物であること) ・可視性(=誰もがその証票を確認できる状態であること) では、一体どのように電子帳簿保存法の要件を満たした運用を開始することができるのでしょうか?
令和2(2020)年10月1日より、改正された電子帳簿保存法が施行され、キャッシュレス決済で受領した利用明細のデジタルデータ(以降「デジタル明細」)を、一定の条件のもと保存しておくことで、領収書の受領が不要になりました。 これにより企業の生産性がさらに向上されることが期待されます。 2020年度版 電子帳簿保存法 活用事例集 電子帳簿保存法を活用している、 詳しいお客様事例が知りたい! そんな声にお応えして、電帳法にぐぐっとフォーカスしたお客様事例をお届け!
電子帳簿保存法とは何ですか? 電子帳簿保存法対応コンサルティング | 統合電子帳票ソリューション Paples. 電子帳簿保存法」とは、国税に関する法律において保存義務のある帳簿および書類を、紙に代えて電子データで保存することを認めた法律です。 また、一言で、『電子帳簿保存法』といっても、対象とする内容により対応内容が異なってきます。対応にあたっては、この要件に合わせて効率的な運用が可能なものを選定していくことが肝要です。参照:対象書類と対象法令要件の種類 電子帳簿保存法のスキャナ保存要件の内容はどのようなものでしょうか? ディスプレイの画面及び書面に、整然とした形式かつ原稿と同程度に明瞭な状態で、速やかに出力することができれば、左面と右面に分けるなど複数回に分けてスキャナで読み取ることでも差し支えありません。 電子帳簿保存法のスキャナ保存制度を適用するには、申請が必要でしょうか? 「代える日」の3月前までに法人税法上の納税地(本店又は主たる事務所の所在地)申請書を提出しなければならないことになっています。申請の単位は、支店等で受領する書類の種類ごとに申請することが可能です。 国税庁の一問一答の内容 を記載します。 一つの目安として、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(以下 「JIIMA」といいます。)において、市販のソフトウェアを対象に、電子帳簿保存法における要件適合性の確認(認証)を行っており、JIIMAが確認(認証)したソフトウェアについては、そちらでも確認することができます。 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社ではすでに3製品のJIIMA認定商品を保有しています。 御社に 最適なソリューション をご提案いたします。 相談する このソリューションをチェックした方は こんなソリューションもご覧になっています。 PDF タイムスタンプ for DocuWorks 詳細へ ソリューション一覧
IT技術の進歩やキャッシュレス決済の広がりに伴い、企業の生産性向上や業務効率化を目的としたペーパーレス推進の観点から、e-文書法及び電子帳簿保存法の要件改正が進んでいます。その改正内容と「OPEN21 SIAS」における対応概要をご紹介します。 目次 1. e-文書法、電子帳簿保存法について 2. 平成27・28年度税制改正:スキャナ保存の改正内容と要件 3. 令和元年度税制改正:スキャナ保存の対象範囲拡大、運用上の見直し等 4. 令和2年度税制改正:電磁的記録の保存要件緩和(選択肢の追加) 5.
交通費・経費精算システム「楽楽精算」 機能一覧 電子帳簿保存法対応 「楽楽精算」は 電子帳簿保存法の対応ソフト!
美しさを保つセルフ リストアリングコート 洗車などによる小さなすり傷を自己修復するセルフリストアリングコートを全カラーに採用。分子レベルで結合しやすい特性を備え、新車時の光沢とカラーを長期にわたり保持することに貢献します。
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